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文檔簡介
超市賣場業(yè)務(wù)管理手冊
超市賣場業(yè)務(wù)管理手冊
在進(jìn)軍零售終端過程中,我們必須對重要的零售終端(即:超市賣場)有
一種詳細(xì)的日
常營運(yùn)管理操作流程,這個流程就是企業(yè)的終端管理模式和基礎(chǔ)。通過對
的有序的流程設(shè)計,
企業(yè)將真正做到有日勺放矢,健康運(yùn)行。
必須要指出日勺是:超市賣場的'業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作,它
規(guī)定管理人員
和一線業(yè)務(wù)員必須具有優(yōu)秀日勺業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更規(guī)定供應(yīng)商有正
規(guī)日勺運(yùn)作管理機(jī)制
和一整套的終端管理體系,從最專業(yè)的角度出發(fā)來進(jìn)行與超市賣場等重點(diǎn)
終端客戶的合作。
本手冊將從超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)
四大項(xiàng)目來
進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談工作
一、新客戶的資信調(diào)查與評估
在與新客戶準(zhǔn)各進(jìn)行合作洽談之前,各分企業(yè)銷售'11/.務(wù)員應(yīng)先將對方的各
方面狀況進(jìn)行
調(diào)查匯總,對合作對象之調(diào)查成果進(jìn)行資信評估,最終,根據(jù)評估成果,
在得到總企業(yè)總經(jīng)
理的指示之下,方可確定與對方進(jìn)行較深層次日勺合作洽談工作。詳細(xì)的操
作流程是:
1、資信調(diào)查
1)由業(yè)務(wù)員與對方(最佳是總部)日勺商品部進(jìn)行初步的接觸;
2)對對方的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;
3)對對方的資信狀況(客戶回款狀況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
4)對對方各家分店的經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
5)對對方各家分店的價格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
6)對對方各家分店的商品構(gòu)造狀況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
7)對對方各家分店中辦公文具商品構(gòu)造進(jìn)行調(diào)查并匯總;
8)對對方H勺物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
9)對對方的倉庫管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;
10)將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行歸類并匯總;
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2、競品調(diào)查
1)各家分店中競品的品種構(gòu)造;
2)各家分店中競品的價格;
3)各家分店中競品的銷售狀況;
4)各家分店中競品的促銷狀況;
5)各家分店中競品的包裝構(gòu)造(有無超市裝或特色包裝);
6)各家分店中競品的排面陳列狀況;
7)各家分店中競品的新產(chǎn)品銷售狀況;
8)競品企業(yè)日勺物流配送管理狀況;
3、評估
1)以上調(diào)查成果日勺第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至總企業(yè)銷售部、分企
業(yè)經(jīng)理手中,
業(yè)務(wù)員自己留底一份立案;
2)業(yè)務(wù)員與分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的狀況進(jìn)行初步的評估,并
將評估成果上
報總企業(yè)銷售部;
3)總企業(yè)銷售部將根據(jù)調(diào)查成果和分企業(yè)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評估匯報,對
其展開第二輪
評估;
4)根據(jù)第二輪評估成果,總企業(yè)銷售部將會同分企業(yè)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對其
展開第三輪的
綜合評估,評估成果將由總企業(yè)銷售部上報總經(jīng)理;
5)根據(jù)總經(jīng)理意見對合作對象展開復(fù)查,并將復(fù)查成果上報總經(jīng)理:
6)最終確定,并建立合作對象的管理檔案;
7)評估歐I內(nèi)容包括:
?對方的經(jīng)營能力;
?對方的管理能力;
?對方H勺擴(kuò)張能力;
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?對方的信用狀況;
?對方日勺物流配送能力;
?預(yù)估合作成本;
?預(yù)估合作效益;
?預(yù)估合作潛力;
