2024年度會(huì)展承辦商合同范例

編號(hào)：__________2024年度會(huì)展承辦商合同范例甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024年度會(huì)展承辦商合同范例合同編號(hào)_________一、合同主體名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話(huà)：________________名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話(huà)：________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方為舉辦2024年度會(huì)展，需委托具有專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的乙方作為承辦商，全面負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、執(zhí)行等工作。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保2024年度會(huì)展的順利進(jìn)行。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商簽訂。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（1）會(huì)展：指2024年度由甲方舉辦的展覽會(huì)。（2）承辦商：指甲方委托的乙方，負(fù)責(zé)會(huì)展的策劃、組織、執(zhí)行等工作。3.2關(guān)鍵詞解釋?zhuān)?）會(huì)展策劃：包括會(huì)展主題、內(nèi)容、形式、宣傳等方面的創(chuàng)意與設(shè)計(jì)。（2）會(huì)展組織：包括會(huì)展場(chǎng)地預(yù)訂、展商邀請(qǐng)、觀眾組織、活動(dòng)安排等方面的工作。（3）會(huì)展執(zhí)行：包括會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保障等方面的工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)展策劃、組織、執(zhí)行方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)展相關(guān)工作。（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方合同約定的費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)提供必要的會(huì)展資料、信息和支持，協(xié)助乙方完成相關(guān)工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，提出會(huì)展策劃、組織、執(zhí)行方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施。（2）乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用。（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)展的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。（4）乙方應(yīng)積極與甲方溝通，及時(shí)解決會(huì)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度會(huì)展結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)乙方根據(jù)甲方要求，在約定的地點(diǎn)履行本合同。5.3合同履行方式（1）乙方通過(guò)策劃、組織、執(zhí)行等方式，為甲方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)。（2）雙方通過(guò)定期會(huì)議、電話(huà)、郵件等方式，保持溝通與協(xié)作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致，可提前終止本合同。（2）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)終止合同。6.3終止程序雙方應(yīng)書(shū)面確認(rèn)合同終止事項(xiàng)，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同清算。（2）合同終止不影響雙方在合同履行期間依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）策劃費(fèi)用：乙方為甲方提供的會(huì)展策劃服務(wù)費(fèi)用。（2）組織費(fèi)用：乙方為甲方組織的展商、觀眾及相關(guān)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。（3）執(zhí)行費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等所產(chǎn)生的費(fèi)用。（4）其他費(fèi)用：包括但不限于差旅費(fèi)、材料費(fèi)、宣傳費(fèi)等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將合同費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶(hù)。（2）現(xiàn)金支付：在雙方同意的情況下，甲方以現(xiàn)金形式支付合同費(fèi)用。7.3支付時(shí)間（1）合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。（2）會(huì)展結(jié)束后的7個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%費(fèi)用。7.4支付條件乙方在收到甲方支付的預(yù)付款后，開(kāi)始全面開(kāi)展2024年度會(huì)展的策劃、組織、執(zhí)行等工作。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按約定時(shí)間、金額支付合同費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總費(fèi)用的10%。8.2乙方違約若乙方未能按照約定完成2024年度會(huì)展的策劃、組織、執(zhí)行等工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總費(fèi)用的10%。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額：根據(jù)實(shí)際損失及合同約定，雙方協(xié)商確定賠償金額。（2）賠償方式：違約方應(yīng)在雙方約定的期限內(nèi)，按照約定方式向守約方支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中，獲取的與對(duì)方業(yè)務(wù)相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。9.2保密期限本合同保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同終止后2年內(nèi)繼續(xù)有效。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密信息不被泄露，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、限制員工接觸等。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件若發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)雙方在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)積極采取措施減輕損失，互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，以及戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府禁令等社會(huì)事件。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟（1）向雙方共同指定的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解；（2）向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形若乙方為履行本合同而與第三方簽訂的合同，涉及甲方權(quán)益的，乙方不得將該合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留雙方保留在合同執(zhí)行過(guò)程中依法享有的所有權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留對(duì)乙方提供的2024年度會(huì)展策劃、組織、執(zhí)行方案進(jìn)行審核、修改和決定最終實(shí)施方案的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序雙方同意對(duì)合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力合同的修改和補(bǔ)充部分與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)展相關(guān)資料、信息，協(xié)助乙方開(kāi)展策劃、組織、執(zhí)行等工作。（2）乙方應(yīng)積極與甲方溝通，確保會(huì)展各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，溝通會(huì)展進(jìn)展情況，解決問(wèn)題。（2）建立有效的溝通渠道，確保信息暢通。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為雙方就2024年度會(huì)展承辦商事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代了雙方之前的所有口頭或書(shū)面協(xié)議。16.3增減條款對(duì)本合同的任何增減條款，均需雙方書(shū)面同意，否則無(wú)效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：__________________乙方代表（簽字）：__________________簽訂日期：______________________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.2024年度會(huì)展策劃方案2.2024年度會(huì)展組織方案3.2024年度會(huì)展執(zhí)行方案4.雙方協(xié)商確定的費(fèi)用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.不可抗力事件證明文件7.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定時(shí)間、金額支付合同費(fèi)用。未按約定提供會(huì)展相關(guān)資料、信息。2.乙方違約：未按照約定完成會(huì)展策劃、組織、執(zhí)行等工作。泄露雙方在合同履行過(guò)程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》解釋?zhuān)阂?guī)定合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)，以及合同的訂立、履行、變更、解除、終止等法律規(guī)范的總稱(chēng)。2.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況。解釋?zhuān)阂虿豢煽沽?dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，受影響的一方可以免除違約責(zé)任。3.違約金：當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的一定數(shù)額的金錢(qián)。解釋?zhuān)哼`約金是對(duì)違約行為的一種經(jīng)濟(jì)制裁，旨在保障合同的履行。4.保密協(xié)議：雙方就合同履行過(guò)程中涉及的保密信息簽訂的協(xié)議。解釋?zhuān)罕Ｃ軈f(xié)議約束雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定支付合同費(fèi)用。解決辦法：乙方及時(shí)與甲方溝通，催促甲方履行付款義務(wù)。如甲方仍不履行，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未能按照約定完成會(huì)展相關(guān)工作。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方在合理期限內(nèi)完成相關(guān)工作。如乙方仍，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。3.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，互不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如協(xié)商無(wú)果，可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體增加：2.第三方的責(zé)權(quán)利條款：丙方應(yīng)按照與乙方的約定，提供符合甲方要求的場(chǎng)地、設(shè)備等服務(wù)。丙方有權(quán)要求乙方支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并按照約定時(shí)間、方式收取。丙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同規(guī)定，不得影響會(huì)展的順利進(jìn)行。丙方違反約定導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利條款增加：甲方應(yīng)提前支付乙方合同規(guī)定的中介費(fèi)、策劃費(fèi)等費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)展資料、信息，以便乙方更好地履行合同。乙方在合同履行期間，享有對(duì)其策劃、組織、執(zhí)行方案的使用權(quán)、署名權(quán)等。2.乙方的利益條款增加：甲方應(yīng)保證乙方在合同履行期間獲得合理的利潤(rùn)。甲方同意在會(huì)展結(jié)束后，對(duì)乙方的工作成果給予相應(yīng)的宣傳和推廣。3.甲方的違約及限制條款增加：甲方未按約定時(shí)間、金額支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金。甲方不得無(wú)正當(dāng)理由干涉乙方的策劃、組織、執(zhí)行工作，否則視為違約。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款增加：乙方應(yīng)保證會(huì)展的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面達(dá)到甲方的要求。甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并