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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議規(guī)章制度([9篇)
會(huì)議規(guī)章制度(通用19篇)
會(huì)議規(guī)章制度篇1
第一部分會(huì)議規(guī)定
第一條各部門(mén)根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議
定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、
存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、
有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、
有檢查。
第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時(shí)扣0.1分。
第二部分單位例會(huì)
周會(huì):(每周一進(jìn)行)
參會(huì)人員:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理。
主持人:值班經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會(huì)議議題:(1)各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開(kāi)展情況,
會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況,本周要開(kāi)展的主要工作。(2)值班經(jīng)
理、辦公室主任通報(bào)一周來(lái)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。
晨會(huì):(每天B:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門(mén)為單位召
開(kāi))
參會(huì)人員:全體員工
主持人:值班經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評(píng)、安排工作
(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門(mén)工作例會(huì):(每周日晚進(jìn)行)
參會(huì)人員:部門(mén)員工或相關(guān)人員
主持人:各部門(mén)經(jīng)理
會(huì)議議題:(1)部門(mén)總結(jié)講評(píng)工作。(2)部門(mén)進(jìn)行工作安排。
(3)部門(mén)對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部
門(mén)的重大問(wèn)題。
會(huì)議規(guī)章制度篇2
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍:根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市
政府的工作部署,對(duì)全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上
級(jí)行政部門(mén)的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽(tīng)取分管
主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問(wèn)題,并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、
省教育廳研究批示C
2、召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí),局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將
研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好
準(zhǔn)備,以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見(jiàn);分管負(fù)責(zé)同志要將提交
會(huì)議研究的問(wèn)題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào),以便作出安排。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)
成員因故不能參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假,其意見(jiàn)可
用書(shū)面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和
工作需要確定。
4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中,原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一
至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng),嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對(duì)重
大問(wèn)題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問(wèn)題應(yīng)
提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案,全面征求意見(jiàn),科學(xué)周密地論
證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問(wèn)題和政紀(jì)處分
問(wèn)題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對(duì)下級(jí)單
位或部門(mén)提出研究的重要問(wèn)題作出決定時(shí),通常要征求下級(jí)單位或
部門(mén)的意見(jiàn)。需要下級(jí)單位或部門(mén)調(diào)查了解的重要情況和重大問(wèn)題,
應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門(mén)通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常
行使職權(quán),支持下級(jí)單位或部門(mén)積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。凡
屬下級(jí)單位或部門(mén)處理的問(wèn)題,如無(wú)特殊情況,不干預(yù)。
5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問(wèn)題
發(fā)生爭(zhēng)論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見(jiàn)執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出
決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn),待下次會(huì)議再表決。重大問(wèn)題,
可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題時(shí),應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個(gè)人
意見(jiàn)。形成決議后,要按照會(huì)議的決定,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做
好工作。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問(wèn)題,也無(wú)權(quán)改變集體的決
定。如對(duì)集體決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅(jiān)決執(zhí)
行的前提下,可以保留意見(jiàn)或提請(qǐng)復(fù)議,也可以向市委、市政府或
省教育廳報(bào)告,在未重新作出決定前,不得有任何與會(huì)議決定相違
背的言行。
7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,衣會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的
事項(xiàng),一律不得向外泄露。
會(huì)議規(guī)章制度篇3
1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后召開(kāi),會(huì)議由業(yè)務(wù)部
門(mén)負(fù)責(zé)組織,主管局長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及
具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管局長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)
人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì),由主管局長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)
議人員。
(3)、辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管局長(zhǎng)或辦公室主任、
副主任主持。
會(huì)議規(guī)章制度篇4
根據(jù)中共中央《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)》
(中發(fā)[20_]15號(hào))和中共—省委《關(guān)于貫徹〈中共中央關(guān)于加強(qiáng)
和改進(jìn)黨對(duì)政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)》的意見(jiàn)》(發(fā)[20_]33號(hào))的文
件精神,為了提高工作質(zhì)量和工作效率,推進(jìn)“黨對(duì)政法工作的絕
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)”體制的貫徹實(shí)施,結(jié)合我市政法工作實(shí)際情況,特制定
《中共—市委政法委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
(一)議事原則
委員會(huì)會(huì)議實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。議事遵循平等、民主、少數(shù)服
從多數(shù),堅(jiān)持民主集中制,執(zhí)行集體決議和分工負(fù)責(zé)的原則。
(二)議事形式
1、委員會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,原則上每月召開(kāi)一次。根據(jù)工作需
要亦可提前或推后召開(kāi)。
2、委員會(huì)由政法委書(shū)記召集并主持,書(shū)記不在時(shí),由書(shū)記委托
的副書(shū)記主持,委員會(huì)委員參加。
3、委員因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)事先向書(shū)記或主持會(huì)議的副書(shū)
記通報(bào)。
4、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要,由書(shū)記或主持會(huì)議的副書(shū)記確定
列席人員。
二、議事內(nèi)容而決策程序
(一)議事內(nèi)容
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等
有關(guān)精神;
2、研究貫徹市委及上級(jí)黨組織的方針、政策,并組織實(shí)施。討
