SAP銷售報(bào)價(jià)及管理流程操作手冊(cè)

銷售報(bào)價(jià)及管理流程操作手冊(cè)

■手冊(cè)編號(hào)：BPD_SD001

流程編號(hào)：BPD_SD001

■功能說明

銷售報(bào)價(jià):銷部接到客戶詢價(jià)或要求報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)人員根據(jù)紙版報(bào)價(jià)格單的格式做報(bào)價(jià)單,經(jīng)部門相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后知會(huì)客戶，同時(shí)交部門業(yè)助錄入到SAP系統(tǒng)中，由部門經(jīng)理審核錄入到SAP系統(tǒng)中的相關(guān)

價(jià)格信息，由管理部專人負(fù)責(zé)將系統(tǒng)中審批后的價(jià)格信息轉(zhuǎn)成銷售訂單啟用的價(jià)格.

■系統(tǒng)路徑

VA21：后勤一銷售與分銷一銷售一報(bào)價(jià)一創(chuàng)建

■系統(tǒng)事務(wù)代碼

VA21：創(chuàng)建；VA22：修改；VA23/VA25：顯示

■前提條件

已知客戶/銷售組織/分銷渠道/物料

■操作崗位

銷售助理：經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后紙版報(bào)價(jià)單錄入系統(tǒng).

業(yè)務(wù)經(jīng)理:審核部門業(yè)務(wù)助理錄入到系統(tǒng)中的單價(jià).

銷售管理部:將經(jīng)理審核后的系統(tǒng)價(jià)格批導(dǎo)入價(jià)格條件中，銷售訂單啟用的價(jià)格.

■涉及單據(jù)

注：本次操作所涉及到的輸入值都是測(cè)試數(shù)據(jù)，正式操作時(shí)，請(qǐng)按實(shí)際數(shù)據(jù)輸入。

■操作步驟

1、銷售價(jià)格的創(chuàng)建：

A、手工創(chuàng)建

菜單路徑后勤一銷售與分銷一銷售一報(bào)價(jià)一創(chuàng)建

交易代碼VA21

圓

點(diǎn)擊“VA21”或者直接在快速命令輸入欄一輸入“VA21”進(jìn)入創(chuàng)建報(bào)價(jià)初始屏

幕。

▽￡后勤

D0設(shè)備與工具管理

?口經(jīng)銷商分銷商管理系統(tǒng)

?口軟件管理

D0物料管理

▽a銷售和分銷

▽6主數(shù)據(jù)

0□業(yè)務(wù)合作伙伴

?口產(chǎn)品

0□條件

00輸出

Dd協(xié)議

?a具他

0門信息系統(tǒng)

?口銷售支持

▽61銷售

D□詢價(jià)

<^一721.創(chuàng)蠢

.A22：更改一

0VA23-顯示

在“創(chuàng)建俏售報(bào)價(jià)”界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息:

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值備注

報(bào)價(jià)單類型報(bào)價(jià)訂單必須ZQT

選擇該客戶所處在的銷售區(qū)例：1000MLCC

銷售組織必須1000

域一銷售組織銷售組織

選擇該客戶所處在的銷售區(qū)例：20外銷

分銷渠道必須20

域一分銷渠道直接出口

選擇該客戶銷售的產(chǎn)品類型例：MLCC成

產(chǎn)品組必須11

（成品'散片'貿(mào)易品）品

選擇該客戶所在銷售地區(qū)（華例：生南銷售

銷售部門必須0001

南銷售,華東銷售）辦公室

銷售組選擇該客戶所在銷售組別必須001例：銷售一部

銷售憑證⑤)??(E)轉(zhuǎn)至(⑧環(huán)境但)系嫵(Y)幫助但)

?<1a|@@?|a藝人電幻［國團(tuán)［②

創(chuàng)建報(bào)價(jià)：初始屏幕

I?依照參考創(chuàng)畫||￡植售|這項(xiàng)目總覽I2訂貨方發(fā)特性

坦投數(shù)據(jù)

銷售組織1000此CC銷售組織

分銷渠道20外銷邕接出口

ML^：成品

產(chǎn)品組11

銷售部門\華贏自售辦公室

0001

銷售祖\7

0011

按回車鍵進(jìn)入“報(bào)價(jià)單:概覽”

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值各注

/\001在不知道客戶代碼的情況

售達(dá)方客戶代碼必須

下，可點(diǎn)旁邊的搜索按鈕

采購訂單編號(hào)報(bào)價(jià)原因必須新規(guī)格的報(bào)價(jià)是其他原因需填寫清楚

報(bào)價(jià)有效期價(jià)格啟用的截止時(shí)間必須2009-12-15

物料需要報(bào)價(jià)的物料必須Z0402C0G101J500NTE

訂單數(shù)量“1K”為單位售價(jià)必須1

客戶PN多個(gè)對(duì)應(yīng)EY一個(gè)

