倉庫管理規(guī)章制度2

倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度1

一、目的：

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,

提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特訂立以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存

的各種產(chǎn)品、半產(chǎn)品及原料子。

二、程序：

1、物品入庫管理：

1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完

工產(chǎn)品等，均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等

相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫；《產(chǎn)品入庫單》由產(chǎn)品制

造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時

核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超出一個工作日核

對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，依據(jù)物品入庫單登記物

料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務部報賬,

第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門存檔；《產(chǎn)品入庫單》第

一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部

經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨管理：

2.1物品出庫：持有物品最后使用部門經(jīng)理或主管部門領導審

批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)票據(jù)方可提貨（領導授權(quán)亦可），

相關(guān)票據(jù)上必需說明領貨原因；套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或

《生產(chǎn)計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)

料，最長不得超出2個工作日。

2.2物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門

經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后（領導授權(quán)亦可），

倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨〔非正式合同）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部

門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核

準后（領導授權(quán)亦可），倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨〔個人借用、返修）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部

門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后（領導授權(quán)亦可），

倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并

負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門

承當。

2.6生產(chǎn)、維護和修理、開發(fā)及相關(guān)人員：領用物品應辦理

《物料申領單》；合同出貨應辦理《產(chǎn)品出庫單》；上述均為一式

三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格依照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并

遵從先進先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡，以防

止領出物品的隨便調(diào)換；物品不全應及時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨：必需檢查物品的.性能、外觀及附件，各項無誤

后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)票據(jù)確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人

員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以

利于物品存量的精準明確。

2.9因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨為用戶的物品，由相關(guān)部

門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項未及時補辦手

續(xù)，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品管理：

3.1內(nèi)部人員借用物品時，應填寫《物品內(nèi)部借用單》，該票

據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方

可借用（領導授權(quán)亦可）。

3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備（委托）

申請表》并簽字確認，該票據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領

導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領導授權(quán)亦可）；特殊情況可

由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下

載）。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工

作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后，依據(jù)統(tǒng)計

表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內(nèi)按要

求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定及時反饋將

通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人

或當事人各100元作為罰款；

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三人月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部

檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書

面申請，經(jīng)相關(guān)領導同意后，可連續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還,

由借用部門或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費，若所借

物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理：

4.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用

退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處置或再分發(fā)給相關(guān)人員

處置。

4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和

在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經(jīng)部門經(jīng)理核實確認

后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可予以辦理退庫

手續(xù)；

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品

內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理

合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的票據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同

時出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉

申請單》，注明對應出庫票據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用

人的借用帳；

4.4個人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，

標明借用時間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確

認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報廢：

5.1物品報廢原因：

倉庫

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2）超出使用壽命的；

3）已不再使用的；

4）在承當運輸中損壞的。

生產(chǎn)部

1）因無法維護和修理或無維護和修理價值的；

2）生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1）生產(chǎn)在途時，顧客取消合同；

2）因技術(shù)更改升級而造成報廢的；

3）已購買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；

5）己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商

不行退換的；

6）借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品；

7）因計劃失誤導致采購引起的。

5.2物品報廢流程：

1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門出具

《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務管理部

出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后，予以報廢，

價值在一萬元以上的呈報公司領導審批；

2）相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申

領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

5.3物品報廢注意事項：

1）全部已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；

2）生產(chǎn)部負責將報廢半產(chǎn)品、產(chǎn)品上仍可用的元器件拆除（如

單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退

倉手續(xù)。

6、賬務管理：

6.1全部入庫、出庫均應依照票據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，仔細填寫，不

得涂改，產(chǎn)品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入

賬及發(fā)貨；

6.2物品入庫和退倉，該票據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領

導簽字確認后方可入賬；

6.3物品帳必需與票據(jù)全都，每月末目查，發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時

更改，若隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報物控主管

審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部；

6.4經(jīng)辦人月末將當月發(fā)生票據(jù)裝訂成冊，由倉庫專人負責保

管；

6.5倉庫人員每周及時將票據(jù)交于財務部，以便財務入賬。

7、倉庫管理：

7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號順序擺放，并

將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳設其

后。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則

分別決議儲存方式及位置。

7.3遵從7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)

