2024年會(huì)議室預(yù)訂條款3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議室預(yù)訂條款本合同目錄一覽1.預(yù)訂對(duì)象與范圍1.1預(yù)訂對(duì)象1.2預(yù)訂范圍2.預(yù)訂方式與流程2.1預(yù)訂方式2.2預(yù)訂流程3.預(yù)訂時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)3.1預(yù)訂時(shí)間3.2預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)4.預(yù)訂費(fèi)用與支付方式4.1預(yù)訂費(fèi)用4.2支付方式5.預(yù)訂變更與取消5.1預(yù)訂變更5.2預(yù)訂取消6.使用規(guī)則與注意事項(xiàng)6.1使用規(guī)則6.2注意事項(xiàng)7.會(huì)議設(shè)施與設(shè)備7.1設(shè)施清單7.2設(shè)備清單8.服務(wù)人員與支持8.1服務(wù)人員8.2技術(shù)支持9.會(huì)議資料與物品9.1資料要求9.2物品要求10.食品與飲料10.1食品要求10.2飲料要求11.環(huán)境與安全11.1環(huán)境要求11.2安全要求12.合同終止與違約責(zé)任12.1合同終止12.2違約責(zé)任13.爭(zhēng)議解決與法律適用13.1爭(zhēng)議解決13.2法律適用14.其他條款14.1保密條款14.2合同附件第一部分：合同如下：1.預(yù)訂對(duì)象與范圍1.1預(yù)訂對(duì)象1.2預(yù)訂范圍預(yù)訂范圍包括會(huì)議室場(chǎng)地、基本設(shè)施及所需輔助設(shè)備。2.預(yù)訂方式與流程2.1預(yù)訂方式2.2預(yù)訂流程（1）甲方根據(jù)需求提交預(yù)訂申請(qǐng)；（2）乙方審核預(yù)訂申請(qǐng)，確認(rèn)會(huì)議室可用性；（3）雙方就預(yù)訂事宜達(dá)成一致，乙方向甲方發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函；（4）甲方按照約定支付預(yù)訂費(fèi)用；（5）預(yù)訂成功，甲方按照約定時(shí)間使用會(huì)議室。3.預(yù)訂時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)3.1預(yù)訂時(shí)間會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間為工作日9:0018:00，節(jié)假日及休息日可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。3.2預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)會(huì)議室預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)為半天或一天，具體時(shí)長(zhǎng)可根據(jù)甲方需求協(xié)商確定。4.預(yù)訂費(fèi)用與支付方式4.1預(yù)訂費(fèi)用會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用根據(jù)會(huì)議室規(guī)格、設(shè)施及使用時(shí)長(zhǎng)等因素確定，具體費(fèi)用以乙方報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。4.2支付方式甲方應(yīng)于預(yù)訂確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)，將預(yù)訂費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(hù)。5.預(yù)訂變更與取消5.1預(yù)訂變更（1）甲方需在預(yù)訂前3個(gè)工作日向乙方提出變更申請(qǐng)；（2）乙方將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，并告知甲方是否同意變更；（3）如乙方同意變更，雙方應(yīng)重新簽訂合同，并按照變更后的內(nèi)容執(zhí)行。5.2預(yù)訂取消（1）甲方需在預(yù)訂前3個(gè)工作日向乙方提出取消申請(qǐng)；（2）如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出取消申請(qǐng)，視為甲方放棄預(yù)訂；（3）已支付預(yù)訂費(fèi)用的，乙方不予退還。6.使用規(guī)則與注意事項(xiàng)6.1使用規(guī)則（1）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改；（2）甲方不得在會(huì)議室進(jìn)行任何違法活動(dòng)，不得損害乙方及他人合法權(quán)益；（3）甲方應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2注意事項(xiàng)（1）甲方需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)議室，以便工作人員進(jìn)行場(chǎng)地準(zhǔn)備；（2）甲方不得在會(huì)議室吸煙、飲酒；（3）會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，清理垃圾，確保場(chǎng)地整潔。8.會(huì)議設(shè)施與設(shè)備8.1設(shè)施清單寬敞的會(huì)議場(chǎng)地多媒體投影設(shè)備白板與白板筆無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接音響設(shè)備茶水服務(wù)區(qū)域8.2設(shè)備清單投影儀激光筆筆記本電腦接口揚(yáng)聲器攝像頭視頻會(huì)議系統(tǒng)9.