2024年會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議費(fèi)用概述1.1會(huì)議費(fèi)用范圍1.2會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.費(fèi)用承擔(dān)方2.1費(fèi)用承擔(dān)比例2.2費(fèi)用承擔(dān)方式3.費(fèi)用報(bào)銷程序3.1報(bào)銷申請(qǐng)3.2審核流程3.3支付方式4.費(fèi)用結(jié)算時(shí)間4.1結(jié)算周期4.2結(jié)算時(shí)間5.費(fèi)用調(diào)整與變更5.1費(fèi)用調(diào)整條件5.2費(fèi)用調(diào)整程序5.3費(fèi)用變更通知6.費(fèi)用爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決期限7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止程序9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除通知11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力處理11.3不可抗力通知12.合同附件12.1附件清單12.2附件效力13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.2費(fèi)用返還13.3合同解除通知14.合同簽署與生效14.1簽署主體14.2簽署日期14.3生效日期第一部分：合同如下：1.會(huì)議費(fèi)用概述1.1會(huì)議費(fèi)用范圍（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用（2）會(huì)議資料制作費(fèi)用（3）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用（4）會(huì)議餐飲費(fèi)用（5）會(huì)議住宿費(fèi)用（6）會(huì)議交通費(fèi)用（7）會(huì)議其他相關(guān)費(fèi)用1.2會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況，按照市場(chǎng)行情確定。（2）資料制作費(fèi)用：根據(jù)資料內(nèi)容、數(shù)量及印刷質(zhì)量等因素，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。（3）設(shè)備租賃費(fèi)用：根據(jù)設(shè)備種類、數(shù)量及租賃期限，按租賃合同約定結(jié)算。（4）餐飲費(fèi)用：根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、餐飲標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。（5）住宿費(fèi)用：根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、住宿標(biāo)準(zhǔn)及住宿天數(shù)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。（6）交通費(fèi)用：根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、交通距離及交通方式，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。（7）其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。2.費(fèi)用承擔(dān)方2.1費(fèi)用承擔(dān)比例（1）甲方承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用的50%。（2）乙方承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用的50%。2.2費(fèi)用承擔(dān)方式（1）甲方承擔(dān)的費(fèi)用，由乙方在會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）乙方承擔(dān)的費(fèi)用，由甲方在會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付。3.費(fèi)用報(bào)銷程序3.1報(bào)銷申請(qǐng)（1）會(huì)議結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)各自提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。（2）報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括費(fèi)用清單、發(fā)票、合同等相關(guān)證明材料。3.2審核流程（1）甲乙雙方對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。（2）審核無(wú)誤后，甲乙雙方在3個(gè)工作日內(nèi)完成支付。3.3支付方式（1）甲乙雙方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。（2）支付時(shí)，需注明收款人、收款賬號(hào)、收款銀行等信息。4.費(fèi)用結(jié)算時(shí)間4.1結(jié)算周期（1）會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。4.2結(jié)算時(shí)間（1）甲乙雙方在結(jié)算周期內(nèi)，按照約定時(shí)間完成費(fèi)用結(jié)算。5.費(fèi)用調(diào)整與變更5.1費(fèi)用調(diào)整條件（1）因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變化的，可進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。5.2費(fèi)用調(diào)整程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致后，可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。（2）調(diào)整后的費(fèi)用，應(yīng)在合同中明確約定。5.3費(fèi)用變更通知（1）甲乙雙方應(yīng)在費(fèi)用調(diào)整后，及時(shí)通知對(duì)方。6.費(fèi)用爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式（1）甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）合同簽訂地的人民法院。6.3爭(zhēng)議解決期限（1）自爭(zhēng)議發(fā)生之日起，甲乙雙方應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)協(xié)商解決爭(zhēng)議。7.保密條款7.1保密內(nèi)容（1）會(huì)議相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、文件等。7.2保密期限（1）自合同簽訂之日起，至合同終止之日起5年內(nèi)。7.3違約責(zé)任（1）違反保密條款，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.合同生效與終止8.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同簽訂后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。8.2合同終止條件（1）會(huì)議結(jié)束后，雙方按照約定完成費(fèi)用結(jié)算。（2）合同約定的終止條件實(shí)現(xiàn)。8.3合同終止程序（1）任何一方提出終止合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方。（2）雙方協(xié)商一致后，簽訂終止協(xié)議。（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)。