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文檔簡(jiǎn)介
XXX酒股份有限公司
績(jī)效考評(píng)手冊(cè)
目錄
第一章總則.........................................................1
1.1績(jī)效考評(píng)意義...............................................................I
1.2績(jī)效考評(píng)原則..............................................................1
1.3績(jī)效考評(píng)周期..............................................................2
1.4績(jī)效考評(píng)適用對(duì)象..........................................................2
1.5績(jī)效考評(píng)關(guān)系..............................................................3
第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容..................................................6
2.1季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容..........................................................6
2.2年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容..........................................................8
第三章績(jī)效考評(píng)評(píng)分..................................................9
3.1考評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)..............................................................9
3.2季度和年度考評(píng)總分—P值的處理方法........................................10
3.3考評(píng)等級(jí)評(píng)定中的注意事項(xiàng).................................................11
第四章績(jī)效考評(píng)實(shí)施流程.............................................13
4.1績(jī)效考評(píng)實(shí)施的各階段.....................................................13
4.2季度考評(píng)結(jié)果使用.........................................................13
4.3年度考評(píng)結(jié)果使用.........................................................14
第五章績(jī)效考評(píng)申訴.................................................15
5.1績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì).......................................................15
5.2申訴條件..................................................................16
5.3申訴形式..................................................................16
5.3申訴處理..................................................................16
5.4申訴反饋..................................................................17
第六章績(jī)效考評(píng)文件使用與保存.......................................18
6.1績(jī)效考評(píng)文件保存.........................................................18
6.2績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限.....................................................18
第七章附錄.........................................................19
7.1考評(píng)手冊(cè)修訂..............................................................19
7.2考評(píng)指標(biāo)調(diào)整.............................................................19
7.3考評(píng)手冊(cè)解釋.............................................................19
附件:...............................................................20
附件一、季度考評(píng)表...........................................................20
附件二、年度考評(píng)表...........................................................22
附件三、績(jī)效考評(píng)匯總表.......................................................25
附件四、部門滿意度調(diào)查表.....................................................25
