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文檔簡介

超市賣場業(yè)務(wù)管理手冊

超市賣場業(yè)務(wù)管理手冊

在進(jìn)軍零售終端過程中,我們必須對重要的零售終端(即:超市賣場)有

一種詳細(xì)的日

常營運(yùn)管理操作流程,這個流程就是企業(yè)的終端管理模式和基礎(chǔ)。通過對

的有序的流程設(shè)計,

企業(yè)將真正做到有日勺放矢,健康運(yùn)行。

必須要指出日勺是:超市賣場的'業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作,它

規(guī)定管理人員

和一線業(yè)務(wù)員必須具有優(yōu)秀日勺業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更規(guī)定供應(yīng)商有正

規(guī)日勺運(yùn)作管理機(jī)制

和一整套的終端管理體系,從最專業(yè)的角度出發(fā)來進(jìn)行與超市賣場等重點(diǎn)

終端客戶的合作。

本手冊將從超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)

四大項(xiàng)目來

進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計。

超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談工作

一、新客戶的資信調(diào)查與評估

在與新客戶準(zhǔn)各進(jìn)行合作洽談之前,各分企業(yè)銷售'11/.務(wù)員應(yīng)先將對方的各

方面狀況進(jìn)行

調(diào)查匯總,對合作對象之調(diào)查成果進(jìn)行資信評估,最終,根據(jù)評估成果,

在得到總企業(yè)總經(jīng)

理的指示之下,方可確定與對方進(jìn)行較深層次日勺合作洽談工作。詳細(xì)的操

作流程是:

1、資信調(diào)查

1)由業(yè)務(wù)員與對方(最佳是總部)日勺商品部進(jìn)行初步的接觸;

2)對對方的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;

3)對對方的資信狀況(客戶回款狀況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;

4)對對方各家分店的經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查并匯總;

5)對對方各家分店的價格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;

6)對對方各家分店的商品構(gòu)造狀況進(jìn)行調(diào)查并匯總;

7)對對方各家分店中辦公文具商品構(gòu)造進(jìn)行調(diào)查并匯總;

8)對對方H勺物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;

9)對對方的倉庫管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;

10)將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行歸類并匯總;

2

2、競品調(diào)查

1)各家分店中競品的品種構(gòu)造;

2)各家分店中競品的價格;

3)各家分店中競品的銷售狀況;

4)各家分店中競品的促銷狀況;

5)各家分店中競品的包裝構(gòu)造(有無超市裝或特色包裝);

6)各家分店中競品的排面陳列狀況;

7)各家分店中競品的新產(chǎn)品銷售狀況;

8)競品企業(yè)日勺物流配送管理狀況;

3、評估

1)以上調(diào)查成果日勺第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至總企業(yè)銷售部、分企

業(yè)經(jīng)理手中,

業(yè)務(wù)員自己留底一份立案;

2)業(yè)務(wù)員與分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的狀況進(jìn)行初步的評估,并

將評估成果上

報總企業(yè)銷售部;

3)總企業(yè)銷售部將根據(jù)調(diào)查成果和分企業(yè)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評估匯報,對

其展開第二輪

評估;

4)根據(jù)第二輪評估成果,總企業(yè)銷售部將會同分企業(yè)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對其

展開第三輪的

綜合評估,評估成果將由總企業(yè)銷售部上報總經(jīng)理;

5)根據(jù)總經(jīng)理意見對合作對象展開復(fù)查,并將復(fù)查成果上報總經(jīng)理:

6)最終確定,并建立合作對象的管理檔案;

7)評估歐I內(nèi)容包括:

?對方的經(jīng)營能力;

?對方的管理能力;

?對方H勺擴(kuò)張能力;

3

?對方的信用狀況;

?對方日勺物流配送能力;

?預(yù)估合作成本;

?預(yù)估合作效益;

?預(yù)估合作潛力;

?預(yù)估合作風(fēng)險;

8)評估等級為:

?優(yōu)

?次優(yōu)

