2024年企業(yè)年會策劃執(zhí)行3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)年會策劃執(zhí)行本合同目錄一覽1.年會策劃目標與原則1.1年會主題確定1.2年會目標設(shè)定1.3策劃原則2.年會時間與地點2.1年會時間2.2年會地點2.3場地租賃3.年會活動內(nèi)容3.1開場表演3.2頒獎典禮3.3主題演講3.4互動游戲3.5文藝表演3.6晚宴安排4.年會預(yù)算與費用4.1預(yù)算編制4.2費用明細4.3支付方式5.年會籌備工作5.1籌備小組成立5.2人員分工5.3籌備進度6.年會宣傳與邀請6.1宣傳方案6.2邀請函設(shè)計6.3邀請對象6.4邀請方式7.年會現(xiàn)場布置7.1場地布置7.2音響設(shè)備7.3燈光設(shè)備7.4舞臺布置8.年會現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場安保8.2醫(yī)療救護8.3餐飲服務(wù)8.4禮品發(fā)放9.年會攝影與攝像9.1攝影攝像團隊9.2拍攝內(nèi)容9.3后期制作10.年會后期工作10.1資料整理10.3費用結(jié)算11.年會安全保障11.1安全預(yù)案11.2應(yīng)急預(yù)案11.3安全培訓(xùn)12.年會保密與隱私12.1保密要求12.2隱私保護13.年會合同違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.年會策劃目標與原則1.1年會主題確定（1）主題設(shè)定：本次年會主題為“凝聚力量，共創(chuàng)輝煌”。（2）主題寓意：旨在激發(fā)員工凝聚力，共同為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力。1.2年會目標設(shè)定（1）提升員工歸屬感：通過豐富多樣的活動，增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。（2）加強團隊協(xié)作：通過互動游戲和團隊建設(shè)活動，提高員工之間的協(xié)作能力。（3）展示企業(yè)風(fēng)采：通過文藝表演和頒獎典禮，展示企業(yè)的發(fā)展成果和員工風(fēng)采。1.3策劃原則（1）創(chuàng)新性：策劃活動內(nèi)容應(yīng)具有創(chuàng)新性，滿足員工需求。（2）參與性：活動設(shè)計要充分考慮員工的參與度，提高員工積極性。（3）安全性：確保活動安全，防止意外事故發(fā)生。2.年會時間與地點2.1年會時間（1）年會時間：2024年12月20日（星期六）。（2）活動時長：預(yù)計8小時。2.2年會地點（1）年會地點：市大酒店5樓宴會廳。（2）場地租賃：已與酒店簽訂場地租賃合同，租賃費用為人民幣X元。3.年會活動內(nèi)容3.1開場表演（1）節(jié)目類型：歌舞、魔術(shù)表演等。（2）節(jié)目時長：15分鐘。3.2頒獎典禮（1）獎項設(shè)置：優(yōu)秀員工獎、部門團隊獎等。（2）頒獎典禮時長：30分鐘。3.3主題演講（1）演講嘉賓：公司高層領(lǐng)導(dǎo)。（2）演講主題：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與員工成長。3.4互動游戲（1）游戲類型：團隊協(xié)作類、趣味競技類等。（2）游戲時長：2小時。3.5文藝表演（1）表演形式：舞蹈、歌曲、小品等。（2）表演時長：1小時。3.6晚宴安排（1）晚宴形式：自助餐。（2）晚宴時長：2小時。4.年會預(yù)算與費用4.1預(yù)算編制（1）預(yù)算總額：人民幣X元。（2）預(yù)算明細：場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、禮品費等。4.2費用明細（1）場地租賃費：人民幣X元。（2）設(shè)備租賃費：人民幣X元。（3）餐飲費：人民幣X元。（4）禮品費：人民幣X元。4.3支付方式（1）支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。（2）支付時間：活動前30天。5.年會籌備工作5.1籌備小組成立（1）成立籌備小組，由各部門負責(zé)人組成。（2）明確籌備小組職責(zé)，確?；顒禹樌M行。5.2人員分工（1）活動策劃：由部門負責(zé)。（2）場地布置：由部門負責(zé)。（3）現(xiàn)場服務(wù)：由部門負責(zé)。5.3籌備進度（1）籌備工作于2024年9月1日開始，預(yù)計2024年11月30日前完成。6.年會宣傳與邀請6.1宣傳方案（1）通過公司內(nèi)部通訊、、企業(yè)網(wǎng)站等渠道進行宣傳。（2）制作邀請函，發(fā)送至各部門員工。6.2邀請函設(shè)計（1）邀請函內(nèi)容：活動時間、地點、主題等。（2）邀請函樣式：精美、大氣。6.3邀請對象（1）公司全體員工。（2）公司合作伙伴。6.4邀請方式（1）通過公司內(nèi)部通訊、、電話等方式進行邀請。（2）邀請函郵寄。7.年會現(xiàn)場布置7.1場地布置（1）布置主題：以“凝聚力量，共創(chuàng)輝煌”為主題。（2）布置內(nèi)容：舞臺、背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。