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文檔簡介
HR十大績效考核法
1、360度績效考核
360度考核法又稱為全方位考核法,最早由英特爾公司提出并加以
實施運用。該方法是指通過員工的豐管、同事、下屬、顧客和員工自己
等不同主體的反饋來評價員工績效。
360度考核有自身的優(yōu)點,打破了由上級考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,
可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的〃光環(huán)效應(yīng)〃、〃居中趨勢〃、
〃偏緊或偏松〃、〃個人偏見"和〃考核盲點〃等現(xiàn)象。
360度績效反饋法實際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增
加他們的自主性和對工作的控制,員工的積極性會更高,對組織會更忠
誠,提高了員工的工作滿意度。
360度績效反饋法的不足
①考核成本高。當(dāng)一個人要對多個同伴進行考核時,時間耗費多,
由多人來共同考核所導(dǎo)致的成本上升可能會超過考核所帶來的價值。
②成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批
評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒利用考核機會〃公報私仇"。
③考核培訓(xùn)工作難度大。組織要對所有的員工進行考核制度的培訓(xùn),
因為所有的員工既是考核者又是被考核者。
解決辦法
(1)匿名考核。
(2)加強考核者的責(zé)任意識。
(3)采用統(tǒng)計程序和軟件。運用加權(quán)平均或其他定量分析方法,綜合
處理所有評價。
(4)識別和量化偏見。查出與年齡、性別、民族等有關(guān)的歧視或偏愛。
2、KPI績效考核
KPI績效考核,關(guān)鍵績效指標法,它把對績效的評估簡化為對幾個
關(guān)鍵指標的考核,將關(guān)健指標當(dāng)作評估標準,把員工的績效與關(guān)鍵指標
作出比較的評估方法,在一定程度上可以說是目標管理法與帕累托定律
的有效結(jié)合。
這種方法的優(yōu)點是標準上瞅鮮明,易于做出評估。它的缺點是對簡
單的工作制定標準難度較大;缺乏一定的定量性;績效指標只是一些關(guān)鍵
的指標,對于其他內(nèi)容缺少一定的評估,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁狻?/p>
KPI法符合一個重要的管理原理一,二八原理”。在一個企業(yè)的價值
創(chuàng)造過程中,存在著"20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%
的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任
務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對
之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
3、BSC平衡計分卡
BSC平衡計分卡首先是一種績效衡量工具。平衡計分卡是從財務(wù)、
客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的
衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設(shè)計平衡計分卡的目的就
是要建立〃實現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有
效的執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有
效的戰(zhàn)略管理工具。平衡計分卡被譽為“75年來最偉大的管理工具",
已廣泛應(yīng)用于西方國家。
實際上,平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標的業(yè)績管理
方法。平衡計分卡認為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情
(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。
在工業(yè)時代,注重財務(wù)指標的管理方法還是有效的。但在信息社會里,
傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、
組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于
這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:
學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。
平衡記分卡主要包含5項平衡:
1)財務(wù)指標和非財務(wù)指標的平衡。非財務(wù)指標指客戶、內(nèi)部流程、
學(xué)習(xí)與成長。
2)企業(yè)的長期目標和短期目標的平衡。
3)結(jié)果性指標與動因性指標之間的平衡。
4)企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡。平衡計分卡中,股東與客
戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,平衡計分卡可以發(fā)揮
在有效執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間利益的重要性。
5)領(lǐng)先指標與滯后指標之間的平衡。財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)
與成長這四個方面包含了領(lǐng)先指標和滯后指標。財務(wù)指標就是一個滯后
指標,它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)
績和可持續(xù)發(fā)展。
4、排序法
在各崗位價值進行比較時,一般要求崗位評價人員充分考慮以下各
項因素;工作職責(zé)、工作權(quán)限、任職資格、工作條件及環(huán)境等因素。排序
法有兩種方法:交替排序法和配對比較法。
(一)交替排序法
交替排序法是先選出價值最高的崗位然后選出價值最低的崗位,再
選出價值次高的崗位、價值次低的崗位,如此繼續(xù),直到選完為止,這
樣就得到了所有崗位價值排序結(jié)果。
(二)配對比較法
配對比較法是將所有崗位兩兩對比,經(jīng)過統(tǒng)計計算后確定最終排序。
配對比較法在實際操作中,要對各評估者的結(jié)果進行統(tǒng)計計算,一
般取各評估者對崗位評價的平均值做最終結(jié)果。
需要說明的是,在配對過程中,一般情況下都要比出高低,如果實
在比不出高低,就記"0.5"。
排序法崗位評價特點
排序法崗位評價優(yōu)點是不必請專家即可自行操作,且操作簡單,統(tǒng)
計方便,崗位評價成本較低。
排序法崗位評價的不足之處:
(1)操作缺乏定量比較,顯得主觀性偏多,給人說服力不強之感。
(2)只能按相對價值大小排序,不能指出各級間差距的具體大小,因
此不能直接轉(zhuǎn)化為每個崗位具體的薪酬數(shù)額。
排序法適合于崗位評價中崗位數(shù)量不太多的情況,以及組織中包含
差別較大的不同子組織的情況,這時可以對不同子組織內(nèi)部崗位進行排
序;對于某一崗位序列人員,如操作工人、技術(shù)工人,基層管理人員等,
采用排序法也比較有效。
5、強制正態(tài)分步法
強制分布是指在績效考核的過程中,先確定好績效考核評價的等級
和各個級別的比例分配,然后按照每個員工績效的優(yōu)劣程度,強制列入
其中的某等級,再根據(jù)員工所在的等級進行績效的獎勵或是懲罰。以國
內(nèi)某上市公司為例,將績效等級分布為優(yōu)秀(A)、良好(B)、稱職(C)、基
本稱職(D)、不稱職(E)五個等級,分布比例為A(5%):B(20%):C(50%):
D(20%):E(5%),同時,按照一定的規(guī)則獎勵A(yù)和B級,淘汰E級。
應(yīng)該說,績效考核的強制分布有其顯著的優(yōu)勢:
1)傳遞壓力,創(chuàng)造競爭機制。
2)鑒別員工,便于人才的激勵、使用、培養(yǎng)、儲備與淘汰。
3)讓各級管理人員重視下屬的績效管理,避免績效考核中的隨意性。
4)便于將考核結(jié)果運用到薪酬費用控制。
5)為判斷〃不能勝任工作"的員工提供依據(jù),
但是,強制分布由于考核結(jié)果的懲罰性和過程監(jiān)控的缺乏性,經(jīng)常
導(dǎo)致在實行的過程中給企業(yè)管理帶來一系列問題:
1)破壞部門之間和部門內(nèi)部的氣氛,造成惡性競爭;
2)很難保證部門間的公平性。比如,甲部門的C類員工有可能實際
上績效優(yōu)于乙部門的A類員工,如果還是按照統(tǒng)一的標準將各部門劃分
ABCDE等級,就很有可能引起實際上的不公平現(xiàn)象;
3)在人數(shù)較少的部],強制分布會成為管理的難題;
4)由于打分的片面性和主觀性,成為打分人無奈和被打分人指責(zé)的
矛盾所在;
5)經(jīng)常是開始高調(diào)實行,最后變成走過場的〃輪流坐莊〃,而人力
管理部門也束手無策;
客觀說,績效考核的強制分布有著它激勵競爭性的一面,當(dāng)然,也
有著它影響內(nèi)部團結(jié)的另一面。因此,如何在企業(yè)中對績效考核強制分
布進行權(quán)變使用,符合企業(yè)的實際情況,同時,績效考核的配套措施是
否完善完整,消除其不利因素,起到正面激勵作用,是一個值得深入探
討的話題。
很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)〃正態(tài)分布〃。其實〃正態(tài)分布”
