企業(yè)加油卡使用與管理制度

企業(yè)加油卡使用與管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)加油卡的使用與管理，確保加油卡的合理利用和財務安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。加油卡是企業(yè)為員工提供的用于支付燃油費用的工具，旨在提高工作效率，降低管理成本。第二章適用范圍本制度適用于公司所有使用加油卡的部門及員工。所有持有加油卡的員工必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，確保加油卡的使用符合公司利益。第三章加油卡的申請與發(fā)放加油卡的申請由各部門負責人提出，需填寫《加油卡申請表》，并附上相關(guān)證明材料。綜合管理部負責審核申請，審核通過后，由財務部統(tǒng)一發(fā)放加油卡。發(fā)放時需與員工簽署《加油卡使用協(xié)議》，明確使用責任和義務。第四章加油卡的使用規(guī)范加油卡僅限于公司指定的加油站使用，員工在使用過程中應遵循以下規(guī)范：1.加油卡僅可用于公司車輛的燃油費用支付，嚴禁用于個人消費。2.加油時應確保加油金額符合實際需求，避免不必要的浪費。3.加油后需及時索取并保存加油發(fā)票，作為報銷憑證。發(fā)票應清晰可辨，內(nèi)容完整。4.嚴禁將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將視情節(jié)嚴重給予相應處罰。第五章加油卡的管理與監(jiān)督綜合管理部負責加油卡的日常管理工作，包括加油卡的發(fā)放、回收、使用記錄的審核等。財務部應定期對加油卡的使用情況進行審計，確保資金使用的合規(guī)性。各部門需定期向綜合管理部報送加油卡使用情況的總結(jié)報告，內(nèi)容包括使用頻率、金額及相關(guān)發(fā)票的收集情況。第六章加油卡的丟失與補辦若加油卡遺失，持卡員工應立即向綜合管理部報告，并填寫《加油卡遺失報告表》。綜合管理部在確認情況后，將協(xié)助辦理補卡手續(xù)。補辦過程中，員工需承擔因卡片遺失造成的相關(guān)費用。第七章加油卡的回收員工離職或調(diào)崗時，需將所持加油卡交回綜合管理部。綜合管理部應對回收的加油卡進行登記，確保卡片的安全和完整。若員工未按規(guī)定歸還加油卡，將影響其離職手續(xù)的辦理。第八章違規(guī)處理對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、停用加油卡、解除勞動合同等。具體處罰由綜合管理部根據(jù)實際情況決定，并報公司領(lǐng)導審批。第九章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由綜合管理部負責解釋。根據(jù)公司實際情況，制度內(nèi)容可適時修訂，修訂后的內(nèi)容應及時通知所有相關(guān)人員。第十章監(jiān)督與評估機制為確保本制度的有效實施，綜合管理部將定期對加油卡的使用情況進行評估，收集各部門的反饋意見，及時調(diào)整和完善制度內(nèi)容。評估結(jié)果將作為年度考核的重要依據(jù)之一。本制度旨在通過規(guī)范加油卡的使用與管理，提