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社區(qū)與社會(huì)關(guān)系管理制度第一章總則第一條目的與意義為了加強(qiáng)企業(yè)與社區(qū)、社會(huì)的溝通與合作,提升企業(yè)的社會(huì)形象和聲譽(yù),建立和諧的社區(qū)與社會(huì)關(guān)系,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其子公司的全部從業(yè)人員。第三條定義社區(qū):指企業(yè)所在地及其相近的居民區(qū)、商圈、公共設(shè)施等。社會(huì):指企業(yè)所在地及其周邊范圍內(nèi)的其他單位、組織、居民等。第二章社區(qū)關(guān)系管理第四條社區(qū)調(diào)研與溝通企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行社區(qū)調(diào)研,了解社區(qū)發(fā)展情況、居民需求和關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)與社區(qū)居民和相關(guān)組織建立良好的溝通渠道,定期召開會(huì)議、座談等形式,聽取看法和建議。第五條社區(qū)參加活動(dòng)企業(yè)應(yīng)樂觀參加社區(qū)的公益活動(dòng)、文化活動(dòng)、環(huán)?;顒?dòng)等,并為社區(qū)居民供應(yīng)相關(guān)支持。企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況,合理布置員工參加社區(qū)活動(dòng)的時(shí)間和方式。第六條社區(qū)投資與慈善捐贈(zèng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)社區(qū)的實(shí)際需求,合理投資社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及公益事業(yè),提升社區(qū)居民的生活質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行慈善捐贈(zèng),支持社區(qū)弱勢(shì)群體和公益項(xiàng)目。第七條社區(qū)緊急救援與安全保障企業(yè)應(yīng)與社區(qū)建立緊急救援合作機(jī)制,供應(yīng)必需的人力和物力支持,參加社區(qū)的突發(fā)事件處理與救援工作。企業(yè)應(yīng)共同幫助社區(qū)建立安全保障措施,提高社區(qū)居民的生活安全水平。第三章社會(huì)關(guān)系管理第八條合法合規(guī)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會(huì)倫理規(guī)范,進(jìn)行合法合規(guī)的經(jīng)營活動(dòng),不得從事違法違規(guī)行為。企業(yè)應(yīng)及時(shí)履行稅收義務(wù),參加社會(huì)公益事業(yè)并按規(guī)定報(bào)告相關(guān)信息。第九條公正誠信合作企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等建立公正誠信的合作關(guān)系,遵守合同商定,保護(hù)相互的合法權(quán)益。企業(yè)應(yīng)保持開放透亮的溝通,及時(shí)解決合作過程中的問題和糾紛,維護(hù)良好的合作氛圍。第十條社會(huì)責(zé)任與環(huán)境保護(hù)企業(yè)應(yīng)履行社會(huì)責(zé)任,樂觀參加公益事業(yè),關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)問題,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作,節(jié)省資源,減少污染排放,推動(dòng)可連續(xù)發(fā)展。第十一條公共關(guān)系與危機(jī)管理企業(yè)應(yīng)建立健全公共關(guān)系管理制度,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn)問題和輿情,及時(shí)向社會(huì)公眾發(fā)布有關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)訂立危機(jī)管理計(jì)劃,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和危機(jī)的準(zhǔn)備工作,最大限度降低危機(jī)對(duì)企業(yè)形象和利益的影響。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十二條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭履行社區(qū)與社會(huì)關(guān)系管理的責(zé)任,確保相關(guān)制度的實(shí)施。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取有關(guān)社區(qū)與社會(huì)關(guān)系管理的報(bào)告,對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督。第十三條內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)社區(qū)與社會(huì)關(guān)系管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十四條外部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)樂觀接受社會(huì)各界的監(jiān)督,自動(dòng)接受第三方機(jī)構(gòu)的評(píng)估和考核。企業(yè)應(yīng)及時(shí)公開相關(guān)信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,接受社會(huì)輿論監(jiān)督。第五章附則第十五條有效實(shí)施本制度的訂立、修訂和決策,應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)部門的批準(zhǔn),并告知全體員工,確保有效實(shí)施。第十六條監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),及時(shí)修訂,確保與時(shí)俱進(jìn)。第十七條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為,企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十八條生效日期本制度自公布之日起生效,并作為企業(yè)管理的緊要依據(jù)。
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