2024專業(yè)會(huì)議室租賃協(xié)議書樣本

2024專業(yè)會(huì)議室租賃協(xié)議書樣本本合同目錄一覽第一條租賃會(huì)議室的基本情況1.1會(huì)議室名稱1.2會(huì)議室地址1.3會(huì)議室面積1.4會(huì)議室設(shè)施與配置第二條租賃期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期第三條租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付周期3.3租金支付方式第四條租賃用途4.1租賃方使用會(huì)議室的目的4.2租賃方使用會(huì)議室的時(shí)間第五條租賃方的權(quán)利與義務(wù)5.1租賃方的權(quán)利5.2租賃方的義務(wù)第六條出租方的權(quán)利與義務(wù)6.1出租方的權(quán)利6.2出租方的義務(wù)第七條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施的使用7.1設(shè)施使用范圍7.2設(shè)施使用時(shí)間7.3設(shè)施損壞及賠償?shù)诎藯l會(huì)場(chǎng)布置與撤離8.1會(huì)場(chǎng)布置要求8.2會(huì)場(chǎng)撤離時(shí)間8.3會(huì)場(chǎng)撤離標(biāo)準(zhǔn)第九條安全保障9.1租賃方安全保障措施9.2出租方安全保障措施第十條違約責(zé)任10.1租賃方違約責(zé)任10.2出租方違約責(zé)任第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第十二條合同的變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約泄露的賠償?shù)谑臈l其他約定14.1合同的生效條件14.2合同的終止條件14.3附加條款第一部分：合同如下：第一條租賃會(huì)議室的基本情況1.1會(huì)議室名稱：專業(yè)會(huì)議室A1.2會(huì)議室地址：市區(qū)路號(hào)大廈層1.3會(huì)議室面積：200平方米1.4會(huì)議室設(shè)施與配置：1.4.1設(shè)施包括：會(huì)議桌、椅子、投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等。1.4.2配置要求：會(huì)議桌為長(zhǎng)形，椅子數(shù)量滿足參會(huì)人員需求，投影儀清晰度不低于1080P，音響設(shè)備確保無雜音，無線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)穩(wěn)定。第二條租賃期限2.1租賃開始日期：2024年1月1日2.2租賃結(jié)束日期：2024年12月31日第三條租金及支付方式3.1租金金額：人民幣100,000元/年3.2租金支付周期：每季度支付一次3.3租金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬第四條租賃用途4.1租賃方使用會(huì)議室的目的：舉辦專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等。4.2租賃方使用會(huì)議室的時(shí)間：會(huì)議及活動(dòng)開始前2小時(shí)至活動(dòng)結(jié)束后2小時(shí)。第五條租賃方的權(quán)利與義務(wù)5.1租賃方的權(quán)利：5.1.1使用會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等。5.1.2要求出租方提供會(huì)議室設(shè)施的正常維護(hù)和保養(yǎng)。5.2租賃方的義務(wù)：5.2.1按照約定的時(shí)間和用途使用會(huì)議室。5.2.2妥善保管會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。5.2.3遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，不得擅自改變會(huì)議室的布局和設(shè)施配置。第六條出租方的權(quán)利與義務(wù)6.1出租方的權(quán)利：6.1.1按照約定的時(shí)間和方式收取租金。6.1.2對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。6.2出租方的義務(wù)：6.2.1保證會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，如遇故障，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。6.2.2確保會(huì)議室的安全，提供必要的安全保障措施。第八條會(huì)場(chǎng)布置與撤離8.1會(huì)場(chǎng)布置要求：8.1.1租賃方應(yīng)在會(huì)議開始前2小時(shí)內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)的布置工作。8.1.2會(huì)場(chǎng)布置不得影響會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和消防設(shè)施的正常使用。8.1.3租賃方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)的撤離工作。8.2會(huì)場(chǎng)撤離時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)。8.3會(huì)場(chǎng)撤離標(biāo)準(zhǔn)：8.3.1會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得有遺留物品，垃圾需清理干凈。8.3.2設(shè)施設(shè)備需恢復(fù)至初始狀態(tài)，不得有損壞。8.3.3撤離后的會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持整潔，不影響下一場(chǎng)會(huì)議的使用。