7.2音響設(shè)備（1）音響設(shè)備品牌：品牌。（2）音響設(shè)備數(shù)量：8套。7.3燈光設(shè)備（1）燈光設(shè)備品牌：品牌。（2）燈光設(shè)備數(shù)量：10套。7.4舞臺布置（1）舞臺背景：采用大型背景板，展示公司logo和活動主題。（2）舞臺道具：舞蹈道具、獎杯等。8.年會現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場安保（1）安保人員：聘請專業(yè)安保公司提供安保服務(wù)。（2）安保措施：設(shè)立安檢入口，對入場人員進行安全檢查；設(shè)置多個安保點，確?，F(xiàn)場安全。8.2醫(yī)療救護（1）醫(yī)療救護人員：配備專業(yè)醫(yī)護人員。（2）醫(yī)療救護設(shè)備：急救箱、擔(dān)架、藥品等。8.3餐飲服務(wù)（1）餐飲服務(wù)供應(yīng)商：選擇具有良好口碑的餐飲公司。（2）餐飲服務(wù)內(nèi)容：自助餐，包括冷菜、熱菜、點心、水果等。8.4禮品發(fā)放（1）禮品種類：定制公司logo的紀念品、獎品等。（2）禮品發(fā)放時間：頒獎典禮結(jié)束后。9.年會攝影與攝像9.1攝影攝像團隊（1）攝影攝像團隊：聘請專業(yè)攝影攝像公司。（2）攝影攝像設(shè)備：專業(yè)攝影機、攝像機、三腳架等。9.2拍攝內(nèi)容（1）拍攝內(nèi)容：開場表演、頒獎典禮、主題演講、互動游戲、文藝表演等。（2）拍攝角度：多角度捕捉現(xiàn)場精彩瞬間。9.3后期制作（1）后期制作：剪輯、配音、特效等。（2）制作成果：制作成光盤和電子版視頻，供員工觀看和收藏。10.年會后期工作10.1資料整理（1）整理活動照片、視頻、新聞報道等資料。（1）報告內(nèi)容：活動概況、活動效果、員工反饋等。（2）報告提交時間：活動結(jié)束后一周內(nèi)。10.3費用結(jié)算（1）結(jié)算方式：與供應(yīng)商核對費用，確認無誤后進行結(jié)算。（2）結(jié)算時間：活動結(jié)束后一個月內(nèi)。11.年會安全保障11.1安全預(yù)案（1）制定詳細的安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等。（2）對員工進行安全培訓(xùn)，提高安全意識。11.2應(yīng)急預(yù)案（1）針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案。（2）確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)，保障人員安全。11.3安全培訓(xùn)（1）安全培訓(xùn)內(nèi)容：防火、防盜、緊急疏散等。（2）培訓(xùn)對象：全體員工。12.年會保密與隱私12.1保密要求（1）活動相關(guān)資料、照片、視頻等不得外泄。（2）參會人員信息不得透露給無關(guān)人員。12.2隱私保護（1）尊重參會人員的隱私權(quán)，未經(jīng)本人同意，不得公開其個人信息。（2）確?；顒舆^程中，參會人員的隱私得到充分保護。13.年會合同違約責(zé)任13.1違約行為（1）未按時支付費用。（2）未按照合同約定提供服務(wù)。（3）泄露活動相關(guān)資料、照片、視頻等。13.2違約責(zé)任（1）違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。（2）如因違約行為導(dǎo)致活動無法正常進行，違約方需承擔(dān)全部責(zé)任。14.合同生效與終止14.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章。（2）合同內(nèi)容完整、清晰。14.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。14.3合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，因特定需求而引入的獨立第三方服務(wù)提供者，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方等。（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2第三方介入目的（1）提高合同執(zhí)行效率。（2）確保合同內(nèi)容的專業(yè)性和準確性。（3）為合同執(zhí)行提供技術(shù)支持或?qū)I(yè)咨詢。16.第三方責(zé)任界定16.1第三方責(zé)任范圍（1）第三方應(yīng)在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，確保符合合同要求。16.2第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由合同雙方在合作協(xié)議中約定，一般不超過合同總金額的10%。（2）如因第三方責(zé)任導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，超出責(zé)任限額的部分由合同雙方根據(jù)實際情況分擔(dān)。17.