服務(wù)人員與支持9.1服務(wù)人員乙方將指派專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和使用過(guò)程中的協(xié)助工作。9.2技術(shù)支持如遇技術(shù)問(wèn)題，乙方將提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。10.會(huì)議資料與物品10.1資料要求甲方應(yīng)提前3個(gè)工作日向乙方提供會(huì)議所需的資料清單，以便乙方進(jìn)行準(zhǔn)備。10.2物品要求甲方需自行攜帶會(huì)議所需的物品，如文件、筆記本等，不得損壞或遺失會(huì)議室內(nèi)的物品。11.食品與飲料11.1食品要求如甲方需在會(huì)議室提供食品，應(yīng)提前告知乙方，并遵守相關(guān)食品安全規(guī)定。11.2飲料要求乙方提供茶水服務(wù)，如甲方需要其他飲料，應(yīng)提前告知并支付額外費(fèi)用。12.環(huán)境與安全12.1環(huán)境要求甲方應(yīng)確保在會(huì)議過(guò)程中保持會(huì)議室環(huán)境的整潔，不得亂扔垃圾。12.2安全要求乙方負(fù)責(zé)確保會(huì)議室的安全，包括但不限于消防設(shè)施的有效性、緊急出口的暢通等。13.合同終止與違約責(zé)任13.1合同終止（1）在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商終止合同；（2）如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。13.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失；（2）嚴(yán)重違約方，乙方有權(quán)要求其支付違約金。14.爭(zhēng)議解決與法律適用14.1爭(zhēng)議解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2法律適用本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入條件15.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意引入第三方參與本合同的履行。15.2.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿(mǎn)足本合同的相關(guān)要求。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于合同約定的責(zé)任和法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任。15.3.2第三方應(yīng)當(dāng)遵守本合同的約定，并對(duì)其行為承擔(dān)法律責(zé)任。16.甲乙方額外條款16.1甲方的額外責(zé)任16.1.1甲方應(yīng)向乙方提供第三方的基本信息和資質(zhì)證明。16.1.2甲方應(yīng)確保第三方能夠履行合同約定的義務(wù)。16.2乙方的額外責(zé)任16.2.1乙方應(yīng)審查第三方提供的資質(zhì)證明，并確保其符合合同要求。16.2.2乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額在本合同中，第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額如下：17.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，不得超過(guò)本合同總金額的10%。17.1.2第三方對(duì)甲乙雙方的間接經(jīng)濟(jì)損失，不得超過(guò)本合同總金額的5%。17.2責(zé)任限額的適用17.2.1第三方責(zé)任限額適用于因第三方違約、過(guò)失或疏忽導(dǎo)致甲乙雙方遭受的經(jīng)濟(jì)損失。17.2.2第三方責(zé)任限額不適用于因不可抗力或甲乙雙方自身原因?qū)е碌膿p失。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定，與本合同無(wú)關(guān)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定，與本合同無(wú)關(guān)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系由本合同及相關(guān)協(xié)議約定，第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更在第三方介入后，甲乙雙方可就合同內(nèi)容進(jìn)行必要的變更，變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)，并對(duì)各方具有約束力。19.2合同解除如第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。20.爭(zhēng)議解決20.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議如第三方介入引發(fā)甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。20.2第三方責(zé)任爭(zhēng)議如第三方責(zé)任引發(fā)爭(zhēng)議，應(yīng)由第三方承擔(dān)責(zé)任，如第三方不能承擔(dān)或承擔(dān)責(zé)任不足以彌補(bǔ)損失，甲乙雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.預(yù)訂申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括預(yù)訂日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等基本信息。