附件五、內(nèi)部滿意度調(diào)查部門、車間關(guān)聯(lián)圖......................................27
附件六、部門滿意度調(diào)查匯總表.................................................28
附件七、二級(jí)部門滿意度調(diào)查表.................................................29
附件八、二級(jí)部門滿意度調(diào)查匯總表............................................31
附件九、考評(píng)申訴表...........................................................32
附件十、績(jī)效考評(píng)匯總表.......................................................33
第一章總則
1.1績(jī)效考評(píng)意義
第一條績(jī)效考評(píng)目的
?通過對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行管理和評(píng)估,提高員工的個(gè)人工作能力和工作績(jī)效,從而提
高組織整體的T作效能.最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo):
?績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi),科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考評(píng)方式,通
過制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極
性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì);
?績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,管
理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施,有利于提高本
部門的工作效率;
第二條績(jī)效考評(píng)用途
?了解員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn);
?為員工的薪酬決策提供依據(jù);
?了解員工和部門對(duì)培訓(xùn)方面的需求;
?為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);
?為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息;
1.2績(jī)效考評(píng)原則
第二條績(jī)效考評(píng)原則:
?公開的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過程是公開透明的、
制度化的;
?客觀的原則:用事實(shí)說話,評(píng)價(jià)判斷建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上;
?時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的表
現(xiàn)強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩個(gè)成果來代替整
個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī);
?溝通的原則:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過程中,需要與被考評(píng)者進(jìn)行充分
溝通,聽取被考評(píng)者對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)與意見,使考評(píng)結(jié)果公正、合理,能夠促在績(jī)
效改善;
1.3績(jī)效考評(píng)周期
第四條績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排
?公司績(jī)效考評(píng)包括季度績(jī)效考評(píng)(或輪次績(jī)效考評(píng))、年度績(jī)效考評(píng);
?季度考評(píng)一年開展四次,考評(píng)員工每季度的工作表現(xiàn);考評(píng)實(shí)施時(shí)間是每季度結(jié)束
后第一個(gè)月,具體如下:
第一季度考評(píng)時(shí)間是3月31口一4月15口;
第二季度考評(píng)時(shí)間是6月30日一7月15日;
第三季度考評(píng)時(shí)間是9月30日—10月15日;
第四季度考評(píng)時(shí)間是12月31日一第二年1月15日;
?年度考評(píng)一年開展一次,年度考評(píng)時(shí)間是12月31日一第二年1月20日;
1.4績(jī)效考評(píng)適用對(duì)象
第五條績(jī)效考評(píng)適用于股份公司所有正式員工,但不適用于以下人員:
?兼職、特約人員
?試用期員工
?公司臨時(shí)工崗位
?季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過1個(gè)月的員工不參與本季度考評(píng)
?年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過3個(gè)月(包括請(qǐng)假與其它各種原因缺崗)的員工不參
與本年度考評(píng)
1.5績(jī)效考評(píng)關(guān)系
第六條績(jī)效考評(píng)委員會(huì)
1)成員組成
?組長(zhǎng):股份公司總經(jīng)理
?副組長(zhǎng):主管企業(yè)管理部的副總經(jīng)理、主管人事勞資部的副總經(jīng)理
?組員:人事勞資部:部門負(fù)責(zé)人)、企業(yè)管理部(部門負(fù)責(zé)人)、組織部(部門負(fù)責(zé)
人)、生產(chǎn)管理部(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部(部門負(fù)責(zé)人)、信息中心(部門負(fù)責(zé)人)
2)職責(zé)
績(jī)效考評(píng)委員會(huì)負(fù)責(zé)公司績(jī)效考評(píng)管理的組織、協(xié)調(diào)、匯總、整理、存檔等所有事宜,
其中:
?人事勞資部職責(zé)
a、參與部門及員工績(jī)效考核;
b、培訓(xùn)績(jī)效考核工作人員;
c、將績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤,并制定、修改績(jī)效工資實(shí)施細(xì)則;