9.違約責(zé)任9.1違約行為（1）未按照合同約定支付費(fèi)用的。（2）未按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)的。（3）泄露對(duì)方商業(yè)秘密的。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。9.3違約賠償（1）賠償金額根據(jù)違約行為及損失程度確定。（2）賠償金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起30日內(nèi)支付。10.合同解除10.1解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施的。10.2解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。（2）雙方協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議。10.3解除通知（1）解除合同的通知應(yīng)在合同解除前送達(dá)對(duì)方。（2）解除合同的通知應(yīng)明確解除的原因和日期。11.不可抗力11.1不可抗力事件（1）自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且無(wú)法克服的事件。11.2不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)協(xié)商處理因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。11.3不可抗力通知（1）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)在3日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。12.合同附件12.1附件清單（1）會(huì)議通知（2）會(huì)議議程（3）場(chǎng)地租賃合同（4）資料制作合同（5）設(shè)備租賃合同12.2附件效力（1）合同附件與本合同具有同等法律效力。13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算（1）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。13.2費(fèi)用返還（1）合同解除后，應(yīng)返還已支付的預(yù)付款。13.3合同解除通知（1）合同解除的通知應(yīng)在合同解除前送達(dá)對(duì)方。14.合同簽署與生效14.1簽署主體（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]14.2簽署日期（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3生效日期（1）本合同自簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）第三方是指在本合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同相關(guān)事務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。（2）第三方不包括合同當(dāng)事人甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司。15.2第三方介入范圍（1）第三方介入范圍包括但不限于：中介服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。（2）第三方介入的具體事項(xiàng)應(yīng)在合同中明確約定。16.第三方介入程序16.1第三方選擇（1）甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方。（2）第三方選擇后，甲乙雙方應(yīng)簽訂與第三方之間的合作協(xié)議。16.2第三方介入?yún)f(xié)議（1）第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。（2）第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，第三方有權(quán)獲取必要的信息和資料。（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同義務(wù)。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行中介、技術(shù)、咨詢等服務(wù)。（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。（3）第三方應(yīng)按照約定時(shí)間完成服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。18.第三方責(zé)任18.1責(zé)任范圍（1）第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方責(zé)任不包括因甲乙雙方原因或不可抗力因素造成的損失。18.2責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議約定。（2）如無(wú)特別約定，第三方責(zé)任限額為本合同總金額的10%。19.第三方與其他各方的劃分19.1與甲方的劃分（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作。19.2與乙方的劃分（1）乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作。19.3與第三方的劃分（1）第三方應(yīng)獨(dú)立履行其職責(zé)，不受甲乙雙方干涉。（2）第三方應(yīng)按照合同約定，與甲乙雙方保持溝通和協(xié)調(diào)。20.第三方介入合同變更20.1變更條件（1）因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的。（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要變更合同的。20.2變更程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入合同解除21.1解除條件（1）第三方介入?yún)f(xié)議約定的解除條件。（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要解除第三方介入?yún)f(xié)議的。21.2解除程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議。（2）解除協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。22.第三方介入爭(zhēng)議解決22.1爭(zhēng)議解決方式（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）合同簽訂地的人民法院。23.第三方介入合同終止23.1終止條件（1）第三方介入?yún)f(xié)議約定的終止條件。（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要終止第三方介入?yún)f(xié)議的。23.2終止程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，簽訂終止協(xié)議。（2）終止協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議通知（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議程安排等。（2）要求：通知內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，提前至少30天發(fā)送至參會(huì)人員。2.會(huì)議議程（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括會(huì)議各環(huán)節(jié)的時(shí)間、內(nèi)容、主持人、發(fā)言嘉賓等。（2）要求：議程內(nèi)容清晰，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。