第三方介入程序17.1第三方引入（1）甲乙雙方協(xié)商一致后，可引入第三方介入合同執(zhí)行。（2）引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)充分了解第三方資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。17.2第三方合作協(xié)議（1）甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（2）合作協(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相符，并作為本合同的補充。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。18.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲乙雙方（1）甲乙雙方為本合同的主體，承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。（2）甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方工作，確保合同順利執(zhí)行。19.2第三方（1）第三方作為獨立服務(wù)提供者，與甲乙雙方之間不存在隸屬關(guān)系。（2）第三方應(yīng)獨立承擔(dān)其服務(wù)過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任。20.第三方介入后的合同履行20.1合同變更（1）如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。（2）補充協(xié)議作為本合同的組成部分，具有同等法律效力。20.2合同解除（1）如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。（2）合同解除后，各方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.3合同終止（1）合同約定的期限屆滿或雙方協(xié)商一致，合同終止。（2）合同終止后，各方應(yīng)按照約定進行結(jié)算和清算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案要求：詳細列出年會活動安排、時間表、預(yù)算分配、人員安排等。說明：作為合同附件，用于指導(dǎo)年會籌備和執(zhí)行。2.場地租賃合同要求：明確場地租賃的具體信息，包括租賃時間、租金、押金等。說明：作為合同附件，用于證明場地租賃的合法性。3.設(shè)備租賃合同要求：詳細列出租賃設(shè)備的名稱、數(shù)量、租賃時間、租金等。說明：作為合同附件，用于證明設(shè)備租賃的合法性。4.餐飲服務(wù)合同要求：明確餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容，包括菜品種類、數(shù)量、價格等。說明：作為合同附件，用于證明餐飲服務(wù)的合法性。5.安保服務(wù)合同要求：明確安保服務(wù)的具體內(nèi)容，包括安保人員數(shù)量、職責(zé)、費用等。說明：作為合同附件，用于證明安保服務(wù)的合法性。6.醫(yī)療救護服務(wù)合同要求：明確醫(yī)療救護服務(wù)的具體內(nèi)容，包括醫(yī)護人員數(shù)量、職責(zé)、費用等。說明：作為合同附件，用于證明醫(yī)療救護服務(wù)的合法性。7.攝影攝像服務(wù)合同要求：明確攝影攝像服務(wù)的具體內(nèi)容，包括拍攝時間、地點、費用等。說明：作為合同附件，用于證明攝影攝像服務(wù)的合法性。說明：作為合同附件，用于評估年會的效果。9.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：作為合同附件，用于證明第三方介入的合法性。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定時間支付費用。責(zé)任認定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金比例為未支付金額的1%。示例：如合同約定于2024年11月30日前支付場地租賃費，但乙方未按時支付，則乙方應(yīng)向甲方支付違約金。2.違約行為：第三方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：如第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致活動無法正常進行，第三方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。3.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行合作。責(zé)任認定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：如甲方未按合同約定提供活動場地，甲方應(yīng)向乙方支付違約金。4.違約行為：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：如第三方泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。