d、負(fù)責(zé)組織一般管理人員績(jī)效考核,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔;
。、將一般員工績(jī)效考核結(jié)果整理納入員工個(gè)人檔案。
?企業(yè)管理部職責(zé)
a、負(fù)責(zé)制訂、修改公司部門及員工績(jī)效考核管理辦法和各級(jí)各類人員考核表的
設(shè)計(jì)、修改和報(bào)批;
b、負(fù)責(zé)組織部門及中層管理人員績(jī)效考核,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔;
c、將中層管理人員績(jī)效考核結(jié)果整理納入個(gè)人檔案;
d、督促、檢查、幫助各單位貫徹實(shí)施中層管理人員的績(jī)效考核;
e、督促、檢查、幫助各單位貫徹實(shí)施部門及員工績(jī)效考核;
「、收集公司部門及中層管理人員績(jī)效考核的反饋信息,包括存在的問題、批評(píng)
與建議、記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)措施和方案,并報(bào)信息中心進(jìn)行績(jī)效評(píng)
估。
2、對(duì)部門績(jī)效考核及中級(jí)管理人員績(jī)效考核中存在的問題下達(dá)“整改通知書二
并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
?生產(chǎn)管理部
a、參與部門績(jī)效考核;
b、負(fù)責(zé)開展生產(chǎn)(輔助)及相關(guān)人員的績(jī)效考核,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔;
c、收集生產(chǎn)(輔助)人員績(jī)效考核中的反饋信息,包括存在的問題、批評(píng)與建
議、記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)措施和方案,并報(bào)人事勞資部存檔。
?財(cái)務(wù)部
a、參與部門績(jī)效考核;
1)、負(fù)責(zé)開展財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效考核,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔;
收集財(cái)務(wù)管理人員績(jī)效考核中的反饋信息,包括存在的問題、難處、批評(píng)與
建議、記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)措施和方案,并報(bào)人事勞資部存檔。
?信息中心
a、參與部門及員工績(jī)效考核;
b、對(duì)部門績(jī)效考核及員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分圻和評(píng)估,提出相應(yīng)的對(duì)策供公
司領(lǐng)導(dǎo)作決策參考C
第七條績(jī)效考評(píng)關(guān)系
?被考評(píng)者是指接受考評(píng)的對(duì)象,包括公司中層管理人員和普通員工;
?績(jī)效考評(píng)者是被考評(píng)者的直接管理上級(jí),績(jī)效考評(píng)者需要熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表
格、流程、考評(píng)制度,做到與被考評(píng)者的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評(píng)工作;
?考評(píng)結(jié)果審核者是考評(píng)者的直接上級(jí)即被考評(píng)者的跨級(jí)上級(jí),主要作用是對(duì)考評(píng)結(jié)
果的審核,接受被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的申述;
?績(jī)效考評(píng)委員會(huì)組織并監(jiān)督各部門績(jī)效考評(píng)實(shí)施過程,并將評(píng)估結(jié)果匯總上報(bào)總經(jīng)
理審定;
?總經(jīng)理是考評(píng)結(jié)果的最終審定者。
第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
2.1季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
第八條季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
?季度考評(píng)內(nèi)容是KPI(KeyPerformanceIndicator),即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo);
?確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作產(chǎn)
出;
?在能夠反映被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的2-5個(gè)最能反映出被考評(píng)人
業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為KPI指標(biāo);
?制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合;
?選擇KPI的原則:一是對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量工作時(shí)
間的工作內(nèi)容;
第九條KPI指標(biāo)體系介紹
KPI指標(biāo)需要針對(duì)崗位工作進(jìn)行設(shè)計(jì)。除了體現(xiàn)崗位具體埼點(diǎn)的KPI指標(biāo),為體現(xiàn)茅臺(tái)的
管理特點(diǎn),季度工作評(píng)價(jià)、內(nèi)部滿意度和態(tài)度作為通用的KPI指標(biāo)
?季度工作評(píng)價(jià):季度工作評(píng)價(jià)指標(biāo)原則上只在考評(píng)部門主任(或部門第一負(fù)責(zé)人)
及以上員工時(shí)使用,一般員工在適用時(shí)使用;主要考評(píng)該季度計(jì)劃任務(wù)完成情況,
包括完成的數(shù)量、質(zhì)量和效率:被考評(píng)員工提供季度工作總結(jié)報(bào)告作為評(píng)價(jià)依據(jù),
該報(bào)告包括計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃完成情況、該季度的工作總結(jié)、以及下季度的工作建議