說(shuō)明：預(yù)訂申請(qǐng)表是甲方向乙方提出會(huì)議室預(yù)訂意向的正式文件。2.預(yù)訂確認(rèn)函詳細(xì)要求：包括預(yù)訂日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室設(shè)施、預(yù)訂費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：預(yù)訂確認(rèn)函是乙方確認(rèn)甲方預(yù)訂意向的正式文件。3.會(huì)議室使用規(guī)則詳細(xì)要求：包括會(huì)議室的使用時(shí)間、注意事項(xiàng)、設(shè)施設(shè)備使用方法等。說(shuō)明：會(huì)議室使用規(guī)則是甲方在使用會(huì)議室時(shí)必須遵守的規(guī)定。4.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等。說(shuō)明：會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單是確保甲方了解會(huì)議室配置的詳細(xì)信息。5.食品飲料清單詳細(xì)要求：包括會(huì)議期間提供的食品飲料種類(lèi)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。說(shuō)明：食品飲料清單是確保會(huì)議期間食品飲料供應(yīng)的詳細(xì)安排。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任義務(wù)等。說(shuō)明：第三方合作協(xié)議是明確第三方在合同中角色和責(zé)任的文件。7.會(huì)議資料清單詳細(xì)要求：包括會(huì)議所需的資料名稱(chēng)、數(shù)量、提供方等信息。說(shuō)明：會(huì)議資料清單是確保會(huì)議資料準(zhǔn)備齊全的詳細(xì)列表。8.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括各種違約行為的定義、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是明確違約行為及其后果的文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用未按時(shí)提供會(huì)議資料損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備2.乙方違約行為未按時(shí)提供會(huì)議室或設(shè)施設(shè)備未按時(shí)提供預(yù)訂確認(rèn)函未妥善保管和使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為預(yù)訂費(fèi)用的10%。甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議室或扣除部分預(yù)訂費(fèi)用。甲方損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按設(shè)施設(shè)備的實(shí)際價(jià)值賠償。乙方未按時(shí)提供會(huì)議室或設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為預(yù)訂費(fèi)用的5%。乙方未按時(shí)提供預(yù)訂確認(rèn)函，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為預(yù)訂費(fèi)用的5%。乙方未妥善保管和使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：甲方未在預(yù)訂確認(rèn)函規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議室，并要求甲方支付違約金。全文完。2024年會(huì)議室預(yù)訂條款1本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息1.2預(yù)訂會(huì)議室方信息第二條預(yù)訂會(huì)議室的日期與時(shí)間2.1預(yù)訂日期2.2預(yù)訂時(shí)間段第三條預(yù)訂會(huì)議室的地點(diǎn)與設(shè)施3.1會(huì)議室地點(diǎn)3.2會(huì)議室設(shè)施描述第四條預(yù)訂會(huì)議室的價(jià)格與支付方式4.1預(yù)訂價(jià)格4.2支付方式第五條預(yù)訂變更與取消政策5.1預(yù)訂變更5.2預(yù)訂取消5.3取消費(fèi)用第六條會(huì)議室使用規(guī)則與責(zé)任6.1使用規(guī)則6.2責(zé)任歸屬第七條安全與緊急情況處理7.1安全措施7.2緊急情況處理流程第八條合同生效與期限8.1合同生效條件8.2合同期限第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式第十條合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件第十一條合同附件11.1附件一：會(huì)議室設(shè)施清單11.2附件二：預(yù)訂確認(rèn)函第十二條合同簽訂與生效12.1合同簽訂12.2合同生效第十三條合同修改與補(bǔ)充13.1合同修改13.2合同補(bǔ)充第十四條合同其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息預(yù)訂方名稱(chēng)預(yù)訂方地址預(yù)訂方聯(lián)系人聯(lián)系人電話聯(lián)系人電子郵箱1.2預(yù)訂會(huì)議室方信息預(yù)訂會(huì)議室方名稱(chēng)預(yù)訂會(huì)議室方地址預(yù)訂會(huì)議室方聯(lián)系人聯(lián)系人電話聯(lián