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采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求模版一、崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)勤工作的組織與調(diào)和,保障采購(gòu)流程的無(wú)縫對(duì)接與高效運(yùn)作;2.維護(hù)與供應(yīng)商之間的穩(wěn)固合作關(guān)系,針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議,采取及時(shí)有效的處理措施;3.負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行,確保采購(gòu)任務(wù)的按時(shí)完成,以及物資供應(yīng)的及時(shí)性與充足性;4.對(duì)采購(gòu)合同及其他相關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)格核驗(yàn),確保合同條款的合規(guī)性,符合公司利益;5.搜集與整理市場(chǎng)資訊,敏銳捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為采購(gòu)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持;6.管理采購(gòu)過(guò)程中的文件資料,確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性,并負(fù)責(zé)相關(guān)記錄與報(bào)告的編制;7.協(xié)調(diào)采購(gòu)需求與各部門間的溝通,協(xié)助解決采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題,提升工作效率;8.與質(zhì)量管理部門緊密協(xié)作,確保所采購(gòu)物資的品質(zhì)達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。二、任職條件:1.具備卓越的溝通與協(xié)調(diào)技巧,能與供應(yīng)商及公司內(nèi)部各部門建立并維護(hù)良好關(guān)系;2.擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)調(diào)研與數(shù)據(jù)分析能力,熟練操作辦公軟件,具備數(shù)據(jù)整理與報(bào)告編制的能力;3.具有一定的項(xiàng)目管理能力,能確保采購(gòu)任務(wù)的按時(shí)完成,保證物資供應(yīng)的及時(shí)性;4.掌握一定的合同管理能力,熟悉合同法及相關(guān)法規(guī),保證采購(gòu)合同的合規(guī)性;5.具備基礎(chǔ)的質(zhì)量控制能力,能與質(zhì)量部門有效配合,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合公司要求;6.擁有較強(qiáng)的抗壓能力和問(wèn)題解決能力,適應(yīng)高強(qiáng)度工作環(huán)境,應(yīng)對(duì)各種工作挑戰(zhàn);7.具備良好的自我管理能力,能獨(dú)立完成工作任務(wù),并具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;三、招聘信息:1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景者為佳;2.工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上采購(gòu)內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮;3.專業(yè)技能:熟練運(yùn)用辦公軟件,如Word、E____cel、PPT等,熟悉供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)者更佳;4.能力要求:具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析及解決問(wèn)題的能力;5.性格特質(zhì):細(xì)心、耐心、敬業(yè)、積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng);6.語(yǔ)言能力:良好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力,中英文溝通及文件處理熟練者為佳;7.年齡要求:25至35歲之間??偨Y(jié):采購(gòu)內(nèi)勤的職責(zé)與任職要求對(duì)確保公司采購(gòu)流程的高效運(yùn)作及物資供應(yīng)的穩(wěn)定性至關(guān)重要。招聘時(shí),應(yīng)著重評(píng)估候選人在溝通協(xié)調(diào)、市場(chǎng)調(diào)研與數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理、合同管理、質(zhì)量控制等方面的綜合能力和素質(zhì),同時(shí)要求具備良好的自我管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求模版(二)一、崗位職責(zé):1.承擔(dān)采購(gòu)部門日常文件工作,涉及資料整理、文件歸檔及會(huì)議記錄等事宜;2.輔助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、聯(lián)絡(luò)及談判等相關(guān)工作;3.監(jiān)控采購(gòu)訂單的執(zhí)行進(jìn)度,保障采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)施;4.開(kāi)展市場(chǎng)行情調(diào)研,掌握相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量等資訊;5.搜集、整理及分析采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù),為采購(gòu)主管決策提供數(shù)據(jù)支持;6.維護(hù)采購(gòu)部門日常運(yùn)營(yíng),協(xié)助解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;7.協(xié)調(diào)供應(yīng)商與其他部門之間的協(xié)作,處理各類問(wèn)題和投訴;8.完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。二、任職資格:1.擁有大專及以上學(xué)歷,采購(gòu)、物流等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先;2.具備一定的采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)流程及業(yè)務(wù)運(yùn)作;3.良好的文字表達(dá)及溝通能力,能準(zhǔn)確、清晰地記錄會(huì)議紀(jì)要和文件資料;4.掌握市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析技巧,能有效收集和處理采購(gòu)相關(guān)信息;5.熟練操作辦公軟件,如Word、E____cel,掌握ERP系統(tǒng)在采購(gòu)訂單處理和跟蹤中的應(yīng)用;6.細(xì)心、耐心,能準(zhǔn)確處理采購(gòu)過(guò)程
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