及計(jì)劃;直接上級(jí)參考季度工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)分
?內(nèi)部滿意度:內(nèi)部滿意度包括部門滿意度和二級(jí)部門滿意度
1.部門滿意度:部門滿意度由和本部門有業(yè)務(wù)關(guān)系的股份公司其它部門(見《內(nèi)
部滿意度調(diào)查部門、車間關(guān)聯(lián)圖》)評(píng)價(jià),
評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人綜合本部門為其他員工的意見后,對(duì)被評(píng)分部門進(jìn)行評(píng)分;詳細(xì)內(nèi)容見《部
門滿意度調(diào)查表》;
2.二級(jí)部門滿意度:二級(jí)部門滿意度主要評(píng)價(jià)對(duì)股份公司下屬分、子公司或二級(jí)
部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,評(píng)價(jià)內(nèi)容包括需求了解、解決問題、工作指導(dǎo)、信息溝
通、人才培養(yǎng)、工作態(tài)度和方法,由分、子公司或二級(jí)部門的負(fù)責(zé)人綜合本部
門內(nèi)其他員工的意見后,對(duì)被評(píng)價(jià)部門進(jìn)行評(píng)分,詳細(xì)內(nèi)容見《二級(jí)部門滿意
度調(diào)查表》;
3.內(nèi)部滿意度評(píng)價(jià)對(duì)象:與子、分公司或二級(jí)部門沒有直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理關(guān)
系的部門(見部門滿意度調(diào)查表),只評(píng)價(jià)部門滿意度;對(duì)二級(jí)部門有直線領(lǐng)
導(dǎo)或管理職能的部門(包括生產(chǎn)管理部、銷售公司)則評(píng)價(jià)部門滿意度和二級(jí)部
門滿意度,部門滿意度和二級(jí)部門滿意度各占50%的權(quán)重;
4.內(nèi)部滿意度統(tǒng)計(jì):企管部收集各部門滿意度評(píng)分和二級(jí)部門滿意度評(píng)分結(jié)果,
并進(jìn)行匯總處理;其中,各部門對(duì)企管部的內(nèi)部滿意度評(píng)分結(jié)果直接送交總經(jīng)
理,由其進(jìn)行結(jié)果處理;
?態(tài)度考評(píng):態(tài)度是員工對(duì)其所在崗位工作的認(rèn)知程度和努力程度;態(tài)度考評(píng)選取對(duì)
工作業(yè)績(jī)能夠產(chǎn)生較大影響的考評(píng)內(nèi)容,如出勤率、團(tuán)隊(duì)合作、工作積極主動(dòng)性等;
?其它KPI指標(biāo):除了季度工作評(píng)價(jià)、滿意度調(diào)查和態(tài)度外,其它的KPI指標(biāo)根據(jù)職
位的具體工作而定;
第十條KPI指標(biāo)體系
?KPI體系包括KPI組成表和計(jì)算方法說明表;
KP1組成表:KPI組成表的內(nèi)容包括KP1指標(biāo)名稱、指標(biāo)說明、權(quán)重、信息來源、
計(jì)算方法和考評(píng)目的;其中,KPI指標(biāo)說明是指KPI指標(biāo)的具體內(nèi)容;權(quán)重是指每
一項(xiàng)KPI指標(biāo)所占的比重;信息來源是指評(píng)價(jià)該項(xiàng)指標(biāo)所需數(shù)據(jù)或信息的渠道;計(jì)
算方法是指評(píng)分的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
?計(jì)算方法說明表:計(jì)算方法說明表是對(duì)KPT指標(biāo)的細(xì)化,說明對(duì)該KPT指標(biāo)進(jìn)行評(píng)
分的維度,內(nèi)容包括評(píng)分項(xiàng)目、權(quán)重、得分和加權(quán)得分
2.2年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
第十一條年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容包括年度工作評(píng)價(jià)、工作能力和季度KPI
考評(píng)平均成績(jī)
?年度工作評(píng)價(jià):年度工作評(píng)價(jià)考評(píng)年度計(jì)劃完成情況。被考評(píng)員工提供年度工作總
結(jié),內(nèi)容包括本年度計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃完成情況、對(duì)本年度的工作總結(jié)、以及次年的
工作計(jì)劃:直接上級(jí)根據(jù)員工總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)分;
?季度KPI考評(píng)平均成績(jī):全年季度KPI考評(píng)成績(jī)的平均值;
?工作能力考評(píng):工作能力考評(píng)主要對(duì)被考評(píng)者所在崗位所需的核心能力進(jìn)行考評(píng);
第三章績(jī)效考評(píng)評(píng)分
3.1考評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第十二條季度考評(píng)評(píng)分
?KPI考評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):從高到低分為10、8、6、4、2、0分共六個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)的
標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.卓越,10分,該項(xiàng)工作績(jī)效大大超越常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)
定的時(shí)間之前完成任務(wù),并且完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量顯著超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得
到來自客戶的高度評(píng)價(jià),給公司帶來預(yù)期外的較大收益;
2.優(yōu)秀,8分,該項(xiàng)工作績(jī)效超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照
規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上超出明顯規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶的