)系人電子郵箱第二條預(yù)訂會(huì)議室的日期與時(shí)間2.1預(yù)訂日期具體年月日2.2預(yù)訂時(shí)間段開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間第三條預(yù)訂會(huì)議室的地點(diǎn)與設(shè)施3.1會(huì)議室地點(diǎn)具體地址3.2會(huì)議室設(shè)施描述座位數(shù)量屏幕與投影儀白板與標(biāo)記筆音響設(shè)備空調(diào)與通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)接入第四條預(yù)訂會(huì)議室的價(jià)格與支付方式4.1預(yù)訂價(jià)格總費(fèi)用單位費(fèi)用4.2支付方式付款時(shí)間付款方式（如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、信用卡等）第五條預(yù)訂變更與取消政策5.1預(yù)訂變更允許變更的時(shí)間范圍變更費(fèi)用5.2預(yù)訂取消允許取消的時(shí)間范圍取消費(fèi)用5.3取消費(fèi)用取消未到期的預(yù)訂取消已部分使用的預(yù)訂第六條會(huì)議室使用規(guī)則與責(zé)任6.1使用規(guī)則使用時(shí)間使用人員限制使用目的限制設(shè)施使用限制環(huán)保與清潔要求6.2責(zé)任歸屬預(yù)訂方對(duì)使用過(guò)程中的責(zé)任預(yù)訂會(huì)議室方對(duì)設(shè)施維護(hù)的責(zé)任第七條安全與緊急情況處理7.1安全措施會(huì)議室安全檢查緊急出口指示滅火器位置防盜報(bào)警系統(tǒng)7.2緊急情況處理流程火災(zāi)應(yīng)急處理流程醫(yī)療急救流程自然災(zāi)害應(yīng)急處理流程第八條合同生效與期限8.1合同生效條件雙方簽署合同預(yù)訂會(huì)議室方確認(rèn)預(yù)訂預(yù)訂方支付首期費(fèi)用8.2合同期限預(yù)訂日期至預(yù)定結(jié)束日期第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用預(yù)訂會(huì)議室方未按約定提供會(huì)議室預(yù)訂方未遵守使用規(guī)則雙方因違約導(dǎo)致的損失賠償9.2爭(zhēng)議解決方式雙方協(xié)商解決仲裁法律訴訟第十條合同解除與終止10.1合同解除條件雙方協(xié)商一致發(fā)生不可抗力事件違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行10.2合同終止條件預(yù)訂日期屆滿(mǎn)雙方解除合同合同約定的終止條件成就第十一條合同附件11.1附件一：會(huì)議室設(shè)施清單設(shè)施名稱(chēng)設(shè)施型號(hào)設(shè)施數(shù)量11.2附件二：預(yù)訂確認(rèn)函確認(rèn)預(yù)訂的會(huì)議室信息確認(rèn)預(yù)訂的日期與時(shí)間確認(rèn)預(yù)訂的價(jià)格與支付方式第十二條合同簽訂與生效12.1合同簽訂雙方代表簽字簽字日期12.2合同生效簽字后即刻生效以電子文檔形式交換的合同，以發(fā)送日期為準(zhǔn)生效第十三條合同修改與補(bǔ)充13.1合同修改雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改修改內(nèi)容需以書(shū)面形式記錄13.2合同補(bǔ)充如有需要，可補(bǔ)充協(xié)議或附件補(bǔ)充內(nèi)容需經(jīng)雙方代表簽字確認(rèn)第十四條合同其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一如有特殊情況，需經(jīng)雙方協(xié)商一致14.2其他約定事項(xiàng)二合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律法規(guī)要求而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方介入原因提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達(dá)成協(xié)議；提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或服務(wù)，如法律咨詢(xún)、審計(jì)、評(píng)估等；解決合同爭(zhēng)議；保障合同履行中的利益；法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在介入本合同關(guān)系時(shí)，其責(zé)任限額如下：對(duì)于第三方提供的服務(wù)或意見(jiàn)，其責(zé)任限額為第三方服務(wù)費(fèi)用；對(duì)于第三方介入引起的爭(zhēng)議解決，其責(zé)任限額為爭(zhēng)議解決費(fèi)用；對(duì)于第三方介入引起的合同履行風(fēng)險(xiǎn)，其責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。4.第三方權(quán)利收取約定的服務(wù)費(fèi)用；要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方配合；在合同履行過(guò)程中，有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。5.第三方義務(wù)尊重甲乙雙方的權(quán)利和利益；保守合同內(nèi)容秘密；按約定提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或服務(wù)；不得利用介入本合同關(guān)系謀取不正當(dāng)利益；不得損害甲乙雙方的利益。