物料、單價(jià)時(shí)，可新起一

客戶物料編號(hào)客戶的PN可選項(xiàng)A284-2B104M

行錄入對(duì)應(yīng)物料的PN及

價(jià)格

單價(jià)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的價(jià)格必須15

幣別與客戶報(bào)價(jià)的交易幣別必須HKD

&

請(qǐng)售憑證⑨）編物恒）轉(zhuǎn)到@）附加（X）環(huán)境系線（工）格助祖）

el―?；豦@。目氏ica⑤的3口區(qū)］囪i@晶

創(chuàng)建MLCC:報(bào)價(jià)訂單：概覽

司0國◎承此有

MLCC:報(bào)價(jià)訂單凈價(jià)值31.00HKD

S&2LCA001_>SD流岸測(cè)試客尸F(xiàn)/深南大道/518057深圳-包包要求123回

送達(dá)方C001SD流程測(cè)試同行客戶3/深南大道/518057深圳-同行客尸包包要求

采購訂單日期圓

/I.1羯項(xiàng)目總覽項(xiàng)目細(xì)節(jié)訂貨方，采陶裝運(yùn)怏速數(shù)據(jù)憐人,拒緲原因

清求交貨日期D]2008-11-29交貨工廠一]?

有效起始日期2008-11-29報(bào)價(jià)有效至CJp09-12-lg>

□全部交貨總重量0KG

定價(jià)日期2008-11-29

總金額31.00憑證貨幣HKD|/|0.90000|國

—

國除貿(mào)易條件FOB|深圳

付款條件0001

叮單原因_____________________________a▼

全部項(xiàng)目

項(xiàng)目I蟬一-------~―■、呵臂量|單位回描述屏網(wǎng)辨例M.I筠口?；毓S得缸陷而

l^Z0402C0G100J500HTBS/1.)000Kr(M02X5RO.1UF+/-2O%16V/A284-2B104M\AGND1002/15.0(?\^0\

溫理吧0G100J5吧聲/卜如俅0402X5R0.1UF+/-20%嬴壟84一卸0典后?D1002限劍蛔7

點(diǎn)擊“保存”口。

此客戶銷售價(jià)格記錄創(chuàng)建完成。r

附件I

植偉報(bào)價(jià)單批創(chuàng)建I?

B、以《銷售報(bào)價(jià)單批創(chuàng)建模板》，由程序批量錄入到SAP系統(tǒng)：

操作要點(diǎn)說明：銷售助理根據(jù)業(yè)務(wù)人員給客戶的紙質(zhì)版的報(bào)價(jià)電，按批創(chuàng)建模板格式，將數(shù)據(jù)填入到Excel內(nèi),

一次可以導(dǎo)入多個(gè)客戶的報(bào)價(jià)單，每個(gè)客戶會(huì)分別產(chǎn)生一張報(bào)價(jià)單號(hào)。

模板中的：

H：代表抬頭數(shù)據(jù)，既：報(bào)價(jià)單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售辦公室、箱售組、客戶（報(bào)價(jià)單下達(dá)

者）、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)原因；

L：代表行項(xiàng)既：客戶所需要規(guī)格對(duì)應(yīng)的客戶PN、單價(jià)、幣別。數(shù)量及單位不用輸入，由系統(tǒng)默認(rèn)帶出1K

模板格式如下圖：（Excel文件見《附件1銷售報(bào)價(jià)單批創(chuàng)建模板》）

K1ABcDEFGHIJ

訂單銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組銷售辦銷售組報(bào)價(jià)有效采購訂單編號(hào)

1HEADER/物料號(hào)/客戶物料/金額/貨幣公室售達(dá)方截至日期（報(bào)價(jià)原因文本）

2HZQT100020ifbooi?）01A00320091230客戶報(bào)價(jià)原因

3LC0402C0G100J500NTBA284-2B104N25CNY

4LC0201C0G100J500NTB18CNY

1

5HZQT100020II0001*001A08120091230客戶報(bào)價(jià)原因

6LC0402C0G100J500NTBA284-2B104M25CNY

7LC0201C0G100J500NTB18CNY

1交易代碼ZSDVA21

?圓

點(diǎn)擊“ZSDVA21”或者直接在快速命令輸入欄一輸入“ZSDVA21”進(jìn)入修改報(bào)價(jià):初始屏

幕。

銷售報(bào)價(jià)單批量輸入

選擇好文件路

徑后，點(diǎn)執(zhí)行

執(zhí)行后，出現(xiàn)如下屏幕

返回類型返回信息1返回信息2返回信息3返回信息4返回參數(shù)

VPR01VA21

S000010:PR0125.00CVA21

VPR01VA21

S000020:PR0118.00CVA21

SMLCC:報(bào)價(jià)訂單"10000019VA21

報(bào)價(jià)單號(hào)已產(chǎn)生，意味著客戶的報(bào)價(jià)