3.場(chǎng)地租賃合同（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括場(chǎng)地租賃面積、租賃期限、租金、付款方式等。（2）要求：合同內(nèi)容完整，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.資料制作合同（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括資料內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、制作期限、付款方式等。（2）要求：合同內(nèi)容具體，確保資料制作符合要求。5.設(shè)備租賃合同（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括設(shè)備種類、數(shù)量、租賃期限、租金、付款方式等。（2）要求：合同內(nèi)容詳細(xì)，確保設(shè)備租賃滿足會(huì)議需求。6.交通費(fèi)用報(bào)銷單（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括交通方式、起止地點(diǎn)、日期、費(fèi)用等。（2）要求：報(bào)銷單內(nèi)容真實(shí)，確保交通費(fèi)用合理。7.住宿費(fèi)用報(bào)銷單（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括住宿地點(diǎn)、日期、天數(shù)、費(fèi)用等。（2）要求：報(bào)銷單內(nèi)容真實(shí)，確保住宿費(fèi)用合理。8.餐飲費(fèi)用報(bào)銷單（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括餐飲地點(diǎn)、日期、人數(shù)、費(fèi)用等。（2）要求：報(bào)銷單內(nèi)容真實(shí)，確保餐飲費(fèi)用合理。9.其他相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單（1）詳細(xì)內(nèi)容：包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、日期等。（2）要求：報(bào)銷單內(nèi)容真實(shí)，確保相關(guān)費(fèi)用合理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按合同約定支付費(fèi)用（1）責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用金額的1%計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額的5%。（2）示例：甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.未按合同約定提供服務(wù)（1）責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按未提供服務(wù)部分的費(fèi)用計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額的5%。（2）示例：乙方未按約定時(shí)間完成資料制作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.泄露商業(yè)秘密（1）責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)等。（2）示例：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)法律責(zé)任。4.不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行（1）責(zé)任認(rèn)定：不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力事件影響程度，部分或全部免除違約責(zé)任。（2）示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，甲乙雙方協(xié)商決定免除部分違約責(zé)任。全文完。2024年會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期2.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算方式2.1會(huì)議費(fèi)用總額2.2費(fèi)用構(gòu)成2.3結(jié)算方式2.4結(jié)算時(shí)間3.會(huì)議費(fèi)用支付及報(bào)銷3.1支付方式3.2報(bào)銷流程3.3報(bào)銷材料3.4報(bào)銷時(shí)限4.會(huì)議費(fèi)用使用監(jiān)督4.1使用范圍4.2使用監(jiān)督4.3違規(guī)處理5.會(huì)議費(fèi)用調(diào)整5.1調(diào)整原因5.2調(diào)整程序5.3調(diào)整通知6.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議處理6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議處理時(shí)限6.3爭(zhēng)議處理費(fèi)用7.合同生效及終止7.1合同生效條件7.2合同生效日期7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.合同附件及補(bǔ)充條款8.1附件清單8.2補(bǔ)充條款9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.不可抗力10.1不可抗力定義10.2不可抗力處理10.3不可抗力證明11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除通知12.合同爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同法律適用13.1合同適用法律13.2法律變更及沖突14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：YY公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期2004年4月1日2.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算方式2.1會(huì)議費(fèi)用總額人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00）2.2費(fèi)用構(gòu)成2.2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用2.2.2餐飲費(fèi)用2.2.3交通費(fèi)用2.2.4住宿費(fèi)用2.2.5其他費(fèi)用2.3結(jié)算方式2.3.1甲方支付乙方會(huì)議費(fèi)用總額的80%，在會(huì)議前一個(gè)月支付。2.3.2剩余20%的會(huì)議費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。2.4結(jié)算時(shí)間2.4.1首次結(jié)算時(shí)間：2004年3月1日2.4.2結(jié)算周期：每月一次3.會(huì)議費(fèi)用支付及報(bào)銷3.1支付方式3.1.1甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.1.2乙方提供收款賬戶信息。3.2報(bào)銷流程3.2.1乙方在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.2.2甲方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。3.3報(bào)銷材料3.3.1報(bào)銷清單3.3.2發(fā)票3.3.3其他相關(guān)證明材料3.4報(bào)銷時(shí)限3.4.1報(bào)銷材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交。3.4.2逾期提交的報(bào)銷材料不予受理。4.會(huì)議費(fèi)用使用監(jiān)督4.1使用范圍4.1.1會(huì)議費(fèi)用僅用于本次會(huì)議的合理支出。