?預(yù)估合作風(fēng)險;
8)評估等級為:
?優(yōu)
?次優(yōu)
?差
二、洽談與協(xié)嘆簽訂
1、洽談工作
1)初步洽談
?銷售業(yè)務(wù)員在評估工作結(jié)束之后,立即著手與對方獲得聯(lián)絡(luò),提出合作
意向;
?與對方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時間;
?洽談前應(yīng)帶齊我司多種產(chǎn)品資料、企業(yè)簡介、報價單、產(chǎn)品目錄筆;
?業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、潔凈、整潔,并應(yīng)守時;
?使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言,少粗語、多禮貌;
?初步洽談僅互換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時間控制在3。分
鐘以內(nèi);
?洽談完畢,返回時應(yīng)帶回對方有關(guān)合作方面的資料,如部分協(xié)議條款、
價格傾向、進(jìn)
場費(fèi)用等;
?回來后,應(yīng)及時向分企業(yè)經(jīng)理和總企業(yè)銷售部匯報,并將資料信息反饋
給以上兩部門;
?整頓資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;
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2)第二輪洽談
?由銷售業(yè)務(wù)員與對方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時間,并同步告知對方:我
方分企業(yè)經(jīng)理
將與對方會面;
?洽談地點(diǎn)選擇,一般在對方(超市、賣場)會客室或辦公室;
?分企業(yè)經(jīng)理和'業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時赴約;
?帶齊本輪洽談所需的資料;
?將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回憶;
?傾聽對方日勺合作規(guī)定、合作方式,觀測對方日勺合作態(tài)度;
?傾聽對方日勺價格回饋;
?傾聽對方日勺法場費(fèi)用及銷售返傭方案;
?傾聽對方H勺商品構(gòu)造調(diào)整措施和商品配置方案;
?由分企業(yè)經(jīng)理對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
?由銷售業(yè)務(wù)員對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
?由分企業(yè)經(jīng)理對全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;
?傾聽對方對我方作答日勺反饋;
?傾聽對方對雙方合作之保留心見;
?洽談時間應(yīng)控制在一小時以內(nèi);
?洽談結(jié)束時應(yīng)取回對方的所有協(xié)議條款(原件),勤懇致辭,并保留真
誠合作意愿;
?返回企業(yè)后,分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)及時將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整頓,以文獻(xiàn)方式
向總企業(yè)銷售
部匯報,并將所有協(xié)議條款至總企業(yè);
?總企業(yè)銷售部將迅速對協(xié)議條款和洽談狀況進(jìn)行分析,并對部分協(xié)議條
款進(jìn)行修改、
調(diào)整,并提出合作意見和方案;
?銷售部將合作意見、方案、分企業(yè)經(jīng)理意見以及原協(xié)議上報總經(jīng)理,由
總經(jīng)理出具審
批意見;
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?銷售部迅速將總經(jīng)理指示下傳給分企業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并告知作好第三
輪洽談準(zhǔn)備;
?由業(yè)務(wù)員將我方對合作協(xié)議條款的修正案反饋給對方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第
三輪洽談時間;
3)進(jìn)場費(fèi)用(咯)
或可參照本人拙作:《包費(fèi)制一進(jìn)軍超市營銷新方略》一文所述。
4)第三輪洽談
■洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ嚼斫馄鋵ξ曳叫拚溉丈妆A粜囊?,確定本
次洽談方案,
并告知對方:我方總企業(yè)銷售部將派員參與;
?選擇洽談地點(diǎn);
?我方洽談代表為:總企業(yè)銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分企業(yè)經(jīng)理和
專職超市業(yè)務(wù)員;
?洽談時,先傾聽對方對上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;
?傾聽對方對修正案的反饋;