?。?。

7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品，不行超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應做好防潮措施。

7.9保持適合的倉貯溫、濕度條件：溫度掌控在5?35t之間，

濕度掌控在40?85%之間，由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于

《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警

告標識。

7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、不

安全的電器。

7.11物品貯放，龐大、沉重物品放下方；輕巧、小件物品放上

方。

7.12物品堆放不宜過于緊密，保存間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應成套存放，以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。

7.14年中、年末，倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點，

查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面全

都，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；

7.15出具盤點報告，顯現(xiàn)盤盈或不行避開的盤虧情況，由倉庫

主管呈報部門領導、公司領導核準后調(diào)整，若為保管不善引起則由

保管人員承當相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草，公司領導核準，解釋權(quán)屬綜合部；

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領導審

批后頒布執(zhí)行。

四、附表：

1、《外購入庫單》

2、《物料申領單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《產(chǎn)品入庫單》

5、《產(chǎn)品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

8、《借用設備（委托）申請表》

9、《報廢申請單》

倉庫管理規(guī)章制度2

一、倉庫管理人員工作制度規(guī)定：

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、槍驗

及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決議儲

存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的

其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許

可，不得進入倉庫c嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定

期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進、出倉，應立即辦理手續(xù)，不得事后補辦;

應保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人

員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明

細賬余額三者是否全都；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部

門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上

報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一

律不得擅自處置；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做

法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一

律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

11、倉管人員下班離開前，應巡察倉庫門窗、電源、水源是否

關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不

絕提高自身業(yè)務素養(yǎng)，提高工作效率。

二、入庫管理制度：

物品的入庫是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗收

和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必需具有存貨單位正式

開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相全都的條件下方可入庫。

入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應包含：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、

規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應做到準備充足，手續(xù)清晰、責任分明、票據(jù)和憑證齊全。

接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等實在情

況。布置和準備卸貨場所及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并

通知檢驗員作好準備。

2、檢驗憑證

憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包含的重要內(nèi)容有物品規(guī)格、

型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地方、包裝標準、責任

區(qū)分及爭辯解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、

污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、

收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦

理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務部及總經(jīng)理處置。

對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管

部進行材質(zhì)檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格后，應馬上辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工

作：

1）復核

重要復核內(nèi)容如下:

貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清晰完整。

復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件

數(shù)是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。

貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否

已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

2）登帳

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應仔細反

映倉庫貨物進、出、結(jié)存的準確情況。重要內(nèi)容有：

物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意

涂改，必需修改時應加蓋訂正章。

賬目應做到：

實記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，手續(xù)健全，賬頁清晰，數(shù)據(jù)準確；

堅持會計記賬規(guī)定，嚴格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處置后，賬面要明確反映，并如實說明。

3）建檔

應建立庫存貨物檔案，以備處置問題時，也便于總結(jié)提高倉儲

管理水平。為此:

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關(guān)問

題處置的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂

成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。

檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計算機倉儲管理系統(tǒng)，要設立檔案管理子系統(tǒng)，以輔佑襄

助檔案管理工作。

三、出庫管理制度：

貨物出庫應遵從“先進先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、

規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”

或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

1）復核

復核的內(nèi)容：

對出庫單，應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，

無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應修復。標志應清晰、完好。

經(jīng)復核確認無誤后，即可準許放行出庫。

2）放行

依據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作

為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3）登賬

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應仔細反

映倉庫貨物進、出、結(jié)存的準確情況。重要內(nèi)容有：

物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意

涂改。

賬目應做到：

實記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，手續(xù)健全，賬頁清晰，數(shù)據(jù)準確；

堅持會計記賬規(guī)定，嚴格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處置后，賬面要明確反映，并如實說明。

4）建檔

參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1）、堆碼原則

保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。

方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。

便于信息系統(tǒng)管理,充足提高作業(yè)效率和倉儲利用率.

