2024年度會(huì)議室升級改造項(xiàng)目合同

2024年度會(huì)議室升級改造項(xiàng)目合同本合同目錄一覽第一條：項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：2024年度會(huì)議室升級改造項(xiàng)目1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：____________1.3項(xiàng)目周期：自合同簽訂之日起至2024年12月31日止第二條：甲方義務(wù)2.1提供會(huì)議室升級改造所需的場地、設(shè)施及必要的技術(shù)支持2.2按照合同約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)第三條：乙方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)會(huì)議室升級改造的設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收工作3.2確保項(xiàng)目按時(shí)完成，并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第四條：項(xiàng)目內(nèi)容4.1會(huì)議室硬件設(shè)備升級4.1.1音頻設(shè)備4.1.2視頻設(shè)備4.1.3燈光設(shè)備4.1.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備4.2會(huì)議室軟件系統(tǒng)升級4.2.1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)4.2.2遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)4.2.3信息發(fā)布系統(tǒng)4.3會(huì)議室環(huán)境改造4.3.1室內(nèi)裝修4.3.2通風(fēng)系統(tǒng)4.3.3空調(diào)系統(tǒng)第五條：項(xiàng)目費(fèi)用5.1項(xiàng)目總金額：人民幣【】元整5.2支付方式：按項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付第六條：項(xiàng)目進(jìn)度6.1設(shè)計(jì)階段：自合同簽訂之日起至2024年【】月30日止6.2施工階段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.3驗(yàn)收階段：自施工完成后之日起【】日內(nèi)第七條：質(zhì)量保證7.1乙方應(yīng)保證項(xiàng)目施工質(zhì)量，確保會(huì)議室設(shè)備正常運(yùn)行7.2質(zhì)保期限：自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起【】年第八條：違約責(zé)任8.1甲方未按約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%8.2乙方未按約定完成項(xiàng)目，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止之日起【】年第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失第十三條：合同的附件13.1會(huì)議升級改造方案13.2項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)13.3付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表第十四條：其他約定14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：2024年度會(huì)議室升級改造項(xiàng)目1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：位于甲方公司總部大樓內(nèi)，具體房間號由甲方提供1.3項(xiàng)目周期：自合同簽訂之日起至2024年12月31日止，項(xiàng)目應(yīng)在此日期前完成第二條：甲方義務(wù)2.1提供會(huì)議室升級改造所需的場地、設(shè)施及必要的技術(shù)支持2.1.1甲方應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施符合乙方施工要求，包括但不限于電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等2.1.2甲方應(yīng)提供會(huì)議室的詳細(xì)平面圖及結(jié)構(gòu)圖，以便乙方進(jìn)行設(shè)計(jì)及施工2.2按照合同約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)2.2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表及時(shí)支付項(xiàng)目款項(xiàng)2.2.2甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)直接打入乙方指定的銀行賬戶第三條：乙方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)會(huì)議室升級改造的設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收工作3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議室情況，提供完整的升級改造方案，并獲得甲方批準(zhǔn)3.1.2乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行施工，并確保施工過程中的安全及質(zhì)量3.1.3乙方應(yīng)在項(xiàng)目完成后組織驗(yàn)收，確保所有設(shè)備及系統(tǒng)正常運(yùn)行3.2確保項(xiàng)目按時(shí)完成，并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2.1乙方應(yīng)提供一個(gè)明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行施工3.2.2乙方應(yīng)確保項(xiàng)目在約定的時(shí)間內(nèi)完成，并達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第四條：項(xiàng)目內(nèi)容4.1會(huì)議室硬件設(shè)備升級4.1.1音頻設(shè)備4.1.1.1乙方應(yīng)提供一套高清晰度的會(huì)議室音頻系統(tǒng)，包括音響、麥克風(fēng)等4.1.2視頻設(shè)備4.1.2.1乙方應(yīng)提供一套高清晰度的會(huì)議室視頻系統(tǒng)，包括投影儀、屏幕等4.1.3燈光設(shè)備4.1.3.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的需要，提供合適的燈光設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行4.1.