4.1.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將會(huì)議費(fèi)用用于其他用途。4.2使用監(jiān)督4.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方使用會(huì)議費(fèi)用的情況進(jìn)行監(jiān)督。4.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行費(fèi)用使用監(jiān)督。4.3違規(guī)處理4.3.1如乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)費(fèi)用。4.3.2嚴(yán)重違規(guī)的，甲方有權(quán)終止合同。5.會(huì)議費(fèi)用調(diào)整5.1調(diào)整原因5.1.1因不可抗力導(dǎo)致費(fèi)用增加。5.1.2因雙方協(xié)商一致需調(diào)整費(fèi)用。5.2調(diào)整程序5.2.1雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同附件。5.3調(diào)整通知5.3.1雙方應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方費(fèi)用調(diào)整情況。6.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議處理6.1爭(zhēng)議解決方式6.1.1雙方友好協(xié)商解決。6.1.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2爭(zhēng)議處理時(shí)限6.2.1自爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。6.3爭(zhēng)議處理費(fèi)用6.3.1爭(zhēng)議處理費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。8.合同附件及補(bǔ)充條款8.1附件清單8.1.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表8.1.2會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單8.1.3會(huì)議場(chǎng)地租賃合同8.1.4餐飲服務(wù)協(xié)議8.1.5交通及住宿安排明細(xì)8.2補(bǔ)充條款8.2.1如有補(bǔ)充條款，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。9.1.2乙方未按約定提供報(bào)銷材料。9.1.3乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1乙方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的5%。9.2.2乙方未按約定提供報(bào)銷材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任。9.2.3乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)退還違規(guī)使用部分，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.不可抗力10.1不可抗力定義10.1.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。10.2不可抗力處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。10.2.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決或終止合同。10.3不可抗力證明10.3.1乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供不可抗力證明。11.合同解除11.1解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。11.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。11.2解除程序11.2.1解除合同需書(shū)面通知對(duì)方。11.2.2解除合同后，雙方應(yīng)盡快進(jìn)行善后處理。11.3解除通知11.3.1解除合同的通知應(yīng)在解除條件成就后3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。12.合同爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決。12.1.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1如選擇仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.3.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。13.合同法律適用13.1合同適用法律13.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2法律變更及沖突13.2.1如中華人民共和國(guó)法律發(fā)生變更，不影響本合同的效力。13.2.2如合同條款與法律相沖突，以法律為準(zhǔn)。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所述第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同或與合同履行相關(guān)的獨(dú)立第三方主體。15.1.2第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、法律顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行過(guò)程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，甲乙雙方可引入第三方。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在履行其合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定。15.3.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議及服務(wù)內(nèi)容約定。15.4.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致調(diào)整。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間的合作協(xié)議是獨(dú)立于本合同的。16.2本合同中關(guān)于甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)不受第三方介入的影響。16.3第三方不參與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議解決。17.第三方介入的程序17.1甲乙雙方需提前至少15個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，說(shuō)明第三方介入的原因、范圍及預(yù)期效果。17.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保合同履行。17.3第三方介入期間，甲乙雙方仍需履行本合同約定的權(quán)利義務(wù)。18.第三方介入的費(fèi)用18.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合作協(xié)議約定承擔(dān)。18.2若第三方介入費(fèi)用超出約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。19.第三方介入的終止19.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。19.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的權(quán)利義務(wù)。