2）、碼垛要求

輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標志直觀清楚，標簽朝外。

四角落實，整齊穩(wěn)當。

通道寬度適當，方便作業(yè)。

對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆

碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便，要按進貨先

后的次序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛，重心應傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口

應向上;破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必需是驗收完畢，準許入庫的；應包裝完好，標志清

晰。

3）、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結(jié)合，并依照貯存要求進行

動作。

對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法，便于過目

成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。

對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類

配件等，應采用貨架式堆碼法°存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,

同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。

托盤式堆碼法：依據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行

運作。

4）、墊垛

墊垛的目的在于隔潮，應依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊

垛料子可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處置。

5）、苫蓋

為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、

嚴密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等，就貨物堆碼外形,

把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2.防護

1）、倉庫溫濕度掌控法

通風

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成對

流，來實現(xiàn)調(diào)整庫內(nèi)濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，

并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可依據(jù)實際情況,

確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子，借風

的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超出5級灰塵較

多）。

對怕熱類物資，重要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫

度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期12

次。

對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充分、

庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行?？擅刻爝M

行。

對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外一定溫度

小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可

在適當?shù)臅r機進行C

在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應安排在空氣流通、不受陽光照射的地

方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必需對庫內(nèi)溫濕

度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變動。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進行通風散潮時，可在庫內(nèi)用吸潮的

方法降低庫內(nèi)濕度°可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

2）倉儲物資的霉腐防治法

加強入庫驗收c易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕,

在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

加強倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長。

選擇合理的儲存場合。易霉物品應盡量布置在空氣流通、光線

較強、比較干燥的庫房，并應避開與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄

生。

化學藥劑防霉C可采用適當?shù)幕瘜W藥物放在貨物或包裝內(nèi)進行

防霉腐。

對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即依據(jù)物品性質(zhì)選用晾

曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐連續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣

試驗，合格者可連續(xù)使用。

3）倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進

行捕鼠活動。

保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱匿。

入庫物資的蟲害檢查及處置。

4）金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕重要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的.，應掌控

和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫，應選擇地形高、不積水、干燥的場所。

較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高

的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂

薄膜進行防銹處置。

除銹方法分手工除銹及化學除銹：

人工除銹

人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表

面，除去銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布

（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布（紙）打磨;表

面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打

磨。

化學除銹

化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學反應，以

實現(xiàn)除銹的目的。

其酸洗工藝過程為：

脫脂f水洗f酸洗f水洗f磷化f表面調(diào)整f水洗f自然干燥

3.先進先出（FIFO）

采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間聚積而

發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進先出”的方便應按進貨先后的次序堆碼。

對倉庫內(nèi)的場所進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應

熟悉庫位的運用及規(guī)定。

對庫位現(xiàn)場進行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務。

在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠司規(guī)格的物品每年年初按

進貨的時間次序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該

貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發(fā)貨。

4.庫存周轉(zhuǎn)率

通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期實現(xiàn)

庫存資產(chǎn)的有效使用，改進倉庫管理。

庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：

庫存周轉(zhuǎn)率二月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

月度平均庫存數(shù)量二（每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)

量）/2

倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進行計算，當周轉(zhuǎn)率＜0.5時,

相關(guān)部門主管應分

原因，縮短采購周期，調(diào)查安全庫存量.并由各部門相關(guān)人員提出

改進看法和措施，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以

清點庫存物資的實際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超出保管期

限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處置檢查庫存物

資盈虧數(shù)量及原因；

通過盤點要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡

清、盈虧有原因，事故損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)，確保庫存物資的準

確。

1、盤點檢查的內(nèi)容

1）檢查物資實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的

原因；

2）查明庫存物資的質(zhì)量情形，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等

情況必需時重新進行小樣檢驗；

3）查明有無超出保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積

壓原因；

4）檢查堆垛是否穩(wěn)固，場所有無積水和雜物，庫房有無漏雨，

門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是

否符合要求等；

5）檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理；

6）檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。

2、盤點檢查的方法

1）針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變動時，應進行分批、

分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先訂立收、發(fā)料庫存卡，

栓附在每一批包裝件上，當每次發(fā)料時，馬上在庫存卡上記錄下來,

并將申請單保管。在盤點時，通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單

及實存數(shù)是否相符C

2）重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的

7月初，由財務部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進行清查，在盤點

中應先對庫存物資質(zhì)量進行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，

重要用以掌握庫存重點物資的變更情況，防止并及時發(fā)現(xiàn)過錯，并

填具《庫存情形核查表》，以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點法

在每年年終（12月份）時，對庫存物資的質(zhì)量進行全面的核查和

盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結(jié)果能獲得準確的數(shù)