5.違約行為：合同一方未按合同約定履行解除或終止合同。責(zé)任認定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：如甲方未按合同約定解除合同，甲方應(yīng)向乙方支付違約金。全文完。2024年企業(yè)年會策劃執(zhí)行1本合同目錄一覽1.年會策劃執(zhí)行概述1.1年會目標與主題1.2年會規(guī)模與預(yù)算1.3年會時間與地點2.前期籌備2.1策劃團隊組建2.2場地預(yù)訂與布置2.3設(shè)備租賃與安裝2.4餐飲與住宿安排3.宣傳推廣3.1宣傳物料制作3.2宣傳渠道選擇3.3宣傳活動策劃3.4宣傳效果跟蹤4.節(jié)目編排4.1節(jié)目內(nèi)容審核4.2節(jié)目編排與調(diào)整4.3節(jié)目排練與彩排4.4節(jié)目現(xiàn)場監(jiān)督5.嘉賓邀請與接待5.1嘉賓邀請函發(fā)送5.2嘉賓行程安排5.3嘉賓接待服務(wù)5.4嘉賓住宿與交通6.現(xiàn)場執(zhí)行6.1活動流程安排6.2現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試6.3活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與監(jiān)督6.4活動現(xiàn)場應(yīng)急處理7.攝影攝像7.1攝影攝像團隊組建7.2攝影攝像設(shè)備租賃7.3攝影攝像方案制定7.4攝影攝像現(xiàn)場執(zhí)行8.物料制作與分發(fā)8.1物料清單與預(yù)算8.2物料制作與采購8.3物料分發(fā)與回收8.4物料成本控制9.現(xiàn)場安保9.1安保人員安排9.2安保方案制定9.3安?，F(xiàn)場執(zhí)行9.4安保應(yīng)急處理10.財務(wù)結(jié)算10.1合同款項支付10.2活動費用報銷10.3財務(wù)審計與結(jié)算11.2活動效果評估11.3活動改進建議12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任界定12.2爭議解決方式12.3違約賠償條款13.合同附件13.1活動策劃方案13.2物料清單13.3活動預(yù)算13.4合同簽訂日期14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂程序14.2合同生效條件14.3合同終止與解除第一部分：合同如下：1.年會策劃執(zhí)行概述1.1年會目標與主題本合同旨在明確2024年企業(yè)年會的策劃與執(zhí)行目標，主題為“創(chuàng)新與發(fā)展，共筑未來”。1.2年會規(guī)模與預(yù)算本次年會的預(yù)計規(guī)模為200人，預(yù)算總額為人民幣30萬元，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、宣傳、物料制作等費用。1.3年會時間與地點年會將于2024年12月15日舉行，地點為北京市某五星級酒店。2.前期籌備2.1策劃團隊組建甲方將組建一支由乙方擔(dān)任項目負責(zé)人，包括活動策劃、場地布置、宣傳推廣等崗位的策劃團隊。2.2場地預(yù)訂與布置乙方負責(zé)預(yù)訂符合規(guī)模要求的場地，并負責(zé)場地的布置工作，確保年會現(xiàn)場美觀、實用。2.3設(shè)備租賃與安裝乙方負責(zé)租賃所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并負責(zé)設(shè)備的安裝與調(diào)試。2.4餐飲與住宿安排乙方負責(zé)安排年會的餐飲服務(wù)，包括自助餐、茶歇等，并負責(zé)提供嘉賓的住宿安排。3.宣傳推廣3.1宣傳物料制作乙方負責(zé)制作宣傳海報、邀請函、活動日程表等宣傳物料。3.2宣傳渠道選擇乙方將通過企業(yè)內(nèi)部郵件、社交媒體、公眾號等渠道進行宣傳推廣。3.3宣傳活動策劃乙方將策劃線上線下相結(jié)合的宣傳活動，提高年會的知名度。3.4宣傳效果跟蹤乙方將定期統(tǒng)計宣傳效果，并及時向甲方匯報。4.節(jié)目編排4.1節(jié)目內(nèi)容審核甲方將對乙方提供的節(jié)目內(nèi)容進行審核，確保符合企業(yè)文化和年會主題。4.2節(jié)目編排與調(diào)整乙方將根據(jù)甲方意見對節(jié)目進行編排和調(diào)整，確保節(jié)目質(zhì)量。4.3節(jié)目排練與彩排乙方負責(zé)組織節(jié)目的排練和彩排，確保節(jié)目現(xiàn)場效果。4.4節(jié)目現(xiàn)場監(jiān)督甲方將派專人負責(zé)節(jié)目現(xiàn)場的監(jiān)督工作，確保節(jié)目順利進行。5.嘉賓邀請與接待5.1嘉賓邀請函發(fā)送乙方負責(zé)制作并發(fā)送嘉賓邀請函，邀請企業(yè)內(nèi)部員工及合作伙伴參加年會。5.2嘉賓行程安排乙方將根據(jù)嘉賓的實際情況，安排合理的行程。5.3嘉賓接待服務(wù)乙方負責(zé)嘉賓的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、禮品發(fā)放等。