單已在SAP系統(tǒng)中釧建。

請(qǐng)記錄報(bào)價(jià)單號(hào)，通知業(yè)務(wù)經(jīng)理審核

2、審核創(chuàng)建的報(bào)價(jià)信息：（銷售經(jīng)理審核）

菜單路徑后勤一銷售與分銷一銷售一報(bào)價(jià)一更改

交易代碼VA22

?□

點(diǎn)擊“VA22”或者直接在快速命令輸入欄————輸入“VA22”進(jìn)入修改報(bào)價(jià):初始屏

幕。

▽31后勤

D0設(shè)備與工具管理

?口經(jīng)銷商分銷商管理系統(tǒng)

0□軟件管理

0□物料管理

▽6）銷售和分銷

?a主數(shù)據(jù)

?口銷售支持

▼$銷售

?口詢價(jià)

▽a報(bào)價(jià)

點(diǎn)擊創(chuàng)建的報(bào)價(jià)單號(hào),按回車鍵:

銷售憑證（分轉(zhuǎn)至g）環(huán)境（世）系冢（丫）幫助但）

，J叵?eoe因囪②IB

修改報(bào)價(jià)：初始屏幕

I2銷侑116項(xiàng)目總優(yōu)ii￡訂貨方I?■報(bào)價(jià)?

報(bào)價(jià)(J6?000;~~~>?

進(jìn)入報(bào)價(jià)單審核:

1、審核客戶名、規(guī)格、價(jià)格、幣別、報(bào)價(jià)原因

2、可對(duì)相關(guān)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行更改.

____0iseee目團(tuán)更第色?卻閡尼］

更改MLCC：報(bào)價(jià)訂單10000008:概覽

@/㈤田訂單

仰30后[

MLK:報(bào)價(jià)訂單J10000008凈價(jià)值31.00HKD

?

A001SD流流限試客戶1/深南大道/518057深圳?包裝要求123

送達(dá)方[cooiSD就拜亞版同行客戶3/深南大道i518057深圳?同行客戶包包要求

采購訂單日期夕您）

采購訂單編號(hào)新規(guī)格報(bào)價(jià)

經(jīng)理審核相關(guān)

銷售項(xiàng)目總覽項(xiàng)目細(xì)節(jié)訂貨方采購裝運(yùn)/快速數(shù)據(jù)輸入拒絕原因價(jià)各信息后，點(diǎn)

'擊上設(shè)

請(qǐng)求交貨日期D2008-11-2?交貨工廠

顯示標(biāo)準(zhǔn)UALL全部項(xiàng)目□精征顯示

全部項(xiàng)目

項(xiàng)目全局項(xiàng)目物料IT|類型1單價(jià)貨而

10Z0402C0G100J500NTE1.000KF0402X5R0.1UF+/-2O%16V1002PR0115.00HKD

20Z0402COG100J500NT11.000KF0402X5R0.1UF+/-20%16V1002PR0116.00HKD

LST

gy無證金）―至《亙）PffMu（x）訐承航（q_*?助Qd）

e[<iu9g0卸股|氈ngga區(qū)]巨

①改MLCCJkM介iT單XOOOOOOS:衣頭效格

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襯<<：福價(jià)訂81OOOOOOR條購訂6$號(hào)防班格報(bào)價(jià)

SiiJZtAOO1SOSUSWlJH：君尸1/許雨大ill/518057部圳長裝宴宴129

，網(wǎng)宙

處笆仗有

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至郁建結(jié)狀上鉞肯給的

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用廣伏6APPR

1?一點(diǎn)、壬[

*匕處

對(duì)原類別VEK柏吉訂單4天題

枚名經(jīng)數(shù)文件ZSDOOOO1MLUUIT單擊核過程

、止務(wù)處燈

狀態(tài)說明:

1NAPPNotApproved初始狀態(tài)

2APPRAPPROVED被批準(zhǔn)

3REJI)REJECTED被拒絕

對(duì)審核后的價(jià)格明細(xì)進(jìn)行點(diǎn)擊“保存”O(jiān),即價(jià)格審批通過。

3、銷售訂單啟用價(jià)格（銷售管理部將審核后的價(jià)格信息導(dǎo)入價(jià)格條件）

菜單路徑

交易代碼ZSDVK11

圓

直接在快速命令輸入欄-------------------------------輸入“ZSDVK11”進(jìn)入條件價(jià)格批量輸入程序。

?

程序史）編輯怎）轉(zhuǎn)到叵）系統(tǒng)（工）幫助電）

?F<3EIJ?QelQffijaSlQQaSI

當(dāng)有多個(gè)連續(xù)的報(bào)價(jià)單’一

條件價(jià)格批量輸入程序號(hào)時(shí)可點(diǎn)擊