字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，

作好充足的準備，以確保盤點的順利進行。

倉庫管理規(guī)章制度3

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好無損，依

據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司實在情況，特訂立

本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好名種防患工作，確保物資的安全保管。

二、對于入庫的'貨物，保管人員要專心驗收物資的數(shù)量、名稱

是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容

不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品

種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實在情況

報告主管經(jīng)理。

四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視實

在情況報告主管經(jīng)理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，

實現(xiàn)賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

六、每月月末之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”

情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)

盈余、短少、殘破，必需查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提

出處置看法，報公司總經(jīng)理。

八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理

儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處

置提出建議。

九、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉

庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標

志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保

證倉庫和貨物資產(chǎn)的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保資產(chǎn)貨

物的完整。如有異常情況，要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)

定；(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程

自下發(fā)之日起試行C

倉庫管理規(guī)章制度4

一、目的

通過訂立倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，引導和規(guī)范倉庫人

員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的布置和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務

和轉(zhuǎn)達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工

作效率。

倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、貨品入庫

(1)需嚴格依照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需布置裝卸,

搬運到訂立區(qū)域內(nèi)C

(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需

追查，直到拿到票據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管票據(jù)的責任。

(4)倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。

(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不

符由物流司機聯(lián)系供貨商處置，并由物流司機在送貨單簽字確認實

收數(shù)量。

(6)倉庫對已入庫的‘產(chǎn)品進行分區(qū)，分類擺放，不得隨便擺

放。

2、產(chǎn)品出庫

(1)依照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈予單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預

付款單的流程進行操作。

(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原料子出走。

3、退廠產(chǎn)品處置

(1)需嚴格依照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

（2）質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

4、產(chǎn)品報廢

（1）嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

（2）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處置或通知上級主管部門處

置。

（3）需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報

廢產(chǎn)品，而且分開保管。

五、貨物管理

1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、

發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措

施。

2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品詰責題

及時反饋和處置。

3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

4、貨物的票據(jù)、帳交到財務。每月的票據(jù)由其分類保管好，原

則上票據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。

六、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間

表和盤點流程。

2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以搭配。

3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確怛、公正性，嚴禁弄虛作假、

虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、

漏盤等。

4、盤點分初盤、復盤，但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確

認。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不

用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi)，實

現(xiàn)乾凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不行有聚積物，保證人員安全。

倉庫管理規(guī)章制度5

一、總則

1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，

減少庫存資金占用，特訂立本方法。

2.本方法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔料子、在

制品、半產(chǎn)品、產(chǎn)品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品

等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部

門設立專人保管。其中，倉庫由其倉庫主管（課長）領導工作，直屬

于資材部

2.倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨

斷檔，并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和緊要性，設專職或兼職倉庫管

理員。

4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B類、C類，分別

以重點、次要和一般性級別管理。

5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，訂立倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與掌控

L倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避

開資金呆滯和供貨不足。

2.倉庫會同有關(guān)部門，依據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等訂立

最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.倉庫對訂有標準的物資品種進行掌控，實際庫存量降到訂購

點時，即可提出增補采購計劃申請。

四、入庫

1.全部物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部

門檢驗后方準物品入庫。

2,辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)

