中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度（2篇）

中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度中學(xué)支票與現(xiàn)金購物管理旨在確保資金的安全有效使用，防止濫用和浪費(fèi)，以保障學(xué)校資金安全與資源合理利用。以下是詳細(xì)的管理措施：一、支票領(lǐng)用與管理1.申領(lǐng)：教職員工需購買學(xué)校相關(guān)物品或支付費(fèi)用時(shí)，需向?qū)W校財(cái)務(wù)部門提交詳細(xì)的申領(lǐng)材料，包括購買物品或支付費(fèi)用的明細(xì)和合理理由。2.發(fā)放：財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格審核申領(lǐng)材料，并按照審批結(jié)果發(fā)放支票。在發(fā)放過程中，將詳細(xì)記錄領(lǐng)用人、支票號碼、金額等相關(guān)信息。3.使用限制：支票僅限于購買物品或支付費(fèi)用，嚴(yán)禁挪作他用。支票使用人應(yīng)妥善保管支票，防止丟失或被盜用。4.歸還：支票使用人需在購物或支付完成后，將支票及相關(guān)憑證歸還財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門將核對憑證并注銷支票。二、現(xiàn)金購物管理1.報(bào)銷申請：教職員工如需使用現(xiàn)金購物或支付費(fèi)用，需提前向財(cái)務(wù)部門提交詳細(xì)的現(xiàn)金報(bào)銷申請，明確購物或支付的目的、金額及所需憑證。2.發(fā)放：財(cái)務(wù)部門將根據(jù)報(bào)銷申請的審核結(jié)果，向教職員工發(fā)放相應(yīng)金額的現(xiàn)金。在發(fā)放過程中，將詳細(xì)記錄領(lǐng)用人、金額等相關(guān)信息。3.使用限制：現(xiàn)金僅限于購買物品或支付費(fèi)用，嚴(yán)禁挪作他用?，F(xiàn)金使用人應(yīng)確?，F(xiàn)金安全，防止丟失或被盜用。4.報(bào)銷：購物或支付完成后，現(xiàn)金使用人需向財(cái)務(wù)部門提交購物/支付憑證，并填寫報(bào)銷申請。財(cái)務(wù)部門將核對憑證并向相關(guān)人員報(bào)銷現(xiàn)金，同時(shí)記錄報(bào)銷情況。三、常規(guī)檢查與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門將定期對支票和現(xiàn)金購物進(jìn)行核對與檢查，確保使用符合相關(guān)規(guī)定。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門將加強(qiáng)對支票與現(xiàn)金購物管理制度的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.對于違反支票與現(xiàn)金購物管理制度的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)處罰措施，包括但不限于通報(bào)批評、停止支票或現(xiàn)金使用等。中學(xué)支票、現(xiàn)金購物管理制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)的支票和現(xiàn)金購物管理流程，以確保財(cái)務(wù)使用的合理性、透明度和安全性，從而保障學(xué)校資產(chǎn)的安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校進(jìn)行的所有支票和現(xiàn)金購物活動。三、責(zé)任部門1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施支票、現(xiàn)金購物管理政策，監(jiān)督和審計(jì)資金使用情況。2.學(xué)校管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督支票和現(xiàn)金購物活動的審批。四、支票管理1.支票申請1.1教職員工如需使用支票，需向財(cái)務(wù)部門提交申請，明確申請金額、用途及詳細(xì)購物清單。1.2財(cái)務(wù)部門審核后批準(zhǔn)支票使用，并在支票登記簿中記錄相關(guān)信息。2.支票使用2.1支票的使用必須與教職員工的職務(wù)和工作需求相符，禁止用于個(gè)人消費(fèi)或非法活動。2.2購物過程中，教職員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，核對購物清單，并要求商家提供詳細(xì)發(fā)票和購物憑證，以備后續(xù)核查。3.支票報(bào)銷3.1教職員工使用支票后，需盡快向財(cái)務(wù)部門提交購物憑證和發(fā)票，經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。3.2財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確保資金使用合規(guī)且憑證真實(shí)有效。3.3審核通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)迅速將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶。五、現(xiàn)金購物管理1.現(xiàn)金購物審批1.1教職員工如需使用現(xiàn)金購物，需向財(cái)務(wù)部門提出申請，包括申請金額、用途及購物清單。1.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)申請情況批準(zhǔn)現(xiàn)金購物，并在現(xiàn)金購物登記簿中記錄相關(guān)信息。2.現(xiàn)金購物原則2.1教職員工購物時(shí)必須按照批準(zhǔn)的購物清單進(jìn)行，禁止超出預(yù)算范圍消費(fèi)。2.2教職員工需保留購物憑證和發(fā)票，以備后續(xù)核查。3.現(xiàn)金購物報(bào)銷3.1教職員工購物后需及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交憑證和發(fā)票，經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可辦理現(xiàn)金購物費(fèi)用的報(bào)銷。3.2財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)有效。3.3審核通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)迅速將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶。六、違規(guī)處理1.對于故意違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。2.對于涉嫌貪污、挪用公款等違法行為，學(xué)校將依法移交給相關(guān)部門處理，并追究法律責(zé)任。七、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起生效