5.4嘉賓住宿與交通乙方負責(zé)安排嘉賓的住宿和交通，確保嘉賓的舒適與便捷。6.現(xiàn)場執(zhí)行6.1活動流程安排乙方將制定詳細的活動流程，確保年會按照預(yù)定計劃進行。6.2現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試乙方負責(zé)現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試工作，確保年會現(xiàn)場效果。6.3活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與監(jiān)督乙方將負責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確?；顒禹樌M行。6.4活動現(xiàn)場應(yīng)急處理乙方將制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。8.物料制作與分發(fā)8.1物料清單與預(yù)算乙方將根據(jù)活動需求制定詳細的物料清單，包括橫幅、指示牌、禮品、紀念品等，并提交甲方審核。物料制作預(yù)算為人民幣5萬元。8.2物料制作與采購乙方負責(zé)物料的制作和采購，確保物料質(zhì)量符合要求，并按時交付。8.3物料分發(fā)與回收活動前，乙方將組織物料的分發(fā)，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)?；顒咏Y(jié)束后，乙方負責(zé)回收所有物料，避免浪費。8.4物料成本控制乙方將嚴格控制物料成本，確保不超過預(yù)算，并在物料采購過程中尋找性價比高的供應(yīng)商。9.現(xiàn)場安保9.1安保人員安排乙方將根據(jù)活動規(guī)模和場地情況，安排足夠的安保人員，確?；顒影踩?.2安保方案制定乙方將制定詳細的安保方案，包括人員配置、巡邏路線、安全檢查等。9.3安?，F(xiàn)場執(zhí)行活動期間，乙方安保人員將嚴格按照安保方案執(zhí)行任務(wù)，確保現(xiàn)場秩序。9.4安保應(yīng)急處理乙方將制定應(yīng)急處理預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的緊急情況。10.財務(wù)結(jié)算10.1合同款項支付甲方將在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總額的50%作為預(yù)付款。10.2活動費用報銷活動結(jié)束后，乙方需提交詳細的活動費用報銷清單，甲方將在收到報銷清單后10個工作日內(nèi)完成審核并支付剩余款項。10.3財務(wù)審計與結(jié)算活動結(jié)束后，雙方將進行財務(wù)審計，確保費用使用合理。11.2活動效果評估乙方將提供活動效果的評估數(shù)據(jù)，包括參與人數(shù)、滿意度調(diào)查等。11.3活動改進建議12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任界定若一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同附件13.1活動策劃方案13.2物料清單13.3活動預(yù)算13.4合同簽訂日期14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂程序雙方代表在合同上簽字蓋章，合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效條件合同生效前，雙方需完成合同簽訂、款項支付等程序。14.3合同終止與解除任何一方在合同生效后，如需終止或解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對方，并協(xié)商一致。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所述“第三方”指非甲乙雙方當事人，但參與本合同項下活動策劃、執(zhí)行、服務(wù)提供或協(xié)助的其他個人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入原因16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中“責(zé)任限額”指第三方因履行本合同項下義務(wù)所產(chǎn)生的責(zé)任，其賠償總額不超過本合同總金額的20%。16.2責(zé)任限額適用范圍責(zé)任限額適用于第三方因過失、疏忽、違約或侵權(quán)行為導(dǎo)致的損害賠償。17.第三方選擇與授權(quán)17.1第三方選擇甲方有權(quán)自主選擇第三方，乙方應(yīng)予以配合。17.2第三方授權(quán)甲方與第三方簽訂的任何合同，均需包含本合同的相應(yīng)條款，并授權(quán)乙方代表甲方與第三方進行溝通和協(xié)調(diào)。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方責(zé)任第三方在履行本合同項下義務(wù)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并對自身行為負責(zé)。