票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格

或包裝破損的，應通知采購主辦處置。

3.倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報

告處置的，該物料視為合格。

4.倉庫管理員對全部入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊

登記。

五、出庫

1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后，方可領料

出庫。倉庫管理員對全部庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨

或不足，則應回復預定或供貨的日期。

3.供領雙方在確認出庫物料的'品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均

應在一式多聯(lián)領料票據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等

有關(guān)部門。

4.領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時現(xiàn)場處置的，該物料

視為合格。

5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨便進入倉庫內(nèi)部場合，

對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領娶發(fā)放物品。

倉庫管理員態(tài)度溫和，熱誠自動服務。

7.對特別設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事

項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決議堆碼方式及區(qū)位；

2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清晰；

3.儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領幽

4.對不安全物品隔離管制；

倉庫管理規(guī)章制度6

（一）總則

倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個緊要構(gòu)成部分，是企業(yè)各種物

資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能、為規(guī)范

本公司的倉庫管理，保證資產(chǎn)物資的完好無損，防止物資的揮霍，

特訂立本制度、

倉庫的重要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完

好，確保安全，收發(fā)快速，面向生產(chǎn)，服務周詳，降低費用，加速

資金周轉(zhuǎn)、

倉庫物資一律采用金額管理、

（二）管理員職責

1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛

牌標示，做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡；

2、負責進、出庫的清點核實工作，及時、準確地登記當日出入

庫數(shù)據(jù)；每月做到盤存一次并搭配上級部門對實物進行核對；

3、掌握好物品的安全庫存，依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變動及時合理的向

上級部門反應最高和最低庫存信息；

4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識，并做好出

入庫記錄：

5、月末對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔；

6、庫內(nèi)應清潔衛(wèi)生，內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、

無灰塵，做好對倉庫物品防蟲防鼠工作，對發(fā)生霉變的物品及時上

報上級部門；

7、做好各種原始票據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作、

（三）物資入庫

1、物資入庫，保管員必需專心驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)

量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)；

2、物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更

不準投入使用；

3、料子驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的'名稱、型號、數(shù)量、

計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清晰；

4、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用、如工作馬虎，混入

生產(chǎn)，保管員應負失職的責任；

5、托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢,

直到除去懸事掛賬；

6、車間余料入庫，倉庫保管員依據(jù)余料的名稱，數(shù)量開具入庫

單，注明車間退料、

（四）物資的儲存保管

1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃

設置倉庫，并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆

放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放；

2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五

五堆放，依據(jù)貨物特點，必需做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列,

文明整齊；

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗料子以及設備、容器和工

具等負有經(jīng)濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責，物各有主,

事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保

管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法；

4、保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場合和保管常識處

置，加強保管措施，使公司資產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失、同類物資堆

放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；

5、保管物資，未經(jīng)科部長同意，一律不準擅自借出、總成物資,

一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)部長批；

6、倉庫要嚴格守衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫、倉廢嚴

禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)守衛(wèi)科批準、保管員要懂得使用消防器材和

必需的防火知識、

（五）物資出庫

1、發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則、對貪圖

方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以

及過錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任；

2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明料子名稱、

規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或料子用途，領料人簽字、屬計

劃內(nèi)的料子應有料子計劃；屬限額供料的料子應符合限額供料制度;

屬規(guī)定審批的料子應有審批人簽字、同時，超費用領料人未辦手續(xù),

不得發(fā)料；

3、對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應

由申請單位領用、常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)省的原

則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料；

4、發(fā)料必需與領料人辦理交接，當面點交清晰，防止過錯出門;

5、全部發(fā)料憑證，保管員應妥當保管，不行丟失；

6、對于車間領料，屬車間定員領料，必需是固定崗位人員領取、

其他車間領料，必需由車間主任簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損

失，由管理員承當經(jīng)濟責任、

（六）其他有關(guān)事項

1、記帳要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時；

2、準許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每

月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四全都；

3、創(chuàng)造五好倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗）是每個保

管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的

開展；

4、保管員調(diào)動工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜

及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，需領導見證,

雙方各執(zhí)一份，報人事存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負

責賠償、對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分；

5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不顯現(xiàn)過錯、

倉庫管理規(guī)章制度7

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應體系的

一個緊要構(gòu)成部分，擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司

對物料的管理與監(jiān)督，進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通、保管和掌控程

序，健全物料在倉儲、使用與處理等各個環(huán)節(jié)的責任體系，以維護

公司利益，保障公司資產(chǎn)的安全完整，特訂立本制度。（倉庫是貨物

儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個緊要構(gòu)成部

分。）

一、安全

正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫，如因業(yè)務、工作

需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪伴方可進入。

二、原料子入庫

供應商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的票據(jù)，即送貨單、采購

訂單和品質(zhì)檢驗報告等票據(jù)方可接收，收料員依據(jù)送貨單及采購訂

單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進行檢驗。對檢

驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處置。若檢驗合格后，

倉管員及時辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系

統(tǒng)審核工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見

《原料子入庫流程圖》

三、生產(chǎn)領料

1、正常領料:

生產(chǎn)PMC依據(jù)BOM標準用量開出領料計劃，需提前4小時將領

料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫依據(jù)領料計劃核對B0M

用量，無誤后及時備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生

產(chǎn)領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認無誤后

雙方在領料單上簽字。

2、異常領料：

在非正常領料時間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新布置

新的領料計劃，需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫方可

發(fā)料。

3、超領料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多，

造成原領物料不足時需開超領單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領料。

四、半產(chǎn)品、產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)自制半產(chǎn)品、產(chǎn)品及外購產(chǎn)品在入庫時，須經(jīng)品質(zhì)檢驗合

格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入店時

間：早上8:3010:30；下午15:0017:00.

五、銷售出貨

1、物流員依據(jù)商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出

庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū)，

通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認無誤后，及時

通知QC檢驗。

2、在貨物發(fā)出時，物流員依據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》

交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

3、物流員依據(jù)貨物體積大小布置相應的車輛來公司提貨。運輸

方提貨時需當面清點貨物總件數(shù)，并填寫對應的信息如運輸公司名

稱、車牌號及姓名等。詳見《產(chǎn)品出貨制度》

六、盤點

1、日盤；當天入庫，發(fā)貨的物料進行盤點，并與系統(tǒng)核對。

2、月盤；對本月內(nèi)常常發(fā)出，入庫或移動的.物料進行盤點。

3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

4、半年盤/年終盤；進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用

狀態(tài)。

七、票據(jù)處置

票據(jù)是倉庫貨物進出的緊要憑證。包含電子版和系統(tǒng)打印單，

賬務員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨

單等。票據(jù)由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出，需事先由部門負

責人批準，并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好

借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單

管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司履歷，是否具有合法的營運執(zhí)照，

公司注冊證明，規(guī)模大小，公司制度，運輸管理，承保構(gòu)成，以及

事故處置本領，包含事故賠償，后期方案改善等。

2、索要運輸報價單，范圍包含國內(nèi)重要大中城市零擔價格，報

價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費，另外提送、貨費、裝卸費也

應明確。所報價格必需有效，真實，對于虛報價格，含糊價格，采

取拒絕合作。

3、商定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，

票據(jù)交接，緊急處置方法等。

4、每月對物流供應商進行KPI考核，內(nèi)容包含破損率，按時率,

投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

九、化學品

詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理規(guī)章制度8

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量

和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的

要求，應拒絕收貨，并馬上向采購部報告。

2、驗收后的物料和調(diào)料，除直撥的.外，一律要進倉保管，進

倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。

不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過

期，將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領用物品，依據(jù)規(guī)定須提前填寫領料單，庫管員準備好物

品，以便取貨人領用。

6、領料人要填好領料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才略

憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳；再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采

用'先進先出法'發(fā)貨。

7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發(fā)貨。

8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度9

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有：鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉

食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、

石油氣庫，建筑、裝修料子倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小

貨倉、家具設備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收，并做到：

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進的‘食品原料子、油味料不鮮不收，味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、

單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉

庫記賬，一份交采購員報銷，一份交本錢會計。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

(2)入庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放

在層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按

數(shù)加入，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物

資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①倉管員要常常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬

是否相符，若不相符要及時查明原因。

②本錢會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查，檢

查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領發(fā)物資

(1)報送領用物品計劃。

①凡領用物品，須依據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨次序編排好，做好目錄，準備好

物品，以便取貨人領取。

(2)發(fā)貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責。

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單

價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗

收；倉管員一份，憑單人賬;料子會計一份，憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按

平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加

手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

6.盤點

(D倉庫物資要求每月月中小盤點，月末大盤點，半年和年終徹

底盤點。

(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7.記賬

(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬

戶。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有過錯

時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬。

(4)審核驗收單、領料單等，手續(xù)完滿后才略人賬，否則要退回

倉管員補齊手續(xù)后再入賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終顯現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分