?差

二、洽談與協(xié)嘆簽訂

1、洽談工作

1)初步洽談

?銷售業(yè)務(wù)員在評估工作結(jié)束之后,立即著手與對方獲得聯(lián)絡(luò),提出合作

意向;

?與對方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時間;

?洽談前應(yīng)帶齊我司多種產(chǎn)品資料、企業(yè)簡介、報價單、產(chǎn)品目錄筆;

?業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、潔凈、整潔,并應(yīng)守時;

?使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言,少粗語、多禮貌;

?初步洽談僅互換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時間控制在3。分

鐘以內(nèi);

?洽談完畢,返回時應(yīng)帶回對方有關(guān)合作方面的資料,如部分協(xié)議條款、

價格傾向、進(jìn)

場費(fèi)用等;

?回來后,應(yīng)及時向分企業(yè)經(jīng)理和總企業(yè)銷售部匯報,并將資料信息反饋

給以上兩部門;

?整頓資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;

4

2)第二輪洽談

?由銷售業(yè)務(wù)員與對方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時間,并同步告知對方:我

方分企業(yè)經(jīng)理

將與對方會面;

?洽談地點(diǎn)選擇,一般在對方(超市、賣場)會客室或辦公室;

?分企業(yè)經(jīng)理和'業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時赴約;

?帶齊本輪洽談所需的資料;

?將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回憶;

?傾聽對方日勺合作規(guī)定、合作方式,觀測對方日勺合作態(tài)度;

?傾聽對方日勺價格回饋;

?傾聽對方日勺法場費(fèi)用及銷售返傭方案;

?傾聽對方H勺商品構(gòu)造調(diào)整措施和商品配置方案;

?由分企業(yè)經(jīng)理對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;

?由銷售業(yè)務(wù)員對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;

?由分企業(yè)經(jīng)理對全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;

?傾聽對方對我方作答日勺反饋;

?傾聽對方對雙方合作之保留心見;

?洽談時間應(yīng)控制在一小時以內(nèi);

?洽談結(jié)束時應(yīng)取回對方的所有協(xié)議條款(原件),勤懇致辭,并保留真

誠合作意愿;

?返回企業(yè)后,分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)及時將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整頓,以文獻(xiàn)方式

向總企業(yè)銷售

部匯報,并將所有協(xié)議條款至總企業(yè);

?總企業(yè)銷售部將迅速對協(xié)議條款和洽談狀況進(jìn)行分析,并對部分協(xié)議條

款進(jìn)行修改、

調(diào)整,并提出合作意見和方案;

?銷售部將合作意見、方案、分企業(yè)經(jīng)理意見以及原協(xié)議上報總經(jīng)理,由

總經(jīng)理出具審

批意見;

5

?銷售部迅速將總經(jīng)理指示下傳給分企業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并告知作好第三

輪洽談準(zhǔn)備;

?由業(yè)務(wù)員將我方對合作協(xié)議條款的修正案反饋給對方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第

三輪洽談時間;

3)進(jìn)場費(fèi)用(咯)

或可參照本人拙作:《包費(fèi)制一進(jìn)軍超市營銷新方略》一文所述。

4)第三輪洽談

■洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ嚼斫馄鋵ξ曳叫拚溉丈妆A粜囊?,確定本

次洽談方案,

并告知對方:我方總企業(yè)銷售部將派員參與;

?選擇洽談地點(diǎn);

?我方洽談代表為:總企業(yè)銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分企業(yè)經(jīng)理和

專職超市業(yè)務(wù)員;

?洽談時,先傾聽對方對上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;

?傾聽對方對修正案的反饋;

?傾聽對方對協(xié)議重點(diǎn)部分如:進(jìn)場費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷費(fèi)用、銷售返

利、供貨價格

日勺回饋意見;

?由總企業(yè)銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費(fèi)用承受底線;

?由分企業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原協(xié)議條款及修正案提出詳細(xì)處理意見;

?雙方協(xié)商詳細(xì)合作條款;