?傾聽對方對協(xié)議重點(diǎn)部分如:進(jìn)場費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷費(fèi)用、銷售返
利、供貨價格
日勺回饋意見;
?由總企業(yè)銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費(fèi)用承受底線;
?由分企業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原協(xié)議條款及修正案提出詳細(xì)處理意見;
?雙方協(xié)商詳細(xì)合作條款;
?協(xié)商供貨價格;
?協(xié)商供貨方式;
?協(xié)商結(jié)算方式;
?協(xié)商付款條件;
?協(xié)商完畢;洽談時間應(yīng)控制在兩小時以內(nèi);
2、協(xié)議簽訂
■洽談完畢后,將原協(xié)議條款按雙方協(xié)商成果進(jìn)行修訂,修訂后的協(xié)議由
銷售部經(jīng)理帶
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回總企業(yè)交總經(jīng)理進(jìn)行審核;
?總經(jīng)理蓋章簽字;
?提供協(xié)議附件(包括已議定口勺物流方案、供貨價格-報價單);
?銷售部將已簽字蓋章的協(xié)議以快遞方式郵寄給分企業(yè),并由業(yè)務(wù)員將其
交與對方商品
部,在對方簽字蓋章后,將協(xié)議取回交總企業(yè)銷售部和財務(wù)室立案。
超市賣場業(yè)務(wù)的公共關(guān)系
一、客情維護(hù)與公關(guān)技巧
1、拜訪制度
1)設(shè)計拜訪計劃
?初步劃分區(qū)域:分企業(yè)經(jīng)理和銷售主管杈據(jù)各個都市的分布、規(guī)模、銷
售員的人數(shù)、
拜訪頻率等原因把都市劃提成塊,每一種區(qū)塊代表一位銷售員不一樣日勺工
作范圍。
?設(shè)定目的超市:重要是指銷售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣場。
?片區(qū)細(xì)分:分企業(yè)經(jīng)理和銷售主管設(shè)計每一片區(qū)的管理計劃書。每一片
區(qū)由專職的超
市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
?月覆蓋計劃:月覆蓋計劃是在一種月的拜訪周期里,超市業(yè)務(wù)員對片區(qū)
內(nèi)所有超市賣
場分店進(jìn)行全面、周密、有效H勺形式拜訪及服務(wù)計劃。這樣做的好處是:
全面計劃節(jié)省時間;
增長業(yè)務(wù)員日勺信心;
贏得客戶區(qū)I信心;
保證目口勺到達(dá);
2)設(shè)計拜訪頻度
?拜訪頻率:對不一樣級別(重點(diǎn)零售客戶)日勺超市、賣場采用不一樣的
拜訪頻率。
大賣場/特大型超市為每周二次;
中型賣場/超市為每周一次;
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一般賣場/小型超市/連鎖店為每三周二次:
拜訪層次:分企業(yè)經(jīng)理重要拜訪K/A場經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管重要拜訪K/A門
店部門經(jīng)理;
業(yè)務(wù)員重要拜訪門店營業(yè)員、柜組長、庫管、會計、采購主管;
?行程安排技巧:
通過地圖,徹底理解本片區(qū)日勺地理狀況。包括:地理范圍、街道界線、交
通路線及設(shè)施
等。
通過市場調(diào)查和客戶檔案,徹底理解本片區(qū)的客戶狀況。包括:客戶數(shù)量、
客戶類型、
客戶級別等。
通過上述措施,對日勺設(shè)計行程。
3)銷售人員每三工作流程管理
?上午9:00分進(jìn)入企業(yè);
-9:00-9:30分為晨會時間,內(nèi)容有:
回憶前日工作,問題討論;
當(dāng)日工作安排,問題處理;
根據(jù)拜訪計劃選擇客戶卡;
客戶拜訪內(nèi)容設(shè)計;
根據(jù)估計銷售、開發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)計劃;
攜帶銷售包,銷售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;
?9:30-12:00分,拜訪客戶。按日計劃拜訪客戶。
?12:00-13:00分,午餐。
?13:00-17:00分,拜訪客戶。按日計劃進(jìn)行客戶拜訪。
?17:00-17:30分,結(jié)束。整頓拜訪卡,填寫每日匯報。
?附注:銷售包應(yīng)攜帶物品的清單:
客戶拜訪卡;
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產(chǎn)品資料;
報價表;
訂單;
地圖;
名片;
計算器;
筆;
工具刀;
雙面膠;
POP海報;
2、關(guān)系建立與客情維護(hù)
?分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)常常定期與對方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;
?業(yè)務(wù)主管應(yīng)常常定期與對方商品采購主管、主管助理進(jìn)行溝通;
?業(yè)務(wù)員應(yīng)常常定期與對方商品采購主管、主管助理、收貨主管、財務(wù)、
營業(yè)員進(jìn)行溝