論決定涉及政法方面的重大問(wèn)題;
3、研究決定司法體制改革,以及政法工作等的指導(dǎo)思想及其重
大問(wèn)題;
4、研究決定加強(qiáng)政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施;
5、堅(jiān)持黨管干部的原則,按照干部的管理權(quán)限和組織、人事工
作規(guī)定程序,討論擬定政法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的選拔、調(diào)配、培養(yǎng)、
考核和監(jiān)督工作方案;
6、貫徹公正司法、為民司法原則,所究決定加強(qiáng)黨對(duì)政法工作
絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和政法機(jī)關(guān)自身建設(shè)等問(wèn)題;
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)
預(yù)決算、重大財(cái)務(wù)開(kāi)支等重要事項(xiàng);
8、討論研究政法委的重大事項(xiàng)和決定。
(二)決策程序
1、議題確定。會(huì)議的議題一般由政法部門(mén)(政法委機(jī)關(guān)科室)
提出,政法委辦公室匯總報(bào)書(shū)記審定,或由書(shū)記直接確定。正常情
況下不搞臨時(shí)動(dòng)議C
2、會(huì)前準(zhǔn)備。凡提交會(huì)議討論和決定的重要問(wèn)題,會(huì)前要由有
關(guān)部門(mén)(政法委機(jī)關(guān)科室)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,考察論證,提出具
體意見(jiàn)和初步方案,并提交必要的書(shū)面材料。提交的有關(guān)材料,會(huì)
前要認(rèn)真審查。情況不清楚,準(zhǔn)備不充分,不能提交會(huì)議討論。
3、民主討論。對(duì)于重大問(wèn)題,要認(rèn)真進(jìn)行民主討論,讓各種意
見(jiàn)充分發(fā)表,每個(gè)人把話說(shuō)透,使大家在充分民主的基礎(chǔ)上形成共
識(shí)。不搞事先定調(diào)子、劃框子和象征性的征求意見(jiàn),也不搞用傳閱
簽字的方式代替集體討論。對(duì)于一時(shí)難以提出明確意見(jiàn)的重大問(wèn)題,
可采取召開(kāi)務(wù)虛會(huì)的形式,只作討論不作決策,待取得一致意見(jiàn)后
再作出決定。
4、正確集中。在會(huì)議充分討論基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循少數(shù)服從多數(shù)
的原則,采取口頭表態(tài),舉手表決,必要時(shí)亦可采取記名推薦、無(wú)
記名投票等形式集中多數(shù)人的意見(jiàn)作出決議。遇意見(jiàn)不一致時(shí),在
弄清事實(shí)、分清是非的基礎(chǔ)上求得共識(shí)。
5、明確責(zé)任。會(huì)議決議或決定一經(jīng)形成,要按集體的意見(jiàn)做工
作,個(gè)人如有不同意見(jiàn)允許保留,但必須無(wú)條件服從,并按各自分
工,落實(shí)責(zé)任。要有全局觀念,盡職盡責(zé),通力合作。
三、決議的實(shí)施和監(jiān)督保障
(一)決議實(shí)施
1、委員會(huì)議在有成員缺席的情況下大論決定的問(wèn)題,由書(shū)記或
副書(shū)記通知缺席的委員,使其了解并貫徹執(zhí)行會(huì)議決定或決議。
2、會(huì)議作出的決議、決定,經(jīng)書(shū)記同意,在規(guī)定范圍內(nèi)通報(bào),
或根據(jù)需要編印會(huì)議紀(jì)要。需要行文的,由各職能部門(mén)按照政法委
員會(huì)議討論的原則撰稿,由政法部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況,需緊急處理的重要問(wèn)題,由書(shū)記或書(shū)記委托
的副書(shū)記負(fù)責(zé)解決,事后向委員會(huì)報(bào)告。
(二)監(jiān)督保障
1、每次政法委員會(huì)議均作記錄,會(huì)務(wù)工作由政法委辦公室負(fù)責(zé)。
2、要嚴(yán)格遵守黨的保密紀(jì)律,與會(huì)人員對(duì)會(huì)議需要保密的事項(xiàng)
必須嚴(yán)守秘密,不得泄漏。會(huì)議記錄由政法委辦公室嚴(yán)加保管。
3、委員會(huì)議決定的事項(xiàng),明確由有關(guān)部門(mén)、單位辦理的,分管
的委員要隨時(shí)督促檢查。政法委辦公室負(fù)責(zé)督促催辦,并將落實(shí)情
況及時(shí)向書(shū)記或副書(shū)記反饋,必要時(shí)還要寫(xiě)出專題辦結(jié)報(bào)告。
本規(guī)則從討論通過(guò)之日起實(shí)行。
中共—市委政法委員會(huì)
20_年9月6日
會(huì)議規(guī)章制度篇5
一、總體要求
1、_市管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。
2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛
聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意
見(jiàn),又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人教應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之
二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決
策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書(shū)面形式提前向處
領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的
范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。
5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前
向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)
真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要
害。
二、例會(huì)
1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體
業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。
要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或
事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行
政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處
領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。
4、例會(huì)的主要內(nèi)容
(1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目
標(biāo)和任務(wù)。
(2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全
單位性的工作計(jì)劃C
(3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。
(4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議
1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,
可臨時(shí)決定召開(kāi)。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度
會(huì)議規(guī)章制度篇6
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議紀(jì)要》)的記錄
標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確保《會(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮
應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門(mén);
3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的:
①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn);②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供
重要依據(jù);
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程:
①會(huì)議記錄人參加例會(huì),并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文
件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決
策以及之前的工作落實(shí)情況;
②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄,并按照特定格式來(lái)編
寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》(附:《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫(xiě)后的
《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更
正;
③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái),
附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確
認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人;④會(huì)議記錄人
在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人;
⑤本次會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)
要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范:
①編號(hào):編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào);
②裝訂:會(huì)議結(jié)束后,《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將
《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行
裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào);
③整理:按順序進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),
粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒
存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明;
⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;
⑥電子版《會(huì)議紀(jì)要》存放處:會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持
人、行政部經(jīng)理;
2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會(huì)的人員。其他人需