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方介入本合同關(guān)系后，其權(quán)利和義務(wù)僅限于與合同履行相關(guān)的部分，不涉及甲乙雙方的其他權(quán)利義務(wù)關(guān)系。6.2第三方不得干預(yù)甲乙雙方在合同履行過(guò)程中的獨(dú)立決策權(quán)。6.3第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方。7.第三方變更與退出7.1第三方變更如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商更換第三方；更換第三方時(shí)，應(yīng)重新簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。7.2第三方退出如第三方因故退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)事宜；第三方退出后，其權(quán)利義務(wù)由甲乙雙方承擔(dān)。8.第三方介入期間的合同履行8.1第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)；8.2第三方介入期間，如合同履行出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)先由第三方介入解決；8.3第三方介入期間，如合同履行未達(dá)到預(yù)期效果，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。9.第三方介入的合同效力9.1第三方介入不影響本合同的效力；9.2第三方介入不影響甲乙雙方在合同中的權(quán)利義務(wù)。10.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)10.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按照約定承擔(dān)；10.2如有特殊情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可調(diào)整費(fèi)用承擔(dān)比例。11.第三方介入的保密義務(wù)11.1第三方在介入本合同關(guān)系期間，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容；11.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.第三方介入的法律法規(guī)適用12.1第三方介入本合同關(guān)系，應(yīng)遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)；12.2第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，適用我國(guó)法律法規(guī)解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括但不限于座位、屏幕、投影儀、白板、音響設(shè)備等。明確設(shè)施的使用規(guī)則和維護(hù)責(zé)任。2.附件二：預(yù)訂確認(rèn)函確認(rèn)預(yù)訂的會(huì)議室信息，包括預(yù)訂日期、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格等。確認(rèn)預(yù)訂方的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。3.附件三：支付憑證作為預(yù)訂方支付預(yù)訂費(fèi)用的證明，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)、信用卡交易憑證等。4.附件四：合同變更通知記錄預(yù)訂方對(duì)預(yù)訂日期、時(shí)間或設(shè)施的變更請(qǐng)求。明確變更后的預(yù)訂信息。5.附件五：合同解除通知記錄預(yù)訂方或預(yù)訂會(huì)議室方提出的合同解除請(qǐng)求。明確解除合同的原因和生效日期。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用；未按時(shí)使用預(yù)訂的會(huì)議室；未經(jīng)允許，擅自更改預(yù)訂日期或時(shí)間；未經(jīng)允許，擅自更改預(yù)訂會(huì)議室的設(shè)施或設(shè)備；未經(jīng)允許，擅自將預(yù)訂會(huì)議室用于其他目的；未能遵守會(huì)議室的使用規(guī)則；未能妥善維護(hù)會(huì)議室的設(shè)施或設(shè)備；未能妥善處理緊急情況。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商解決；若協(xié)商不成，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；違約責(zé)任包括但不限于：支付違約金；賠償損失；承擔(dān)訴訟費(fèi)用。示例說(shuō)明：若預(yù)訂方未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用，則視為違約行為。預(yù)訂會(huì)議室方有權(quán)要求預(yù)訂方支付違約金，并可能要求解除合同。全文完。2024年會(huì)議室預(yù)訂條款2本合同目錄一覽1.預(yù)訂對(duì)象及適用范圍1.1會(huì)議室名稱(chēng)及位置1.2適用預(yù)訂人群及單位2.預(yù)訂流程及時(shí)間2.1預(yù)訂申請(qǐng)2.2預(yù)訂審核2.3預(yù)訂確認(rèn)2.4預(yù)訂取消或修改3.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式3.3逾期支付處理4.會(huì)議室使用時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)4.1使用時(shí)間4.2使用時(shí)長(zhǎng)4.3加時(shí)費(fèi)用5.