是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要在滿足很多理想條件下才能實現(xiàn),不
應(yīng)該成為所有組織實行強制分布的目標。每個組織都有自己的特點,所
以每個組織都可以根據(jù)自己的組織特點來設(shè)計預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)
間。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。在績效考核中,實施強制分布法
在體現(xiàn)科學(xué)性的同時,也不妨保留其藝術(shù)性的一面。當(dāng)組織中所有的管
理者都能正視績效考核,都能客觀進行考核時,考核結(jié)果自然就合理分
布了,也就不需要實施強制分布法了。
績效考核可以幫助企業(yè)員工更好的檢驗自身能力與企業(yè)匹配度。事
實上,績效考核是一種工具而不應(yīng)該是一種門檻,考驗的不僅僅是員工,
更應(yīng)該是企業(yè)本身。
6、要素評價法
要素評分法是一種現(xiàn)在較為普及的衡量崗位吩值的定量方法。在很
多企業(yè)或組織的崗位評價中有著廣泛的運用且效果不錯。
這種評價方法不是針對某一崗位具體的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作
環(huán)境、仟職資格進行評價,而是針對整個組織或者企的所有崗位進行
評價,將所有崗位的崗位特征抽象成若干個付酬要素,將崗位的具體工
作內(nèi)容與這些付酬要素標準相比較。
同時根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)性質(zhì)和其他具體情況,在明確并確定這些付
酬要素之后,賦予這些要素不同的權(quán)重,并將每個要素劃分不同等級,
然后根據(jù)每個崗位對這些要素的不同要求確定它在各個要素上的等級
和得分,將這些得分加總即得這些崗位的相對價值。
要素評價法的具體步驟分為:
1、成立評估小組。
2、設(shè)計評估標準,這個標準就是我們常說的崗位價值模型。具體
為確定并明確評估要素,賦予每個要素以相同的權(quán)重,并為每個要素劃
分等級,對每個等級給出具體定義。而且每個相鄰等級之間的差別必須
是清晰可辨的,然后為每個等級確定分值。
3、根據(jù)每個要素針對崗位進行打分,為了降低成本提高崗位價值
評估的效率,可以選擇一定數(shù)量具有代表性的標準崗位進行評估,同時,
也可以利用這些標準崗位的評估結(jié)果來驗證崗位,'介值評估指標體系的
合理性、科學(xué)性和準確性。
4、評估結(jié)果匯總處理,確定標準崗位的崗位價值序列。結(jié)合市場
薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)建立起薪酬水平總體框架。對于其他尚未進行評價的崗位,
可以將其與已經(jīng)評價完的血位進行對照,進而確定其在崗位價值序列中
的位置及相應(yīng)的薪酬數(shù)值。
要素評價法當(dāng)中,要素計點法和海氏要素評價法比較常用。有興趣
的可以去查看相關(guān)用法。日常工作中為了使崗位評估的結(jié)果更具有科學(xué)
性和合理性,考慮在實踐當(dāng)中將這兩者結(jié)合使用。
7、目標管理法
目標管理(MBO)要求企業(yè)各級主管讓員工參與工作目標的制定,明
解責(zé)權(quán)利。目標理論的前提是,如果員工有意識地建立一個目標,它就
將影響到個人的工作表現(xiàn)。
建立目標的人們比沒有建立目標時會得到較高水平的結(jié)果,而且,
建立了B標的人比沒有建立B標的人工作表現(xiàn)更好。這些發(fā)現(xiàn)包括如下
內(nèi)容:
①目標特性
②目標難度和可接受性。通常,目標越難達到,可望達到的工作表
現(xiàn)水平就越高。但是,如果目標超過了人們接受的程度,則會降低目標
的效應(yīng)。③反饋。④與建立目標有關(guān)的其他因素。研究表明,目標可能
與刺激有聯(lián)系,而時間限制可能削弱與目標相關(guān)和生產(chǎn)。此外,在受教
育程度較低、成就需要較低以及習(xí)慣于參與方式的人們中,通過參與方
式建立的目標最有利。
目標管理的步驟
(1)初步在最高層設(shè)置目標
(2)明確組織的作用
(3)下屬人員目標的設(shè)置
(4)擬定目標的反復(fù)循環(huán)過程
目標管理的優(yōu)點在于:
1、更好的管理
目標管理不僅使主管人員考慮計劃的活動或工作,還迫使他們考慮
關(guān)于計劃的效果,實施目標的方法、組織、人員、資源等。
2、弄清楚組織結(jié)構(gòu)
3、個人承諾
目標管理的一個好處是鼓勵人們專心致志于他們的目標。
目標管理雖然是現(xiàn)在最廣泛的實際管理方法之一,但它的效果有時
還有問題。如:要為某些部門的工作制定數(shù)量目標較困難、對目標管理