?協(xié)商供貨價格;

?協(xié)商供貨方式;

?協(xié)商結(jié)算方式;

?協(xié)商付款條件;

?協(xié)商完畢;洽談時間應(yīng)控制在兩小時以內(nèi);

2、協(xié)議簽訂

■洽談完畢后,將原協(xié)議條款按雙方協(xié)商成果進(jìn)行修訂,修訂后的協(xié)議由

銷售部經(jīng)理帶

6

回總企業(yè)交總經(jīng)理進(jìn)行審核;

?總經(jīng)理蓋章簽字;

?提供協(xié)議附件(包括已議定口勺物流方案、供貨價格-報價單);

?銷售部將已簽字蓋章的協(xié)議以快遞方式郵寄給分企業(yè),并由業(yè)務(wù)員將其

交與對方商品

部,在對方簽字蓋章后,將協(xié)議取回交總企業(yè)銷售部和財務(wù)室立案。

超市賣場業(yè)務(wù)的公共關(guān)系

一、客情維護(hù)與公關(guān)技巧

1、拜訪制度

1)設(shè)計拜訪計劃

?初步劃分區(qū)域:分企業(yè)經(jīng)理和銷售主管杈據(jù)各個都市的分布、規(guī)模、銷

售員的人數(shù)、

拜訪頻率等原因把都市劃提成塊,每一種區(qū)塊代表一位銷售員不一樣日勺工

作范圍。

?設(shè)定目的超市:重要是指銷售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣場。

?片區(qū)細(xì)分:分企業(yè)經(jīng)理和銷售主管設(shè)計每一片區(qū)的管理計劃書。每一片

區(qū)由專職的超

市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

?月覆蓋計劃:月覆蓋計劃是在一種月的拜訪周期里,超市業(yè)務(wù)員對片區(qū)

內(nèi)所有超市賣

場分店進(jìn)行全面、周密、有效H勺形式拜訪及服務(wù)計劃。這樣做的好處是:

全面計劃節(jié)省時間;

增長業(yè)務(wù)員日勺信心;

贏得客戶區(qū)I信心;

保證目口勺到達(dá);

2)設(shè)計拜訪頻度

?拜訪頻率:對不一樣級別(重點(diǎn)零售客戶)日勺超市、賣場采用不一樣的

拜訪頻率。

大賣場/特大型超市為每周二次;

中型賣場/超市為每周一次;

7

一般賣場/小型超市/連鎖店為每三周二次:

拜訪層次:分企業(yè)經(jīng)理重要拜訪K/A場經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管重要拜訪K/A門

店部門經(jīng)理;

業(yè)務(wù)員重要拜訪門店營業(yè)員、柜組長、庫管、會計、采購主管;

?行程安排技巧:

通過地圖,徹底理解本片區(qū)日勺地理狀況。包括:地理范圍、街道界線、交

通路線及設(shè)施

等。

通過市場調(diào)查和客戶檔案,徹底理解本片區(qū)的客戶狀況。包括:客戶數(shù)量、

客戶類型、

客戶級別等。

通過上述措施,對日勺設(shè)計行程。

3)銷售人員每三工作流程管理

?上午9:00分進(jìn)入企業(yè);

-9:00-9:30分為晨會時間,內(nèi)容有:

回憶前日工作,問題討論;

當(dāng)日工作安排,問題處理;

根據(jù)拜訪計劃選擇客戶卡;

客戶拜訪內(nèi)容設(shè)計;

根據(jù)估計銷售、開發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)計劃;

攜帶銷售包,銷售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;

?9:30-12:00分,拜訪客戶。按日計劃拜訪客戶。

?12:00-13:00分,午餐。

?13:00-17:00分,拜訪客戶。按日計劃進(jìn)行客戶拜訪。

?17:00-17:30分,結(jié)束。整頓拜訪卡,填寫每日匯報。

?附注:銷售包應(yīng)攜帶物品的清單:

客戶拜訪卡;

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產(chǎn)品資料;