滿意,超過公司預(yù)期目標(biāo);
3.良好,6分,該項(xiàng)工作績(jī)效達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)
到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有客戶不滿意,達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo);
4.需改進(jìn),4分,該項(xiàng)工作績(jī)效基本達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶
有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶
的投訴,并沒有給公司造成較大的不良影響;
5.不應(yīng),2分,該項(xiàng)工作績(jī)效顯著低于正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):
工作中出現(xiàn)較大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距甚
經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有投訴發(fā)生,給公司造成較大的損失或不良影響;
6.差,0
分,該項(xiàng)工作績(jī)效根本沒有達(dá)到正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中
出現(xiàn)很大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距很大,由于
主觀原因沒有完成任務(wù),有重大投訴發(fā)生,給公司造成很大損失或不良影響;
?態(tài)度考評(píng)評(píng)分:評(píng)分參照季度KPI打分標(biāo)準(zhǔn),該項(xiàng)雙重占季度考評(píng)成績(jī)10%;
?考評(píng)評(píng)分時(shí)只能從這六個(gè)等級(jí)中選擇,當(dāng)選擇10和2、0時(shí)必須有具體的事例說明;
第十三條年度考評(píng)評(píng)分
?年度工作評(píng)價(jià):評(píng)分參照季度KPI打分標(biāo)準(zhǔn),該項(xiàng)權(quán)重占年度考評(píng)成績(jī)生產(chǎn)系統(tǒng)
和銷售公司占50%,職能系統(tǒng)占考評(píng)成績(jī)的40%;
?能力考評(píng)評(píng)分:評(píng)分參照《能力考評(píng)評(píng)分說明表》,該項(xiàng)權(quán)重占年度考評(píng)成績(jī)10%;
?季度KPI考評(píng)平均成績(jī):全年季度KPI考評(píng)成績(jī)的算術(shù)平均成績(jī),該項(xiàng)權(quán)重生產(chǎn)系
統(tǒng)和銷售公司占年度考評(píng)成績(jī)的40%,職能系統(tǒng)占年度考評(píng)成績(jī)的50%;
3.2季度和年度考評(píng)總分--P值的處理方法
第十四條季度和年度考評(píng)總分一P值的計(jì)算方法
?被考評(píng)人的各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)的得分乘以權(quán)重再相加得出考評(píng)總分P值
第十五條考評(píng)等級(jí)劃分:全體員工的考評(píng)得分劃分為S、A、B、C、D五個(gè)等級(jí)
?S代表卓越,對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值為8.50<PW10.00
?A代表優(yōu)秀,對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值為7.50CPW8.50
?B代表良好,對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值為6.0WPW7.50
?C代表需改進(jìn),對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值為4.5(KP<6.0
?D代表不勝任,對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值為P<4.50
對(duì)應(yīng)的考評(píng)分值僅供參考,最終等級(jí)的確定需要根據(jù)強(qiáng)制分配比例把員工的考評(píng)得分進(jìn)行
排隊(duì)劃分
第十六條等級(jí)強(qiáng)制分布
?考評(píng)結(jié)果為S級(jí)的員T的比例不得高于被考評(píng)員T總數(shù)的5%:考評(píng)結(jié)果為A級(jí)員T
的比例不得高于被考評(píng)員工總數(shù)的10%;考評(píng)結(jié)果為C級(jí)員工的比例不得低于被考
評(píng)員工總數(shù)的5機(jī)考評(píng)結(jié)果為D級(jí)員工的比例不得低于被考評(píng)員工總數(shù)的2%;
?如果考評(píng)結(jié)果基本符合上述比例分布,則按該考評(píng)結(jié)果執(zhí)行;
?如果員工考評(píng)得分整體偏高或偏低,則全體員工的考評(píng)得分按高低順序排列,并按
得分排序劃定五個(gè)區(qū)間,對(duì)應(yīng)S、A、B、C、D五個(gè)等級(jí);其中,考評(píng)結(jié)果為S級(jí)員
工的比例不得高于被考評(píng)員工總數(shù)的5%;考評(píng)結(jié)果為A級(jí)員工的比例不得高于被
考評(píng)員工總數(shù)的10機(jī)考評(píng)結(jié)果為C級(jí)員工的比例不得低于被考評(píng)員工總數(shù)的10%
考評(píng)結(jié)果為D級(jí)員工的比例不得低于被考評(píng)員工總數(shù)的5%;
?在劃分等級(jí)時(shí),S等級(jí)可以空缺,D等級(jí)不可空缺;
?對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀(部門內(nèi)被評(píng)為5、A等的員而未被公司評(píng)為S、A等的員_L,
可以由該員工直接上級(jí)向績(jī)效考評(píng)委員會(huì)提出申請(qǐng),并提供事例證明,由總經(jīng)理審
批確定;
?總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考評(píng)結(jié)果等級(jí)分配進(jìn)行調(diào)整;
