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文檔簡(jiǎn)介
XXX商貿(mào)(深圳)有限公司
新店員培訓(xùn)教材
入職日期:
姓名:______
所屬門店:
職位:______
直屬上司職位:一
直屬上司姓名:-------
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人職位:
本次培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:-------
培訓(xùn)目錄
第一節(jié):崗前培訓(xùn)基本要求告知
第二節(jié):新員工兩天培訓(xùn)內(nèi)容
第三節(jié):店鋪規(guī)范及須知
第四節(jié):顧客服務(wù)規(guī)范
第五節(jié):收銀與營(yíng)業(yè)款管理
第六節(jié):商品訂貨與驗(yàn)收管理
第七節(jié):商品管理
第八節(jié):門店清潔管理規(guī)范
第九節(jié):門店防盜防騙防搶防火
第十節(jié):突發(fā)事件處理
第十一節(jié):店內(nèi)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)與清潔
第一節(jié)崗前培訓(xùn)基本要求告知
一、工作目標(biāo):
提供良好的顧客服務(wù),負(fù)責(zé)店鋪日常運(yùn)作,合乎公司標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)思麥樂良好形象
二、工作細(xì)節(jié):
1.提供快捷及良好的顧客服務(wù)
2.收銀機(jī)操作
3.處理收貨及退貨程序
4.按照公司守則陳列貨品及補(bǔ)貨
5.保持店鋪清潔衛(wèi)生及相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行
6.維持店鋪保安,提防盜竊,防止貨品流失,協(xié)助控制店鋪存貨差距
7.報(bào)告壞貨及缺貨,確保貨架上沒有壞貨及過(guò)期貨
8.小心地把貨物擺放在適當(dāng)位置,切勿阻礙顧客及其他員工
9.與同事須友善,樂于助人;協(xié)助、尊重上司;主動(dòng)關(guān)心新同事
10.執(zhí)行店鋪推廣活動(dòng)
11.愛護(hù)店鋪及公司財(cái)物
12.具備處理突發(fā)事件的能力,并在處理過(guò)程中與店長(zhǎng)保持聯(lián)系。
三、培訓(xùn)守則及注意事項(xiàng)
1.店員在接受完培訓(xùn)后,你需要對(duì)其實(shí)習(xí)進(jìn)行跟進(jìn)指導(dǎo),以便他更快熟悉店
務(wù)工作,盡快投入到工作角色當(dāng)中。
2.在店鋪的培訓(xùn)過(guò)程中,你必須由始至終向其灌輸良好的顧客服務(wù)意識(shí)及詳
細(xì)教導(dǎo)每一項(xiàng)工作的細(xì)說(shuō)程序。
四、培訓(xùn)前:請(qǐng)新員工先熟悉培訓(xùn)手冊(cè)的內(nèi)容
五、培訓(xùn)中:利用培訓(xùn)手冊(cè)的問(wèn)題向其發(fā)問(wèn),讓他用自己的語(yǔ)言回答,你必須就
共他未明事項(xiàng)作出解釋;切記,店員有機(jī)會(huì)發(fā)問(wèn)。
六、培訓(xùn)后:讓店員充分學(xué)習(xí),并在日常工作中指出其偏離標(biāo)準(zhǔn)的地方,以確保
他的工作達(dá)到公司要求
第二節(jié)新員工兩天培訓(xùn)內(nèi)容
第一天
一、店務(wù)工作須知
新店員加入你的店鋪:首先,你應(yīng)歡迎他加入我們的公司,然后介紹他給當(dāng)班
的同事認(rèn)識(shí),讓其感覺到公司對(duì)他的重視。讓店員了解店務(wù)守則,向他發(fā)問(wèn)以下
問(wèn)題:
1.以你所知,店員在店鋪有何紀(jì)律必須遵守?
2.如若違反公司要求,公司會(huì)作出怎樣的處理?
3.你對(duì)這些要求有何看法?
4.若遇到其他店員違反這些規(guī)定,你會(huì)怎樣處理?
二、店鋪重要物件
以下物件為店員日常工作所必須,請(qǐng)向店員解釋這些物件擺放的地方:
1.排班表2.重要人員通訊錄
3.每天工作安排表4.備用金存放
5.文具6.抽屜柜鑰匙
三、介紹店鋪環(huán)境
你必須和新店員從門外到貨場(chǎng),庫(kù)房,逐一和他介紹店鋪的情況,和他一同分
享你的經(jīng)驗(yàn),并向店員發(fā)問(wèn)一下問(wèn)題;
1.客人站在門外,有什么會(huì)吸引他進(jìn)入店鋪光顧?
2.店外所見,怎樣才算清潔整齊?
3.進(jìn)入店鋪,作為顧客,你首先會(huì)注意什么?
4.高毛利和特殊陳列商品怎么才能吸引顧客購(gòu)買?
5.收銀柜臺(tái)范圍是顧客的必經(jīng)之處,你對(duì)這個(gè)區(qū)域的擺設(shè)及清潔工作,有何
看法?
6.庫(kù)房的貨品擺放整齊嗎?為何有這樣的看法?你覺得怎樣擺放會(huì)更好?
7.若以上各點(diǎn),你發(fā)覺有問(wèn)題,你應(yīng)該如何解決?
四、特設(shè)貨品介紹
1.先請(qǐng)店員說(shuō)出什么是“特設(shè)貨品”,然后告訴正確的是那些。
2.售賣特設(shè)貨品,應(yīng)注意以下事項(xiàng):冰咖啡與熱咖啡
1)冰塊量的標(biāo)準(zhǔn),切勿直接用手觸摸冰粒2)保證杯、蓋及吸管的供應(yīng)
3)保持托盤的清潔4)清潔機(jī)身及附近的糖漿跡
5)每天清洗噴嘴6)提醒顧客小心熱水
7)保證攪拌匙的干凈8)包裝好的冰塊儲(chǔ)存冷凍柜
3.煙柜
1)逐一介紹每一種煙給新員工,內(nèi)容:名稱、售價(jià)、產(chǎn)地
2)暢銷的煙品是哪幾類?
五、顧客服務(wù)
我們從事的是零售行業(yè),經(jīng)常面對(duì)顧客,戀須向店員灌輸“以客為先”的觀念,
向店員發(fā)問(wèn)以下問(wèn)題,在他回答問(wèn)題的過(guò)程中,糾正其顧客服務(wù)觀念的偏差。
L當(dāng)顧客進(jìn)入店鋪時(shí),應(yīng)怎樣對(duì)待顧客?
2.當(dāng)阻礙顧客主要通道,應(yīng)如何處理?
3.顧客到收銀柜臺(tái)付款時(shí),應(yīng)如何處理?
4.顧客付款后,準(zhǔn)備離開店鋪,應(yīng)怎樣對(duì)待?
5.遇到有需要幫助的顧客,怎樣處理?
六、收銀機(jī)操作
由于店員剛剛接觸收銀機(jī),故應(yīng)安排在非繁忙時(shí)段練習(xí)。
1.在開始練習(xí)時(shí),你必須演練完整的收銀動(dòng)作給他看。
2.用一個(gè)培訓(xùn)專用賬號(hào)登錄,準(zhǔn)備一袋500元備用金,并讓新員工清點(diǎn)確認(rèn)。
3.你必須和他一同處理5個(gè)顧客的交易后,方可讓其獨(dú)立操作,并在旁不時(shí)
提供幫助,解決所遇到的疑難問(wèn)題。
4.教導(dǎo)新店員在操作收銀機(jī)時(shí)兼顧顧客服務(wù),看你的店員是否能做到:
1)保持微笑
2)和顧客保持眼神接觸
3)提供快捷的服務(wù)
4)將貨品入機(jī),告知顧客合計(jì)金額
5)向顧客進(jìn)行附加推銷
6)做到唱收唱付。
7)把貨品分類入膠袋
8)說(shuō)謝謝,再見
9)超過(guò)三名顧客待候時(shí),應(yīng)安撫后面的顧客,“不好意思,請(qǐng)您稍等一下?!?/p>
5.在兩天培訓(xùn)期間,新員工收銀誤差10元以內(nèi)的不予處理,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報(bào)
請(qǐng)公司財(cái)務(wù)核銷。10元(含)以上的,按照《收銀規(guī)范》進(jìn)行處理。
七、快餐食品加工
1.教導(dǎo)店員處理快餐食品時(shí),注意以下事項(xiàng):
2.是否清楚機(jī)器的加熱程序?