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。21.第三方介入的保密21.1第三方在介入過(guò)程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密和合同內(nèi)容，應(yīng)予以保密。21.2未經(jīng)甲乙雙方同意，第三方不得泄露上述信息。22.第三方介入的其他事項(xiàng)22.1本合同中關(guān)于第三方介入的約定，如有與法律法規(guī)相沖突之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。22.2本合同關(guān)于第三方介入的約定，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但需書(shū)面通知對(duì)方。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：列明各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、住宿等。每項(xiàng)費(fèi)用需標(biāo)注金額及支付方式。表格需加蓋雙方公章。2.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：列明實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、住宿等。每項(xiàng)費(fèi)用需標(biāo)注金額及支付憑證。表格需加蓋雙方公章。3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：列明場(chǎng)地租賃的詳細(xì)信息，包括租賃時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。合同需由場(chǎng)地提供方和甲乙雙方簽字蓋章。4.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：列明餐飲服務(wù)的詳細(xì)信息，包括餐飲標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間等。協(xié)議需由餐飲服務(wù)提供方和甲乙雙方簽字蓋章。5.交通及住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求：列明參會(huì)人員的交通和住宿安排，包括人員名單、交通方式、住宿地點(diǎn)等。明細(xì)需加蓋雙方公章。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：列明第三方介入的詳細(xì)信息，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。協(xié)議需由第三方和甲乙雙方簽字蓋章。7.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求：列明報(bào)銷費(fèi)用的詳細(xì)信息，包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途等。表格需由報(bào)銷人填寫并簽字，加蓋公章。8.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：提供各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。憑證需加蓋公章。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方每逾期一天，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的0.5%作為違約金。示例說(shuō)明：若甲方應(yīng)在2004年3月1日前支付40,000元，但實(shí)際支付時(shí)間為3月5日，則甲方需向乙方支付100元違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供報(bào)銷材料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)銷材料的，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付500元違約金。示例說(shuō)明：若乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后第11個(gè)工作日提交報(bào)銷材料，但實(shí)際提交時(shí)間為第15個(gè)工作日，則乙方需向甲方支付500元違約金。3.違約行為：乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)退還違規(guī)使用部分，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：若乙方違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用5,000元，則乙方需退還5,000元并支付相應(yīng)違約金。4.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按合作協(xié)議履行責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：若第三方未按協(xié)議提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，則第三方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3注冊(cè)地址1.4聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算原則2.1結(jié)算方式2.2結(jié)算時(shí)間2.3結(jié)算金額2.4結(jié)算依據(jù)3.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成3.1場(chǎng)地費(fèi)用3.2交通費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用3.4住宿費(fèi)用3.5活動(dòng)費(fèi)用3.6其他費(fèi)用4.費(fèi)用支付方式4.1支付方式4.2支付期限4.3付款憑證5.爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式5.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)5.3爭(zhēng)議解決程序6.合同生效與解除6.1合同生效條件6.2合同解除條件6.3合同解除程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償計(jì)算8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3保密義務(wù)9.適用法律與管轄9.1適用法律9.2管轄法院10.合同變更與解除10.1變更條件10.2變更程序10.3解除條件11.合同附件11.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表11.2附件二：付款憑證模板12.合同簽訂日期13.合同份數(shù)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：公司乙方：YY公司1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)乙方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)1.4聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算原則2.1結(jié)算方式會(huì)議費(fèi)用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。2.2結(jié)算時(shí)間結(jié)算時(shí)間為每月的五個(gè)工作日。2.3結(jié)算金額結(jié)算金額為雙方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。