大學行政辦公用房管理實施細則

-1-**大學行政辦公用房管理實施細則第一章總則第一條為認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神，進一步公平配置和集約使用我校行政辦公用房資源，根據(jù)國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設部《黨政機關辦公用房建設標準》（2014年11月）（以下統(tǒng)稱“標準”）及**后2010[8]號文《**大學房屋和場所使用管理條例》有關規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定本實施細則（下文簡稱“細則”）。第二條本細則適用于**大學各學院（部）、各處室、各直屬部門（以下統(tǒng)稱“學校各單位”）的黨政辦公用房的配置和使用。第三條本細則所指行政辦公用房，是指學校各單位行政工作人員辦公室用房及相配套的會議室、接待室、保密室、文印室、檔案與資料室、儲藏室等公共服務用房，屬于非經(jīng)營性用房。第四條行政辦公用房配置和使用遵循以下原則：（一）總量控制。參照標準和根據(jù)學校下達的機構、編制、職數(shù)，核定學校各單位辦公用房使用面積。（二）統(tǒng)一標準。根據(jù)《黨政機關辦公用房建設標準》中的相關規(guī)定，各級工作人員辦公室使用面積嚴格按照表1的規(guī)定執(zhí)行：表1各級工作人員辦公室使用面積（不超過）適用對象正廳（局）級副廳（局）級正處級副處級處級以下面積（m2）302418129（三）統(tǒng)一調(diào)配。后勤管理處負責核定學校各單位辦公用房定額配置面積，統(tǒng)一管理與調(diào)配辦公用房。任何單位和個人不得以任何理由擅自出租、出借、調(diào)換辦公用房。（四）實事求是。后勤管理處從實際出發(fā)，統(tǒng)籌安排行政辦公用房的數(shù)量，保證工作需要；同時，從方便師生辦事、節(jié)約利用辦公用房資源出發(fā)，結(jié)合校園空間布局和建筑結(jié)構的實際，相對集中安排各單位行政辦公用房的地點。（五）集約使用。根據(jù)實際工作需要，學校配置一定數(shù)量的公共會議室、報告廳、檔案存放室、信息化設施建設室、值班監(jiān)控、信訪接待以及各類辦事服務大廳，統(tǒng)一調(diào)配使用，不占各單位定額面積。（六）程序規(guī)范。各單位對當下行政辦公用房的調(diào)整或?qū)π略鲂姓k公用房的申請，必須由使用部門向校后勤管理處提交書面申請，后勤管理處審核或視情況報分管校領導審批。（七）公開透明。辦公用房的配置、管理及使用要做到公開透明，自覺接受師生員工的監(jiān)督。第二章配置與調(diào)整第五條后勤管理處按照行政辦公用房配置標準和學校行政工作人員編制總數(shù)確定行政辦公用房定額總數(shù)，從嚴控制，不得突破。第六條學校各單位行政辦公用房超過定額配置面積的，應及時制定超額行政辦公用房整改方案，報后勤管理處審批并及時完成整改。第七條因機構、編制、職數(shù)調(diào)整，學校各單位行政辦公用房未達到定額配置面積的，由后勤管理處按規(guī)定在學?，F(xiàn)有行政辦公用房資源內(nèi)調(diào)劑解決。第八條調(diào)整行政辦公用房的單位，需將調(diào)整或整改完畢后的空余房間及時騰出并移交后勤管理處統(tǒng)一管理。第三章使用第十條學校各單位要嚴格按照標準安排使用學校核定的行政辦公用房，不得擅自借用、占用教學科研用房。第十條辦公用房裝修和辦公家具配置從簡，應充分利用房屋原有配置，避免浪費。第十一條因工作需要或特殊情況，在校內(nèi)不同部門同時任職的學校行政工作人員，應在主要工作部門安排一處行政辦公用房，其他任職部門不再安排辦公用房。工作人員調(diào)離時，應及時將行政辦公用房騰退移交原部門，原部門及時將變更信息報送后勤管理處。第四章監(jiān)督第十二條后勤管理處負責公開學校各單位辦公用房定額配置面積，公開各類公共接待室和會議室的具體地點、配置面積、使用聯(lián)系方式等信息，接受師生監(jiān)督。第十三條學校各單位負責公開本單位工作人員辦公地點、實際配置面積以及自行配置公共服務用房的地點、用途等信息，接受師生監(jiān)督。第十四條校長辦公室、后勤管理處要加強對學校各單位用房的監(jiān)督檢查，紀委監(jiān)察部門要堅決查處行政辦公用房管理使用中存在的各種違規(guī)違紀