3.是否明白快餐食品的加工要求?
4.是否清楚快餐商品庫(kù)存位置?
5.控制快餐食品的新鮮,及時(shí)收起壞貨?
6.保證消耗品的供應(yīng);
7.注意個(gè)人衛(wèi)生
8.向他發(fā)問(wèn)以下問(wèn)題
怎樣令顧客不斷購(gòu)買我們的快餐食品?
八、店鋪清潔工作
你必須讓你的店員明白,店鋪清潔的重要性;安排他實(shí)習(xí)的過(guò)程中,讓其清楚
知道以下工具的使用:
位置工具、清潔劑
洗潔精掃帚垃圾產(chǎn)地拖桶玻璃刮毛巾百潔布
地面****
玻璃***
鏡子**
白板*
洗手盆***
光管*
貨架*
第二天工作內(nèi)容
一、店鋪清潔
1.根據(jù)門店清潔安排進(jìn)行例行的清潔工作。
2.根據(jù)店長(zhǎng)或者同事要求協(xié)助的其他清潔工作
二、收貨
1.在收貨前,培訓(xùn)人需要大致講解收貨細(xì)則和要求。
2.在培訓(xùn)人的指導(dǎo)下,按照收貨的相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。
3.新員工驗(yàn)收貨品后,其他當(dāng)班的店員要再次進(jìn)行核對(duì)。
3.貨單上不得讓新員工簽名。
三、貨架整理及貨品陳列
1.上貨前,培訓(xùn)人要根據(jù)《商品陳列規(guī)范》大致講解商品上架的要求。
2.根據(jù)賣場(chǎng)的銷售情況,補(bǔ)缺查漏。
3.維持貨架商品整齊有序陳列。
四、收銀機(jī)操作
1.讓新員工自我總結(jié)昨天收銀心得,有哪些不懂的?那些還要協(xié)助講解的。
2.培訓(xùn)人根據(jù)昨天收銀情況,大致講解一下出現(xiàn)的問(wèn)題和做得好的方面,對(duì)
出現(xiàn)的問(wèn)題給與指導(dǎo)性解決建議,盡量多給與新員工鼓勵(lì)。
3.開始系統(tǒng)性培訓(xùn)收銀程序一備用金管理一營(yíng)業(yè)款管理一收銀誤差處理。
第三節(jié)店鋪規(guī)定及須知
一、店鋪員工儀容儀表規(guī)范
1.時(shí)刻注意個(gè)人衛(wèi)生,保持儀容整潔
2.頭發(fā)不得染有明顯或夸張的顏色,并應(yīng)保持干凈
3.女同事長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起,不可遮面,男同事側(cè)發(fā)不過(guò)耳、后發(fā)不可越領(lǐng)
4.每周修剪指甲(指甲與肉齊),不可涂指甲油。
5.女同事不宜畫濃妝,男同事不可留胡子。
二、店鋪員工著裝規(guī)范
1.員工上班不得穿拖鞋。
2.員工上班必須穿著工衣,衣領(lǐng)從下面數(shù)第一顆扣子扣上。
3.穿著工衣時(shí)衣領(lǐng)不可豎起,袖子不可折起;
4.工衣每天自行帶回家清洗;
三、店鋪員工行為規(guī)范
1.店鋪員工必須穿著工衣進(jìn)入收銀柜臺(tái);
2.當(dāng)?shù)赇伆l(fā)生任何緊急事件后,當(dāng)班員工需設(shè)法通知店長(zhǎng);
3.員工當(dāng)班期間,不得隨身攜帶現(xiàn)金;
4.空紙箱要拆掉,整齊地放于指定堆放處,貨場(chǎng)中不得留有任何雜物;
5.不得坐在賣場(chǎng)內(nèi);
6.店鋪內(nèi)電話不得用于閑談或作其他非公事用途;
7.不得在賣場(chǎng)內(nèi)講粗言穢語(yǔ)、喧嘩、拋擲物件或與顧客爭(zhēng)執(zhí);
8.穿著制服時(shí),不得在貨場(chǎng)內(nèi)梳頭、照鏡、搽唇膏或飲食、玩手機(jī)等;
9.工作時(shí)手不可放入褲袋或雙手交叉放于胸前,也不能將身體倚傍在墻上;
10.辦公時(shí)間內(nèi)禁止飲用含有酒精成份的飲品
1L禁止在賣場(chǎng),庫(kù)房或店鋪內(nèi)任何地方吸煙;
12.不得在貨場(chǎng)內(nèi)公開談?wù)撌浙y情況或公司營(yíng)業(yè)情況;
13.店員不得以任何理由開啟,關(guān)閉及干擾閉路電視系統(tǒng);
14.員工若攜手提包袋離店時(shí),需讓店務(wù)店長(zhǎng)或收銀員作例行檢查。
15.員工當(dāng)班期間留意店內(nèi)顧客活動(dòng),發(fā)現(xiàn)偷竊行為,立即報(bào)警及通知店長(zhǎng)。
四、店鋪員工購(gòu)物規(guī)范
1.員工應(yīng)盡量于下班后才在店鋪購(gòu)物;
2.員工取用店鋪貨品時(shí),需付錢給店長(zhǎng);若店長(zhǎng)離店,需付錢給另一員工,
收銀員或店長(zhǎng)必須在小票上簽名;
3.簽名小票必須貼在貨品上;
4.如即時(shí)食用完畢的,包裝盒及小票必須一同丟棄;
5.當(dāng)班購(gòu)買的貨品必須經(jīng)店長(zhǎng)或當(dāng)班員工檢查購(gòu)物小票,無(wú)誤后才能離開;
6.一人當(dāng)班時(shí)應(yīng)避免自行在店鋪先購(gòu),如急需要,要知會(huì)店長(zhǎng);
7.員工不得向供應(yīng)商直接購(gòu)買商品;
8.員工不得收受供應(yīng)商或任何人的金錢,貨品等有價(jià)或無(wú)價(jià)利益;
9.私用店內(nèi)貨品或給他人用而未收取相應(yīng)貨款的行為,公司將作偷竊處理;
五、店鋪員工收銀規(guī)范
1.所有收銀小票都應(yīng)該給予顧客(除特別指示外)
2.收銀誤差多于2元(含),無(wú)合理解釋的,多余部分金額與當(dāng)期營(yíng)業(yè)款一同
存入銀行,并且在收銀結(jié)算小票及后臺(tái)收銀結(jié)算注明,每月累計(jì)超2元的金
額,從當(dāng)月獎(jiǎng)金扣除與收銀誤差相等的金額,由店長(zhǎng)視乎情況對(duì)其約談。
3.收到假鈔,員工全額賠償,單次大于50(含)元的,店長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)業(yè)
務(wù)培訓(xùn)。
4.收銀款少于收銀結(jié)算單上營(yíng)業(yè)款,找不出原因的,由該員工負(fù)責(zé)全部賠償,
并由店長(zhǎng)視乎情況進(jìn)行約談;
5.收銀員工必須按公司的規(guī)定,將營(yíng)業(yè)額放入保險(xiǎn)柜,若違反公司規(guī)定造成
損失的,損失部分由該員工做出賠償;
六、接待外來(lái)人員規(guī)范
1.當(dāng)班期間盡量避免與家人和朋友說(shuō)話,以免影響其他同事;
2.店內(nèi)電話不得外借(火警、盜警、急救電話除外);
3.在沒有公司通告的情況下,不允許外人在店內(nèi)拍照或抄價(jià)錢;
4.如有記者采訪,應(yīng)交由店長(zhǎng)處理,切勿發(fā)表任何個(gè)人意見;
5.員工上班時(shí)不得與外人集會(huì)玩耍;
七、處理內(nèi)部文件規(guī)范
1.店員不得以任何理由給非本公司人員查看收銀機(jī)系統(tǒng)流水資料;
2.員工收貨時(shí)須認(rèn)真查核所收數(shù)目是否與單據(jù)相同,才能簽名簽收;
3.店員上班前,必須閱讀《工作日志》(可以用一本記事本代替)。
4.《工作日志》為店鋪職員之間溝通的橋梁,只能寫公事;在寫交班通訊時(shí)
必須寫清楚給誰(shuí),內(nèi)容要簡(jiǎn)單、清楚,寫完后要簽名;
5.任何人看完《工作日志》后要簽名,但看完后如有任何不明白的地方一定
要問(wèn)清楚后才可簽名。
八、其他規(guī)范
1.當(dāng)刮九級(jí)或以上臺(tái)風(fēng),暴雨紅色警報(bào),員工必須向店長(zhǎng)查詢上班時(shí)間;
2.員工需按店長(zhǎng)編寫排班表前十分鐘上班,如有特殊情況須預(yù)先通知店長(zhǎng),
待店長(zhǎng)安排;
3.未獲店長(zhǎng)許可,也無(wú)上級(jí)安排通知,切勿往另一店鋪取貨或借貨,更不可
私自把貨物借予另一店鋪。
注意:若店鋪員工違反以上各項(xiàng)規(guī)定及須知,公司則視其成因及員工態(tài)度,
發(fā)出口頭警告或書面警告,情節(jié)嚴(yán)重者將被解雇。
第四節(jié)顧客服務(wù)要求
一、顧客的購(gòu)買習(xí)慣
1.顧客的購(gòu)買習(xí)慣可分為兩大類:
1)只求方便的顧客:對(duì)服務(wù)的要求著眼于店鋪位置、購(gòu)物所需時(shí)間及貨品
種類等
2)尋求優(yōu)質(zhì)服務(wù)的顧客:對(duì)服務(wù)要求較高,這類顧客喜歡把我們的貨品及
店員的服務(wù)水準(zhǔn)與同業(yè)店鋪比較。
2.慣性購(gòu)買的顧客(熟客):
為何他們會(huì)不斷來(lái)光顧我們,因?yàn)?
