2024年附小電子郵件使用管理制度（2篇）

2024年附小電子郵件使用管理制度____年附屬小學(xué)電子郵件使用規(guī)定第一章總則為規(guī)范附屬小學(xué)師生使用電子郵件的行為，保障校園網(wǎng)絡(luò)安全與信息秩序，提升溝通與工作效率，特制定本規(guī)定。第二章郵件使用管理1.電子郵件作為附屬小學(xué)師生教學(xué)、工作及溝通的主要工具，所有教職員工和學(xué)生均有權(quán)使用學(xué)校提供的郵件服務(wù)。2.郵件的使用涵蓋教學(xué)、學(xué)習(xí)、校內(nèi)事務(wù)、研究及交流等多元場景。3.用戶應(yīng)遵守法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定及道德準(zhǔn)則，禁止利用郵件從事不良信息傳播、騷擾、侵犯他人隱私或擾亂學(xué)校秩序等違法行為。4.學(xué)校為每位教職員工和學(xué)生配置專屬郵箱賬號，并提供相應(yīng)的郵件客戶端和在線平臺。5.教職員工應(yīng)確保郵箱安全，定期更換密碼，妥善保管個人賬號信息。6.學(xué)生應(yīng)珍視并妥善管理個人郵箱賬號和密碼，不得泄露，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時向?qū)W校報告。7.學(xué)校將根據(jù)需要對郵件進(jìn)行備份存儲，以備后續(xù)管理和查詢。8.所有用戶應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全和信息保密，不得隨意發(fā)送敏感信息。第三章郵件使用規(guī)范9.使用附屬小學(xué)電子郵件時，應(yīng)確保郵件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、簡潔性、文明性、規(guī)范性和禮貌性。10.郵件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映郵件主要內(nèi)容，便于收件人查閱和篩選。11.遵循郵件書寫結(jié)構(gòu)，包括適當(dāng)?shù)姆Q呼、開頭、正文和結(jié)尾，避免造成理解困擾。12.發(fā)件人應(yīng)提供清晰的簽名信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。13.收件人應(yīng)適時查看郵件，對需要回復(fù)或處理的事項及時響應(yīng)。14.附件應(yīng)注明內(nèi)容和格式，優(yōu)先使用通用文件格式，確保可讀性。15.禁止在郵件中包含涉密、違法或不良信息，不得發(fā)送病毒、垃圾郵件等有害文件。第四章違規(guī)處理16.對違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)采取口頭警告、書面警告、通報批評、紀(jì)律處分直至法律追究等措施。17.對嚴(yán)重違規(guī)行為，學(xué)校將實施包括記過、留校察看、解雇等在內(nèi)的紀(jì)律處分。18.學(xué)校將定期對師生的郵件使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時糾正和處理問題。第五章附則19.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于全體附屬小學(xué)師生。20.本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)歸附屬小學(xué)所有，有權(quán)進(jìn)行適時調(diào)整。21.對于本規(guī)定未涵蓋的具體情況，可參照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校其他規(guī)定處理。附：本規(guī)定解釋權(quán)歸附屬小學(xué)所有，特此公告。2024年附小電子郵件使用管理制度（二）致全體員工：為了保障附屬小學(xué)電子郵件系統(tǒng)的安全性與高效運作，我們特此頒布以下電子郵件使用管理制度。請各位員工務(wù)必遵循這些規(guī)定，并在日常工作中確保電子郵件的正確使用。一、用戶責(zé)任1.每位員工的電子郵件賬戶均為個人專屬，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓或分享給第三方。2.請確保您的電子郵件密碼安全，并定期更新密碼，切勿將密碼記錄在紙張或任何電子設(shè)備上。3.若懷疑您的電子郵件賬戶遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問或使用，請立即向IT部門報告。二、合法與合規(guī)要求1.在使用電子郵件時，請嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策。2.禁止發(fā)送或傳輸任何侵犯版權(quán)、商業(yè)機密或其他知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。3.嚴(yán)禁發(fā)送或傳輸任何非法、淫穢、騷擾、威脅或冒犯性的信息。4.避免在電子郵件中涉及政治、宗教或種族偏見的內(nèi)容。三、安全性1.請確保僅向可信的個人或組織發(fā)送電子郵件。2.切勿打開或下載來自陌生發(fā)件人或不可信網(wǎng)站的附件或鏈接。3.在未獲得相應(yīng)授權(quán)的情況下，不得通過電子郵件發(fā)送敏感或機密信息。四、使用效率1.為避免郵件系統(tǒng)過載，請盡量減少在電子郵件中發(fā)送大型附件。2.合理運用電子郵件的抄送和密送功能，避免發(fā)送與主題無關(guān)或冗余的信息。3.請在郵件主題中簡潔明了地描述郵件內(nèi)容，以便接收者快速理解。五、違規(guī)行為處理1.任何違反公司電子郵件使用管理制度的行為都將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.IT部門有權(quán)對違規(guī)使用的電子郵件賬戶進(jìn)行限制或關(guān)閉處理。3.如有任何疑問或問題