報價表;

訂單;

地圖;

名片;

計算器;

筆;

工具刀;

雙面膠;

POP海報;

2、關(guān)系建立與客情維護(hù)

?分企業(yè)經(jīng)理應(yīng)常常定期與對方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;

?業(yè)務(wù)主管應(yīng)常常定期與對方商品采購主管、主管助理進(jìn)行溝通;

?業(yè)務(wù)員應(yīng)常常定期與對方商品采購主管、主管助理、收貨主管、財務(wù)、

營業(yè)員進(jìn)行溝

通;

?溝通方式如下:

定期拜訪;

定期實(shí)地拜訪;

定期銷售回憶;

不定期小規(guī)模聚會;

?客情維護(hù)技巧

營業(yè)員日勺客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)

9

商品采購主管、主管助理.、收貨主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或

其他信用額;

女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模泗會;)

商品部經(jīng)理日勺客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)

模小范圍內(nèi)的

酒會;)

?注:客情維擰應(yīng)根據(jù)超市、賣場的銷量、評估等級和市場地位而定,切

忌盲目花費(fèi),

導(dǎo)致成本上升;各分企業(yè)經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

3、客情回憶

?業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對客情維護(hù)成果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)匯報;

?各分企業(yè)經(jīng)理和主管應(yīng)定期對客情維護(hù)成果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)

匯報;

?以上兩份匯報每季度向總企業(yè)銷售部匯報一次;

?總企業(yè)銷售部將根據(jù)客情匯報、銷售狀況等資料信息反饋對合作對象展

開績效評估;

?銷售部根據(jù)評估成果調(diào)整對超市賣場H勺銷售政策;

二、訂單管理

1、訂單增進(jìn)

?根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品日勺銷

售量提高和新

產(chǎn)品的開發(fā)上市進(jìn)程;

?訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N售提議,促使對方下

訂單的頻度提

高;

?出具適時日勺促銷方案,促使對方下訂單,(例如提供年度促銷計劃、季

度促銷計劃、

月度促銷計劃及每周特價等);

2、訂單維護(hù)

?對方總部或各分店下訂單至總企業(yè)銷售部;

?銷售部在收到訂單后,立即將訂單立案,并下發(fā)到相對應(yīng)H勺各分企業(yè);

?分企業(yè)在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印立案;

?同一超市其下屬各分店的I訂單應(yīng)單獨(dú)建立文獻(xiàn)夾存檔;

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?不一樣超市、賣場的訂單應(yīng)區(qū)別開來,分別建立文獻(xiàn)夾存檔;

-所有日勺訂單應(yīng)按年月日的次序進(jìn)行存檔:

?所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整頓;

?訂單不得隨意丟失和遺漏;

3、訂單管理

?定期對各超市、分店H勺訂單數(shù)進(jìn)行匯總記錄;

?定期對各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;

?通過記錄和排行找出問題進(jìn)行分析并處理之;

?通過記錄和排行找出優(yōu)勢及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗(yàn)匯總樹立楷模、并獎勵之;

4、其他

?地區(qū)型、中小型超市賣場日勺訂單由對方總部直接向所屬區(qū)域的分企業(yè)下

訂單;

?各分企業(yè)在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總企業(yè)銷售部立案;其他流程

和操作管理方

式不變;

?大型或超大型日勺超市、賣場(即重點(diǎn)客戶)的訂單由對方總部直接向總

企業(yè)下訂單;

其他流程和操作管理方式不變;

?作為銷售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷毀和棄檔;

?如需銷毀或棄檔,須通過總企業(yè)銷售部日勺同意。

超市賣場業(yè)務(wù)的商品管理

一、商品管理

1、商品包裝

?常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);

?透明包裝(PVC材料);

?超市專用裝;

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?促銷裝;

?促銷捆綁式包裝;

?吊掛式包裝;

2、執(zhí)行原則和條形碼

?國家執(zhí)行原則;

?國際執(zhí)行原則;

