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人力資源專業(yè)—六大模塊之六員工關(guān)系人力資源管理六大模塊一、概述:人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式,把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效管理和配置,構(gòu)建一個(gè)有效的人力資源管理平臺(tái)和體系成為企業(yè)HR工作的重點(diǎn)。作為這個(gè)有效體系的構(gòu)成部分,HR各大模塊體系的完善和工作的展開顯得尤為重要!二、六大模塊的內(nèi)容
1、人力資源規(guī)劃;2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);4、薪酬與福利;5、績(jī)效管理;6、員工關(guān)系。
員工關(guān)系——前言:實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏
員工關(guān)系的處理在于以國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策及公司規(guī)章制度為依據(jù),在發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系之初,明確勞動(dòng)者和用人單位的權(quán)利和義務(wù),在合同期限之內(nèi),按照合同約定處理勞動(dòng)者與用人單位之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。員工關(guān)系管理的目的在于明確雙方權(quán)利和義務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境,并通過公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏!
什么是員工關(guān)系員工關(guān)系的定義:
勞資雙方的關(guān)系和員工關(guān)系會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Ξa(chǎn)生強(qiáng)烈的影響,這種關(guān)系取決于不同的社會(huì)環(huán)境以及管理者對(duì)員工的基本看法.
管理者既要把員工看作是需要通過資源投入才能夠形成的一筆財(cái)富(即真正的人力資源),也可以將員工僅僅看成是實(shí)現(xiàn)最小化支出的一項(xiàng)成本。
員工關(guān)系的作用
積極正向的員工關(guān)系可以吸引且留住優(yōu)良員工、提高員工生產(chǎn)力、增加員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、提升工作士氣、提升公司績(jī)效、降低曠工、缺席率。
員工缺勤率提高,增加了由于員工福利、補(bǔ)充員工、培訓(xùn)和績(jī)效損失帶來的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。員工離職率提高,增加了由于招聘、培訓(xùn)和績(jī)效損失帶來的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
員工關(guān)系的各項(xiàng)因素一、對(duì)員工的積極正確評(píng)價(jià)是員工關(guān)系計(jì)劃的
基礎(chǔ)(這些計(jì)劃在一定程度上是有效的,但是
這并不是員工關(guān)系的核心)。二、員工關(guān)系的核心是一個(gè)不斷建立關(guān)系的過程三、影響員工關(guān)系的主要因素如下:1、溝通是影響員工關(guān)系最重要的因素;(企業(yè)溝通渠道不暢,缺乏必要的反饋,將會(huì)引起很多矛盾,
進(jìn)而導(dǎo)致員工工作熱情和積極性下降,影響工作效率)(不斷進(jìn)行的雙向溝通將會(huì)增進(jìn)員工關(guān)系,減少?zèng)_突,增加員工對(duì)企業(yè)的信任,如果員工不信任管理者,上行溝通將會(huì)受到阻礙;如果管理者不信任員工,下行溝通將會(huì)受到影響)。
2、管理者的管理理念影響員工對(duì)企業(yè)的信念和管理者的動(dòng)機(jī)進(jìn)而影響員工關(guān)系
。
如果員工不支持或不理解管理者的道德理念,他們將間接地對(duì)管理者的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生疑問。這將使員工產(chǎn)生壓力,進(jìn)而影響員工的工作績(jī)效,同時(shí)也影響員工對(duì)企業(yè)的信念,在員工關(guān)系中,信念比現(xiàn)實(shí)更重要;
員工的信念,不管正確與否,以及其不確定性將會(huì)影響工作績(jī)效。良好的溝通將確保員工的信念與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)相關(guān)聯(lián)。另外重視和關(guān)心與工作問題有關(guān)的員工情感是建立員工關(guān)系的重要部分之一。3.沖突是產(chǎn)生負(fù)向的員工關(guān)系的直接起因;
沖突是由于工作群體或個(gè)人,試圖滿足自身需要而使另一群體或個(gè)人受到挫折時(shí)的社會(huì)心理現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)沖突表現(xiàn)為由于雙方的觀點(diǎn)、需要、欲望、利益和要求的不相容而引起的激烈爭(zhēng)斗。