會(huì)議室設(shè)施及用品5.1會(huì)議室設(shè)施5.2會(huì)議室用品5.3設(shè)施及用品使用規(guī)定6.會(huì)議室維護(hù)及清潔6.1日常維護(hù)6.2定期清潔6.3清潔費(fèi)用承擔(dān)7.會(huì)議室使用規(guī)范7.1使用原則7.2禁止事項(xiàng)7.3事故處理8.會(huì)議室預(yù)訂取消或修改8.1取消原因8.2取消通知8.3修改通知9.違約責(zé)任及賠償9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3賠償方式10.合同生效及終止10.1合同生效10.2合同終止10.3合同解除11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同變更13.合同簽署及生效日期13.1簽署主體13.2簽署時(shí)間13.3生效日期14.合同附件及補(bǔ)充14.1附件一：會(huì)議室使用規(guī)則14.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表14.3附件三：違約責(zé)任說(shuō)明第一部分：合同如下：1.預(yù)訂對(duì)象及適用范圍1.1會(huì)議室名稱(chēng)及位置本合同所指的會(huì)議室為位于[具體地址]的[會(huì)議室名稱(chēng)]，具體位置為[詳細(xì)地址]。1.2適用預(yù)訂人群及單位本合同適用于[具體適用人群或單位]，包括但不限于公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、客戶(hù)洽談等。2.預(yù)訂流程及時(shí)間2.1預(yù)訂申請(qǐng)預(yù)訂人應(yīng)提前[具體時(shí)間，如：15天]向本方提出預(yù)訂申請(qǐng)，提交書(shū)面預(yù)訂申請(qǐng)表。2.2預(yù)訂審核本方在收到預(yù)訂申請(qǐng)后[具體時(shí)間，如：2個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于會(huì)議室可用性、預(yù)訂時(shí)間等。2.3預(yù)訂確認(rèn)審核通過(guò)后，本方將以書(shū)面形式向預(yù)訂人發(fā)出預(yù)訂確認(rèn)函。2.4預(yù)訂取消或修改預(yù)訂人在預(yù)訂確認(rèn)后如需取消或修改預(yù)訂，應(yīng)提前[具體時(shí)間，如：3天]通知本方，并按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)本合同會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用為[具體費(fèi)用]，包括但不限于場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。3.2支付方式預(yù)訂人應(yīng)在收到預(yù)訂確認(rèn)函后[具體時(shí)間，如：5個(gè)工作日]內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用，支付方式為[具體支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬]。3.3逾期支付處理如預(yù)訂人逾期支付，本方有權(quán)取消預(yù)訂，并要求預(yù)訂人支付違約金[具體金額]。4.會(huì)議室使用時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)4.1使用時(shí)間預(yù)訂人預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間為[具體時(shí)間，如：9:0017:00]。4.2使用時(shí)長(zhǎng)會(huì)議室預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)為[具體時(shí)長(zhǎng)，如：半天或整天]，如需加時(shí)，按照本合同約定加時(shí)費(fèi)用支付。4.3加時(shí)費(fèi)用會(huì)議室加時(shí)費(fèi)用為[具體費(fèi)用]，預(yù)訂人在加時(shí)前需向本方提出申請(qǐng)，并支付相應(yīng)費(fèi)用。5.會(huì)議室設(shè)施及用品5.1會(huì)議室設(shè)施會(huì)議室配備[具體設(shè)施，如：投影儀、音響設(shè)備、白板等]。5.2會(huì)議室用品會(huì)議室提供[具體用品，如：水杯、紙筆等]。5.3設(shè)施及用品使用規(guī)定預(yù)訂人應(yīng)合理使用會(huì)議室設(shè)施及用品，不得損壞或擅自移除，如造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.會(huì)議室維護(hù)及清潔6.1日常維護(hù)本方負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。6.2定期清潔本方將定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持會(huì)議室的衛(wèi)生環(huán)境。6.3清潔費(fèi)用承擔(dān)會(huì)議室日常清潔費(fèi)用由本方承擔(dān)，如預(yù)訂人違反使用規(guī)定造成額外清潔費(fèi)用，由預(yù)訂人承擔(dān)。8.會(huì)議室預(yù)訂取消或修改8.1取消原因（1）不可抗力事件；（2）預(yù)訂人因故無(wú)法按時(shí)使用會(huì)議室；（3）本合同約定的其他取消原因。8.2取消通知預(yù)訂人需以書(shū)面形式向本方發(fā)出取消或修改通知，并在通知中明確取消或修改的原因及日期。