1.地點(diǎn)方便2.沒有時(shí)間規(guī)限
3.店鋪外觀吸引4.我們能提供他們所需的貨品
5.上次的光顧令他們滿意6.對(duì)我們的商譽(yù)及貨品充滿信心
7.潔凈的購(gòu)物環(huán)境8.員工態(tài)度友善
9.店鋪及貨品的陳列吸引10.價(jià)錢合理
3.非慣性購(gòu)買的顧客(生客)
為何他們會(huì)來(lái)光顧我們,因?yàn)椋?/p>
1)地點(diǎn)方便2)沒有時(shí)間規(guī)限3)偶然路過(guò),突然有所需
4)店鋪的外觀吸引5)受傳媒的宣傳吸引6)受我們的推廣活動(dòng)吸引
7)親友推介。
二、公司的使命及四大形象
知道了滿足顧客的需求,并每日在清潔、安全、而地點(diǎn)方便的店鋪內(nèi),快捷、
有兒率及友善地提供優(yōu)質(zhì)的商品。
基于以上原因,我們必須向顧客提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),以建立店鋪:方便、快捷、
友善、清潔的四大形象。
1.方便:
1)貨品種類齊全,自助形式,方便隨意選購(gòu)
2)貨品擺設(shè)整齊劃一(設(shè)有貨品陳列圖)
2.快捷:
1)店員熟悉店鋪的環(huán)境和擺設(shè),為顧客提供有效率的服務(wù);
2)店員熟悉各種機(jī)器的操作,使客人不用排隊(duì)等候;
3)貨品擺設(shè)規(guī)劃整齊,使顧客容易尋找貨品,省時(shí)快捷;
4)貨場(chǎng)無(wú)雜物,購(gòu)物暢通無(wú)阻;
5)繁忙時(shí)間前做足準(zhǔn)備工作,為顧客節(jié)省時(shí)間。
3.友善:
1)你可信賴的好鄰居;
2)顧客進(jìn)店時(shí)主動(dòng)說(shuō)歡迎光臨;
3)熱情主動(dòng)地幫助顧客;
4)主動(dòng)向顧客介紹、推薦各類商品;
5)主動(dòng)幫助顧客把所購(gòu)的貨品裝入膠袋;
6)以服務(wù)顧客為先,
4.清潔:
1)任何時(shí)候貨場(chǎng)內(nèi)外都保持清潔,以保障不滋生昆蟲和細(xì)菌;
2)遵照統(tǒng)一的清潔指示,使用合適的清潔劑及工具;
3)各種機(jī)器按指引使用合適的清潔劑及工具進(jìn)行清洗和消毒;
4)時(shí)時(shí)保持食品的衛(wèi)生、清潔和新鮮;
5)貨品經(jīng)常流轉(zhuǎn)及打掃;
6)店員時(shí)時(shí)注意個(gè)人衛(wèi)生及儀容整潔。
5.顧客購(gòu)物、期望方程式:
1)顧客期望〉實(shí)際獲得=感覺不滿,發(fā)表不利信息,損害公司形象、信譽(yù)
和銷售。
2)顧客期望=實(shí)際獲得=維持一般關(guān)系
3)顧客期望〈實(shí)際獲得=非常滿意,忠誠(chéng),口碑,再次推介給其他顧客。
4)店鋪營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)定性有賴忠心的???。
6.微笑!以開懷及友善的服務(wù)態(tài)度吸引忠心的顧客再次光臨。
1)誠(chéng)懇待客以誠(chéng)并懇切關(guān)心
2)推動(dòng)營(yíng)造氣氛,使顧客再次光臨
3)關(guān)注令顧客自覺獨(dú)特,“思麥樂”為他而設(shè),全面關(guān)注他的要求
4)聆聽聽取顧客的意見,以幫助滿足他的要求
5)設(shè)身處地服務(wù)顧客,正如你亦希望得到同樣的服務(wù)。
三、以客為先
1.當(dāng)您忙于以下事情,遇有顧客光顧、求助或投訴時(shí),請(qǐng)暫停手上的工作
并且立即服務(wù)顧客,如你無(wú)法解決,就請(qǐng)顧客稍等,立即尋求當(dāng)班負(fù)責(zé)人的
協(xié)助。
1)收取貨品2)上貨|整理貨架3)清潔
4)聽電話5)處理文件6)與上司商談。
2.收銀臺(tái)顧客服務(wù)程序
1)當(dāng)有顧客付款時(shí),員工應(yīng)與顧客有眼神接觸、微笑、點(diǎn)頭,說(shuō):“您好”
或“歡迎光臨”或“早上好”等禮貌用語(yǔ)。
2)將每件貨品的資料輸入收銀機(jī)內(nèi),收銀機(jī)會(huì)顯示總金額;
3)講出顧客需付款的總金額“您好,一共***元?!?/p>
4)講出顧客所給的金額數(shù)目,輸入金額,按鍵“Enter”,結(jié)算操作;
5)將顧客所給的錢幣依照不同的幣值放于收銀機(jī)柜對(duì)應(yīng)的小格內(nèi);
6)依熒幕所顯示找零金額給顧客,將零錢、收條,雙手放在顧客手上,說(shuō):
“謝謝,找您**錢?!?/p>
7)把零錢和收銀小票交至顧客手上,并關(guān)上收銀機(jī)柜。
8)用適當(dāng)大小的膠袋將貨品分類入袋,再次講“謝謝,歡迎下次光臨”,
9)對(duì)下一位顧客,說(shuō):“您好,麻煩到這里來(lái)。”伴手勢(shì)。
10)當(dāng)柜臺(tái)并不忙碌時(shí),例如只有一位顧客在付款,可多進(jìn)行附加推銷,
或介紹推廣商品,例如:"這是***,是剛剛推出來(lái)的新品,顧客反映不錯(cuò)哦,
您可以試試?!?/p>
11)超過(guò)3位客人在等候付款時(shí),應(yīng)盡量安撫客人“不好意思,請(qǐng)您稍等”。
3.貨品入袋原則:
1)應(yīng)主動(dòng)幫助客人將貨品入袋;
2)若顧客只買了一件貨品,可詢問(wèn)顧客是否需要膠袋;
3)蒸包機(jī)內(nèi)所有食品、茶葉蛋、熱狗腸等需要用食品袋裝載;
4)食品和日用品,干貨和濕貨應(yīng)分開入袋(一般雪糕另外套一個(gè)小袋)
5)入袋時(shí)重的貨品放在下面,輕的放上面。
4.優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)用語(yǔ)指南
1)在早上當(dāng)有顧客進(jìn)入店鋪內(nèi),所有員工必須要說(shuō):“早上好”或“您好”
或“歡迎光臨”;
2)平常,當(dāng)有顧客進(jìn)入店鋪內(nèi),所有員工必須與顧客有:眼神接觸,保持
微笑及點(diǎn)頭,并說(shuō)“您好!歡迎光臨”
3)當(dāng)員工在貨場(chǎng)工作時(shí),例如上貨,清潔,應(yīng)怎樣招呼顧客呢?員工應(yīng)說(shuō):
“對(duì)不起,請(qǐng)您先看,有需要幫助的跟我說(shuō)”或說(shuō)“對(duì)不起,先生I小姐,
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你呢?”