管理者對(duì)員工的期望不明確將增加員工的壓力,進(jìn)而影響員工關(guān)系員工需要知道管理者對(duì)他們的期望是什么。員工不喜歡得到特別的驚喜。知道管理者的期望將極大地減少員工的工作壓力。企業(yè)是否公平地對(duì)待所有員工是影響員工關(guān)系的關(guān)鍵因素;公平可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為在相同的情況下,對(duì)所有的員工都一視同仁,不存在厚薄。這并不意味較高的績(jī)效不應(yīng)當(dāng)?shù)玫捷^高的報(bào)酬。對(duì)員工來說,公平也意味著獲得公平的工資和福利。
四、如何建立一個(gè)正向的員工關(guān)系
制定政策、規(guī)則和工作程序任何一個(gè)企業(yè)需要制定規(guī)則從而使每一個(gè)員工知道管理者對(duì)他們的期望。管理者需要不斷地與員工進(jìn)行溝通進(jìn)而使企業(yè)制定的政策、規(guī)則和工作程序能夠得到下屬的支持,并且需要一貫地加以強(qiáng)化。就是說企業(yè)要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關(guān)系,從而避免在管理中的隨意性。(一)、進(jìn)行有效的管理
1、管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工是否能夠完成任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作分配。關(guān)鍵是要知道員工的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。如果員工認(rèn)為他們的貢獻(xiàn)在某種程度上是獨(dú)一無二的、特別的或具有創(chuàng)造性的,那么員工可能更加積極地工作,并且逐漸成為企業(yè)比較重要的資產(chǎn)。
2、管理者需要對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理。因?yàn)樽玖拥臅r(shí)間管理的后果,是工作過程和程序不能按部就班地進(jìn)行。這可能導(dǎo)致員工和外部顧客的不滿。員工非常重視自己的時(shí)間。如果時(shí)間不能很好地利用,員工可能感覺到管理者在費(fèi)自己的時(shí)間。優(yōu)秀員工和外部顧客可能就會(huì)消失。
3、管理者要善于對(duì)沖突進(jìn)行管理。很多管理者由于工作繁忙而沒有時(shí)間去思考解決沖突的最好辦法。他們往往只作出被動(dòng)反應(yīng)而不會(huì)思考產(chǎn)生問題的原因。沖突影響企業(yè)的績(jī)效以及目標(biāo)的達(dá)成。管理者需要專心思考沖突的解決辦法和如何防止沖突的產(chǎn)生???jī)效改進(jìn)輔導(dǎo)應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是一種積極的行為。員工有權(quán)知道他們應(yīng)當(dāng)怎么做。與員工積極地溝通好的以及需要改進(jìn)的績(jī)效是管理者的一項(xiàng)義務(wù)。
4、管理者要重視與離職者面談。事實(shí)上離職面談是發(fā)現(xiàn)員工真實(shí)感受的一種好的方式,從而在需要的時(shí)候采取合適的正確的管理方式。企業(yè)必須能夠接受批評(píng)和不要懲罰批評(píng)者。大多數(shù)員工不相信管理者會(huì)這么做,他們害怕受到懲罰,盡管以后將不在企業(yè)工作。(二)、招聘合適的人雇傭/招聘/配備是避免員工關(guān)系問題的非常重要的一個(gè)方面。預(yù)防性的措施包括:良好的面試,實(shí)際工作預(yù)演。需要花費(fèi)一定的時(shí)間把企業(yè)的政策、工作程序以及員工與雇主的法律義務(wù)告知新員工。把合適的人引進(jìn)到企業(yè)中來,招募與甄選是進(jìn)行防護(hù)的第一道關(guān)口。決定誰是合適的人不能完全依據(jù)經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷,還要考慮其個(gè)性、態(tài)度、溝通技能以及其他與企業(yè)相匹配的行為特性。比如在招聘或提拔管理者時(shí),需要候選人具備較強(qiáng)的人際溝通技能。如果管理者溝通技能拙劣,那么以后將會(huì)產(chǎn)生沖突和其下屬的工作績(jī)效較低的問題。(三)、確保良好的溝通建立自由溝通、和睦友好的氣氛,可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提供精神支柱和思想動(dòng)力。一般來講,成員溝通交往機(jī)會(huì)多、信息溝通狀況好的企業(yè)員工關(guān)系較好。總結(jié):
1、企業(yè)可以通過制度,不斷進(jìn)行溝通、完善管理和招聘適當(dāng)?shù)娜藖斫⒘己玫膯T工關(guān)系。短期激勵(lì)不應(yīng)當(dāng)與建立良好的員工關(guān)系而帶來的長(zhǎng)期回報(bào)相混淆。如果我們相信人力資源是人,以及公平地對(duì)待和重視他們的話,那么建立良好員工關(guān)系所付出的努力是值得的。沒有什么能夠替代良好的員工關(guān)系。
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