3.3考評(píng)等級(jí)評(píng)定中的注意事項(xiàng)
第十七條考評(píng)評(píng)分注意事項(xiàng)
?各級(jí)考評(píng)人在評(píng)分時(shí)應(yīng)該合理客觀,自覺控制比例,
經(jīng)績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)核實(shí),對(duì)于打分不符實(shí)的,需對(duì)被考評(píng)人重新考評(píng);并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)
理批準(zhǔn),對(duì)考評(píng)人的當(dāng)期考評(píng)結(jié)果降一個(gè)等級(jí)處理;
第十八條關(guān)鍵事件說明
?當(dāng)被考評(píng)人的單項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分28.5分或W4.5分時(shí),考評(píng)人需要有具體的典型事
例說明,并填寫《關(guān)鍵事件說明表》,與考評(píng)表一起提交績(jī)效考評(píng)委員會(huì);
?當(dāng)被考評(píng)人的年度能力考評(píng)得分小于等于3分或大于等于8分時(shí),考評(píng)人需要有具
體的典型事例說明,并填寫《關(guān)鍵事件說明表》,與考評(píng)表一起提交績(jī)效考評(píng)委員會(huì);
第十九條當(dāng)員工的考評(píng)等級(jí)為D時(shí),該員工的跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要與其進(jìn)行面談溝通
第二十條當(dāng)員工的考評(píng)等級(jí)為S級(jí)和D級(jí)時(shí),需要由績(jī)效考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行最終審定
第四章績(jī)效考評(píng)實(shí)施流程
4.1績(jī)效考評(píng)實(shí)施的各階段
第二十一條整個(gè)績(jī)效考評(píng)過程分為3個(gè)階段,構(gòu)成完整的績(jī)效管理循環(huán)。這三個(gè)階段是:計(jì)
劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段、考評(píng)階段;
第二十二條計(jì)劃溝通步驟
?第一步,考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)行上一個(gè)考評(píng)期的目標(biāo)完成情況和績(jī)效考評(píng)情況問顧;
?第二步,考評(píng)人和被考評(píng)人明確考評(píng)期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、需要完成的目標(biāo);
第二十三條計(jì)劃實(shí)施階段
?被考評(píng)人按照本考評(píng)期的工作計(jì)劃開展工作,達(dá)成工作目標(biāo);
?考評(píng)人根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要的工作
表現(xiàn);
第二十四條考評(píng)階段分績(jī)效評(píng)估、績(jī)效審核和結(jié)果反饋三個(gè)步驟績(jī)效評(píng)估:考評(píng)人根據(jù)被考
評(píng)人在考評(píng)期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者評(píng)分
?績(jī)效審核:被考評(píng)者的跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和績(jī)效考評(píng)委員會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處
理績(jī)效評(píng)估過程中所發(fā)生的爭(zhēng)議;
?結(jié)果反饋:績(jī)效考評(píng)委員會(huì)將審核后的結(jié)果反饋給考評(píng)人,由考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)
行溝通,并討論績(jī)效改進(jìn)的方式和途徑;
4.2季度考評(píng)結(jié)果使用
第二十五條季度考評(píng)結(jié)果決定員工次季度各月績(jī)效工資部分的發(fā)放比例
?季度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為S級(jí)的員工在次季度按月發(fā)放該員工績(jī)效工資部分的150樂
?季度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為A級(jí)的員工在次季度按月發(fā)放該員工績(jī)效工資部分的125%;
?季度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為B級(jí)的員工在次季度按月發(fā)放該員工績(jī)效工資部分的100樂
?季度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為C級(jí)的員工在次季度按月發(fā)放該員工績(jī)效工資部分的70%;
?季度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為D級(jí)的員工在次季度不發(fā)放績(jī)效工資部分;
4?3年度考評(píng)結(jié)果使用
第二十六條年度考評(píng)結(jié)果用做員工薪酬調(diào)整、年度獎(jiǎng)金發(fā)放、晉級(jí)和培訓(xùn)的依據(jù)
?年度績(jī)效考評(píng)達(dá)到S級(jí)的員工發(fā)放年度獎(jiǎng)金的150%,
?年度績(jī)效考評(píng)達(dá)到A級(jí)的員工發(fā)放年度獎(jiǎng)金的125%,
?連續(xù)二年年度績(jī)效考評(píng)達(dá)到B級(jí)的員工發(fā)放年度獎(jiǎng)金的100%,
?年度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為C級(jí)的員工發(fā)放年度獎(jiǎng)金的70%,建議培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗,
?年度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為D級(jí)或連續(xù)兩年年度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為C級(jí)的員工應(yīng)被安排待崗,