通;
?溝通方式如下:
定期拜訪;
定期實(shí)地拜訪;
定期銷售回憶;
不定期小規(guī)模聚會;
?客情維護(hù)技巧
營業(yè)員日勺客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)
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商品采購主管、主管助理.、收貨主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或
其他信用額;
女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模泗會;)
商品部經(jīng)理日勺客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)
模小范圍內(nèi)的
酒會;)
?注:客情維擰應(yīng)根據(jù)超市、賣場的銷量、評估等級和市場地位而定,切
忌盲目花費(fèi),
導(dǎo)致成本上升;各分企業(yè)經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
3、客情回憶
?業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對客情維護(hù)成果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)匯報;
?各分企業(yè)經(jīng)理和主管應(yīng)定期對客情維護(hù)成果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)
匯報;
?以上兩份匯報每季度向總企業(yè)銷售部匯報一次;
?總企業(yè)銷售部將根據(jù)客情匯報、銷售狀況等資料信息反饋對合作對象展
開績效評估;
?銷售部根據(jù)評估成果調(diào)整對超市賣場H勺銷售政策;
二、訂單管理
1、訂單增進(jìn)
?根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品日勺銷
售量提高和新
產(chǎn)品的開發(fā)上市進(jìn)程;
?訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N售提議,促使對方下
訂單的頻度提
高;
?出具適時日勺促銷方案,促使對方下訂單,(例如提供年度促銷計劃、季
度促銷計劃、
月度促銷計劃及每周特價等);
2、訂單維護(hù)
?對方總部或各分店下訂單至總企業(yè)銷售部;
?銷售部在收到訂單后,立即將訂單立案,并下發(fā)到相對應(yīng)H勺各分企業(yè);
?分企業(yè)在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印立案;
?同一超市其下屬各分店的I訂單應(yīng)單獨(dú)建立文獻(xiàn)夾存檔;
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?不一樣超市、賣場的訂單應(yīng)區(qū)別開來,分別建立文獻(xiàn)夾存檔;
-所有日勺訂單應(yīng)按年月日的次序進(jìn)行存檔:
?所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整頓;
?訂單不得隨意丟失和遺漏;
3、訂單管理
?定期對各超市、分店H勺訂單數(shù)進(jìn)行匯總記錄;
?定期對各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;
?通過記錄和排行找出問題進(jìn)行分析并處理之;
?通過記錄和排行找出優(yōu)勢及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗(yàn)匯總樹立楷模、并獎勵之;
4、其他
?地區(qū)型、中小型超市賣場日勺訂單由對方總部直接向所屬區(qū)域的分企業(yè)下
訂單;
?各分企業(yè)在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總企業(yè)銷售部立案;其他流程
和操作管理方
式不變;
?大型或超大型日勺超市、賣場(即重點(diǎn)客戶)的訂單由對方總部直接向總
企業(yè)下訂單;
其他流程和操作管理方式不變;
?作為銷售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷毀和棄檔;
?如需銷毀或棄檔,須通過總企業(yè)銷售部日勺同意。
超市賣場業(yè)務(wù)的商品管理
一、商品管理
1、商品包裝
?常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);
?透明包裝(PVC材料);
?超市專用裝;
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?促銷裝;
?促銷捆綁式包裝;
?吊掛式包裝;
2、執(zhí)行原則和條形碼
?國家執(zhí)行原則;
?國際執(zhí)行原則;
?行業(yè)執(zhí)行原則;
?企業(yè)執(zhí)行原則;
?國際條形碼;
?大包裝貨號(統(tǒng)一);
?中包裝貨號(統(tǒng)一);
?小包裝貨號(統(tǒng)一);
?大包裝條形碼;
-中包裝條形碼;
?小包裝條形碼;
?合格證(合格標(biāo)識、符號等);
?品牌(中英文)標(biāo)識;
