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文檔簡介
江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)本培訓(xùn)旨在幫助用戶熟悉江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),掌握系統(tǒng)操作方法,提高工作效率。培訓(xùn)目標(biāo)系統(tǒng)熟練使用掌握江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)基本功能和操作流程,提高工作效率。業(yè)務(wù)規(guī)范提升通過系統(tǒng)培訓(xùn),學(xué)習(xí)科技項目申報、經(jīng)費管理、成果發(fā)布等業(yè)務(wù)流程規(guī)范,提升工作質(zhì)量。信息共享協(xié)同了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和信息共享功能,促進(jìn)信息互通,提升工作效率。系統(tǒng)概述統(tǒng)一管理平臺江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)是一個集約化、信息化的平臺。方便高效系統(tǒng)整合了科技項目申報、評審、管理、經(jīng)費管理、成果管理等功能,為科技工提供便利??茖W(xué)決策通過數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,系統(tǒng)為科技管理部門提供科學(xué)決策依據(jù)。系統(tǒng)登錄1打開瀏覽器輸入系統(tǒng)地址2輸入用戶名輸入密碼3點擊登錄進(jìn)入系統(tǒng)主頁個人中心設(shè)置個人信息修改個人信息,例如用戶名、密碼、聯(lián)系方式等。保證信息準(zhǔn)確有效,便于系統(tǒng)管理和聯(lián)系。權(quán)限設(shè)置根據(jù)不同角色和職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,例如查看、編輯、審批等操作權(quán)限??刂朴脩粼L問和操作范圍,確保系統(tǒng)安全。上傳合同信息1合同信息錄入進(jìn)入“合同管理”模塊,點擊“上傳合同”按鈕。填寫合同基本信息,包括合同編號、合同名稱、合同類型、合同金額、合同簽訂日期等。2附件上傳上傳與合同相關(guān)的附件,如合同掃描件、協(xié)議書等。選擇附件類型,并確認(rèn)附件名稱和大小。3信息確認(rèn)仔細(xì)核對錄入的信息和附件,確保準(zhǔn)確無誤。提交上傳,完成合同信息錄入。合同審批流程1合同提交提交合同信息,系統(tǒng)進(jìn)行初步審核2部門審核相關(guān)部門進(jìn)行審核,確認(rèn)合同內(nèi)容3領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署合同4合同生效合同經(jīng)審批后正式生效合同審批流程涉及多個環(huán)節(jié),從合同提交到最終生效,需要經(jīng)過系統(tǒng)審核、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等步驟,確保合同的合法有效性。合同執(zhí)行情況管理11.進(jìn)度跟蹤實時掌握合同執(zhí)行進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題。22.績效評估對合同執(zhí)行情況進(jìn)行評估,確保項目按計劃完成。33.數(shù)據(jù)分析通過數(shù)據(jù)分析,了解合同執(zhí)行效率,優(yōu)化管理策略。44.問題解決及時解決合同執(zhí)行過程中的問題,確保項目順利進(jìn)行。經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制系統(tǒng)提供預(yù)算編制模板,方便用戶填寫各項預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算調(diào)整根據(jù)實際情況,用戶可申請預(yù)算調(diào)整,系統(tǒng)會進(jìn)行審核。預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)記錄經(jīng)費支出情況,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。預(yù)算報表系統(tǒng)生成各種預(yù)算報表,方便用戶查看和分析預(yù)算執(zhí)行情況。經(jīng)費預(yù)算審批提交申請經(jīng)費預(yù)算審批流程的第一步是項目負(fù)責(zé)人提交經(jīng)費預(yù)算申請,并填寫相關(guān)信息。