要查閱《會(huì)議紀(jì)要》,需要請(qǐng)示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,
方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》;
3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密:
①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限
以外的人員翻閱;
②《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容,與
會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自
己電腦上的文件;
③會(huì)議記錄人在編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文
件,要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。
部
20__-4-3
會(huì)議規(guī)章制度篇7
一、總體要求
1、_市管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。
2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛
聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意
見(jiàn),又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之
二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決
策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書(shū)面形式提前向處
領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的
范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。
5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前
向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)
真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要
害。
二、例會(huì)
1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體
業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。
要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或
事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行
政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處
領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。
4、例會(huì)的主要內(nèi)容
(1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目
標(biāo)和任務(wù)。
(2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全
單位性的工作計(jì)劃c
(3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。
(4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。
三、全體工作人員會(huì)議
1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)
決定,可臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議規(guī)章制度篇8
1目的
1.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理
公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生
產(chǎn),特制定本制度
2適用范圍
2.1公司、部門(mén)、班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議
3職責(zé)
3.1安全主任負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作,
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作
4工作程序
4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會(huì)議
4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會(huì)議,每一個(gè)季度召開(kāi)一次,
特殊情況可隨時(shí)召開(kāi),由公司安全主任召集,安全小組組長(zhǎng)主持,
全體委員參加。時(shí)間為每個(gè)季度完后的第一個(gè)星期內(nèi),地點(diǎn)由召集
人決定。
4.1.2會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核
公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在
會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處
理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的
要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理
決定和通報(bào)等。
4.1.3會(huì)議記錄由安全主任負(fù)責(zé),會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的
決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有
關(guān)部門(mén)主管。安全主任負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況
并形成記錄。
4.2部門(mén)(車(chē)間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議
4.2.1部門(mén)(車(chē)間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議,每月至少召開(kāi)一次,
由部門(mén)(車(chē)間)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)主持,部門(mén)/班組全體員工參加,時(shí)
間為次月的第一個(gè)星期內(nèi),地點(diǎn)由召集人決定。
4.2.2會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門(mén)、班組如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公
司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。
4.2.3部門(mén)(車(chē)間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議可不做記錄。
4.3各專業(yè)性安全會(huì)議
4.3.1由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召
開(kāi)。由主管職能部門(mén)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.4不定期安全會(huì)議
4.4.1由各職能部門(mén)根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨
時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由各職能部門(mén)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、
檢查和考核。
4.5相關(guān)要求
4.5.1會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)
議上要討論研究解決的,問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4.5.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、
大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.5.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,確實(shí)
不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)
允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理
規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰C
4.5.4會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)
真執(zhí)行,及時(shí)完成C
4.5.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參
加人員、單位名稱、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行
情況的檢查等,安全主任應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況
進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
4.5.6安全主任負(fù)責(zé)安全會(huì)議記錄、簽到、紀(jì)要及相關(guān)會(huì)議的
音影資料的整理、歸檔工作。
會(huì)議規(guī)章制度篇9
視頻會(huì)議管理規(guī)定如下
第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)
視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻
會(huì)議管理,制定本辦法。
第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局&&省國(guó)地
稅局&&地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。
第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);
總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)
會(huì)議、培訓(xùn)I;各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。
第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)
議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,一律通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)
施。
第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議
系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。
稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)
中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。
第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)
中心分工負(fù)責(zé)°
(一)辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議
需求提出意見(jiàn);對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方
案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中
心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)
備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、
會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議
系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保
障工作。
第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、
培訓(xùn)I,原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽
并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)
簽并抄送教育中心C對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批
后,按前述規(guī)定辦理。
第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺
放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。
第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。
(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,
及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主
會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)
操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)
入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)
場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會(huì)議、
培訓(xùn)主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦
法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。
會(huì)議規(guī)章制度篇10
第一條為加強(qiáng)全市法院專網(wǎng)視頻會(huì)議管理,充分發(fā)揮我市兩級(jí)
法院視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱視頻會(huì)議系統(tǒng))的作用,確保視頻會(huì)
議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運(yùn)行,制定本辦法。
第二條視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)我省法院專網(wǎng)建立的即時(shí)通訊平臺(tái),
是按最高法院規(guī)劃建設(shè)的全國(guó)法院視頻會(huì)議系統(tǒng)的二級(jí)視頻會(huì)議管
理中心及二、三級(jí)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)。
第三條視頻會(huì)議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關(guān)
會(huì)議;最高法院對(duì)法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;最高
法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會(huì)議等。
第四條為節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率,凡適合以視頻方式召開(kāi)的會(huì)議,
應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
第五條兩級(jí)法院要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系
統(tǒng)的‘穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。
第六條視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、技
術(shù)和服務(wù)保障。
(一)辦公室職責(zé):
1、制度建設(shè)。負(fù)責(zé)建立和完善視頻會(huì)議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會(huì)議通知由辦公室至遲在會(huì)前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)
容包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)置、
技術(shù)調(diào)試時(shí)間等。
3、會(huì)議辦理。對(duì)最高法院組織的全國(guó)性視頻會(huì)議按最高法院要
求落實(shí)分會(huì)場(chǎng)布置方案;對(duì)省法院組織的全省法院視頻會(huì)議提出主、
分會(huì)場(chǎng)布置方案并負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)市法院組織的全市法院視頻會(huì)議提
出會(huì)場(chǎng)布置方案并落實(shí)。
4、會(huì)場(chǎng)日常管理。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、桌椅、環(huán)境衛(wèi)
生等日常管理。
(二)技術(shù)處職責(zé):
1、設(shè)備管理維護(hù)。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)(包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、
主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施)的管理維護(hù)。
2、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試保障。負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、
調(diào)音設(shè)備等會(huì)議設(shè)施的檢查維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、會(huì)中網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)維護(hù)和
畫(huà)面效果保證及會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。
第七條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,參會(huì)人員著裝整齊,會(huì)
議期間不得隨意走動(dòng)、交談、接打手機(jī),視頻會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第八條切實(shí)做好視頻會(huì)議的保障工作。
(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用,由技術(shù)部門(mén)嚴(yán)格按照《視頻會(huì)議
系統(tǒng)操作規(guī)范和要求(試行)》操作。
(二)會(huì)前提前2天進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)
(三)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及
時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主
會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
(四)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議
系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)間安排,由技術(shù)部門(mén)預(yù)先設(shè)計(jì)導(dǎo)
播方案,合理切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
(五)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一
律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
(六)會(huì)議期間,未經(jīng)主會(huì)場(chǎng)允許嚴(yán)禁擅自斷開(kāi)會(huì)議終端,結(jié)
束會(huì)議應(yīng)由主會(huì)場(chǎng)來(lái)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按
操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第九條視頻會(huì)議系統(tǒng)具有錄像功能,若需要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全
程錄像,要提前通知技術(shù)部門(mén),并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容
從系統(tǒng)中導(dǎo)出,并刻錄光盤(pán)交由辦公室存檔。
第十條做好視潁會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)
議主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
會(huì)議規(guī)章制度篇11
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重
要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:冬管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)乂上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為
準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,
并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提
供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)
場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主
持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前
24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總
經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完