18.2甲方責(zé)任甲方應(yīng)向乙方提供第三方相關(guān)信息，包括但不限于資質(zhì)證明、信譽評估等。18.3乙方責(zé)任乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保第三方行為符合合同要求。19.第三方權(quán)利與義務(wù)19.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)報酬，并享有合法權(quán)益。19.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)義務(wù)，包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、按時完成工作等。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1職責(zé)劃分甲乙雙方應(yīng)明確各自與第三方的職責(zé)劃分，確保各自權(quán)利和義務(wù)的清晰界定。20.2信息共享甲乙雙方應(yīng)與第三方共享必要信息，確保三方協(xié)同工作的順利進行。20.3爭議解決甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議時，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可參照本合同第12條爭議解決方式。21.第三方變更與替換21.1變更條件如因第三方原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方可協(xié)商變更或替換第三方。21.2變更程序變更第三方前，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并達成一致意見。21.3變更通知變更第三方后，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：包括年會主題、目標、流程、節(jié)目編排、預(yù)算分配等。說明：此方案為乙方根據(jù)甲方的需求制定，需甲方審核通過。2.物料清單詳細要求：列出所有物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。說明：物料清單用于乙方采購和分發(fā)，確?；顒铀栉锪淆R全。3.活動預(yù)算詳細要求：列出各項費用，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿等。說明：活動預(yù)算用于甲方和乙方共同控制成本，確?；顒硬怀А?.合同簽訂日期詳細要求：記錄合同正式生效的日期。說明：合同簽訂日期用于確定合同的有效期。5.第三方合同詳細要求：包括第三方名稱、合同內(nèi)容、服務(wù)范圍、費用等。說明：第三方合同為甲方與第三方簽訂的，需乙方知曉并配合。詳細要求：包括活動回顧、效果評估、改進建議等。7.活動效果評估數(shù)據(jù)詳細要求：包括參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報道等。說明：效果評估數(shù)據(jù)用于衡量活動成功程度，為甲方提供反饋。8.財務(wù)審計報告詳細要求：包括活動費用支出、收入、盈虧分析等。說明：財務(wù)審計報告用于確保活動財務(wù)透明，防止舞弊。9.緊急預(yù)案詳細要求：包括突發(fā)事件、應(yīng)急措施、責(zé)任分工等。說明：應(yīng)急預(yù)案用于應(yīng)對活動中的突發(fā)事件，確?；顒禹樌M行。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付款項。提供的信息不準確，導(dǎo)致活動無法順利進行。未按照約定參加活動。乙方違約：未按時完成活動策劃、執(zhí)行或服務(wù)。提供的物料或服務(wù)不符合要求。未按照約定進行財務(wù)結(jié)算。2.責(zé)任認定標準：甲方違約責(zé)任：未按時支付款項，應(yīng)支付違約金。提供的信息不準確，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未參加活動，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。乙方違約責(zé)任：未按時完成活動，應(yīng)支付違約金。物料或服務(wù)不符合要求，乙方有權(quán)要求乙方進行整改或賠償損失。未按時進行財務(wù)結(jié)算，應(yīng)支付違約金。3.違約示例說明：甲方未按時支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，金額為預(yù)付款的5%。乙方提供的音響設(shè)備不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方更換或賠償損失。乙方未按時完成活動策劃，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，金額為合同總額的10%。全文完。2024年企業(yè)年會策劃執(zhí)行2本合同目錄一覽1.年會策劃概述1.1年會目標1.2年會主題1.3年會時間及地點2.