行政文員兼出納的主要工作職責(zé)范文（2篇）

行政文員兼出納的主要工作職責(zé)范文行政文員兼出納崗位職責(zé)說明如下：1.辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，如接聽電話、接待訪客、郵件收發(fā)及文件歸檔，確保事務(wù)及時處理。2.文檔管理與協(xié)助整理、歸檔、備份文件，編制和編輯，維護(hù)文件機(jī)密性和完整性。協(xié)助起草和編輯會議紀(jì)要、報(bào)告、表格等文檔。3.行政支持與協(xié)助協(xié)助行政主管完成行程安排、會議室預(yù)定、物品采購、差旅安排等行政工作，并按時提交行政報(bào)告。4.文字處理與編輯負(fù)責(zé)文字材料輸入、打印、復(fù)印、掃描，整理裝訂文件。處理和編輯需修改、潤色的文件和報(bào)告。5.財(cái)務(wù)管理與出納依據(jù)公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算，包括收付款項(xiàng)、往來賬款結(jié)算和對賬，及時記錄財(cái)務(wù)事項(xiàng)。6.票據(jù)管理與報(bào)銷管理公司票據(jù)，審核、登記各類票據(jù)，協(xié)助員工處理差旅費(fèi)用報(bào)銷，進(jìn)行報(bào)銷審核。7.銀行業(yè)務(wù)處理辦理公司銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，如開設(shè)賬戶、貸款、存取款，及時處理銀行對賬和日常金融結(jié)算報(bào)告。8.庫存管理及采購支持監(jiān)控庫存量、質(zhì)量、效期，預(yù)測和計(jì)劃采購需求，及時采購辦公用品和設(shè)備。9.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)分析負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、整理，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制報(bào)告，為決策提供數(shù)據(jù)支持和分析。10.外勤與會議協(xié)助組織會議、培訓(xùn)等活動，預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議內(nèi)容，協(xié)助外勤活動和企業(yè)文化建設(shè)。11.保密與安全執(zhí)行公司保密工作，保護(hù)公司信息，遵守安全規(guī)定，確保財(cái)產(chǎn)和人員安全。12.工作臺賬與檔案管理建立和維護(hù)工作臺賬和檔案系統(tǒng)，保證行政工作規(guī)范性和記錄準(zhǔn)確性，便于審計(jì)查詢。13.部門協(xié)調(diào)積極配合各部門工作，主動溝通合作，支持行政工作組織和執(zhí)行。14.行政事務(wù)改進(jìn)學(xué)習(xí)行政管理新動態(tài)，提出改進(jìn)建議，提高工作效率和質(zhì)量。15.其他臨時工作接受并按時完成臨時工作，確保相關(guān)工作順利進(jìn)行?？偨Y(jié)：行政文員兼出納負(fù)責(zé)一系列工作，包括文檔管理、行政支持、財(cái)務(wù)管理、采購支持、數(shù)據(jù)處理、會議協(xié)助等，通過這些工作的有效執(zhí)行，為公司運(yùn)營提供必要支持，保證公司正常運(yùn)作。行政文員兼出納的主要工作職責(zé)范文（二）公司行政文員兼出納崗位描述1.文檔與檔案管理：本崗位負(fù)責(zé)維護(hù)公司文檔和檔案的完整性及安全性。具體職責(zé)包括收集、整理公司文件、合同、報(bào)表及其他業(yè)務(wù)材料，確保資料的準(zhǔn)確歸檔，便于檢索，并采取必要措施維護(hù)其安全。2.日常辦公事務(wù)支持：為保證公司日常運(yùn)營的高效，行政文員兼出納需提供必要的辦公支持。這涉及辦公用品及設(shè)備的采購、維護(hù)管理，會議和活動安排協(xié)助，來訪客人及電話接洽處理等。3.財(cái)務(wù)管理與出納工作：承擔(dān)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括日常的財(cái)務(wù)活動，如現(xiàn)金收付、報(bào)銷處理及賬目記錄。確保所有財(cái)務(wù)操作符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，并保持財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確無誤。還需配合會計(jì)師完成月度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。4.辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督公司辦公設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)工作，確保其正常使用和日常清潔。與供應(yīng)商及維修團(tuán)隊(duì)保持良好溝通，及時處理各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和故障問題。5.文件處理與快遞管理：負(fù)責(zé)處理文件分發(fā)、復(fù)印、歸檔和傳遞等工作。同時管理公司快遞服務(wù)，包括快遞的接收、分發(fā)和寄送，確保文件和貨物的及時、安全傳遞。6.行政支持與服務(wù)：為公司各部門和員工提供行政支持，處理行政申請和需求，如請假、出差、獎勵福利等。同時協(xié)助執(zhí)行公司行政政策和程序，提供相應(yīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。7.數(shù)據(jù)錄入與報(bào)表制作：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成。必須熟悉應(yīng)用辦公軟件，如MicrosoftOffice套件，以及電子表格軟件，以準(zhǔn)確及時地處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)表。8.其他行政工作與項(xiàng)目支持：執(zhí)行其他與行政工作相關(guān)的任務(wù)，包括組織公司活動和慶典，支持項(xiàng)目實(shí)施，協(xié)