公文寫作知識(shí)

公

文

寫

作

知

識(shí)

2009-2-202021/6/271第一部分公文基礎(chǔ)

2021/6/272公文基礎(chǔ)知識(shí)

公文定義學(xué)校機(jī)關(guān)常用公文種類及適用范圍行文中要注意的幾個(gè)問題如何寫好公文怎樣寫公文(重點(diǎn))2021/6/273公文定義廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。取狹義角度，大致分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文中國國家行政機(jī)關(guān)的公文及國家各部委機(jī)關(guān)的公文，其定義為：行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2021/6/274通報(bào)報(bào)告決定意見通知請示函種類

會(huì)議紀(jì)要常用公文種類2021/6/275公文的適用范圍決定

1適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。意見

2適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通知

3

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào)

4適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。2021/6/276公文的適用范圍報(bào)告

5適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問、議案。請示

6適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。函

7適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要

8適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2021/6/277行文中要的幾個(gè)問題注意1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。

3.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。

4.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

5.機(jī)關(guān)各部門行文，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見后，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。

6.“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)部門，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。

7.“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。

8.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。

9.公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。10.“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。11.提取主題詞。（工作大類具體工作文種）2021/6/278如何寫好公文1、要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。2、要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。3、要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。4、要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)校機(jī)關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。5、要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。（教代會(huì)例證）6、注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要。2021/6/279怎樣寫公文公文的寫作要求主要如下：24531導(dǎo)語要提筆入題正文要主題突出表述要準(zhǔn)確無誤篇章要條理清楚結(jié)尾要當(dāng)斷即斷2021/6/2710導(dǎo)語要提筆入題

“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常用的有：12345根據(jù)式：用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式：用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式：用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式：（“五一”放假通知）根據(jù)加目的式：為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．2021/6/2711正文要主題突出

公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。123452021/6/2712表述要準(zhǔn)確無誤在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。12345傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。衡量表述準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)2021/6/2713篇章要條理清楚

條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：12345一段式

通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。分段式

大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式

一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式

一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。2021/6/2714結(jié)尾要當(dāng)斷即斷

所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。123452021/6/2715公文的語言與修辭

準(zhǔn)確：是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。簡煉：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。嚴(yán)謹(jǐn)：所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。生動(dòng)：文藝作品的生動(dòng)主要通過情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實(shí)現(xiàn)，而公文語言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來實(shí)現(xiàn)。 莊重：所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。2021/6/2716A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。2021/6/2717公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局．．．）他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。

正確使用稱謂2021/6/2718

原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。消極修辭方式。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適當(dāng)，通俗易懂，語言明確。積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。公文的修辭2021/6/2719第二部分

學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作2021/6/2720學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作

通知1

請示2

報(bào)告3

通報(bào)4

工作總結(jié)5

工作計(jì)劃62021/6/2721一、通知的寫作

通知的基本格式

***通知收文單位發(fā)文緣由＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求＋結(jié)束語發(fā)文日期2021/6/2722

通知的一般寫法

1、通知標(biāo)題的寫作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

2、通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。通知事項(xiàng)。通知要求。2021/6/2723

二、請示的寫作請示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請示性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。請示的定義請示的分類政策性請示:一般是因政策問題而制發(fā)。如:襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請示核準(zhǔn)重大問題的請示:這類請示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請示事務(wù)性請示:這類請示，大多涉及機(jī)關(guān)日常工作中一些具體事項(xiàng)。如請求上級(jí)機(jī)關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建投資等。2021/6/2724請示的基本格式

***請示收文單位請示緣由＋請示事項(xiàng)

＋結(jié)束語發(fā)文日期2021/6/2725撰寫請示的注意事項(xiàng)（1）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請示。（3）不要搞多頭請示。（4）請示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（6）請示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用。2021/6/2726三、報(bào)告的寫作報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。報(bào)告的定義報(bào)告的分類工作報(bào)告情況報(bào)告。建議報(bào)告?；貜?fù)報(bào)告。報(bào)送報(bào)告。2021/6/2727報(bào)告的基本格式

***報(bào)告收文單位概述情況

＋詳述情況

＋結(jié)束語發(fā)文日期2021/6/2728撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。二是要突出中心。三是要注意在報(bào)告中不要夾帶請示事項(xiàng)。2021/6/2729四、通報(bào)的寫作通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)的定義通報(bào)的分類表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)2021/6/2730通報(bào)的基本格式

***通報(bào)收文單位發(fā)文緣由+主要事實(shí)+分析評(píng)論+通報(bào)決定

+希望要求發(fā)文日期2021/6/2731五、工作總結(jié)的寫作總結(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。工作總結(jié)的概念工作總結(jié)的分類按內(nèi)容分按范圍分按時(shí)間分按性質(zhì)工作總結(jié)業(yè)務(wù)總結(jié)學(xué)習(xí)總結(jié)生產(chǎn)總結(jié)單位總結(jié)部門總結(jié)個(gè)人總結(jié)年度總結(jié)季度總結(jié)月份總結(jié)階段總結(jié)綜合性總結(jié)專題性總結(jié)2021/6/2732工作總結(jié)的基本格式

***工作總結(jié)開頭（前言部分）成績和做法（主題部分）

取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足今后工作努力方向或打算或整改措施日期2021/6/27331、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。2、采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。3、只講成績，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。報(bào)喜不報(bào)憂。總結(jié)寫作中的幾個(gè)常見問題2021/6/2734綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法2綜合性總結(jié)，要求比較全面地對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。