年會籌備與組織2.1籌備小組成立2.2籌備小組職責(zé)2.3籌備進度安排3.年會宣傳與邀請3.1宣傳方案3.2邀請函制作與發(fā)送3.3媒體合作與報道4.年會現(xiàn)場布置4.1場地選擇與租賃4.2現(xiàn)場布置方案4.3音響、燈光、舞臺設(shè)備5.年會節(jié)目安排5.1節(jié)目篩選與審核5.2節(jié)目編排與排練5.3節(jié)目表演時間及順序6.年會現(xiàn)場服務(wù)6.1接待與簽到6.2禮儀人員安排6.3現(xiàn)場秩序維護7.年會餐飲安排7.1餐飲標準與菜單7.2餐飲服務(wù)人員安排7.3餐飲費用預(yù)算8.年會禮品與抽獎8.1禮品選擇與采購8.2抽獎規(guī)則與獎品設(shè)置8.3抽獎環(huán)節(jié)安排9.年會現(xiàn)場攝影攝像9.1攝影攝像人員安排9.2攝影攝像設(shè)備9.3照片及視頻后期制作10.年會預(yù)算與費用結(jié)算10.1預(yù)算編制與審批10.2費用支出與報銷10.3剩余款項處理11.年會安全保障11.1現(xiàn)場安全檢查11.2應(yīng)急預(yù)案與處理11.3安全保障措施12.年會效果評估12.1滿意度調(diào)查12.3改進措施13.合同違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3爭議解決方式14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：第一條年會策劃概述1.1年會目標提升員工凝聚力強化企業(yè)文化建設(shè)展示企業(yè)形象1.2年會主題“攜手并進，共創(chuàng)輝煌”1.3年會時間及地點時間：2024年12月20日地點：國際會議中心第二條年會籌備與組織2.1籌備小組成立成立年會籌備小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員。2.2籌備小組職責(zé)負責(zé)制定年會策劃方案落實籌備工作進度協(xié)調(diào)各部門資源2.3籌備進度安排2024年10月：完成籌備小組組建及分工2024年11月：完成場地租賃、節(jié)目編排等工作2024年12月：完成現(xiàn)場布置、餐飲安排等第三條年會宣傳與邀請3.1宣傳方案通過公司內(nèi)部郵件、公眾號、企業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布年會通知制作宣傳海報，在公司內(nèi)部及公共場所張貼3.2邀請函制作與發(fā)送設(shè)計并制作邀請函，包含年會主題、時間、地點等信息向公司全體員工發(fā)送邀請函3.3媒體合作與報道與相關(guān)媒體合作，進行年會宣傳報道年會當天邀請媒體進行現(xiàn)場采訪第四條年會現(xiàn)場布置4.1場地選擇與租賃選擇具備良好設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量的國際會議中心作為年會場地與會議中心簽訂租賃合同，明確場地使用時間及費用4.2現(xiàn)場布置方案設(shè)計年會現(xiàn)場布置方案，包括舞臺、背景板、燈光、音響等確保現(xiàn)場布置美觀、大方，符合年會主題4.3音響、燈光、舞臺設(shè)備租賃專業(yè)音響、燈光、舞臺設(shè)備，確保年會現(xiàn)場效果設(shè)備安裝、調(diào)試及維護由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)第五條年會節(jié)目安排5.1節(jié)目篩選與審核組織內(nèi)部節(jié)目征集，鼓勵員工積極參與對征集的節(jié)目進行篩選，確保節(jié)目質(zhì)量5.2節(jié)目編排與排練根據(jù)節(jié)目質(zhì)量及時間安排，進行節(jié)目編排安排節(jié)目排練時間，確保節(jié)目順利進行5.3節(jié)目表演時間及順序根據(jù)節(jié)目時長及現(xiàn)場時間安排，確定節(jié)目表演時間及順序第六條年會現(xiàn)場服務(wù)6.1接待與簽到安排禮儀人員在入口處接待來賓，引導(dǎo)簽到準備簽到表，確保簽到過程順利進行6.2禮儀人員安排招募禮儀人員，負責(zé)現(xiàn)場引導(dǎo)、服務(wù)等工作對禮儀人員進行培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量6.3現(xiàn)場秩序維護安排安保人員維護現(xiàn)場秩序，確?