4)當(dāng)顧客有需要協(xié)助時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)上前幫助,說(shuō):“先生I小姐,您好,
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你呢?”
5)如果顧客拒絕幫忙時(shí),員工應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)隨便看,如有需要的話,可隨時(shí)
找我。"(注意不要站在顧客旁邊,令他有被監(jiān)視的感覺);
6)在貨場(chǎng)工作時(shí),如有雜貨阻礙顧客購(gòu)物,應(yīng)立即使通道暢通;如對(duì)顧客
的提問(wèn)不清楚,應(yīng)對(duì)顧客說(shuō):“對(duì)不起,先生I小姐,我不清楚,請(qǐng)您等
一等,我找其他人幫您?!比缓蟊M快找到其他同事協(xié)助,避免對(duì)顧客不禮
貌地說(shuō):“不知道”。
7)當(dāng)顧客詢問(wèn)某種商品的位置時(shí),應(yīng)對(duì)顧客說(shuō):“先生I小姐,請(qǐng)跟我到
這邊來(lái)?!睂⒖腿藥У截浧芳芮?,說(shuō):“請(qǐng)隨便看。
8)當(dāng)顧客需要購(gòu)買的商品缺貨時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,您想要的貨品暫時(shí)缺貨,
我們下一次到貨時(shí)間是***,或者,我介紹另外一種同類型的產(chǎn)品給
您?”
9)當(dāng)顧客拒絕您的提議時(shí),您應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,如果你不急著要這種貨品,
歡迎您下次再來(lái)買?!?/p>
10)當(dāng)顧客購(gòu)買“關(guān)東煮”的商品時(shí),店鋪的員工應(yīng)提醒顧客說(shuō):“先生I
小姐,小心燙手”
11)當(dāng)顧客在店內(nèi)不小心撞破商品時(shí),員工應(yīng)首先關(guān)心顧客有否受傷,說(shuō):
“先生I小姐,請(qǐng)問(wèn)您有沒有受傷呢?不要緊,讓我來(lái)處理這些東西,您
繼續(xù)挑選貨品吧!”
12)當(dāng)員工在冰箱前整理商品,剛好有顧客需要選購(gòu)此貨品時(shí),員工應(yīng)對(duì)
顧客說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)需要什么東西,我來(lái)幫你拿?!被蛄⒓醋岄_,說(shuō):
“對(duì)不起,請(qǐng)隨便挑?!?/p>
13)當(dāng)接聽電話時(shí),說(shuō):“您好!思麥樂便利店,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?當(dāng)
對(duì)方是找同事時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等?!?/p>
14)假如其他同事沒有時(shí)間接電話或不在店鋪內(nèi),應(yīng)通知對(duì)方,說(shuō):“對(duì)不
起,**不在(或**暫時(shí)不能接聽你的電話),請(qǐng)問(wèn)可不可以留下您的
姓名、電話,等他回來(lái)時(shí)復(fù)您?”
15)與同事相處,語(yǔ)氣要客氣,應(yīng)多說(shuō):“謝謝?!?/p>
第五節(jié)收銀與營(yíng)業(yè)款管理
收銀部分:
一、的三種貨品過(guò)機(jī)方式
1.在掃描儀上直接掃描貨品上的條形碼;
2.在收銀機(jī)上按條形碼的數(shù)字(一般輸入后五位數(shù))
3.在收銀機(jī)上打出商品名稱,核對(duì)商品信息后確認(rèn)。
二、收銀機(jī)功能鍵的使用(略):實(shí)際操作熟悉
三、收銀基本要求
1.凡收到100元大幣,必須利用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn);
2.收銀做到唱收唱付
3.找客人零錢的時(shí)候,必須數(shù)兩遍后才給到客人。
4.100元鈔放在暗箱內(nèi),不得放置于零錢格柜內(nèi)。
四、驗(yàn)鈔機(jī)的使用與保養(yǎng)
1.切勿將強(qiáng)磁性物質(zhì)靠近驗(yàn)鈔機(jī);
2.驗(yàn)鈔機(jī)使用完畢,應(yīng)按[切斷]鍵關(guān)閉電源;
1)報(bào)警及熒光標(biāo)記的檢驗(yàn)一把鈔票呈長(zhǎng)方形放入驗(yàn)鈔機(jī)位置,如果是假鈔,
機(jī)器會(huì)發(fā)出“請(qǐng)注意,這張是假鈔”的聲音;另外,真幣在紫光管下無(wú)明
顯的光反射,假鈔則呈明顯的青藍(lán)光且會(huì)顯出明顯的水??;
2)水印檢驗(yàn)一將鈔票的水印位置放在白光屏幕上,真幣“水印”圖像細(xì)致
逼真,假幣圖象模糊粗糙;
3)磁性檢驗(yàn)一將鈔票上附有磁性暗記的部分在磁頭上用手指壓著左右擦動(dòng)
(50元磁性暗記在深色的樹林部分,100元的磁性暗記在深色的山脈部分),
真擦動(dòng)時(shí)磁跡燈閃亮,假幣擦動(dòng)時(shí)磁跡燈不亮。
五、新版百元人民幣防偽“十關(guān)”
1.固定人像水?。何挥谡孀髠?cè)空白處,迎光透視,可見與主景人像相同、
立體感很強(qiáng)的毛主席像水印;
2.紅、藍(lán)色纖維:在票面的空白處,可看到紙張中有經(jīng)色和藍(lán)色纖維;
3.磁性微縮文字安全線:紙幣中的安全線,迎光觀察,可見"RMB100”微小
文字,儀器檢測(cè)有磁性;
4.手工雕刻頭像:正面主景毛主席頭像,采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象
逼真、傳神、凹凸感強(qiáng),易于識(shí)別;
5.隱形面額數(shù)字:正面右上方有一橢圓型圖案,將鈔票置于與眼睛接近的平
行的位置,面對(duì)光源作旋轉(zhuǎn)45度或90度角,即可看見“100”字樣;
6.膠印面額數(shù)字:正面上方橢圓型圖案,多處印有膠印微縮文字,在放大鏡
下可看到"RMB"和"RMB100"字樣;
7.光變油墨面額數(shù)字:正面左下方“100”字樣,與票面垂直角度觀察為綠色,
傾斜一定角度則色;
8.陽(yáng)互補(bǔ)對(duì)印圖案:正面左下方和背面右下方均有圓形局部圖案,迎光觀察,
正背圖案重合并組合成一個(gè)完整的古錢幣圖案;
9.雕刻凹版印刷:正面主景毛主席頭像、中國(guó)人民銀行行名、盲文及背面主
景人民大會(huì)堂等均采用雕刻凹版印刷,用手指觸摸有明顯凹凸感;
10.橫豎雙號(hào)碼:正面采用橫豎雙號(hào)碼印刷,橫號(hào)碼為黑色,豎號(hào)碼為藍(lán)以。
六、停電收銀機(jī)處理
1.通知性停電,應(yīng)事先向店長(zhǎng)匯報(bào)。
2.突發(fā)性停電:
1)立即向店長(zhǎng)匯報(bào)。
2)如果有顧客正在結(jié)賬,應(yīng)禮貌的說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等”
3)同時(shí)請(qǐng)當(dāng)班的其他同事留意店內(nèi)正在選購(gòu)商品的顧客,以防盜竊。
