蛇年年會(huì)活動(dòng)策劃模板

活動(dòng)策劃方案范文COMPANYlogo2025蛇年大吉蛇年年會(huì)活動(dòng)策劃ppt模板目錄CONTENTS活動(dòng)整體概述壹活動(dòng)運(yùn)作策劃貳現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略叁預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案肆活動(dòng)效果預(yù)期伍應(yīng)急預(yù)案及其他陸活動(dòng)整體概述第壹部分活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)背景背景一發(fā)布新品經(jīng)過(guò)三年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。背景二凝聚力量過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開(kāi)來(lái)，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌……活動(dòng)主題新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)202X年秋季攜手并進(jìn)●合作共贏強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！擬選主題1同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功。擬選主題2活動(dòng)意義1傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3走近客戶以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距離。2發(fā)布新品以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。4凝聚力量激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！時(shí)間地點(diǎn)2025年1月8日——2025年1月10日活動(dòng)時(shí)間XXXXXXXXXXXXXXXXXXX活動(dòng)地點(diǎn)特約嘉賓、政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表，共計(jì)800人左右。參與人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXX媒體支持執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)籌備組組長(zhǎng)全盤負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，營(yíng)銷活動(dòng)策劃PPT模板/項(xiàng)目推廣策劃PPT模板接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。小覓知覓知副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。小知知負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。小覓覓負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。活動(dòng)運(yùn)作策劃第貳部分籌備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣籌備進(jìn)度前期籌備(1月7日－15日)邀請(qǐng)嘉賓參會(huì)人員確認(rèn)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行方案工作小組成立1宣傳準(zhǔn)備(1月15－20日)落實(shí)嘉賓媒體預(yù)熱自媒體宣傳內(nèi)部動(dòng)員外部協(xié)助落實(shí)2準(zhǔn)備階段(1月21－22日)會(huì)場(chǎng)布置背景搭建會(huì)場(chǎng)指示外場(chǎng)布置物料就位3活動(dòng)實(shí)施(1月23－24日)活動(dòng)舉行嘉賓接待現(xiàn)場(chǎng)秩序安排互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)應(yīng)急預(yù)案4會(huì)后工作(1月25日)會(huì)后清場(chǎng)編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)相關(guān)決議會(huì)后落實(shí)5活動(dòng)內(nèi)容新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。1某某教授講座某某教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。2行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流探討。3文藝匯演特譤某某歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。4抽獎(jiǎng)互動(dòng)由嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀眾娛樂(lè)互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。5表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)商。6邀請(qǐng)嘉賓經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，某某經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授x教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、營(yíng)銷活動(dòng)策劃PPT模板/項(xiàng)目推廣策劃PPT模板，成就斐然！XXX企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)x教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業(yè)常青》等20余本專著，論文多次被國(guó)內(nèi)外引用。XXX獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置123幸運(yùn)香格里拉五日游旅游券（2名）價(jià)值8000元品牌智能平板（4名）價(jià)值5000元某某某購(gòu)物卡（8名）價(jià)值3000元幸運(yùn)大禮品（20名）價(jià)值100元贊助方案四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛冠名贊助費(fèi)用：人民幣12萬(wàn)，限1家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。營(yíng)銷活動(dòng)策劃PPT模板/項(xiàng)目推廣策劃PPT模板冠名贊助協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限2家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。協(xié)辦贊助友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限6家，可獲得現(xiàn)場(chǎng)展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名鳴謝，VIP門票20張。友情贊助提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。獎(jiǎng)品贊助合作伙伴主辦單位擬請(qǐng)某某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào)友情贊助某某美麗會(huì)、某某健身、某某教育、某某科技等文案材料宣傳及新聞稿包含電視臺(tái)，某某某自媒體，現(xiàn)場(chǎng)飛字等新聞通稿均要形成文字材料。2領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。4活動(dòng)基本要素時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工等要形成具體文字材料。1主持人臺(tái)本開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型。3材料準(zhǔn)備廣告宣傳報(bào)紙傳媒---在合作伙伴某某日?qǐng)?bào)、某某日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。戶外廣告---在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)---舉辦眾籌、預(yù)約購(gòu)買等活動(dòng)，為新品打開(kāi)知名度。社交平臺(tái)---在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)宣傳。短信群發(fā)---通過(guò)某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢(shì)。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略第叁部分執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置來(lái)賓接待現(xiàn)場(chǎng)管控安保措施執(zhí)行策略主形象貫穿整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；2科技嚴(yán)謹(jǐn)著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆?創(chuàng)意領(lǐng)軍立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹(shù)立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；1贏在細(xì)節(jié)整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；3四個(gè)策略貫穿其中活動(dòng)流程流程一產(chǎn)品發(fā)布會(huì)9:00-9:30：來(lái)賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30：某某樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)10:30-10:45：總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45：新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)流程二文藝匯演14:00-14:30：播放企業(yè)宣傳片14:30-15:30：歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，說(shuō)明節(jié)目流程15:30-15:40：?jiǎn)T工自編表演16:25-17:00：XX領(lǐng)導(dǎo)講企業(yè)歷史，展望未來(lái)活動(dòng)流程流程三互動(dòng)和表彰18:30-19:30：特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50：由嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)20:00-20:30：優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎(jiǎng)20:30-20:45：優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)20:50-21:00：抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言21:10-21:20：第六個(gè)節(jié)目21:30-21:50：抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言22:00-22:10：閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話場(chǎng)地布置保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘搭建施工簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來(lái)賓在簽到后有專人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置安保措施醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。2其他其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。4秩序維持設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人，場(chǎng)外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。1防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。3四個(gè)注意事項(xiàng)后勤工作專車待命指定工作人員用車和司機(jī)在會(huì)場(chǎng)外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。2禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送到會(huì)場(chǎng)。4宣傳資料會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專職人員。6訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。1文件打印安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作，營(yíng)銷活動(dòng)策劃方案PPT模板。3物料管理禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專人管理并登記。5預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案第肆部分成本預(yù)算資金分配物料清單成本預(yù)算45%接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品，共計(jì)10.6萬(wàn)元。18%其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等，共計(jì)4萬(wàn)元。20%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用，共2.1萬(wàn)元。場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用，共4.6萬(wàn)元。27%演員費(fèi)用20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用，共計(jì)5.8萬(wàn)元。235000總費(fèi)用：元資金分配接待費(fèi)用---300名賓客吃、住、行費(fèi)用，共計(jì)8萬(wàn)元。場(chǎng)地租金---五星級(jí)酒店國(guó)際宴會(huì)廳，日租金1萬(wàn)。廣告宣傳---電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)展板、戶外廣告，費(fèi)用2萬(wàn)?；顒?dòng)物料---來(lái)賓禮品、會(huì)議各類消耗品等各種物料共計(jì)2萬(wàn)。演員費(fèi)用---20名演員費(fèi)用，共計(jì)3萬(wàn)。嘉賓費(fèi)用---2名嘉賓出場(chǎng)費(fèi)及禮品費(fèi)用，共計(jì)2萬(wàn)。物料清單宣傳物品清單活動(dòng)入場(chǎng)券活動(dòng)宣傳頁(yè)抽獎(jiǎng)禮品活動(dòng)會(huì)刊贊助手冊(cè)活動(dòng)信封活動(dòng)X展架……接待物品清單嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水嘉賓簽字冊(cè)活動(dòng)代表證鮮花咨詢記錄表參會(huì)確認(rèn)表……其他物品清單銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄……活動(dòng)效果評(píng)估第伍部分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo)活動(dòng)安排是否周到-----此項(xiàng)評(píng)分占比20%，包含來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)安排、安保措施、后勤等。20%活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量-----此項(xiàng)評(píng)分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。50%宣傳推廣-----此項(xiàng)評(píng)分占20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。20%應(yīng)急措施-----此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。10%效果預(yù)期企業(yè)品牌影響力提升通過(guò)舉辦這次活動(dòng)，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇。產(chǎn)品曝光度增加新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷量?；顒?dòng)間接收益借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來(lái)正面影響。活動(dòng)直接收益本資活動(dòng)預(yù)計(jì)帶來(lái)的廣告收益、門票收入20萬(wàn)元。應(yīng)急措施和其他第陸部分不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作不確定因素8進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象人員財(cái)務(wù)遺失臨時(shí)停電或設(shè)備故障賓客間出現(xiàn)糾紛沖突會(huì)場(chǎng)物料坍塌、漏電等事故重點(diǎn)崗位人員未及時(shí)到達(dá)工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案01提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與場(chǎng)地方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。02舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測(cè)試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。03對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人