；顒影踩谄邨l年會餐飲安排7.1餐飲標準與菜單根據(jù)公司預(yù)算及員工口味，制定餐飲標準設(shè)計菜單，確保菜品豐富、美味7.2餐飲服務(wù)人員安排招募餐飲服務(wù)人員，負責(zé)宴會廳的餐飲服務(wù)工作對服務(wù)人員進行培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量7.3餐飲費用預(yù)算根據(jù)餐飲標準及人數(shù)，制定餐飲費用預(yù)算對餐飲費用進行監(jiān)控，確保預(yù)算合理使用第八條年會禮品與抽獎8.1禮品選擇與采購根據(jù)年會主題和預(yù)算，選擇具有紀念意義和實用價值的禮品通過詢價、比價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商進行采購8.2抽獎規(guī)則與獎品設(shè)置設(shè)定合理的抽獎規(guī)則，確保抽獎的公平性和趣味性設(shè)置獎品等級，包括一等獎、二等獎、三等獎等，獎品需具有吸引力8.3抽獎環(huán)節(jié)安排在年會現(xiàn)場設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)，安排抽獎主持人確保抽獎環(huán)節(jié)的順利進行，記錄抽獎結(jié)果第九條年會現(xiàn)場攝影攝像9.1攝影攝像人員安排招募專業(yè)的攝影攝像團隊，負責(zé)年會現(xiàn)場攝影攝像工作確保攝影攝像團隊具備豐富的經(jīng)驗和技術(shù)水平9.2攝影攝像設(shè)備提供專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，包括相機、攝像機、三腳架等確保設(shè)備性能穩(wěn)定，滿足現(xiàn)場拍攝需求9.3照片及視頻后期制作對拍攝的照片和視頻進行后期剪輯和制作制作成年會回顧視頻，用于公司內(nèi)部宣傳和員工留念第十條年會預(yù)算與費用結(jié)算10.1預(yù)算編制與審批根據(jù)年會籌備方案，編制詳細的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、禮品等費用提交預(yù)算至公司財務(wù)部門審批10.2費用支出與報銷按照審批后的預(yù)算執(zhí)行費用支出完成活動后，進行費用報銷，提供相應(yīng)發(fā)票和憑證10.3剩余款項處理對剩余款項進行結(jié)算，如有多余，退回公司財務(wù)部門如有不足，由公司財務(wù)部門根據(jù)實際情況進行處理第十一條年會安全保障11.1現(xiàn)場安全檢查在年會前進行現(xiàn)場安全檢查，確保場地設(shè)施、消防設(shè)施等符合安全要求檢查音響、燈光、舞臺設(shè)備的安全性11.2應(yīng)急預(yù)案與處理制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施對突發(fā)事件進行及時處理，確保人員安全11.3安全保障措施安排安保人員巡邏，維護現(xiàn)場秩序?qū)T工和來賓進行安全提示，提醒注意安全事項第十二條年會效果評估12.1滿意度調(diào)查在年會結(jié)束后，進行滿意度調(diào)查，收集員工和來賓的意見和建議對調(diào)查結(jié)果進行分析，評估年會效果12.3改進措施根據(jù)評估結(jié)果，制定改進措施，提高未來年會的質(zhì)量第十三條合同違約責(zé)任13.1違約情形明確合同雙方的違約情形，包括未按時完成工作、未按預(yù)算執(zhí)行費用等規(guī)定違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式13.2違約責(zé)任承擔(dān)規(guī)定違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等13.3爭議解決方式明確爭議解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件明確合同生效條件，包括雙方簽字蓋章、合同內(nèi)容完整等確保合同在合法合規(guī)的前提下生效14.2合同終止條件規(guī)定合同終止的情形，如雙方協(xié)商一致、合同履行完畢等14.3合同解除程序確定合同解除的程序，包括通知對方、解除合同等確保合同解除的合法性和有效性第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、專家等。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠為合同履行提供專業(yè)支持。第十六條第三方介入的引入16.1引入條件經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可引入第三方參與本合同的履行。第三方的引入應(yīng)有助于提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.2引入程序甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的選擇標準和引入流程。第三方的引入需書面通知對方，并取得對方的同意。第十七條第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或其職責(zé)范圍，對合同履行的相關(guān)事宜承擔(dān)責(zé)任。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)的質(zhì)量和安全性。17.2權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬。第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分第三方應(yīng)明確其在合同中的職責(zé)，并與甲乙雙方進行明確劃分。甲乙雙方應(yīng)配合第三方的職責(zé)履行，確保合同目標的實現(xiàn)。18.2權(quán)利義務(wù)