品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費，不得用來

沖減料子本錢，應由財務部沖減費用。

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為

人民幣人賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月末估價

發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，并

調(diào)整暫估價，報財務部本錢會計調(diào)整三級賬。

(10)月末定時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部本

錢會計。

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部料子會計對賬，保證

賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

(2)料子會計檔案應有驗收單、領料單、料子明細賬和料子會計

報表。

倉庫管理規(guī)章制度10

▲倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個緊要構(gòu)成部分，是企業(yè)各種

物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的

重要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，存放整

齊分類清晰，確保安全，面向生產(chǎn)，服務周詳，降低費用，加速資

金周轉(zhuǎn)。

▲倉庫設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布

局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的

保證體系。

一目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的

原料子半產(chǎn)品和產(chǎn)品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不

丟失。

二適用范圍

適用于原材料庫和半產(chǎn)品庫及待處置品庫的管理。

三內(nèi)容

1.職責

原料子和半產(chǎn)品庫管員負責原料子、外協(xié)品、半產(chǎn)品的收、發(fā)、

管工作。

2.入庫

?原料子、外協(xié)品、半產(chǎn)品的入庫。

I原料子、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)

內(nèi)，大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)，但應做出“待驗”標識。

然后，庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨

驗證和報驗。

驗證的內(nèi)容包含：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批

號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝情形和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管

員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗；經(jīng)驗證不合格的，通知采

購部進行交涉或辦理退貨。

n庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后，應及

時辦理入庫手續(xù)，并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已

放在倉庫合格區(qū)的待驗品，應將“待驗”標識取下；接到檢驗結(jié)論

為“不合格”的檢驗報告時，應按規(guī)定做出不合格標識，等候不合

格品審理。接到《不合格品評審表》后按處理結(jié)論執(zhí)行。山采購部

打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

N半產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印人

庫單到原材料庫辦理半產(chǎn)品入庫手續(xù)。庫管員應核對半產(chǎn)品的品名、

型導、數(shù)量、批導、生產(chǎn)日期，半產(chǎn)品流程單，無誤后方可入庫。

?產(chǎn)品入庫

I檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到產(chǎn)品庫

辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品

名、型號、數(shù)量產(chǎn)品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否潔凈

等，符合要求的方可入庫。

n產(chǎn)品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

?待處置品入庫

I產(chǎn)品庫庫管員負責退貨和超出保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作；生

產(chǎn)部負責半產(chǎn)品和準產(chǎn)品待處置入庫工作；庫管員應檢審核對產(chǎn)品

的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。

?產(chǎn)品入庫后，庫管員應及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、

型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意

事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性掌控程序》的規(guī)定做出標識。

?未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

?庫管員應妥當保管入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗證記錄、原

始質(zhì)量證明、檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄定時間次序和

產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥當保管。

3.貯存

?貯存產(chǎn)品的場所或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、

防蟲設施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

?合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、

分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做產(chǎn)出品標識，防止錯用、錯發(fā)。

實在要求如下：

I庫存產(chǎn)品標識包含產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日

期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上

述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可；

II庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。

離地、離墻10?20厘米，并與屋頂保持肯定距離；垛與垛之間應有

適當間隔；

in產(chǎn)品按型號、批號碼放，高度不得超出6層；

IV原料子存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得

超出規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品;

V放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的‘原則放置，以保持貨

架穩(wěn)固。

4.發(fā)放

?生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原材料庫領取

原料子和半產(chǎn)品。

?原材料庫庫員每天按《配料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

?在備料時，倘若發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管

員應在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。

?實行批次管理的原材料，庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料

單》上填寫該原材料的批號，以實現(xiàn)可追溯的目的。

?技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原材料庫

領取原料子和半產(chǎn)品。

?提取產(chǎn)品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

?原材料庫和產(chǎn)品庫的庫管員憑經(jīng)審枇的《領料單》或《出庫

單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原料子、半產(chǎn)品或產(chǎn)品，發(fā)放時應做到：