4)用紙記錄客人的購(gòu)買的商品,名稱、條碼、價(jià)錢,每單分開記錄。
5)實(shí)在應(yīng)付不過(guò)來(lái)時(shí),可以先休業(yè)。
6)來(lái)電后,立即開啟收銀機(jī),通知店長(zhǎng);并且輸入紙上記錄的商品,保留
記錄原件。
七、常見詐騙案例(培訓(xùn)員必須詳細(xì)講解此內(nèi)容)
1.真鈔假鈔互換
2.無(wú)餌釣魚,找零錢。
3.假煙換真煙。
第六節(jié)商品訂貨與驗(yàn)收管理
采用“分統(tǒng)結(jié)合”的策略。因目前規(guī)模不是很大,也從降低成本的考量,暫不采
取全部商品統(tǒng)一采購(gòu)模式。
一、門店訂貨
訂貨分為門店日常訂貨、公司分配貨兩種形式。
1.公司分配貨品:主要是臺(tái)灣商品和老板新開發(fā)的商品
2.門店自行訂貨:
1)有店長(zhǎng)對(duì)接供應(yīng)商,負(fù)責(zé)下訂單。
2)由店員向店長(zhǎng)提出補(bǔ)貨申請(qǐng),店長(zhǎng)也可根據(jù)實(shí)際情況下單。
3.耗材部分由總部統(tǒng)一采購(gòu),門店需要提前向總部請(qǐng)購(gòu)。
二、公司分配和門店互相調(diào)貨驗(yàn)收
1.收到來(lái)貨通知,一般以微信通知到,ERP系統(tǒng)查詢貨單詳情。
2.根據(jù)來(lái)貨的數(shù)量和時(shí)間,安排適當(dāng)?shù)拇娣盼恢谩?/p>
3.來(lái)貨驗(yàn)收時(shí),要仔細(xì)核對(duì)商品數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期。
4.一般情況下,門店不得拒收調(diào)來(lái)的商品。
5.運(yùn)輸過(guò)程中造成的嚴(yán)重破損,由運(yùn)輸人員承擔(dān)損失。
6.影響上架銷售的商品,應(yīng)該當(dāng)場(chǎng)拍照告知對(duì)方,并拒收,調(diào)回原來(lái)門店。
三、門店自行訂貨收貨程序
1.收貨前,店員應(yīng)預(yù)留商品堆放位置。
2.收到供應(yīng)商送貨單,應(yīng)先看確認(rèn)是否本店的貨單,才可收貨;整個(gè)收貨過(guò)
程必須由一人負(fù)責(zé),每次只處理一個(gè)供應(yīng)商的貨品。
3.開始點(diǎn)收貨品:留意貨單正、副本是否一致;所有貨品必須拆箱逐項(xiàng)檢查
貨品品質(zhì)及數(shù)量,如有商品破損,該商品立即拒收,否則損失由門店承擔(dān)。
4.當(dāng)貨單資料與實(shí)收貨品不相符時(shí),可更改貨單或退回送錯(cuò)的貨品,切記要
同時(shí)更改貨單正、副聯(lián),并與送貨員雙方簽名確認(rèn)
6.清點(diǎn)完后,雙方確認(rèn)后,由店長(zhǎng)付款,店長(zhǎng)不在的由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員負(fù)
責(zé),店員和送貨員都要簽名,送貨員取走面單,店員留下底單;
7.送貨員離開后,員工打開每箱細(xì)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,應(yīng)立即通知店長(zhǎng)。
8.所有貨品清點(diǎn)完后,將貨品擺放在適當(dāng)位置。
9.店長(zhǎng)須在來(lái)貨2個(gè)工作日內(nèi)在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)單錄入,在單上注明已錄單。
10.所有貨單,每周匯總一次,交由總部進(jìn)行再次核對(duì)。
11.門店無(wú)計(jì)劃大量訂貨,造成庫(kù)存積壓,大量滯銷商品,追責(zé)店長(zhǎng)。
四、貨品退貨程序
1.門店不得私自在ERP系統(tǒng)做退貨操作。
2.店長(zhǎng)把需要退貨的商品集中存放,做一張《退貨商品申請(qǐng)表》發(fā)總部。
3.總部需在3個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng),那些商品可以退貨,那些需要門店承擔(dān)損失。
4.門店接到總部回應(yīng)的通知后,由店長(zhǎng)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洸僮鳌?/p>
5.一般退貨商品為售賣一段時(shí)間后發(fā)霉、變質(zhì)、過(guò)期等原因,因來(lái)貨驗(yàn)收不
認(rèn)真造成的過(guò)期、破損商品,沒人找到相應(yīng)責(zé)任人的需門店自行承擔(dān)損失。
第七節(jié)商品管理
你十分注重流轉(zhuǎn)快的商品及高潛力的商品之訂貨量,但你不能將他適當(dāng)?shù)卣?/p>
示給顧客,結(jié)果由于陳列的位置不適當(dāng),影響了貨品的銷售額。
所以:貨品陳列與訂貨同樣重要
一、適當(dāng)?shù)年惲兄福?/p>
1.足夠的陳列面:不同的陳列面對(duì)銷售有很大的影響,適當(dāng)增大陳列面,對(duì)
銷售量有幫助。
2.POP的標(biāo)示:顧客:刺激“嘗新”意欲;店鋪員工:提醒員工訂貨,集中
新貨品陳列,有效地利用POP提醒顧客的注意。
3.視平線的陳列:視平線的陳列指:貨品陳列于目標(biāo)顧客的視平線位置。一
般最顯眼的位置為視線水平下20度之處,即是手取方便的位置,稱為“黃
金線”,兩眼左右看的視野寬度為60度;將貨品陳列于目標(biāo)顧客的“黃金線”
的位置,有利于貨品的銷售。
二、新產(chǎn)品的陳列要求
1.陳列在指定的貨架位置;
2.插放價(jià)錢牌及新登場(chǎng)、店長(zhǎng)推介標(biāo)簽
3.相關(guān)海報(bào)。
三、貨架陳列原則
1.關(guān)聯(lián)性原則。如:泡面與火腿腸
2.同類商品垂直陳列。如袋裝薯片與罐裝薯片
3.分區(qū)定位原則。如日用品與食品
4.易見易取原則。貨架商品容易拿取。
5.先進(jìn)先出原則。新舊生產(chǎn)日期注意
6.滿陳列原則。不留空貨架,減少缺貨帶來(lái)的損失。
四、貨架陳列規(guī)范要求
1.收銀柜前陳列架
1)陳列架分為糖果與非食品架(藥品及計(jì)生)兩類;
2)計(jì)生用品由于供應(yīng)商給了相應(yīng)的陳列架,所以各貨品必須根據(jù)陳架指定
位置陳列(如因貨架限制,可適當(dāng)調(diào)整貨品擺放位置);
3)貨品要平放,并以正面展示,以增加顧客的購(gòu)買欲;
4)柜面貨品是最暢銷的,因此必須保持存貨充足,以滿足顧客需要;
5)柜面由于接近大門,因此須每天清潔一次,保持貨架及貨品清潔;
2.糖架
1)把貨架調(diào)整成斜板(除底板外),使顧客容易選購(gòu);
2)因貨品體積較小,應(yīng)盡量橫放,以最大陳列面展示;
3)貨品要正面陳列,以中文商標(biāo)面向顧客;
4)貨品不可連紙盒陳列于貨架上;
5)貨品陳列不可高于圍欄。
3.薯片及小食架
1)陳列于飲料冰柜附近;
2)把薯片及小食分開陳列,其中小食可以陳列于掛勾板上;
3)貨品要以正面陳列,以中文商標(biāo)面向顧客;
4)貨品要整齊排列及保持包裝|盒裝光鮮耀眼;
5)每層陳列的品種要適當(dāng),避免太擠或有空洞;
6)上貨時(shí)只須排列足夠數(shù)量,切勿陳列過(guò)多貨品導(dǎo)致被壓碎。
4.面包架
1)盡可能靠近鮮奶柜旁;