的原則闡明不夠、過于強調(diào)短期等缺點。
制定目標應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點:
(1)目標要清楚、明確
(2)目標要可評估
(3)目標要有相容性
(4)目標要有挑戰(zhàn)性
(5)目標要有優(yōu)先秩序
實施MBO考核法的三大步驟
⑴尋找目標
(2)明確目標的要求
(3)檢查目標是否達成
8、關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法是一種行為分析技術(shù),它要求上級主管把每位員工在工
作活動中表現(xiàn)出來的、對組織的效益產(chǎn)生重大影響的、非同一般的工作
行為記錄下來。這些行為可以是積極的,也可以是消極的。
在一定的時間里,通常是半年或一年之后,根據(jù)累積的紀錄資料,
通過對這些在工作中極為成功或極為失敗的事件進行分析和評價,主管
和員工就相關(guān)事件進行面談并討論,進而評價員工績效的一種方法?它
的目的是通過該技術(shù)提高實際工作的有效性。
關(guān)鍵事件法從性質(zhì)劃分氛分為:正向關(guān)鍵事件和負相關(guān)鍵事件。
關(guān)鍵事件的記錄一般采用STAR法也就是說在記錄一個事件時,
從情景(Situation)、工作目標(Task)、實際行為(Action)和工作結(jié)果
(Results)等四個方面來進行。
管理實踐當(dāng)中主要運用:
1、用于工作分析與工作設(shè)計(通過研究績效優(yōu)秀的員工找出與優(yōu)秀
績效相關(guān)的行為)
2、用于員工甄選(關(guān)鍵事件測驗)
3、用于員工培訓(xùn)(通過關(guān)鍵事件的分析量身定做培訓(xùn)計劃)
4、用于員工績效考核(區(qū)分優(yōu)秀員工和普通員工的工作行為)
關(guān)鍵事件法優(yōu)缺點
優(yōu)點
L提供明確的事實證據(jù)(記錄明確時間、地點、人物)
2、避免近因效應(yīng)的考核誤區(qū)(依據(jù)整個考評期間累積記錄的關(guān)鍵事
件的行為表現(xiàn))
3、保存動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄(詳細不間斷地記錄員工績效變化的歷
史)
4、反饋及時,便于員工快速提高工作績效
5、測評成本較低,易操作
缺點
1、耗費時間較長(觀察、收集、記錄、概括分類、撰寫結(jié)果日志)
2、難以對員工工作績效的所有層級水平進行評價(只關(guān)注顯著事
件)
3、會造成員工的不安全感
4、不能作為單獨的考核工具
9、行為錨定評分法
行為錨定法是一種以工作行為典型情況為依據(jù)進行考評的方法。
其基本思路是:
描述職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為,對行為的不同情況進行度
量評分,在此基礎(chǔ)上建立錨定評分表,作為員工績效考評的依據(jù),對員
工的實際工作行為進行測評給分。
行為錨定等級評價法的步驟
行為錨定等級評價法(BARS)的目的在于通過一個等級評價表,將關(guān)
于特別優(yōu)良或特別劣等績效的敘述加以等級性量化,從而將描述性關(guān)鍵
事件評價法和量化等級評價法的優(yōu)點結(jié)合起來。
行為錨定等級評價法通常要求按照以下5個步驟來進行。
(1)進行崗位分析,獲取關(guān)鍵事件,以便對一些代表優(yōu)良績效和劣
等績效的關(guān)鍵事件進行描述。
(2)建立進行評價等級。一般分為5-9級,將關(guān)鍵事件歸并為若
干績效指標,并給出確切定義。
(3)對關(guān)鍵事件重新加以分配。由另一組管理人員對關(guān)鍵事件作出
重新分配,把它們歸入最合適的績效要素幾指標中,確定關(guān)鍵事件的最
終位置,并確定出績效考評t旨標體系。
(4)對關(guān)鍵事件進行評定。審核績效考評指標登記劃分的正確性,
由第二組人員將績效指標中包含的重要事件有優(yōu)到差,從高到低進行排
列。
(5)建立最終的工作績效評價體系。
優(yōu)點:可以向員工提供公司對于他們績效的期望水平和反饋意見,
具有良好的連貫性和較高的信度;績效考評標準比較明確。
缺點:設(shè)計錨定標準比較復(fù)雜;而且考核某些復(fù)雜的工作時,特別是
對于那些工作行為與效果的聯(lián)系不太清楚的工作,管理者容易著眼于對
結(jié)果的評定而非依據(jù)錨定事件進行考核。
10、相對評論法
相對評價法是指在某一團體中確定一個基準,將團體中的個體與基
準進行比較,從而評出其在團體中的相對位置的評價。采用標準分數(shù)進
行評價,實際是表示考察的對象在總體中處于什么位置,所以這種評價
是一種相對評價。
相對評價法是在評價對象的集合中選取一個或若干個作為基準,然
后把各個評價對象與基準進行比較。而不像絕對評價法那樣另外制定客
觀的衡量標
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