部門審核部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)費預(yù)算申請,確保預(yù)算合理,并進(jìn)行初步評估。專家評審經(jīng)費預(yù)算申請將提交給專家評審委員會,專家們將對預(yù)算進(jìn)行專業(yè)評估,并提出意見和建議。最終審批項目主管部門根據(jù)專家評審意見,對經(jīng)費預(yù)算申請進(jìn)行最終審批,并確定最終的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費支出管理支出申請系統(tǒng)支持在線申請經(jīng)費支出,填寫項目信息,并上傳相關(guān)證明材料。審核人員可根據(jù)審批權(quán)限對支出申請進(jìn)行審批。支出記錄系統(tǒng)記錄所有經(jīng)費支出信息,并提供詳細(xì)的支出報表和統(tǒng)計分析功能。方便用戶查詢和管理經(jīng)費支出情況。知識管理知識庫提供課題、成果、政策法規(guī)等相關(guān)信息的集中存儲和檢索功能,方便用戶快速查找所需信息。知識共享鼓勵用戶分享專業(yè)知識和經(jīng)驗,建立知識交流平臺,促進(jìn)知識傳播和應(yīng)用。知識分析對知識庫中的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,識別知識熱點和趨勢,為決策提供支持。課題管理11.課題立項包括課題申報、評審、立項等環(huán)節(jié),確保課題的科學(xué)性和可行性。22.課題執(zhí)行涵蓋課題進(jìn)度管理、經(jīng)費管理、成果管理等,確保課題順利推進(jìn)。33.課題結(jié)題涉及課題成果驗收、經(jīng)費決算、課題總結(jié)等,確保課題圓滿完成。44.課題檔案系統(tǒng)記錄所有課題相關(guān)信息,方便后續(xù)查詢和管理。課題申報流程1項目選擇根據(jù)個人研究興趣,選擇符合相關(guān)政策的科研項目。2撰寫申報書仔細(xì)閱讀申報指南,準(zhǔn)備完整、清晰的申報材料。3在線提交通過系統(tǒng)平臺,提交申報材料至相關(guān)部門。4審核評審專家進(jìn)行評審,根據(jù)項目立項條件進(jìn)行篩選。申報流程嚴(yán)格,需要根據(jù)具體項目進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)備,提交材料需完整、準(zhǔn)確,并符合要求。課題評審管理專家評審邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍椖窟M(jìn)行評審,評估項目可行性,科學(xué)性,創(chuàng)新性,以及研究方法等。專家組意見專家組將根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行評估,并給出書面評審意見,包括項目優(yōu)缺點,建議改進(jìn)方向等。評審結(jié)果反饋系統(tǒng)會將專家組評審結(jié)果反饋給項目負(fù)責(zé)人,項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)專家意見進(jìn)行項目調(diào)整,完善項目方案。評審記錄系統(tǒng)會記錄所有評審過程,包括專家信息,評審時間,評審意見等,方便查詢和管理。課題績效考核評估課題成果評估課題完成情況,包括成果產(chǎn)出、應(yīng)用轉(zhuǎn)化、經(jīng)濟(jì)效益等。分析數(shù)據(jù)指標(biāo)評估課題實施過程中取得的成果,例如發(fā)表論文、獲得專利、培養(yǎng)人才等。跟蹤課題進(jìn)度及時了解課題進(jìn)展情況,并根據(jù)評估結(jié)果對課題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。成果管理成果錄入科研人員可通過系統(tǒng)平臺,將科研成果進(jìn)行詳細(xì)的錄入,包括成果名稱、成果類別、完成時間、主要完成人、成果簡介等信息。系統(tǒng)提供多種成果類型,如論文、專利、著作、軟件等,方便科研人員進(jìn)行分類管理。成果審核系統(tǒng)設(shè)有成果審核流程,由相關(guān)專家對錄入的成果進(jìn)行審核,確保成果的真實性和學(xué)術(shù)水平。審核過程中,專家可進(jìn)行評審意見的填寫,方便科研人員進(jìn)行修改完善。成果發(fā)布通過審核的成果,將被發(fā)布到系統(tǒng)平臺上,方便其他科研人員進(jìn)行查詢和參考。系統(tǒng)還提供成果的統(tǒng)計分析功能,方便科研管理部門了解科研成果的總體情況。成果發(fā)布審核提交審核科研人員將成果信息錄入系統(tǒng),填寫相關(guān)信息,并提交審核申請。