2)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則;
3)適當(dāng)訂貨,保持貨品新鮮;
4)必須每日定時(shí)檢查面包領(lǐng)用日期,以確保貨品新鮮及沒有過(guò)期;
5)陳列適當(dāng)數(shù)量(不可重疊陳列貨品),避免擠壓面包;
6)貨品售完應(yīng)加上缺貨牌,并把其它同類貨品移前陳列及加上相應(yīng)價(jià)簽。
5.餅干架
1)盡可能靠近鮮奶柜旁;
2)餅干包裝多屬長(zhǎng)條形,故應(yīng)作垂直陳列,貨品名稱字腳向同方向陳列;
3)陳列適當(dāng)數(shù)量,避免壓傷貨品;
4)以中文商標(biāo)面向顧客;
5)貨品陳列不可高過(guò)背板。
6湎架
1)通常陳列于美食吧附近;
2)杯面、碗面要分開陳列;
3)碗面要以碗面中文商標(biāo)面向顧客,方便面額選購(gòu);
4)杯面要求直立或以碗面陳列(以最大陳列面對(duì)向顧客)
7.雜貨架
1)糧油及調(diào)味料要分開陳列;
2)按貨品類別分類陳列于貨架上;
3)貨品必須以正面陳列,并以中文商標(biāo)面向顧客;
4)小心處理貨品,瓶裝貨品垂直陳列,注意保持瓶身清潔;
5)雜貨架由于生意額較低,有時(shí)會(huì)與其它貨架合并陳列。
8.家庭用品及個(gè)人護(hù)理架
1)通常陳列在柜臺(tái)視線范圍內(nèi);
2)以中文商標(biāo)面向顧客,并要求貨品名稱字腳向同一方向;
3)不可陳列空盒
4)貨品背面需蓋上公司圓章,但不能阻礙使用指引;
5)可利用牙刷座或掛鉤陳列牙刷;
6)洗頭水及護(hù)膚用品等,每款最少陳列三瓶并保持貨品清潔;
7)可以利用混合式陳列方法陳列。
9.掛鉤架(電芯、刀架、刀片等)
1)根據(jù)貨品品牌分類陳列;
2)切勿陳列過(guò)多貨品于掛鉤上(一般陳列3件),以保持陳列整齊及美觀;
3)掛鉤在橫向及縱向均應(yīng)保持在同一直線上,貨品之間預(yù)留0.5-1.0CM距
離;
4)每個(gè)掛鉤上有清晰、準(zhǔn)確的價(jià)錢牌;
10.煙架:
1)柜臺(tái)貼香煙警告告示(不可售賣香煙給予18歲以下人士)于柜臺(tái)顯眼處;
2)根據(jù)市場(chǎng)部陳列指引陳列各品牌香煙,國(guó)產(chǎn)香煙與進(jìn)口香煙分開陳列;
3)以香煙的中文商標(biāo)面向顧客。
11.開放式凍柜(奶類)
1)溫度保持在4-6度,交班定期檢查溫度是否正常;
2)保持凍柜各層板玻搞及風(fēng)口清潔;
3)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則;
4)適當(dāng)訂貨,保持貨品新鮮,并確保貨品豎起,橫放;
5)盒裝鮮奶必須以食用日期面向顧客;
6)吸管應(yīng)放在柜臺(tái)內(nèi),方便客人付款時(shí)取用;
7)必須每日定時(shí)檢查奶類食用日期,以確保貨品新鮮及沒有過(guò)期;
8)貨品與背板要保持2.5厘米空間,以免阻礙冷氣流通;
9)貨架底層與機(jī)器底板要保持5厘米空間,不可放置物品,以免影響冷氣
流通。
12.飲料冰柜
1)溫度保持在4-6度,交班定期檢查溫度是否正常;
2)汽水、飲品、奶類、酒類貨品要分開陳列;
3)每個(gè)貨品最后需留一個(gè)空位,以便顧客選購(gòu),及避免貨品因太擠迫而損
壞;
4)貨品必須以正面向顧客陳列,紙包裝飲品飲管要向內(nèi);
5)罐裝及軟包裝飲品應(yīng)以斜板陳列,瓶裝貨品必須以平板陳列,使顧客安
全及容易選購(gòu)。
13.雪糕柜
1)交班定期檢查溫度是否正常;
2)雪糕整齊陳列于柜內(nèi)的鐵籃上;
3)雪糕陳列不可高于柜內(nèi)的紅線;
4)因雪條柜由供應(yīng)商提供,店鋪必須依照陳列圖指引陳列各貨品,并確保
必售貨品無(wú)缺貨;
5)家庭裝雪糕和急凍食品必須分開陳列。
14.美食區(qū)及美食吧
1)因?yàn)槭穷櫩瓦M(jìn)食的地方,所以必須保持清潔;
2)要根據(jù)食物冷、熱的性質(zhì)分類擺放快餐臺(tái)上的機(jī)器;
3)必須保持各機(jī)器溫度正常及有明確的價(jià)錢標(biāo)貼;
4)杯蓋、飲管、筷子、叉子、食品袋及醬料等消耗品要有充足存貨;
5)美食吧各機(jī)器須貼有使用方法,使用顧客可以在安全情況下使用;
6)垃圾桶定時(shí)、及時(shí)清潔,避免發(fā)出異味。
15.傘架
1)保持各貨品分類擺放整齊;
2)要有正確價(jià)錢牌;
3)保持傘架及貨品清潔
4)雨天有傘架的門店要將傘推至近門口當(dāng)眼處擺設(shè)。
16.供應(yīng)商陳列座
1)由供應(yīng)商提供,陳列供應(yīng)商指定商品;
2)陳列在公司指定的位置;
3)要有正確的價(jià)錢牌;
4)保持陳列座清潔;
5)如有損壞,要通知供應(yīng)商更換。
17.庫(kù)房及飲料冰柜內(nèi)
1)擺放貨品不可高于L6米,以免發(fā)生危險(xiǎn);
2)切勿抽空箱內(nèi)的貨品,以免導(dǎo)致傾斜發(fā)生危險(xiǎn),已拆箱的貨品應(yīng)盡量放
于散貨架上;
3)散貨架優(yōu)先擺放玻璃裝飲品和罐頭,應(yīng)放在低層的貨架,以免打爛;
4)巧克力及糖類勿存放在閣樓,以免溫度太高而使貨品變質(zhì);
5)貴價(jià)貨品須分類存放于文件柜內(nèi)(煙、計(jì)生、電池、日用等)。
18.收銀柜面及柜臺(tái)內(nèi)范圍
1)柜面是員工與顧客接觸最多的地方,需保持整齊與清潔;
2)除規(guī)定擺放的供應(yīng)商陳列座外,其他物品不可放在柜面上,供顧客付款
時(shí)用的柜面除掃描器外不可放任何物品;
3)收銀柜臺(tái)內(nèi)的自用貨品及其他物品必須分類擺放,確保整齊及統(tǒng)一;
4)洗手盆范圍要保持清潔,不可擺放任何清潔用品、員工物品及壞貨等;
5)洗手盆下面的消毒柜須每天整理及清潔一次,保持整潔。
五、商品的日常管理(討論)
1.臨期商品管理(臨期商品:一般規(guī)定為保質(zhì)期只剩1/4天的商品)
1)做好商品的臨期檢查,每周檢查一次,做好記錄,分區(qū)管理,并對(duì)應(yīng)相
關(guān)的責(zé)任人,實(shí)行“事事有人管,人人有事管?!钡觊L(zhǎng)負(fù)總責(zé)。
2)臨期商品的銷售:原則上是集中擺放,有明顯提示,可向總部申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)
促銷。
3)臨期商品經(jīng)門店間協(xié)商,可以少量調(diào)往銷售好的門店寄賣,并報(bào)備總部,
沒有賣完的商品回調(diào)至原來(lái)的門店,由原來(lái)的門店承擔(dān)相應(yīng)過(guò)期的損失。
4)發(fā)現(xiàn)有臨期商品,沒有采取措施,未售完商品,以商品的進(jìn)價(jià)為依據(jù),
店長(zhǎng)承當(dāng)30%,責(zé)任人承擔(dān)60%,公司承擔(dān)10%。
5)發(fā)現(xiàn)有臨期商品,采取了大量措施,有明顯效果的,未處理掉的商品,
以商品的進(jìn)價(jià)為依據(jù),店長(zhǎng)承當(dāng)10%,責(zé)任人承擔(dān)20%,公司承擔(dān)70%。
6)管理不善造成的大量過(guò)期商品,需要追責(zé)該商品區(qū)的負(fù)責(zé)人和店長(zhǎng)
A:沒有及時(shí)調(diào)整排面,實(shí)行先進(jìn)先原則。
B:盲目訂貨造成