?行業(yè)執(zhí)行原則;

?企業(yè)執(zhí)行原則;

?國際條形碼;

?大包裝貨號(統(tǒng)一);

?中包裝貨號(統(tǒng)一);

?小包裝貨號(統(tǒng)一);

?大包裝條形碼;

-中包裝條形碼;

?小包裝條形碼;

?合格證(合格標(biāo)識、符號等);

?品牌(中英文)標(biāo)識;

3、理貨員制度

1)理貨目的

?增進(jìn)銷量;

?強(qiáng)化管理;

?擴(kuò)大排面;

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?維護(hù)產(chǎn)品形象;

?監(jiān)察競品動態(tài);

2)理貨原則

?滯銷破損原則;

?生動化原則;

?混亂原則;

?有序原則;

?構(gòu)造失衡原則;

3)理貨技巧

?移花接木。(解釋:理貨員將同一貨架上的其他競品混亂陳列于貨架一

側(cè),而將本公

司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類重

新擺放。陳列成果

顯示我司產(chǎn)品整潔劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)

?偷梁換柱。(解釋:理貨員將我司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列次序擺放于貨架之“黃

金陳列位”,

不必將競品之價格牌取出,而致人誤購。另將其他競品所有混亂陳列于貨

架一側(cè)。)

?生動化陳列原則

排面設(shè)計要最大

品項(xiàng)種類要齊全

集中展示在一處

陳列排面要飽滿

主流產(chǎn)品要突出

陳列色彩要美觀

產(chǎn)品清潔更整潔

價格(特價)要醒目

4)理貨程序

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-進(jìn)入超市時應(yīng)積極與在崗營業(yè)員打好招呼;

?問詢當(dāng)日或近來銷售狀況;

?問詢近來競品企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài);

?問詢競品銷售狀況;

?觀測商品陳列狀況;

?觀測本品排面上架狀況;

?檢查價格牌和產(chǎn)品標(biāo)識;

?檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損狀況;

?檢查產(chǎn)品破舊、生銹狀況;

?記錄不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);

?迅速有序陳列產(chǎn)品;

?將我司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;

?清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污

?吊裝產(chǎn)品應(yīng)整潔掛裝于吊式貨架;

?理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;

?記錄理貨狀況;

?再次與營業(yè)員打招呼,友好、禮貌拜別:

二、倉庫管理

1、訂單處理

?業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程立案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉庫;

?倉庫管理員接手訂單;

?倉庫管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單立案;

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?倉庫管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫存狀況;

?業(yè)務(wù)員理解庫存狀況;

?確認(rèn)安全庫存;

?出具訂單產(chǎn)品庫存清單;

2、訂單確認(rèn)

?業(yè)務(wù)員將庫存產(chǎn)品清單立案;

?檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量;

?檢查庫存產(chǎn)品包裝;

?確認(rèn)訂單;

?業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫存狀況及庫存清單上報總企業(yè)銷售部立案;

3、庫存管理

?安全庫存原則;

?合理庫存原則;

?暢銷庫存原則;

?滯銷庫存原則;

4、包裝

?大包裝原則

-中包裝原則

?小包裝原則

?特殊包裝原則

5、出庫

?訂單檢查

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?產(chǎn)品數(shù)配置檢查

?包裝檢查

?執(zhí)行原則與合格證檢查

?貨號與條形碼檢查

?調(diào)撥單

?出庫清單

?銷貨清單

?搬運(yùn)人員安排

-出庫

?裝車

三、物流配送業(yè)務(wù)管理

1、物流管理

1)指定物流

?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由超市指定的I第三方物流企業(yè);

?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由企業(yè)指定日勺第三方物流企業(yè);

?在與超市簽訂協(xié)議步于協(xié)議附件內(nèi)由雙方共同指定日勺第三方物流企業(yè);

2)自有物流

3)臨時物流

?郵政托運(yùn)

?鐵路托運(yùn)

?公路托運(yùn)

?航空托運(yùn)

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?其他托運(yùn)物流企業(yè)