第九條安全保障9.1租賃方安全保障措施：9.1.1租賃方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，確保會(huì)議期間的安全。9.1.2租賃方應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。9.2出租方安全保障措施：9.2.1出租方應(yīng)確保會(huì)議室的消防設(shè)施齊全且正常運(yùn)行。9.2.2出租方應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議室的安全。第十條違約責(zé)任10.1租賃方違約責(zé)任：10.1.1租賃方未按約定時(shí)間支付租金的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。10.1.2租賃方未按約定用途使用會(huì)議室的，出租方有權(quán)解除合同，并要求租賃方支付違約金，違約金金額為租金總額的20%。10.2出租方違約責(zé)任：10.2.1出租方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。10.2.2出租方提供的會(huì)議室設(shè)施不符合約定的，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并支付因此給租賃方造成的損失。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方同意通過協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：市區(qū)人民法院。第十二條合同的變更與解除12.1合同變更條件：12.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致。12.1.2合同變更內(nèi)容應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章。12.2合同解除條件：12.2.1租賃方提前終止合同的，應(yīng)支付提前終止違約金，違約金金額為租金總額的20%。12.2.2出租方提前終止合同的，應(yīng)支付提前終止違約金，違約金金額為租金總額的20%。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。13.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。13.3違約泄露的賠償：泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露造成的損失賠償責(zé)任。第十四條其他約定14.1合同的生效條件：14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。14.2合同的終止條件：14.2.1租賃期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自然終止。14.2.2雙方協(xié)商一致提前終止合同的，合同提前終止。14.3附加條款：14.3.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。14.3.2合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括品牌、型號(hào)、數(shù)量等信息。附件二：租金支付憑證提供租金支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或者其他支付方式的證明。附件三：會(huì)議室使用申請(qǐng)表租賃方在使用會(huì)議室時(shí)需填寫此表，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等。附件四：會(huì)議室布置要求說明詳細(xì)說明會(huì)議室布置的具體要求，包括桌椅擺放、投影儀位置等。附件五：安全保障措施清單列出雙方應(yīng)采取的安全保障措施，包括消防設(shè)施檢查報(bào)告、安全培訓(xùn)記錄等。附件六：違約金計(jì)算公式提供計(jì)算違約金的詳細(xì)公式和計(jì)算方法。附件七：保密協(xié)議詳細(xì)列出需要保密的信息范圍、保密期限以及違約泄露的賠償標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.租賃方未按約定時(shí)間支付租金。2.租賃方未按約定用途使用會(huì)議室。3.出租方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室。4.出租方提供的會(huì)議室設(shè)施不符合約定。5.雙方未按約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置或撤離。6.租賃方未妥善保管會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施，導(dǎo)致?lián)p壞。7.雙方未遵守保密協(xié)議，泄露對(duì)方商業(yè)秘密等信息。違約責(zé)任認(rèn)定：1.遲延履行違約金：按應(yīng)付款項(xiàng)的1%計(jì)算。2.提前終止合同違約金：按租金總額的20%計(jì)算。3.泄露對(duì)方商業(yè)秘密等信息：承擔(dān)泄露造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：若租賃方未按約定時(shí)間支付租金，則需支付遲延履行違約金，計(jì)算方式為：租金總額×1%。若租賃方未按約定用途使用會(huì)議室，則出租方有權(quán)解除合同，并要求租賃方支付違約金，計(jì)算方式為：租金總額×20%。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指出租方將會(huì)議室提供給租賃方使用，租賃方支付租金的合同。2.租金：指租賃方為使用會(huì)議