成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向
會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定
專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震
動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針
對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完
成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部
門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行
承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人
負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)
責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,
并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門(mén)的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)
責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)
以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如
有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或
人員O
四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事
件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)
于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公
司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),
并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)
組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊
情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)
議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處乂警告、罰款10-200元等
處罰。
會(huì)議規(guī)章制度篇12
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,
實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議
定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本
制度。
一、公司會(huì)議
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃
參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、
品質(zhì)部主管、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)
庫(kù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;
②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;
③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷(xiāo)售會(huì)議
時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。
主持:銷(xiāo)售部經(jīng)理
記錄:銷(xiāo)售部助理
參加:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;
品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
①總結(jié)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作情況;
②對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);
③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策。
3、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間:每周六下午6:OOo
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:
①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;
③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;
④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)
責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部
負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
①各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況;
②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;
③安排和部署下周公司整體工作;
④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)
責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部
負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
①總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);
②安排今后工作方向。
二、部門(mén)會(huì)議
各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議,傳
達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下
屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議
記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告
會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使
大家共同遵照?qǐng)?zhí)行c每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,
并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門(mén)專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)
議記錄,用以備忘C
2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,
做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此
負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話,部署的工作做沒(méi)做,做
到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答
復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的
辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必
使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用
制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)
人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地
點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持
的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人
代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)
指定專人代為履行職責(zé)。
會(huì)議規(guī)章制度篇13
為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華
人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)
法律、行政法規(guī),制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開(kāi)的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
二、會(huì)議類別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)
1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開(kāi)。
2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書(shū)面通
知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項(xiàng);
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究重大
危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施;
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安
全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn);
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;
(6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出
的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)
督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)
1.每月召開(kāi)一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。
2.安??啤⒅鳡I(yíng)分公司、出租公司、汽車(chē)修理廠、機(jī)動(dòng)車(chē)培訓(xùn)
站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì)議每月第一周召開(kāi),會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)宣貫國(guó)家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)
方面的方針政策及有關(guān)文件,研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;
(2)安??仆▓?bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況