I專心核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,

凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

n發(fā)放時，應專心核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領料或

出庫憑證要求的才略發(fā)放；

III發(fā)放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》

進行審核，《配料單》交會計部，票據(jù)應妥當保管；

IV發(fā)放時，若產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發(fā)

放；

V同一規(guī)格的原材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)品應按“先進先出”的原則

進行發(fā)放。

5.倉庫內(nèi)部管理

?產(chǎn)品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、

卡相符情形，存放情況、標識情況。原材料庫主管應抽查物料的倉

儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)

象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

?庫管員應常常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉

或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告，及時處置。對有保質(zhì)期

的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月（含）的原材料前應

報驗，檢驗合格后才略發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月（含）的產(chǎn)品一

般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應及時報驗，依據(jù)檢驗結(jié)果進行

處置。若超出保質(zhì)期，應及時報驗，并按《不合格品掌控程序》的

規(guī)定處置。

?倉庫人員應進行常常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、

物相符，年中和年末應搭配財務部搞好盤點工作。

?倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙

火，不準許存放易燃易爆物品和其它不安全品（不安全品庫除外），

并設置充足的消防器材。消防器材不準許占壓。

?對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的

安全防護措施。

?退庫的產(chǎn)品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經(jīng)質(zhì)管部

檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合

格評審處理看法辦理，并作出待處置標識。

?產(chǎn)品庫另劃待處置品區(qū)，存放退貨并予以標識，同時搭配有

關(guān)部門按程序做好退貨處置工作。

?原材料庫依據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料

制度發(fā)放原材料。依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生

產(chǎn)需要。

?對于噴粉產(chǎn)品要嚴格依照產(chǎn)品的貯存條件貯存，常常檢查并

通風，發(fā)現(xiàn)問題及對通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時處置。

?凡打開包裝的原材料、半產(chǎn)品和產(chǎn)品，都應重新包裝，保證

密封，不準許打開存放。沒有標識的應做出標識。

?產(chǎn)品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識，標識

內(nèi)容包含：品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)

放。若要將超出三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應報驗，經(jīng)檢驗合格后

才略做樣品發(fā)放。

?安全事項

I上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

n下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排出存在其它不安全隱

患。

倉庫管理規(guī)章制度11

一、目的

通過訂立倉庫管理規(guī)定，引導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、產(chǎn)品庫、工具

三、工作職責

1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到

帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時供應，缺貨及時申報，充

足發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，存放整齊。

4、熟識相應物料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房的.安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施,

及時堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。

2、物資少于最低庫存量時，要及時填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部

門主管批準后，交采購人員及時采購。

3、倉管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：

1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

3）與要求不符合的采購物資。

4、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼

放，做到"二齊、三清、四號定位”。

1）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

2）三清：料子清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領發(fā)

1、倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出”的倉庫管理制度原

則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用

者按要求填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時

采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中乳翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。

5、領用或以舊換新的工具，需填寫工具領用/更換單，經(jīng)總經(jīng)

理或部門主管批準后，方可領用。領用的各種工具均要在工具領用

登記表上登記，并由領用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)”廢品損失報告單”進行查驗后，

入庫并做好記錄和標識。

入庫流程

出庫流程

倉庫管理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量，車間依據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)

情況，開具物資申購單，總經(jīng)理或部門主管審批簽字后，交由采購

人員采購，采購人員核實物資后，開具入庫單后，交由庫管員驗收

入庫。

2、領料人開具領料單，部門主管或總經(jīng)理審批簽字后，庫管員

依據(jù)領料單出庫。

倉庫管理規(guī)章制度12

第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

一、總則

1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，

特訂立本制度。

2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建

議。

二、管理原則加體制

L倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出

入庫登記，“三位一體”，分劃實在的工作。

2.倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨,

發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨便，要保持倉庫的統(tǒng)

一，隹。

4.依據(jù)公司營業(yè)時間，訂立倉庫入、出庫實在工作時間。

三、入庫

1.全部貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退

貨，或返廠。

2.辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)

格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，

應通知廠家貨采購處置。