?以上物流必須是當(dāng)?shù)貐^(qū)最具實(shí)力、聲譽(yù)最佳、服務(wù)最優(yōu)日勺物流企業(yè);

2、車輛調(diào)度

1)程序一:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后第一時間告知指定物流企業(yè);

?物流企業(yè)確認(rèn)訂單;

?物流企業(yè)確認(rèn)訂單送貨日期和送貨量;

?物流企業(yè)確定指定車輛和送貨司機(jī)、送貨人員;

?物流企業(yè)按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;

2)程序二:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間告知自有物流車隊;

?車隊管理員確認(rèn)訂單;

?車隊管理員登記訂單號和送貨日期;

?車隊管理員指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;

?按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;

3)程序三:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間告知臨時物流企業(yè)或車隊;

?臨時物流企業(yè)或車隊確認(rèn)訂單(送貨日期、送貨量);

?簽訂臨時物流配送協(xié)議;

?指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;

?按規(guī)定送貨日期調(diào)度車輛送貨;

?以上所有程序中,假如地方偏遠(yuǎn),應(yīng)預(yù)算好運(yùn)送時間,提前送貨;

3、配送業(yè)務(wù)

?按規(guī)定日期送貨;

?最終一次檢查商品數(shù)量、包裝等;

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?準(zhǔn)備好訂單、銷貨清單、銷貨發(fā)票等;

?送貨;

?假如對方是中央統(tǒng)購物流,則將貨品送達(dá)對方總部指定H勺中央統(tǒng)購物流

集散點(diǎn);

?假如對方是地方采購系統(tǒng),則需將貨品送達(dá)訂單指定門店收貨部;

?在對方接受訂單貨品之后,應(yīng)收回對方日勺驗(yàn)收單;

?將銷貨清單和發(fā)票交與對方財務(wù);

?假如是由經(jīng)銷商送貨,應(yīng)在送貨之后,督促經(jīng)銷商將驗(yàn)收單及時傳回;

四、退換貨

1、退貨程序

?對方出具退貨告知書;

?調(diào)查退貨原因;

?退貨理由確認(rèn);

?退貨確認(rèn);

?對方出具退貨清單;

?各分企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員出具退貨接受單;

?退貨沖單;

?接受退貨;

2、換貨程序

?對方出具換貨申請書;

?換貨理由;

?換貨理由調(diào)查;

?換貨理由確認(rèn);

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?出具換出、換入貨品清單;

?換貨;

3、退換貨管理

?由產(chǎn)品自身引起日勺問題可退換貨;

?由超市、賣場經(jīng)營管理引起日勺問題一般不接受退換貨;

?退換貨接受之后應(yīng)及時入庫管理;

?退換貨工作完畢之后應(yīng)由業(yè)務(wù)員出具匯報書,向分企業(yè)經(jīng)理匯報處理成

果和客情關(guān)系

變化。

超市賣場業(yè)務(wù)的結(jié)算流程管理

對帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理

1、對帳程序

?每筆訂單完畢之后,業(yè)務(wù)員將對應(yīng)(1勺驗(yàn)收單和銷貨清單復(fù)印立案;

?銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號碼;

?業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場)財務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)(發(fā)票金額);

?將貨款明細(xì)清單復(fù)印存檔立案;

?業(yè)務(wù)員將驗(yàn)收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別給總企業(yè)銷售部和

財務(wù)室;

?銷售部將以上三份清單存檔立案;

?財務(wù)室對三單進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔立案:

?財務(wù)室開具對應(yīng)日勺銷貨(增值稅)發(fā)票:

?財務(wù)室將發(fā)票交寄給對應(yīng)的分企業(yè)業(yè)務(wù)員;

?業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔立案;

?業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付對應(yīng)的I超市、賣場門店財務(wù)室;

2、結(jié)算程序

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?財務(wù)室對當(dāng)月(實(shí)際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄;

?財務(wù)室對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行記錄;

?財務(wù)室對上

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