學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定模版（2篇）

學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定模版一、總則1.為確保學(xué)校印章管理的規(guī)范化，保障印章的安全與效力，特制定本條例。2.本條例適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及單位。二、印章種類與用途1.學(xué)校設(shè)立的印章包括：公章、行政章、法人章、發(fā)證章、財務(wù)章等。2.公章適用于重要文件、合同及證明等官方文件的法定代表人簽字環(huán)節(jié)。3.行政章用于處理日常行政事務(wù)的簽章。4.法人章適用于法律相關(guān)事務(wù)的簽章操作。5.發(fā)證章用于頒發(fā)證書或證明性文件的簽章。6.財務(wù)章應(yīng)用于財務(wù)管理中的簽章事務(wù)。三、印章的保管與使用1.印章應(yīng)存放在專用印章箱內(nèi)，由指定人員負責(zé)保管，并定期檢查印章的完整性。2.印章箱需存放在封閉且具備防火、防潮、防盜功能的專用保險柜中。3.印章使用需經(jīng)過正式授權(quán)，未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用。4.授權(quán)人可將印章交予指定人員使用，但需在明確的文件或授權(quán)書中注明使用期限及范圍。5.使用印章的人員必須確保印章安全，不得私自外借。6.使用完畢后，印章應(yīng)立即歸還保管人員，禁止私自帶離學(xué)校。四、印章使用程序1.使用前，須根據(jù)文件性質(zhì)選擇合適的印章。2.使用人員需仔細核對文件內(nèi)容，確認無誤后方可使用印章。3.使用時，應(yīng)按照規(guī)定位置和方式清晰、完整地蓋章。4.使用后，使用人員應(yīng)立即簽署姓名和職務(wù)，以示確認。五、印章的丟失、損壞及惡意使用1.若印章丟失、損壞或被盜，保管人員應(yīng)立即報告單位負責(zé)人，并向警方報案。2.如發(fā)現(xiàn)印章被惡意使用，保管人員應(yīng)立即采取措施阻止，并向單位負責(zé)人報告。3.單位負責(zé)人應(yīng)協(xié)助采取必要措施，追究惡意使用者的責(zé)任，并及時更換印章。六、附則1.違反本條例者，將依據(jù)學(xué)校印章管理制度相關(guān)規(guī)定進行處理。2.本條例由學(xué)校行政部門負責(zé)解釋和修訂。3.本條例自發(fā)布之日起生效，廢止先前的相關(guān)規(guī)定。以上為學(xué)校印章管理與使用的基本準則，詳細規(guī)定了印章的種類與用途、保管與使用、使用程序以及丟失、損壞和惡意使用等情況的處理。所有相關(guān)單位和個人必須嚴格遵守，確保印章的安全與有效性。學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定模版（二）一、背景概述學(xué)校印章因其法律效力，對學(xué)校的管理活動及各項事務(wù)產(chǎn)生深遠影響。為規(guī)范印章的管理和使用，保障印章的安全與合法性，特制定本條例。二、印章分類及適用場景1.學(xué)校印章類別：1.1校級印章：應(yīng)用于正式文件、合同、協(xié)議等重要文檔。1.2行政印章：用于行政部門的官方文件及財務(wù)報銷等事務(wù)。1.3財務(wù)印章：適用于財務(wù)部門的報銷與經(jīng)費支付等財務(wù)操作。1.4專用印章：針對特定專項文件及資質(zhì)認證等事務(wù)。2.使用情境：2.1文書處理：各部門在處理文書時應(yīng)使用印章，以確保文件的合法性與可信度。2.2合同簽署：合同簽訂過程中，應(yīng)由負責(zé)人親自蓋章，并妥善存檔。2.3特殊事務(wù)：在特定情況下，學(xué)校印章可用于特定事務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門批準。三、印章管理1.存儲安全：1.1印章應(yīng)存放在專用保管設(shè)施內(nèi)，配備適當?shù)陌踩O(shè)備和鎖具。1.2印章的存儲位置固定，僅授權(quán)人員有權(quán)接觸。2.制作與使用權(quán)限：2.1制作學(xué)校印章及使用權(quán)限需經(jīng)過管理部門的審批，并進行登記。2.2只有獲得相關(guān)部門授權(quán)的人員才能使用印章。2.3未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用印章。3.蓋章記錄：3.1各部門需設(shè)立印章使用登記簿，詳細記錄蓋章文件、日期及操作人員。3.2蓋章文件應(yīng)編號并與登記簿對應(yīng)。四、印章使用注意事項1.禁止私自挪用印章：任何人員不得私自調(diào)換或借用他人印章。2.防止失竊與遺失：使用過程中需防范印章被盜用或遺失，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時報告。3.蓋章前審查：在蓋章前，應(yīng)對文件的真實性與合法性進行審查，確保印章的正確使用。4.定期檢查：管理部門應(yīng)定期檢查印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、違規(guī)行為處理1.對私自調(diào)換、借用他人印章的行為，學(xué)校將依法追責(zé)。2.蓋章不符合規(guī)定或未經(jīng)審查的行為，將依法進行糾正或追究責(zé)任。3.發(fā)現(xiàn)印章被盜用或丟失，學(xué)校將立即報警并采取相應(yīng)措施。六、其他條款1.本條例自發(fā)布之日起生效，并需廣泛宣傳。2.對未涵蓋的情