年度行政助理個人工作總結

年度行政助理個人工作總結行政助理個人工作總結【篇一】不知不覺，我進入國泰鹽湖已經(jīng)兩個多月了?；仡櫼酝?，我已經(jīng)是第三次踏入公司了。但是行政文員這個職務我是第一次接觸。在這段時間中，我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領導和同事們的關心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工作，學習了我該學習以及領導讓我學習的所有內容，雖然沒有完全學會，更沒有達到爐火純青的地步，但是在以后的工作中我會理論結合實踐，進一步去學好這些內容。同時我也順利完成了領導交辦的各項任務。在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面，我將這兩個多月以來的工作做一個總結一、學習了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源六大系統(tǒng)、商品條碼培訓手冊、企業(yè)禮儀、產品知識等內容1、我花了近一個星期的時間學習了公文的寫作、排版，到目前為止在領導和同事們熱情的幫助下，我已基本能獨立完成這項工作。但是還有很多不足的地方，在以后的工作中我會進一步去努力。2、我用幾天的時間學習了《生產管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等，學習完之后按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。3、學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門)，學習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。4、學習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學習完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓”的幻燈片。5、學習了一部分產品知識，了解了我們公司現(xiàn)有的產品，但是對化肥市場以及其他公司的產品了解甚少，在這方面還有待加強。二、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務核算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要，發(fā)布了“國泰辦51號—62號的公司公文”，并在公司crm平臺予以展現(xiàn)。2、根據(jù)工作需要，對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔，并制作了相應的電子表格，在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。同時完成了領導交代的打印、復印、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件，及時做到了上傳下達。三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。2、重新制作了員工花名冊，在crm平臺里面錄入了所有員工的個人資料。3、完成了員工通訊錄的表格，發(fā)到了每位員工的郵箱里。四、辦理了社保1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點，但是還不會算應繳金額。這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎上去完成的，所以，接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內容。五、完成了公司的接待工作六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格，然后做了辦公用品臺賬。2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件，從XX年開始實行。行政助理個人工作總結【篇二】自20xx年8月3日進入中山市物業(yè)管理服務有限公司，應聘物業(yè)總監(jiān)助理一職以來，在公司領導的正確指導和同事們的熱情支持與配合下，日常工作順利開展。近兩個月的工作總結如下：1、在日常工作中，密切配合x總監(jiān)開展各項管理工作，協(xié)助落實各項任務，監(jiān)督跟蹤相關工作的落實情況，從各方面收集動態(tài)管理信息，為上級帶來準確可靠的參考資料。2、準確、快速地做好各類文件工作，如物業(yè)公司各種文件的準備、打印、復印、呈遞、發(fā)放、歸檔和歸檔。3、協(xié)調各管理處建立服務質量體系，包括業(yè)主投訴數(shù)量及處理率、單次維修數(shù)量及及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率的統(tǒng)計匯總。4、重點整理、歸檔華亭新建40—49號樓業(yè)主資料，負責收集、整理、保管三個項目的業(yè)主房屋檔案、工程圖紙、設備臺帳資料。5、建立x華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫，包括業(yè)主資料的錄入和維護，試運行中發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤（聯(lián)系科耐物業(yè)軟件有限公司陳小紅工程師技術支持，解決并做好記錄）。6、做好各樓盤業(yè)主簽字的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》轉發(fā)回收到市場部的工作。交接時號碼要清楚，簽字確認。7、組織物業(yè)公司各種會議并記錄、整理、分發(fā)《會議紀要》，同時記錄、整理、分發(fā)各小區(qū)每月物業(yè)綜合檢查情況并跟進整改。8、每月28日提示并收集各管理處經(jīng)理、主任的工作計劃；每月5日收集各管理處經(jīng)理、主任上月工作總結；將相關計劃和總結提交董事審閱后，應及時抄送董事辦公室、總經(jīng)理辦公室和行政人事部。9、配合各部門傳遞《工作聯(lián)系單》《物資采購單》等日常文件，做好記錄，及時跟蹤匯報工作進展。10、及時與行政人事部溝通協(xié)調，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處業(yè)務處填寫“用車單”的工作手續(xù)。11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有”有效日期”的字章后，方可執(zhí)行張貼，并做好”小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄”。12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作，如：8月份的”新世紀花園音樂會”、”x華庭裝修知識講座”；9月份的”中秋盆菜宴”、”員工追月晚會”；10月份的”x國慶水景宅院體驗之旅”等。就在這的兩個月以來，我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一向在國內遙遙，那是廣東的物業(yè)人在工作中，不是只單純的站在”管理”的角度上來管理業(yè)主，而是真正做到了以”服務”為前提、為重點來對待業(yè)主，以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式，讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質和超值的物管服務，這一點在x發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。行政助理個人工作總結【篇三】進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。第一：日常工作——保質保量的按時完成一、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。