和存在的問(wèn)題;
(3)參會(huì)部門(mén)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;
(4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患所究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和
方法;
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的原則
作出過(guò)處理;
(6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;
(7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5.安??曝?fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出
的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的
有關(guān)部門(mén)。安??茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并
形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
L每月召開(kāi)一次,由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召
開(kāi)。
2.安保科、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作
人員參加;主營(yíng)分公司由部門(mén)班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)
動(dòng)車(chē)培訓(xùn)站由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員、教練員參加;汽車(chē)修
理廠由部門(mén)班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。
2.會(huì)議安排在每月月初召開(kāi),具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門(mén)安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和
存在的問(wèn)題;
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;
(3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患可究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和
方法;
(4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,路檢路查
工作情況。(部門(mén)分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存
在問(wèn)題,及安全巡查工作情況)
(5)討論本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決
議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門(mén)安
全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1.每月召開(kāi)一次,由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召
開(kāi)。
2.部門(mén)全體人員、安保科專職安全員參加。
會(huì)議規(guī)章制度篇14
一、會(huì)議形式及時(shí)間
1、公司會(huì)議由總經(jīng)理或委派專人組織,每月第一周、第三周周
三上午9:00召開(kāi);
2、部門(mén)會(huì)議經(jīng)理主持,每周一上午9:00召開(kāi),根據(jù)內(nèi)容控制
時(shí)間。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關(guān)會(huì)議精
神,討論并決定貫徹落實(shí)的方案與措施;
2、貫徹落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃的措施、檢查情況及項(xiàng)目階
段性安排的進(jìn)展情況;
3、每月第一周提交本月的'市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;
4、匯報(bào)項(xiàng)目階段工作情況,明確下步工作計(jì)劃及內(nèi)容;
5、對(duì)公司日、月、年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,提出工作意見(jiàn);
6、研究決策公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,工資福利分配制度、結(jié)構(gòu)、人
員編制、重要人事調(diào)整及重大問(wèn)題的處理和審批;
7、討論公司需請(qǐng)示或報(bào)告的重大問(wèn)題;
8、有關(guān)業(yè)務(wù)、承接項(xiàng)目、跟進(jìn)與總結(jié)的問(wèn)題;
9、部門(mén)經(jīng)理可向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理提出上會(huì)議案,提出方式
可采用工作日?qǐng)?bào)形式,經(jīng)與總經(jīng)理協(xié)商后作為上會(huì)議案,并通知秘
書(shū)列入議案登記。
三、會(huì)議要求
1、注明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、記錄、做出會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委托執(zhí)行總經(jīng)理召開(kāi)或主持。
必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加專項(xiàng)工作討論;
3、會(huì)議堅(jiān)持集體討論,充分發(fā)表意見(jiàn),最后達(dá)到統(tǒng)一的原則,
不允許會(huì)上不說(shuō),會(huì)下亂說(shuō)的現(xiàn)象發(fā)生;
4、經(jīng)會(huì)議研究決定的事宜,按照分工負(fù)責(zé)制進(jìn)行落實(shí);
5、嚴(yán)格保密制度,與會(huì)人員不準(zhǔn)私自透露會(huì)議內(nèi)容;
6、凡是上會(huì)事宜,各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持會(huì)前個(gè)別醞釀,取得主導(dǎo)意見(jiàn);
7、各項(xiàng)日常工作,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理經(jīng)過(guò)調(diào)查、協(xié)商并拿出相應(yīng)
意見(jiàn)后,提出上會(huì),經(jīng)總經(jīng)理同意,方可列入會(huì)議議程;
8、上會(huì)議案由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)陳述,并根據(jù)實(shí)際情況匯報(bào),
以議案成熟的可上會(huì)、不成熟的暫不上會(huì)為原則;
9、總經(jīng)理在日常工作中可提出上會(huì)議案,由綜合管理部秘書(shū)負(fù)
責(zé)記錄,并指定專人負(fù)責(zé)在辦公會(huì)上作相關(guān)陳述;
10、凡是部門(mén)經(jīng)理應(yīng)決定的事宜或職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng),不提交公
司例會(huì)討論;
11、階段性重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事事宜及重大事件的處理,總
經(jīng)理可根據(jù)情況指定時(shí)間召開(kāi)。
四、會(huì)議組織
1、公司例會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi);
2、議題內(nèi)容酌情提前報(bào)綜合部,凡不符合有關(guān)規(guī)定或不成熟的
議題,可不安排或暫緩安排;
3、臨時(shí)提交的緊急議案,由總經(jīng)理決定;
4、重要議題堅(jiān)持會(huì)前醞釀,取得主導(dǎo)意見(jiàn)后再上會(huì);
5、會(huì)議上決定的事宜,部門(mén)必須堅(jiān)決執(zhí)行,按要求辦理,執(zhí)行
中如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào),會(huì)議決定事項(xiàng)由
綜合管理部催辦落實(shí);
6、對(duì)各項(xiàng)議案,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在上會(huì)前做好核實(shí)及相關(guān)準(zhǔn)備
工作,以保證會(huì)議效率。
五、議事原則:
1、會(huì)議采用民主集中制,各與會(huì)人員有責(zé)任發(fā)表對(duì)議案的認(rèn)識(shí)
及想法,協(xié)助總經(jīng)理共同作出決策;
2、會(huì)議采用2/3通過(guò)制決定重大議案的結(jié)果,通過(guò)的議案代表
公司全體會(huì)議精神,各與會(huì)人員均須認(rèn)真執(zhí)行;
3、會(huì)議內(nèi)容屬保密范圍,未經(jīng)決議,不得事先透露或決定后發(fā)
表無(wú)關(guān)言論;
4、會(huì)議采用通過(guò)制,會(huì)議通過(guò)的議案除特殊情況,不作復(fù)議。
會(huì)議規(guī)章制度篇15
第一章目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工
作中遇到的問(wèn)題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全
工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的
發(fā)生,特制定本制度。
第二章組織機(jī)制
第一條公司安全工作會(huì)議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)
人組織,總經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人
以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)
有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專人,落
實(shí)隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號(hào)、15號(hào),由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全
工作會(huì)議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長(zhǎng)及各加氣站站長(zhǎng)參加。
第三條每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì)議,工程
部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(兼)職安全員參加;
第四條各部門(mén)、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì),由部門(mén)
負(fù)責(zé)人組織召開(kāi),總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題,提出整改措
施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。
