大型活動(dòng)策劃協(xié)議（2024年版）

大型活動(dòng)策劃協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方擬舉辦的大型活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”）的策劃及實(shí)施事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在本次活動(dòng)策劃及實(shí)施過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保本次活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦大型活動(dòng)的需求，乙方具備豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本合同，共同推進(jìn)本次活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作。

三、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)）

（一）活動(dòng)策劃

1.乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.乙方需在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案，并經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（二）活動(dòng)實(shí)施

1.乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié)。

2.甲方提供本次活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)度。

四、權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的活動(dòng)策劃方案提出修改意見(jiàn)。

3.甲方負(fù)責(zé)提供本次活動(dòng)所需資源，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方需按照甲方要求的時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案。

2.乙方需根據(jù)甲方意見(jiàn)修改活動(dòng)策劃方案，直至甲方滿意。

3.乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié)。

五、違約責(zé)任

（以下內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)）

（一）甲方違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)所需資源，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法如期舉辦，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若甲方未按時(shí)支付乙方報(bào)酬，應(yīng)按約定支付違約金。

（二）乙方違約責(zé)任

1.若乙方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法如期舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未按約定完成活動(dòng)策劃及實(shí)施工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于活動(dòng)主題確定、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳推廣、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)安全保障、活動(dòng)后期總結(jié)等。

2.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃方案符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范，并具備創(chuàng)新性和吸引力。

3.乙方需在活動(dòng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的活動(dòng)策劃方案應(yīng)具備可行性、創(chuàng)新性和專業(yè)性，符合甲方的要求。

2.乙方在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)確?；顒?dòng)質(zhì)量，確保活動(dòng)安全、有序、高效地進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、價(jià)格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整），甲方應(yīng)按照以下方式進(jìn)行支付：

a.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）作為預(yù)付款；

b.進(jìn)度款：活動(dòng)策劃方案提交并經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方支付乙方人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）；

c.尾款：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案，每延誤一日，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定完成活動(dòng)策劃及實(shí)施工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

4.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____個(gè)月。

2.合同期滿前______個(gè)月，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前______個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。

3.如一方違約或發(fā)生不可抗力事件，致使本合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并按照本合同約定處理后續(xù)事宜。

八、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時(shí)間內(nèi)提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。

b.甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)予以配合。

c.甲方有權(quán)在活動(dòng)過(guò)程中監(jiān)督乙方的執(zhí)行情況，確?；顒?dòng)質(zhì)量。

d.甲方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

2.甲方義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付款項(xiàng)。

b.甲方應(yīng)提供活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，確保乙方順利開(kāi)展工作。

c.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和反饋。

d.甲方應(yīng)對(duì)乙方在活動(dòng)策劃及實(shí)施過(guò)程中提供的保密信息予以保密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng)。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

c.乙方有權(quán)在活動(dòng)策劃及實(shí)施過(guò)程中對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況。

d.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的活動(dòng)資源進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

2.乙方義務(wù)：

a.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，并保證方案的質(zhì)量和可行性。

b.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

c.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)過(guò)程中的安全、有序、高效，并對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。

d.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，及時(shí)溝通解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

e.乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的保密信息予以保密。

三、合同執(zhí)行過(guò)程中雙方的權(quán)利、義務(wù)及合作方式

1.雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)展工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)交換意見(jiàn)，共同解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付款項(xiàng)，乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。

4.乙方在活動(dòng)策劃及實(shí)施過(guò)程中，如遇特殊情況需對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)事先與甲方溝通，并征得甲方同意。

5.甲方在活動(dòng)過(guò)程中有權(quán)對(duì)乙方的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。

6.雙方在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)就活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，共同探討改進(jìn)措施。

7.雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī)，確?；顒?dòng)合法、合規(guī)。

8.雙方在活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)相互尊重，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____個(gè)月。

2.合同期滿前______個(gè)月，若雙方均無(wú)終止合同的意思表示，本合同自動(dòng)續(xù)期______個(gè)月，直至一方提出終止合同的通知。

二、合同的變更

1.本合同在履行過(guò)程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本合同進(jìn)行變更。

2.變更合同應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

3.合同變更后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的內(nèi)容履行各自的義務(wù)。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿，且合同已完全履行；

b.雙方協(xié)商一致，書(shū)面同意終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

e.一方被依法宣告破產(chǎn)或解散。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：

a.乙方應(yīng)將活動(dòng)策劃及實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)資料、物品等移交給甲方；

b.雙方應(yīng)結(jié)清合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但法律另有規(guī)定的除外。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本合同的解釋、履行、變更、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.活動(dòng)場(chǎng)地使用協(xié)議；

b.活動(dòng)所需設(shè)備清單及使用協(xié)議；

c.活動(dòng)參與人員名單及聯(lián)系方式；

d.活動(dòng)預(yù)算及資金來(lái)源證明；

e.甲方授權(quán)代表身份證明文件；

f.任何其他甲方認(rèn)為需要提供的文件或資料。

2.乙方提供的附件：

a.乙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

b.乙方專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)介紹及過(guò)往案例；

c.乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員簡(jiǎn)歷；

d.活動(dòng)策劃方案初稿及修改記錄；

e.乙方提供的保密承諾書(shū)；

f.任何其他乙方認(rèn)為需要提供的文件或資料。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

a.活動(dòng)策劃方案最終稿；

b.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的重要文件和記錄；

c.活動(dòng)結(jié)束后雙方的總結(jié)報(bào)告；

d.雙方確認(rèn)的活動(dòng)變更記錄；

e.任何其他雙方認(rèn)為需要共同準(zhǔn)備的文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

a.甲方授權(quán)代表應(yīng)在本合同“甲方代表簽字”欄內(nèi)簽字，并在簽字下方注明姓名。

b.甲方應(yīng)在本合同上加蓋公章，公章應(yīng)蓋于合同首頁(yè)右上角指定位置。

2.乙方簽字、蓋章位置：

a.乙方授權(quán)代表應(yīng)在本合同“乙方代表簽字”欄