高校學(xué)生缺勤管理與追蹤制度

高校學(xué)生缺勤管理與追蹤制度第一章總則為加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生缺勤情況的管理，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)紀(jì)律，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，根據(jù)國(guó)家教育部相關(guān)法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)范，制定本制度。該制度旨在建立一套科學(xué)、高效的缺勤管理與追蹤機(jī)制，為學(xué)生的健康成長(zhǎng)提供良好的環(huán)境。第二章適用范圍本制度適用于本校全日制本科生及研究生，涵蓋所有課程、活動(dòng)及考試等場(chǎng)合的缺勤情況。制度所涉及的所有部門(mén)及人員均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，確保缺勤管理工作有效實(shí)施。第三章制度目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括：1.建立健全缺勤記錄與追蹤機(jī)制，確保缺勤情況的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理。2.促進(jìn)學(xué)生對(duì)缺勤行為的自我約束，提升學(xué)習(xí)意識(shí)與責(zé)任感。3.為學(xué)校提供科學(xué)的缺勤數(shù)據(jù)，輔助教學(xué)管理決策。4.通過(guò)缺勤管理，改善課堂氛圍，提升教育質(zhì)量。第四章缺勤管理規(guī)范所有學(xué)生在課程、活動(dòng)或考試中缺勤，需遵循以下管理規(guī)范：1.學(xué)生缺勤應(yīng)提前向任課教師或相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，特殊情況可事后補(bǔ)假。請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明文件。2.任課教師需對(duì)學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)更新至學(xué)校缺勤管理系統(tǒng)。3.學(xué)校應(yīng)建立缺勤預(yù)警機(jī)制，缺勤超過(guò)三次的學(xué)生，將收到學(xué)院的提醒通知。缺勤超過(guò)五次的，需參加學(xué)院的輔導(dǎo)或談話。4.學(xué)校應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)缺勤數(shù)據(jù)，并向全校通報(bào)。欠缺勤次數(shù)較多的學(xué)生，將納入學(xué)業(yè)警示名單，并由學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。第五章操作流程缺勤管理的操作流程包括：1.學(xué)生請(qǐng)假時(shí)，需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，將其提交至任課教師，教師審核后簽字確認(rèn)。2.任課教師將缺勤情況記錄在教務(wù)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)生成缺勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.學(xué)校每學(xué)期召開(kāi)缺勤管理工作會(huì)議，分析缺勤數(shù)據(jù)，制定改進(jìn)措施。4.學(xué)校與學(xué)生溝通缺勤情況，必要時(shí)，組織學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師與學(xué)生進(jìn)行面談，了解缺勤原因，制定相應(yīng)的輔導(dǎo)方案。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保制度的貫徹落實(shí)，建立以下監(jiān)督機(jī)制：1.學(xué)校將設(shè)立缺勤管理小組，負(fù)責(zé)制度的實(shí)施與監(jiān)督。小組成員包括教務(wù)處、學(xué)生處及相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人。2.定期對(duì)各學(xué)院的缺勤管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。3.學(xué)生可向?qū)W校反映缺勤管理中的問(wèn)題與建議，學(xué)校將定期收集意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn)。4.建立缺勤管理反饋機(jī)制，定期對(duì)各學(xué)院的缺勤處理情況進(jìn)行評(píng)估，促進(jìn)制度的持續(xù)優(yōu)化。第七章責(zé)任分工在缺勤管理中，各方責(zé)任分工明確：1.任課教師負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生缺勤情況的記錄與請(qǐng)假審核。2.學(xué)院學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)缺勤學(xué)生的跟蹤輔導(dǎo)與學(xué)業(yè)支持。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)缺勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，并向?qū)W校匯報(bào)。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)缺勤管理工作的指導(dǎo)與決策。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)校教務(wù)處所有。制度的修訂與完善將根據(jù)實(shí)際情況，定期進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整，以確保其有效性與適應(yīng)性。第九章相關(guān)條款在執(zhí)行本制度的過(guò)程中，各單位應(yīng)根據(jù)具體情況，結(jié)合本校的實(shí)際需求，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，以確保缺勤管理工作的順利開(kāi)展。第十章生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并在學(xué)校官方網(wǎng)站及相關(guān)渠道公布，確保全體師生知曉并遵守。通過(guò)這套缺勤管理與追蹤制度