3、理貨員制度
1)理貨目的
?增進(jìn)銷量;
?強(qiáng)化管理;
?擴(kuò)大排面;
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?維護(hù)產(chǎn)品形象;
?監(jiān)察競品動態(tài);
2)理貨原則
?滯銷破損原則;
?生動化原則;
?混亂原則;
?有序原則;
?構(gòu)造失衡原則;
3)理貨技巧
?移花接木。(解釋:理貨員將同一貨架上的其他競品混亂陳列于貨架一
側(cè),而將本公
司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類重
新擺放。陳列成果
顯示我司產(chǎn)品整潔劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)
?偷梁換柱。(解釋:理貨員將我司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列次序擺放于貨架之“黃
金陳列位”,
不必將競品之價格牌取出,而致人誤購。另將其他競品所有混亂陳列于貨
架一側(cè)。)
?生動化陳列原則
排面設(shè)計要最大
品項(xiàng)種類要齊全
集中展示在一處
陳列排面要飽滿
主流產(chǎn)品要突出
陳列色彩要美觀
產(chǎn)品清潔更整潔
價格(特價)要醒目
4)理貨程序
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-進(jìn)入超市時應(yīng)積極與在崗營業(yè)員打好招呼;
?問詢當(dāng)日或近來銷售狀況;
?問詢近來競品企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài);
?問詢競品銷售狀況;
?觀測商品陳列狀況;
?觀測本品排面上架狀況;
?檢查價格牌和產(chǎn)品標(biāo)識;
?檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損狀況;
?檢查產(chǎn)品破舊、生銹狀況;
?記錄不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);
?迅速有序陳列產(chǎn)品;
?將我司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;
?清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污
?吊裝產(chǎn)品應(yīng)整潔掛裝于吊式貨架;
?理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;
?記錄理貨狀況;
?再次與營業(yè)員打招呼,友好、禮貌拜別:
二、倉庫管理
1、訂單處理
?業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程立案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉庫;
?倉庫管理員接手訂單;
?倉庫管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單立案;
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?倉庫管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫存狀況;
?業(yè)務(wù)員理解庫存狀況;
?確認(rèn)安全庫存;
?出具訂單產(chǎn)品庫存清單;
2、訂單確認(rèn)
?業(yè)務(wù)員將庫存產(chǎn)品清單立案;
?檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量;
?檢查庫存產(chǎn)品包裝;
?確認(rèn)訂單;
?業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫存狀況及庫存清單上報總企業(yè)銷售部立案;
3、庫存管理
?安全庫存原則;
?合理庫存原則;
?暢銷庫存原則;
?滯銷庫存原則;
4、包裝
?大包裝原則
-中包裝原則
?小包裝原則
?特殊包裝原則
5、出庫
?訂單檢查
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?產(chǎn)品數(shù)配置檢查
?包裝檢查
?執(zhí)行原則與合格證檢查
?貨號與條形碼檢查
?調(diào)撥單
?出庫清單
?銷貨清單
?搬運(yùn)人員安排
-出庫
?裝車
三、物流配送業(yè)務(wù)管理
1、物流管理
1)指定物流
?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由超市指定的I第三方物流企業(yè);
?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由企業(yè)指定日勺第三方物流企業(yè);
?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由雙方共同指定日勺第三方物流企業(yè);
2)自有物流
3)臨時物流
?郵政托運(yùn)
?鐵路托運(yùn)
?公路托運(yùn)
?航空托運(yùn)
16
?其他托運(yùn)物流企業(yè)
?以上物流必須是當(dāng)?shù)貐^(qū)最具實(shí)力、聲譽(yù)最佳、服務(wù)最優(yōu)日勺物流企業(yè);