8.3修改通知預(yù)訂人需提前[具體時(shí)間，如：3天]向本方提出修改預(yù)訂申請(qǐng)，包括新的使用時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)等，經(jīng)本方同意后方可進(jìn)行修改。9.違約責(zé)任及賠償9.1違約情形（1）預(yù)訂人未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用；（2）預(yù)訂人未按時(shí)使用會(huì)議室或未按照約定使用；（3）預(yù)訂人違反本合同約定的其他條款。9.2違約責(zé)任（1）支付違約金[具體金額]；（2）賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他責(zé)任。9.3賠償方式賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。10.合同生效及終止10.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止（1）合同約定的期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）其他依法可以終止合同的情形。10.3合同解除本合同解除需雙方書(shū)面同意，并按照本合同約定處理相關(guān)事宜。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁或向人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的裁決為最終裁決，雙方應(yīng)予以遵守。12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.2合同附件及補(bǔ)充本合同附件及補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更本合同的變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。13.合同簽署及生效日期13.1簽署主體本合同由[甲方名稱(chēng)]和[乙方名稱(chēng)]雙方簽署。13.2簽署時(shí)間本合同于[具體日期]簽署。13.3生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.合同附件及補(bǔ)充14.1附件一：會(huì)議室使用規(guī)則附件一詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議室的使用規(guī)則，包括但不限于使用時(shí)間、設(shè)施設(shè)備使用、清潔維護(hù)等。14.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表附件二列明了會(huì)議室預(yù)訂的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、加時(shí)費(fèi)用等。14.3附件三：違約責(zé)任說(shuō)明附件三詳細(xì)說(shuō)明了本合同約定的違約責(zé)任及賠償方式。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、設(shè)施維護(hù)單位、法律顧問(wèn)等，他們因合同執(zhí)行的需要被引入合同關(guān)系中。15.2第三方介入情形（1）提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成合同簽訂和履行；（2）提供技術(shù)服務(wù)，確保會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行；（3）提供法律咨詢(xún)，協(xié)助解決合同履行中的法律問(wèn)題；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入情形。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額第三方在本合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額為[具體金額]。16.2責(zé)任范圍第三方僅在其職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，超出職責(zé)范圍的行為，甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)責(zé)任。16.3責(zé)任免除因不可抗力、甲方或乙方的原因?qū)е碌谌铰男新氊?zé)出現(xiàn)問(wèn)題的，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1服務(wù)費(fèi)用第三方提供服務(wù)的費(fèi)用，由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。17.2服務(wù)質(zhì)量第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。17.3信息保密第三方在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。18.第三方與其他各方的劃分18.1職責(zé)劃分第三方與甲乙雙方在合同中的職責(zé)劃分如下：（1）第三方負(fù)責(zé)中介服務(wù)、技術(shù)服務(wù)和法律咨詢(xún)服務(wù)；（2）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、使用和管理；（3）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室的維護(hù)和保養(yǎng)。18.2財(cái)務(wù)劃分第三方服務(wù)的費(fèi)用由甲方或乙方支付，具體支付方由甲乙雙方在合同中約定。18.3沖突解決如第三方與甲乙雙方在職責(zé)劃分上發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可