待崗期間薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照公司待崗工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
?年度績(jī)效考評(píng)等級(jí)為D級(jí)員工不發(fā)放年度獎(jiǎng)金;
第五章績(jī)效考評(píng)申訴
5.1績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)
第二十七條成員組成
?組長(zhǎng):股份公司總經(jīng)理
?副組長(zhǎng):工會(huì)主席
?組員:工會(huì)(部門負(fù)責(zé)人)、組織部(部門負(fù)責(zé)人)、人事勞資部(部門負(fù)責(zé)人)、企
管辦(部門負(fù)責(zé)人)、法律事務(wù)部(部門負(fù)賁人)
第二十八條職責(zé)
考評(píng)申訴委員會(huì)負(fù)責(zé)公司所有員工對(duì)考評(píng)過程和結(jié)果出現(xiàn)異議時(shí)提出的申訴進(jìn)行受
理、調(diào)查、評(píng)估及處理,其中:
?工會(huì)職責(zé)
a、受理員工績(jī)效考核中員工的申訴;
b、聽取員工的意見,牽頭組織對(duì)員工的申訴進(jìn)行調(diào)查,維護(hù)員工的權(quán)益;
c、組織“員工績(jī)效考核申訴委員會(huì)"成員對(duì)員工的申訴進(jìn)行復(fù)審,并將復(fù)審結(jié)
論報(bào)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)。
d、根據(jù)員工申訴調(diào)查情況,提出意見和績(jī)效考核的改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后
送企業(yè)管理部。
e、將員工的申訴、調(diào)查、復(fù)審材料歸檔。
?法律事務(wù)部職責(zé)
a、參與員工申訴的調(diào)查和復(fù)審°
b、確保員工的申訴合法(國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度)、有效。
?企業(yè)管理部職責(zé)
a、參與員工申訴的調(diào)查和復(fù)審。
b、提供中級(jí)管理人員的績(jī)效考核資料。
c、根據(jù)工會(huì)提供的意見和建議,對(duì)員工績(jī)效考核辦法進(jìn)行調(diào)整
?人事勞資部職責(zé)
a、參與員工申訴的調(diào)查和復(fù)審。
b、提供一般員工的績(jī)效考核資料。
c、根據(jù)員工申訴的復(fù)審結(jié)論進(jìn)行員工績(jī)效工資的調(diào)整。
5.2申訴條件
第二十九條在季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)過程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)
果感到不滿意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)宜接向績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)申訴;
5.3申訴形式
笫三十條員工就考評(píng)問題提出申訴時(shí)需要填寫《考評(píng)申訴表》,提交績(jī)效考評(píng)申訴委員
會(huì);企管部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將《考評(píng)申訴表》和申訴記錄提交績(jī)效考
評(píng)申訴委員會(huì);
5.3申訴處理
第三十一條申訴評(píng)審
?績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)與申訴人核實(shí)后,對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,并組織由申訴人的
直接主管領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的申訴評(píng)審會(huì),對(duì)申訴進(jìn)行評(píng)審處理;
第三十二條處罰措施
?如果申訴事實(shí)成立,除對(duì)考評(píng)人降一個(gè)考評(píng)等級(jí)處罰外,情節(jié)嚴(yán)重的還將依據(jù)有關(guān)
制度規(guī)定進(jìn)行處理;
5.4申訴反饋
?績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)在申訴評(píng)審?fù)瓿珊?個(gè)T作日內(nèi)將申訴評(píng)審處理結(jié)果反饋給申
訴人;
第六章績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
6.1績(jī)效考評(píng)文件保存
第三十三條一般員工季度績(jī)效考評(píng)文件由各部門自行保存,年度績(jī)效考評(píng)文件由人事勞費(fèi)部
統(tǒng)一保存;中級(jí)管理人員績(jī)效考評(píng)文件由企管部、組織部保存
6.2績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
第三十四條考評(píng)結(jié)果保密
?季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果實(shí)行保密制度,考評(píng)者只能將考評(píng)結(jié)果通知被考
評(píng)者本人,不得告知第三者
第三十五條為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相
關(guān)員工杳閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考評(píng)文件都需要查閱人簽
字
?各部門主任在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門查閱
1.為了解下屬員工歷年績(jī)效考評(píng)情況
2.在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績(jī)效考評(píng)情況
?董事長(zhǎng)、總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考評(píng)文件
?董事長(zhǎng)、總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件,人事勞資部、企管部在總經(jīng)理授