C:以商品的進(jìn)價(jià)為依據(jù),店長(zhǎng)承當(dāng)20%,責(zé)任人承擔(dān)80%。
7)臨期商品處理流程圖(略)
2.商品盤點(diǎn)管理
1)采用每季度一大盤。
A:每季選定一個(gè)時(shí)間進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn)(包括耗材),一般采用閉店
盤點(diǎn)。
B:由總部人員和門店人員,一起進(jìn)行。
C:盤點(diǎn)前鎖定電腦后臺(tái),對(duì)差異的部分進(jìn)行一次復(fù)查
D:對(duì)于找不出原因的損耗商品,原則上差異商品金額(進(jìn)價(jià))超過(guò)總商
品金額(進(jìn)價(jià))的0.01%的部分,需要門店承擔(dān),一般是從提成扣。
商品差異總金額=盤升商品金額一盤損商品金額
2)每月一小盤
A:由門店店長(zhǎng)對(duì)店內(nèi)各分管區(qū)進(jìn)行抽盤,結(jié)果統(tǒng)計(jì)后報(bào)老板。
B:抽查商品差異金額超過(guò)抽查商品總金額的0.01%部分,需要該區(qū)負(fù)責(zé)
人擔(dān)責(zé),從提成扣。
3)貴重?zé)熅票P點(diǎn)
A:每周一次盤點(diǎn),結(jié)果統(tǒng)計(jì)后報(bào)老板。
B:對(duì)于有差異卻找不出原因的,店長(zhǎng)承擔(dān)損失的50%,店員承擔(dān)50%。
C:能找出原因的,無(wú)損失的,對(duì)責(zé)任人口頭警告一次;產(chǎn)生損失的,賠
償全部損失,一個(gè)月累計(jì)3次,予以嚴(yán)重警告,兩個(gè)月超過(guò)5次(含)的,
予以辭退。
D:涉及金額巨大,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
3.商品庫(kù)存管理
1)庫(kù)存結(jié)構(gòu)取決于:
A:貨品的銷售情況;B:顧客的購(gòu)買習(xí)慣;
C:店鋪的類型;D:貨場(chǎng)的面積、貨架的規(guī)格。
2)不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu):
A:低流轉(zhuǎn)率B:庫(kù)存積壓C:缺貨D:低銷售額
3)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu):
A:高流轉(zhuǎn)率B:無(wú)庫(kù)存積壓C:無(wú)缺貨D:高銷售額
4)暢銷商品確定安全庫(kù)存量,假如一個(gè)商品訂貨確定需要兩天才能到貨。
安全庫(kù)存=該商品前15天平均銷量X2(天)
4.門店商品調(diào)撥管理
1)門店間臨期或者有瑕疵的商品調(diào)撥前,要與要事先溝通,以便對(duì)方門店
提前制定銷售計(jì)劃。
2)調(diào)貨商品要隨帶紙質(zhì)《商品調(diào)撥單》,箱外編號(hào),單據(jù)放置在第一箱內(nèi)。
3)發(fā)霉、變質(zhì)、過(guò)期、破損等影響銷售的商品不得惡意調(diào)撥,違者重罰。
4)臨期、有瑕疵商品不得調(diào)往新店。
第八節(jié)店鋪清潔管理規(guī)范
一、門店衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分(以此為原則,門店可根據(jù)實(shí)際情況酌情調(diào)整)
1.收銀臺(tái)工作區(qū)
1)熟食區(qū)
2)煙柜和展示架
3)收銀臺(tái)
4)收銀后臺(tái)零散商品柜
2.營(yíng)業(yè)工作區(qū)
1)商品
2)冰箱
3)玻璃櫥窗
4)地面和天花板
3.倉(cāng)庫(kù)區(qū)
1)二樓倉(cāng)庫(kù)
2)一樓箱式倉(cāng)庫(kù)
二、衛(wèi)生區(qū)域的清潔與管理
1.收銀臺(tái)工作區(qū)
1)熟食區(qū)
(1)關(guān)東煮機(jī)器。
A.只要關(guān)東煮機(jī)器內(nèi)有熟食,必須時(shí)刻保持機(jī)器表面干凈。
a.表面上沒有湯汁、油漬或者水漬的痕跡。
b.關(guān)東煮鍋蓋也要保持干凈
c.機(jī)器外面也要保持干凈。
B.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束或者中途清洗關(guān)東煮鍋時(shí)注意事項(xiàng)。
a.對(duì)準(zhǔn)下水口,慢慢倒入剩余湯汁,鍋內(nèi)殘?jiān)璧谷肜啊?/p>
b.必須使用洗潔精和專用洗鍋布進(jìn)行清洗,用鐵絲布刷掉油垢,清水
過(guò)兩遍。
c.洗凈后,關(guān)東煮鍋外圍需用干抹布擦干,以免有水滴入機(jī)器內(nèi)。
C.關(guān)東煮機(jī)器底部(拿起鍋,看到的內(nèi)底部)清潔
a.無(wú)特殊情況(如:拿起鍋時(shí)不慎大量湯汁倒入),每周清理一次。
b.清理底部,需在營(yíng)業(yè)結(jié)束或者閑時(shí)進(jìn)行。
c.沒有水漬、湯汁痕跡、雜物等,必要時(shí)除銹。
(2)關(guān)東煮的用具清潔
A.把不同用途的湯勺區(qū)別開來(lái),
B.營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)與關(guān)東煮鍋一同清洗,放置在關(guān)東煮鍋蓋的上方晾干。
(3)茶葉蛋鍋
A.茶葉蛋鍋蓋和鍋邊周圍要保持干凈,不得有茶葉蛋湯汁污痕。
B.茶葉蛋勺子不得與關(guān)東煮勺子放在一起。
C.鍋內(nèi)不得有油漬漂浮,如果不慎灑入帶有少量油漬的湯汁,需用干
凈的湯勺慢慢撈出。
D.清洗茶葉蛋鍋時(shí),不得用鐵絲布。
(4)醬料區(qū)
A.醬料瓶口需保持干凈,瓶口不得有干固的醬料。
B.顧客用后料后,不慎漏出的,及時(shí)清理,并隨時(shí)保持醬料區(qū)的干凈。
C.醬料區(qū)臺(tái)面上不得有醬料污漬和湯汁等其他物品
2)煙柜和展示架
(1)煙柜
A.煙柜清潔時(shí)必須用干毛巾。
B.在清理煙柜時(shí)必須小心的把煙要拿下來(lái),采用至上而下的清理方法。
C.煙柜每個(gè)月清理一次。
(2)展示架
A.清理展示架時(shí),采用至上而下的方法,展示架上的商品一同清潔。
B.使用濕毛巾擦拭第一遍,再用干毛巾擦第二遍。
C.在清潔時(shí)必須先拿下展示架上面的商品,先擦干凈商品,在擦展示架。
D.展示架每個(gè)月清潔一次。
3)收銀臺(tái)
(1)收銀系統(tǒng)
A.顯示器、收銀錢箱、掃描槍、小打印機(jī)時(shí)刻保持清晰干凈。
B.清潔時(shí)用干毛巾,輕輕擦拭。
(2)收銀臺(tái)面
A.收銀臺(tái)面時(shí)刻保持干凈,保持適當(dāng)?shù)目臻g,除顧客挑選的商品和原有陳
列的小商品外,不得有其他物品。
B.清潔時(shí),先用濕毛巾擦拭,再用干毛巾第二次擦拭。
C.如有油漬,需用洗潔精擦拭。
D.收銀臺(tái)面以外的部分,如無(wú)特殊情況,每周擦拭一遍。
(3)收銀臺(tái)的小商品
A.需整理整齊,擺放有序,商品表面上不得有明顯污漬和灰塵。
B.如無(wú)特殊情況,每周擦拭一遍。
C.包裝袋折疊整齊,分類放在柜內(nèi)。
4)收銀后臺(tái)零散商品柜
⑴打印機(jī)
A.打印機(jī)每月清潔一次,保持表面的干凈,無(wú)灰塵。
B.用干抹布輕輕擦拭
(2)暖柜
A.每周內(nèi)外清潔一次,保持干凈,無(wú)異味。