專家評審系統(tǒng)會將成果信息分配給相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評審,專家根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,并給出意見。結(jié)果反饋系統(tǒng)會將專家評審結(jié)果反饋給科研人員,并根據(jù)評審意見進(jìn)行修改或確認(rèn)。發(fā)布成果審核通過的成果將被發(fā)布到系統(tǒng)成果庫,供用戶查詢和下載。財務(wù)管理經(jīng)費預(yù)算查看項目經(jīng)費預(yù)算,控制支出范圍,確保資金合理使用。經(jīng)費支出記錄項目資金支出,并進(jìn)行審核和報銷,保證資金流向可追溯。財務(wù)報表生成項目財務(wù)報表,跟蹤資金使用情況,為項目決策提供參考依據(jù)。政策法規(guī)查詢便捷查詢系統(tǒng)集成了科技政策法規(guī)庫,提供關(guān)鍵詞搜索功能。分類瀏覽用戶可按類別、時間等進(jìn)行瀏覽。下載打印方便用戶快速獲取所需文件,方便打印。公文管理文件分類系統(tǒng)提供完善的公文分類管理功能,方便用戶快速查找和整理相關(guān)文件。審批流程系統(tǒng)支持公文審批流程的在線管理,提高審批效率,減少人工操作。版本控制系統(tǒng)可記錄公文的修改歷史,方便用戶查看不同版本內(nèi)容。安全保障系統(tǒng)采用安全加密技術(shù),保障公文信息的安全性,防止泄露。通知公告系統(tǒng)公告發(fā)布系統(tǒng)維護(hù)信息、功能更新說明,以及重要政策變更等。通知發(fā)布各項科技業(yè)務(wù)相關(guān)的通知,例如項目申報、評審、經(jīng)費管理等通知。新聞資訊及時發(fā)布科技領(lǐng)域相關(guān)新聞、政策解讀等信息。統(tǒng)計分析江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)提供了強大的數(shù)據(jù)分析功能,幫助用戶更直觀地了解科技項目情況。項目數(shù)量經(jīng)費總額用戶可以查看項目數(shù)量、經(jīng)費總額等關(guān)鍵指標(biāo)的趨勢變化,并進(jìn)行深入分析。系統(tǒng)培訓(xùn)1系統(tǒng)功能介紹詳細(xì)講解系統(tǒng)各模塊功能和操作流程。2操作演示通過實際操作,幫助用戶快速掌握系統(tǒng)使用方法。3案例分析結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景,講解系統(tǒng)應(yīng)用案例。4互動問答解答用戶使用過程中遇到的問題,并提供解決方案。通過系統(tǒng)培訓(xùn),幫助用戶全面了解系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)使用效率,更好地發(fā)揮系統(tǒng)作用。系統(tǒng)常見問題解答培訓(xùn)結(jié)束后,我們將收集常見問題并整理成FAQ文檔。方便大家快速解決問題。我們將定期更新FAQ文檔,解答用戶提出的問題。用戶可以隨時通過系統(tǒng)客服或郵箱聯(lián)系我們,提交問題并尋求解答。系統(tǒng)使用建議及時更新資料確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實有效,方便進(jìn)行統(tǒng)計分析和管理。加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)定期參加培訓(xùn),掌握最新功能和操作方法,提高工作效率。積極反饋問題及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題,方便改進(jìn)和完善系統(tǒng)。注重安全管理妥善保管賬號密碼,避免泄露,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。培訓(xùn)總結(jié)知識掌握本次培訓(xùn),大家認(rèn)真學(xué)習(xí)江西省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)功能,掌握基本操作方法,為今后系統(tǒng)應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。問題反饋培訓(xùn)過程中,大家積極提問,老師耐心解答,有效解決系統(tǒng)使用疑難問題,提高系統(tǒng)操作效率。持續(xù)學(xué)習(xí)希望大家繼續(xù)深入學(xué)習(xí)系統(tǒng)功能,不斷提升系統(tǒng)應(yīng)用能力,更好地服務(wù)科技工作。問題反饋意見建議積極收集用戶反饋,不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能和服務(wù)。技術(shù)支持提供技術(shù)支持,解決用
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