第四條重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全
生產(chǎn)工作時(shí),可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專題會(huì)
議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本季度的安全無(wú)
事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。
第六條年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)
行總結(jié)和評(píng)比,對(duì)無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行
評(píng)比,并作出獎(jiǎng)勵(lì)而懲罰的決定。
第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門(mén)可隨時(shí)召開(kāi)安全生
產(chǎn)專題會(huì)議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條各級(jí)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議,必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;重
要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章會(huì)議內(nèi)容
第九條公司安全會(huì)議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢(shì),交流分享
各單位安全運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)
月安全工作,由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況,分析存在的問(wèn)題,布
置下個(gè)月安全工作,對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患.,安排專人負(fù)責(zé),限
期整改。
第十條部門(mén)、加氣站、運(yùn)營(yíng)單位安全工作例會(huì)內(nèi)容:討論、解
決本部門(mén)、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,總結(jié)安全
工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門(mén)工作流程
等。
第十一條安全專題會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排
專題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。
第四章安全會(huì)議要求
第十二條公司月度安全工作例會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理主持召開(kāi),總經(jīng)
理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi),公司經(jīng)營(yíng)班子
成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。
第十三條會(huì)前,所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參
會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
第十四條每次例會(huì)由專人用專用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本
由安全生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間(起止
時(shí)間式為年/月/日/'分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席
人員、會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)
議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給
各參會(huì)人員。
第十五條對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落
實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
會(huì)議規(guī)章制度篇16
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)
題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,
保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完
成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對(duì)工作
質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員
工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,
統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(如遇節(jié)假日由行
政部另行通知),項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:
冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)(如遇節(jié)假日
由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)(如遇
節(jié)假日由行政部另行通知);專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議空。
(二)會(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。
會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)
所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部
(或部門(mén))會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
2.周、月辦公例會(huì)
(1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,與總
經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì)議
議題建議。
(2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門(mén)主管
準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
(3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部
(或部門(mén))會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。
(4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;
工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的.
問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安
排;協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)
目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對(duì)進(jìn)度或?qū)?/p>
公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決
策。
(5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)
主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人
員。
(6)各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃
(月計(jì)劃),并將書(shū)面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或
紙質(zhì)送行政部備案c
3、總結(jié)會(huì)
(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般
應(yīng)有全體員工參加C
(2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,
鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結(jié)工作,安排下一
步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。
(4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、
攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)(人),
保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)C
(2)會(huì)議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出
需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。
說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
(3)專題會(huì)議流程管理。
部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理
或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)
者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議
記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會(huì)議決議由與會(huì)者
簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)督和相
關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案
部門(mén)(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)??己瞬块T(mén)將考
評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
(三)會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、
早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前
半天向總經(jīng)理(部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人)請(qǐng)假,履行請(qǐng)假手續(xù),提前指
定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議,并報(bào)行政部備案;
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次
罰款20
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