B.用干抹布,清潔時(shí)需移除柜內(nèi)商品。
(3)洗手池
A.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束前徹底清潔一遍,池內(nèi)無(wú)殘?jiān)臀鬯?/p>
B.洗手池的周圍要保持干凈,如果周圍有水漬,需拖干水漬。
(4)收銀后臺(tái)柜臺(tái)面的清潔
A.時(shí)刻保持臺(tái)面的干凈干燥,無(wú)水漬雜物殘留。
B.清潔時(shí)需移開臺(tái)面商品。
(5)收銀臺(tái)后臺(tái)柜內(nèi)的清潔
A.按照從里至外的順序清理,商品擺放有序,柜內(nèi)干凈無(wú)雜物。
B.起立柜子時(shí),需要先移除柜內(nèi)商品,清理結(jié)束后放回。
C.每月清理一次。
(6)垃圾簍
A.保持垃圾不落地,周圍地面上不得有垃圾。
B.必須套垃圾袋
C.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后或者垃圾簍滿倉(cāng)時(shí)都要傾倒,垃圾不過(guò)夜。
D.帶有大量湯汁的垃圾不得放入其中,以防滲漏。
2.營(yíng)業(yè)工作區(qū)
1)商品與貨架
(1)商品
A.每周清潔一次,商品表面無(wú)灰塵,無(wú)污漬。
B.商品必須用干毛巾,小心擦拭。
C.清潔商品時(shí)需移出來(lái)。
D.貨架清潔后,把商品放回原來(lái)的位置。
E.清潔完成后,需仔細(xì)核對(duì)一遍,商品與其標(biāo)價(jià)簽是否一致。
(2)貨架
A.貨架清潔與商品清潔同時(shí)進(jìn)行。
B.清潔商品移除后,用濕毛巾擦拭貨架,再用干毛巾擦拭貨架上的水痕。
C.每周清潔一次
2)冰箱
(1)飲料柜(四門)
A.無(wú)特殊情況,每個(gè)月清潔一次。
B.主要是清潔冰箱底部的污垢,清潔時(shí)需移出商品至干凈的地方。
C.用濕抹布擦一遍,再用干抹布擦第二遍。
(2)風(fēng)幕柜
A.每周清潔一次,層板上不得有污痕和銹跡。
B.清理時(shí)采用至上而下的方法,并移除層板上的商品。
C.在移除商品的時(shí)候,要非常小心,層板清理干凈后,商品放回原處。
(3)雪糕柜
A.每個(gè)月清潔一次柜內(nèi)的結(jié)冰,以減少耗電。
B.柜外每周清潔一次,必要時(shí)要時(shí)刻保持柜蓋透明,以免影響顧客選擇柜內(nèi)
商品。
C.清理柜外時(shí)要用濕毛巾,注意開關(guān)處不得用濕毛巾擦拭。
3)玻璃櫥窗
(1)每月一次,
(2)先用濕抹布擦干凈玻璃上的污漬。
(3)灑上玻璃清潔水,用玻璃清潔刮,清潔一次。
(4)玻璃清潔后,玻璃上不得有明顯的污漬痕跡;地面上的污水也要處理干凈。
4)地面和天花板
(1)賣場(chǎng)地面
A.無(wú)特殊情況每天清潔兩次,一般為14點(diǎn)和營(yíng)業(yè)結(jié)束前。
B.地面上不得有口香糖或者透明膠留下的痕跡。
C.地面上不得有清晰的污漬痕跡。
D.每天的第一次拖地,水中加入適量洗潔精或者洗衣粉。
(2)天花板
A.每月清理一次。
B.不得有蜘蛛網(wǎng)的存在。
3.倉(cāng)庫(kù)區(qū)
1)一樓柜式倉(cāng)庫(kù)
(1)每周整理清潔一次。
(2)柜內(nèi)不得有木屑等非商品。
(3)柜內(nèi)商品擺放整齊有序。
2)二樓倉(cāng)庫(kù)
(1)地面保持整潔干凈
(2)商品堆放有序
(3)紙皮和商品不得擋住冰箱散熱風(fēng)機(jī)
(4)每月清理一次。
4.其他補(bǔ)充要求:
1)工作用品準(zhǔn)備齊全,擺放整齊。
2)布不得放在商品或貨架上,勞動(dòng)工具用后放回指定位置。
3)員工私人茶杯放在指定位置。
4)工作場(chǎng)地地面整潔、光亮,無(wú)衛(wèi)生死角。
5)工作記錄、資料、單據(jù)等歸類放置整齊。
6)待處理商品要裝箱放置在指定位置,交班時(shí)要告知下一班人員。
7)廢棄紙皮堆放整齊
8)樓梯每周清潔一次。
9)冰箱、貨架、柜臺(tái)底部地面,每月清掃一次。干凈,無(wú)雜物,無(wú)遺漏商品。
三、清潔小貼士
1.用稍微加熱的濕毛巾擦玻璃可減少玻璃上的水漬;
2.玻璃上的膠紙漬難以云除時(shí)可用熱毛巾輔助。
第九節(jié)門店防盜防騙防搶防火
一、店鋪盜竊的預(yù)防一加強(qiáng)店鋪防范被騙、被盜、被搶
1.犯罪分子的特征:東張西望、裝作買大量貴價(jià)要求店員逐一展示、討價(jià)還價(jià)、
付款后要求重點(diǎn)鈔票、三五成群、多次入店俳徊而沒買東西等
2.防范性措施
1)與顧客打招呼,眼神接觸;
2)注意客人眼神及衣著,任何時(shí)候都要保質(zhì)高度警覺;
3)利用防盜鏡、閉路電視、庫(kù)房門鐘等報(bào)警系統(tǒng),留意顧客在店內(nèi)的活動(dòng)
情況;
4)確保防盜鏡、庫(kù)房陰陽(yáng)鏡、門鐘、叫人鐘、CCTV等報(bào)警系統(tǒng)能正常使用;
5)經(jīng)常注意店鋪內(nèi)之“盲點(diǎn)”;
6)庫(kù)房門、收銀柜門必須出入上鎖,貨場(chǎng)只有1位員工時(shí)須開啟門鐘;
7)庫(kù)房工作同事每隔10分鐘應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)貨場(chǎng)同事,當(dāng)貨場(chǎng)超過(guò)3位客人以
上,庫(kù)房同事應(yīng)出來(lái)協(xié)助;
8)每位員工須清楚知道報(bào)警電話、派出所電話、店長(zhǎng)電話(交班通訊首頁(yè))。
3.防騙措施
1)有大額交易時(shí)應(yīng)知會(huì)另一員工(或店長(zhǎng))在旁協(xié)助,向客人展示貨品時(shí)需留
意客人舉動(dòng),拿第二件貨時(shí)需先將第一件貨收好至客人不能接觸的地方;
2)必須要收齊錢才可將貴重物品交給客人
3)貴重物品售出前要檢查是否蓋上公司圓章,并知會(huì)客人;
4)鈔票過(guò)手后一定要重點(diǎn);
5)按規(guī)定及時(shí)將現(xiàn)金入袋,條裝煙及洋酒必須放于帶鎖的柜內(nèi),切記上鎖。
4.防盜措施:
1)如果懷疑客人偷取貨品,可主動(dòng)提供購(gòu)物籃詢問(wèn)客人的需要,令其知難
而退;
2)捕獲盜竊者應(yīng)立刻報(bào)警,不能將其帶進(jìn)庫(kù)房搜身或出言中傷,更不能行
私刑;
3)如遇反抗或逃走,不要追趕,只需報(bào)警求助即可;
4)不可扣押小童,或讓其父母到店鋪認(rèn)領(lǐng)。
5.總體防范的要求及方法:
1)要熟悉本店鋪高危商品和高危時(shí)段;
2)要熟悉店鋪視線死角位;
3)要熟悉本店消費(fèi)熟客和生客,留意生客行為;
4)要熟悉可疑人員特征和行動(dòng)規(guī)律;
5)顧客入鋪,講“歡迎光臨”時(shí)要有眼神接觸,一方面表現(xiàn)出良好的態(tài)度,
另一方面小偷都會(huì)有做賊心虛的心理,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)從眼神可以判斷其是否可
疑;
6)要特別留意不是關(guān)注貨場(chǎng)而是東張西望注意店員、逛來(lái)逛去的客人;
7)要特別注意穿長(zhǎng)褸、背大包的客人;
8)要特別留意多人同時(shí)入店購(gòu)物時(shí),通知庫(kù)房員工外出協(xié)助;既要專心收
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