2、車輛調(diào)度
1)程序一:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后第一時間告知指定物流企業(yè);
?物流企業(yè)確認(rèn)訂單;
?物流企業(yè)確認(rèn)訂單送貨日期和送貨量;
?物流企業(yè)確定指定車輛和送貨司機(jī)、送貨人員;
?物流企業(yè)按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
2)程序二:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間告知自有物流車隊;
?車隊管理員確認(rèn)訂單;
?車隊管理員登記訂單號和送貨日期;
?車隊管理員指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
?按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
3)程序三:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間告知臨時物流企業(yè)或車隊;
?臨時物流企業(yè)或車隊確認(rèn)訂單(送貨日期、送貨量);
?簽訂臨時物流配送協(xié)議;
?指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
?按規(guī)定送貨日期調(diào)度車輛送貨;
?以上所有程序中,假如地方偏遠(yuǎn),應(yīng)預(yù)算好運(yùn)送時間,提前送貨;
3、配送業(yè)務(wù)
?按規(guī)定日期送貨;
?最終一次檢查商品數(shù)量、包裝等;
17
?準(zhǔn)備好訂單、銷貨清單、銷貨發(fā)票等;
?送貨;
?假如對方是中央統(tǒng)購物流,則將貨品送達(dá)對方總部指定H勺中央統(tǒng)購物流
集散點(diǎn);
?假如對方是地方采購系統(tǒng),則需將貨品送達(dá)訂單指定門店收貨部;
?在對方接受訂單貨品之后,應(yīng)收回對方日勺驗(yàn)收單;
?將銷貨清單和發(fā)票交與對方財務(wù);
?假如是由經(jīng)銷商送貨,應(yīng)在送貨之后,督促經(jīng)銷商將驗(yàn)收單及時傳回;
四、退換貨
1、退貨程序
?對方出具退貨告知書;
?調(diào)查退貨原因;
?退貨理由確認(rèn);
?退貨確認(rèn);
?對方出具退貨清單;
?各分企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員出具退貨接受單;
?退貨沖單;
?接受退貨;
2、換貨程序
?對方出具換貨申請書;
?換貨理由;
?換貨理由調(diào)查;
?換貨理由確認(rèn);
18
?出具換出、換入貨品清單;
?換貨;
3、退換貨管理
?由產(chǎn)品自身引起日勺問題可退換貨;
?由超市、賣場經(jīng)營管理引起日勺問題一般不接受退換貨;
?退換貨接受之后應(yīng)及時入庫管理;
?退換貨工作完畢之后應(yīng)由業(yè)務(wù)員出具匯報書,向分企業(yè)經(jīng)理匯報處理成
果和客情關(guān)系
變化。
超市賣場業(yè)務(wù)的結(jié)算流程管理
對帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理
1、對帳程序
?每筆訂單完畢之后,業(yè)務(wù)員將對應(yīng)(1勺驗(yàn)收單和銷貨清單復(fù)印立案;
?銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號碼;
?業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場)財務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)(發(fā)票金額);
?將貨款明細(xì)清單復(fù)印存檔立案;
?業(yè)務(wù)員將驗(yàn)收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別給總企業(yè)銷售部和
財務(wù)室;
?銷售部將以上三份清單存檔立案;
?財務(wù)室對三單進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔立案:
?財務(wù)室開具對應(yīng)日勺銷貨(增值稅)發(fā)票:
?財務(wù)室將發(fā)票交寄給對應(yīng)的分企業(yè)業(yè)務(wù)員;
?業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔立案;
?業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付對應(yīng)的I超市、賣場門店財務(wù)室;
2、結(jié)算程序
19
?財務(wù)室對當(dāng)月(實(shí)際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄;
?財務(wù)室對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行記錄;
?財務(wù)室對上
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