權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件
第七章附錄
7.1考評(píng)手冊(cè)修訂
第三十六條由于實(shí)際情況發(fā)生變化需要對(duì)本考評(píng)手冊(cè)進(jìn)行修訂時(shí),由績(jī)效考評(píng)委員會(huì)草擬修
改方案,提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行
7.2考評(píng)指標(biāo)調(diào)整
第三十七條當(dāng)因公司經(jīng)營(yíng)策略變化需對(duì)被考評(píng)者的考評(píng)指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整時(shí),由績(jī)效考評(píng)
委員會(huì)提出調(diào)整意見,被考評(píng)者的主管上級(jí)擬定調(diào)整方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施
第三十八條當(dāng)因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工工作內(nèi)容變更等原因,需對(duì)考評(píng)指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整時(shí)?,
由各部門負(fù)貨人向績(jī)效考評(píng)委員會(huì)提交申請(qǐng)和調(diào)整方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施
7.3考評(píng)手冊(cè)解釋
第三十九條本考評(píng)手冊(cè)由人事勞資部和企管部負(fù)責(zé)解釋
附件:
附件一、季度考評(píng)表
編號(hào)
年季度員工績(jī)效考評(píng)用表
部門崗位姓名
權(quán)重加權(quán)得分
KPI
(100%)
權(quán)重
KPI內(nèi)容得分
(100%)
KPI1
合計(jì)
KPI2
合計(jì)
KPI3
甜
KPI4
合計(jì)
工作
態(tài)度
合計(jì)
總計(jì)
考評(píng)人簽名
考評(píng)等級(jí)
績(jī)效考評(píng)委員會(huì)意見
(企管部、人事勞資部
或車間意見)
關(guān)鍵事件說明表
I.評(píng)分為10的考評(píng)項(xiàng)目的事例說明
2.評(píng)分為2、0的考評(píng)項(xiàng)目的事例說明
考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的工作改進(jìn)建議
附件二、年度考評(píng)表
______年員工年度績(jī)效考評(píng)表
部門崗位姓名
考評(píng)項(xiàng)目
權(quán)重
權(quán)重加權(quán)得分
考評(píng)內(nèi)容得分(100%)
(100%)
年度工作評(píng)價(jià)40(50)
能力10
合計(jì)
季度KPI考評(píng)平均成績(jī)(企管部、人事勞資部或車間填寫)50(40)
總計(jì)
考評(píng)人簽名
考核等級(jí)
績(jī)效考評(píng)委員會(huì)意見
(企管部、人事勞資部
或車間意見)
關(guān)鍵事件說明表
r評(píng)分為10的考評(píng)項(xiàng)目而事例說明
2,評(píng)分為2、0的考評(píng)項(xiàng)目的事例說明
考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的工作改進(jìn)建議
附件三、績(jī)效考評(píng)匯總表
年員工績(jī)效考評(píng)匯總表
年度
各季度考評(píng)成績(jī)季度年度
考評(píng)
考評(píng)
KPI
得分
—三等級(jí)
部門崗位姓名四
成績(jī)
成績(jī)等級(jí)成績(jī)等級(jí)成績(jī)等級(jí)成績(jī)等級(jí)
平均
附件四、部門滿意度調(diào)查表
部門滿意度評(píng)價(jià)表
評(píng)價(jià)部門被評(píng)價(jià)部門評(píng)價(jià)時(shí)間
評(píng)價(jià)項(xiàng)目得分
1對(duì)公司內(nèi)部各部門服務(wù)與工作支持的主動(dòng)性
2部門內(nèi)人員的專業(yè)技能、工作方法
3同上個(gè)考評(píng)期相比,在本考評(píng)期內(nèi)的工作改進(jìn)與提升
4部門間工作任務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)
5部門整體工作效率
6部門間業(yè)務(wù)信息的傳遞與溝通效率
7對(duì)工作意見的采納并應(yīng)用于工作中
8從公司整體利益出發(fā)處理部門之間事務(wù)
總計(jì)
備注:評(píng)價(jià)部門將評(píng)分結(jié)果送交企管部,由企管部進(jìn)行匯總處理;其中,對(duì)涉及企
管部的評(píng)價(jià)得分結(jié)果,送交總經(jīng)理,由總經(jīng)理進(jìn)行匯總處理
關(guān)鍵事件說明表
1.評(píng)分為10的評(píng)價(jià)項(xiàng)目的事例說明
2.評(píng)分為2、0的評(píng)價(jià)項(xiàng)目的事例說明
評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的工作改進(jìn)建議
附件五、內(nèi)部滿意度調(diào)查部門、車間關(guān)聯(lián)圖
銷財(cái)物總董人企安法證生信宣環(huán)技發(fā)質(zhì)審制酒低包動(dòng)
售務(wù)資經(jīng)秘事業(yè)全律券產(chǎn)息傳境術(shù)展量計(jì)曲庫(kù)度裝力
公部供理辦勞管保事部部中部保中規(guī)檢部車車酒車車
被評(píng)價(jià)部門
司應(yīng)辦資理衛(wèi)務(wù)心護(hù)心劃驗(yàn)間間車間間
部部部部部處部部間
銷售公司—++++++++++十++++++———+-
財(cái)務(wù)部+-+++++++++++++++++++++
物資供應(yīng)部++-+++++-+++++一++-
總經(jīng)理辦+++一+++++++++++++++++++
董秘辦++-+-+++++-+++++-+一
人事勞資部++++++++++++++++++++++
企業(yè)管理部++++++-++++++++++++++++
安全保衛(wèi)部+++++++-++++++++++++++
法律事務(wù)部++++++++一+++++十++++++++
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