2.4結(jié)算依據(jù)結(jié)算依據(jù)為會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表及付款憑證。3.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成3.1場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用包括租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等。3.2交通費(fèi)用交通費(fèi)用包括參會(huì)人員往返交通費(fèi)用、接送費(fèi)用等。3.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用包括參會(huì)人員餐費(fèi)、茶歇費(fèi)用等。3.4住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用包括參會(huì)人員住宿費(fèi)用、酒店服務(wù)費(fèi)用等。3.5活動(dòng)費(fèi)用活動(dòng)費(fèi)用包括會(huì)議期間組織活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。3.6其他費(fèi)用其他費(fèi)用包括合同約定外的其他費(fèi)用。4.費(fèi)用支付方式4.1支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。4.2支付期限支付期限為收到結(jié)算憑證后的五個(gè)工作日內(nèi)。4.3付款憑證付款憑證為銀行轉(zhuǎn)賬回單。5.爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商。5.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省市仲裁委員會(huì)。5.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照省市仲裁委員會(huì)規(guī)定執(zhí)行。6.合同生效與解除6.1合同生效條件合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2合同解除條件有下列情形之一的，任何一方可以解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3合同解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知；（2）對(duì)方收到通知后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；（3）雙方就合同解除達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂合同解除協(xié)議；（4）合同解除協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定辦理合同解除后的有關(guān)事宜。8.保密條款8.1保密信息范圍本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息以及其他任何未公開(kāi)的信息，均為保密信息。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.3保密義務(wù)雙方對(duì)本合同中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。9.適用法律與管轄9.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。9.2管轄法院因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。10.合同變更與解除10.1變更條件任何一方提出變更本合同內(nèi)容，需以書(shū)面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面變更協(xié)議后生效。10.2變更程序變更程序如下：（1）提出變更方應(yīng)在變更內(nèi)容實(shí)施前30日書(shū)面通知對(duì)方；（2）雙方應(yīng)在接到變更通知后15日內(nèi)協(xié)商確定變更內(nèi)容；（3）協(xié)商一致后，雙方應(yīng)簽署書(shū)面變更協(xié)議。10.3解除條件（1）一方違反保密義務(wù)，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益；（2）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。11.合同附件11.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表11.2附件二：付款憑證模板12.合同簽訂日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。14.其他約定事項(xiàng)14.1通知本合同中所述的“通知”均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并視為已經(jīng)送達(dá)。14.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任。14.3合同解除后的責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還等。14.4合同的終止本合同在下列情況下終止：（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）本合同約定的其他終止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式（1）作為中介方促成甲乙雙方達(dá)成交易或協(xié)議；（2）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問(wèn)題；（3）提供技術(shù)支持，確保合同履行過(guò)程中的技術(shù)需求得到滿足；（4）進(jìn)行審計(jì)，確保合同履行符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入的提出任何一方提出引入第三方，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明第三方介入的原因、目的及預(yù)期效果。15.3.2第三方介入的協(xié)商收到通知后，雙方應(yīng)在15日內(nèi)就第三方介入的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，包括第三方的選擇、職責(zé)劃分、費(fèi)用承擔(dān)等。15.3.3第三方介入的確定經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.甲乙方額外條款16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е碌膿p失或損害，由第三方自行承擔(dān)。16.1.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同約定確定。具體限額由雙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)約定。16.2第三方費(fèi)用16.2.1第三方費(fèi)用承擔(dān)第三方費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況和合同約定分擔(dān)。16.2.2第三方費(fèi)用結(jié)算第三方費(fèi)用結(jié)算方式及期限應(yīng)在第三方協(xié)議中明確約定。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)服從甲方的指導(dǎo)和管理，甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)服從乙方的指導(dǎo)和管理，乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行各自義務(wù)。18.2第三方介入不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。18.3第三方介入后的爭(zhēng)議解決第三方介入后的爭(zhēng)