二、電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。2、做好物品領用，購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。七、通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。八、員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。十、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者。行政助理個人工作總結(篇四)20xx年加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。一年的時間很快過去了，在這一年里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：一、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作我是x月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本?？偠灾?，行政管理的實質就是服務。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。四、工作質量、成績、效益和貢獻在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的作用，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。行政助理個人工作總結【篇五】工作的這幾年，在領導和同事們的鼓勵中，我勤奮踏實的完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面也都有所提升。工作中的不足，需要以后不斷學習，不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識來彌補。下面，我將近幾年的工作情況作簡要總結：一、負責部門打字復印、文件收發(fā)、資料的保管及使用；根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文件，完成部門交代的文件打印、收發(fā)、掃描等。對部門交代的通知及文件做到及時上傳下達。二、負責部門備用金的申請、管理以及所需物品的采購。定期統(tǒng)計工作中需要的用品，有需要時及時采購以保證工作順利進行；后續(xù)費用發(fā)票初審以及報銷，做好臺賬記錄和財務做好對接工作。三、負責員工考勤制作。適應公司政策安排，盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤。四、銷售收付款、收款單的填寫；合同的制作與打印，相關手續(xù)流程辦理。五、微信公眾號的運營與維護。六、固定資產的登記與管理。七、接待來訪及電話接聽。八、領導安排的其他工作。這期間我學習了很多，也收獲了很多。一、懂得了事情輕重緩急，做事比較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的重要樞紐，對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了行政工作的繁雜，除了本職工作，還有計劃之外的工作需要臨時處理。二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，需要在日常工作中不斷總結經(jīng)驗，并積極向領導、同事請教學習。三、工作收獲：工作敏感度提高，能夠積極向領導匯報工作的進度與結果；工作適應力逐漸增強，對工作安排也比較得心應手。四、工作中存在的不足：對外來客戶的接待和服務不夠大方，在以后的工作中，力求做到熱情周到、耐心細致。五、接下來的工作計劃：會根據(jù)以往工作中的不足，不斷改進，提高自我工作意識和效率，不斷學習和積累經(jīng)驗，努力做好工作中的每一件事情。行政助理個人工作總結【篇六】回顧本學年的行政助理工作讓我從中獲益良多，對我而言能夠勝任行政助理的崗位也多虧了領導給予的支持，為了不讓領導對自己感到失望導致我能夠兢兢業(yè)業(yè)地完成各項工作，無論是行政助理的本職工作還是領帶額外安排的任務都能夠得到較好的完成，我也通過這段時間完成的助理工作積累了不少經(jīng)驗，以下是我從事行政助理工作一年來的總結。負責辦公物品的采購與分發(fā)方面的工作，對于部門的管理來說采購事務的完成是比較重要的，因此我能夠協(xié)助領導做好這方面的管理工作從而確保各部門能夠領取到需要的辦公用品，對于采購工作的實施也會策劃好相應的方案從而確保購買的都是部門所需的用品，尤其是成本控制方面要做好從而避免產生不必要的開支，而我也能夠牢記領導的教誨并在采購過程中注重價格的比對，而且在看過樣品以后再來根據(jù)辦公用品的質量進行采購，看似平凡的采購工作卻也傾注了自己不少心血在里面。做好員工材料收集以及檔案管理方面的工作，作為行政助理自然會在工作中接觸到許多辦公用的文件，對于員工的申請材料會進行嚴格審核從而了解對方是否具備相應的資格，檔案的整理則是為了能隨時找出所需的文件并進行辦理，尤其是績效考核方面往往都需要用到員工檔案從而需要在平時做好管理，另外在領導有需求的時候也會負責起草文書，這對于整體方案的制定與實施方面往往都能夠起到不錯的效果，而我也通過文書工作的完成較好地提升了自身的文筆，至于文件收發(fā)工作的完成則會在規(guī)定時間內進行督促。協(xié)助領導做好會議的組織以及面試接待方面的工作，對我來說這些工作雖然比較繁瑣卻能夠很好地鍛煉自己的工作能力，畢竟行政工作的完成本就需要參與多方面的事務才行，至少我能夠得到綜合性的鍛煉從而使得自己能夠勝任各方面的工作，而且在協(xié)助的過程中無論是待人處事還是部門管理的經(jīng)驗都能夠積累不少，開會期間則會做好詳細的記錄并在會議結束后對記錄的內容進行整理，當領導有需求的時候則會寫好報告材料并遞交給對方。這一年的時間看似很短卻讓我學到不少使用的知識，我也會履行好作為行政助理的職責并認真完成部門的管理工作，希望在今后能夠繼續(xù)發(fā)揮自身的作用從而為行政部的發(fā)展貢獻力量。行政助理個人工作總結(篇七)不知不覺中，上半年已經(jīng)過去?；厥咨习肽甑墓ぷ?，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關、加班備戰(zhàn)的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵。感慨與時光匆匆，有時也愿回首走過的路，因為那里有付出的充實，也有收獲的喜悅。現(xiàn)將半年的主要工作總結如下。一、上半年主要工作在這半年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：1、檔案整理工作。完成整理全年--資料工作。其中包括--權限揭示書、--檔案、銀行渠道預約表。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的檔案盒內，方便以后查閱。2、協(xié)助完成--考核。每月3日按時做好--考核，并提交--管理崗核實。3、每月3日之前做好分公司報表，提交部門主管。4、協(xié)助完成--執(zhí)業(yè)證書申請工作。按時完成每一期--執(zhí)業(yè)證書申請的各項資料，以及--年檢、--合同續(xù)簽的各項資料。5、完成--平臺培訓資料上傳。6、協(xié)助完成--薪酬發(fā)放。每月15日統(tǒng)計--薪酬，并提交財務。7、每月按時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)。每月10日完成渠道獎金對付數(shù)據(jù)統(tǒng)計，做好獎金對付的發(fā)放。8、各項會議的記錄整理工作。9、認真、按時、高效完成主管交代的其他工作，及協(xié)助完成財務、辦公室其他事項。二、工作中存在的主要問題、原因及其改進方法1、個人工作能力和個人修養(yǎng)還需要更進一步提高。由于平時在工作中，缺乏主動性，工作毛毛糙糙，使得工作進展不大。在新的一年里，認真總結個人原因，爭取在下半年有一個新的起色。2、工作中缺乏條理性。在這半年的工作中，自我反省發(fā)現(xiàn)平時在工作中由于缺乏條理性，導致工作效率不高。在