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備4.1.4.1乙方應(yīng)提供一套高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并確保其穩(wěn)定運(yùn)行4.2會(huì)議室軟件系統(tǒng)升級4.2.1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)4.2.1.1乙方應(yīng)提供一套先進(jìn)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，以便甲方員工進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約4.2.2遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)4.2.2.1乙方應(yīng)提供一套遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，以便甲方員工進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議4.2.3信息發(fā)布系統(tǒng)4.2.3.1乙方應(yīng)提供一套信息發(fā)布系統(tǒng)，以便甲方發(fā)布會(huì)議信息及相關(guān)通知4.3會(huì)議室環(huán)境改造4.3.1室內(nèi)裝修4.3.1.1乙方應(yīng)對會(huì)議室進(jìn)行必要的裝修，包括但不限于墻面、地面等4.3.2通風(fēng)系統(tǒng)4.3.2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議室的通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并提供適當(dāng)?shù)耐L(fēng)設(shè)備4.3.3空調(diào)系統(tǒng)4.3.3.1乙方應(yīng)確保會(huì)議室的空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并提供適當(dāng)?shù)目照{(diào)設(shè)備第五條：項(xiàng)目費(fèi)用5.1項(xiàng)目總金額：人民幣【】元整5.1.1乙方應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)，并獲得甲方批準(zhǔn)5.2支付方式：按項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付5.2.1甲方應(yīng)按照乙方提供付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表支付項(xiàng)目款項(xiàng)5.2.2甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)直接打入乙方指定的銀行賬戶第六條：項(xiàng)目進(jìn)度6.1設(shè)計(jì)階段：自合同簽訂之日起至2024年【】月30日止6.1.1乙方應(yīng)在這個(gè)階段完成設(shè)計(jì)方案，并獲得甲方批準(zhǔn)6.2施工階段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.2.1乙方應(yīng)在這個(gè)階段完成所有的施工工作6.3驗(yàn)收階段：自施工完成后之日起【】日內(nèi)6.3.1乙方應(yīng)在這個(gè)階段組織驗(yàn)收，確保所有設(shè)備及系統(tǒng)正常運(yùn)行第七條：質(zhì)量保證7.1乙方應(yīng)保證項(xiàng)目施工質(zhì)量，確保會(huì)議室設(shè)備正常運(yùn)行7.1.1乙方應(yīng)提供詳細(xì)的質(zhì)量保證計(jì)劃，并獲得甲方批準(zhǔn)7.2質(zhì)保期限：自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起【】年7.2.1乙方應(yīng)在這個(gè)期限內(nèi)對會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行免費(fèi)的維護(hù)和修理第八條：違約責(zé)任8.1甲方未按約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%8.1.1甲方每延遲支付一天，應(yīng)支付相當(dāng)于項(xiàng)目總金額【】%的違約金8.2乙方未按約定完成項(xiàng)目，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%8.2.1乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目，每延遲一天，應(yīng)支付相當(dāng)于項(xiàng)目總金額【】%的違約金第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止之日起【】年第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失第十三條：合同的附件13.1會(huì)議升級改造方案13.2項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)13.3付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表13.4質(zhì)量保證協(xié)議13.5技術(shù)支持和服務(wù)協(xié)議第十四條：其他約定14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.3本合同的修改和補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方共同簽署14.4雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，執(zhí)行合同的各項(xiàng)條款，共同維護(hù)合同的履行第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議升級改造方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包括會(huì)議室升級改造的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，包括但不限于音頻、視頻、燈光和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置方案，以及會(huì)議室環(huán)境改造的裝修設(shè)計(jì)方案。附件2：項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出項(xiàng)目所需的所有材料、設(shè)備、人工等費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)表，包括單價(jià)、數(shù)量和總價(jià)。附件3：付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包括付款的憑證和項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間表，明確每階段的付款金額和時(shí)間點(diǎn)。附件4：質(zhì)量保證協(xié)議詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證措施，包括質(zhì)保期限、質(zhì)保范圍和質(zhì)保服務(wù)的具體內(nèi)容。附件5：技術(shù)支持和服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)的內(nèi)容，包括技術(shù)支持的聯(lián)系方式、響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照付款憑證及進(jìn)度時(shí)間表及時(shí)支付項(xiàng)目款項(xiàng)。若甲方延遲支付，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%。違約行為2：乙方未按約定完成項(xiàng)目責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成所有的施工工作。若乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同項(xiàng)目總金額的【】%。示例說明：如果甲方在支付款項(xiàng)時(shí)延遲了10天，那么甲方