總務(wù)與行政管理制度

總務(wù)與行政管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)總務(wù)與行政管理工作，提高企業(yè)運(yùn)行效率和工作質(zhì)量。依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的總務(wù)與行政管理工作，包含但不限于辦公設(shè)備管理、會議管理、檔案管理、文化建設(shè)等。第三條基本原則法律合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。公平公正：處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)，不偏袒個(gè)人或部門，公正待人。高效務(wù)實(shí)：高效處理事務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。保密安全：對企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人隱私進(jìn)行嚴(yán)格保密。防備為主：通過訂立規(guī)章制度防備各類風(fēng)險(xiǎn)和問題的發(fā)生。第二章辦公設(shè)備管理第四條辦公設(shè)備申購企業(yè)員工需依照實(shí)際工作需要提出辦公設(shè)備申購申請。申購需提交申請表，并認(rèn)真說明申購原因、型號、數(shù)量、預(yù)算等相關(guān)信息。申購經(jīng)相關(guān)部門審批后，方可采購。第五條辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備應(yīng)在員工引導(dǎo)下使用，嚴(yán)禁私自借用他人設(shè)備。員工應(yīng)保持設(shè)備清潔，正確使用，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。臨時(shí)工作離崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避開揮霍企業(yè)資源。第六條辦公設(shè)備維護(hù)依照設(shè)備使用手冊進(jìn)行日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)和修理需及時(shí)報(bào)修，經(jīng)專業(yè)人員檢修后方可連續(xù)使用。對于長期無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并做好相應(yīng)記錄。第三章會議管理第七條會議組織會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地方，訂立會議議程。在會前適時(shí)發(fā)出會議通知，明確參會人員，提示按時(shí)參會。會議組織者應(yīng)依據(jù)會議主題邀請相關(guān)人員，確保與會人員的專業(yè)性和有效性。第八條會議記錄會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，建議使用電子化方式記錄。會議記錄需包含會議時(shí)間、地方、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，并通知與會人員。第九條會議紀(jì)律會議開始前，應(yīng)按時(shí)到達(dá)會議室，不得遲到或早退。會議期間，應(yīng)保持嚴(yán)厲，不得干擾他人發(fā)言或私下交談。會議主持人應(yīng)掌控會議進(jìn)度，確保每個(gè)議題得到充分討論，避開拖延和揮霍時(shí)間。第四章檔案管理第十條檔案歸檔企業(yè)部門應(yīng)依照規(guī)定將相關(guān)檔案歸檔存放，確保檔案安全和完整性。每份檔案應(yīng)標(biāo)明檔案編號、名稱、歸檔日期、保管責(zé)任人等信息。第十一條檔案保管檔案保管責(zé)任人應(yīng)妥當(dāng)保管檔案，確保檔案不受損失、灰塵和濕氣等影響。檔案保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查檔案的存放狀態(tài)，確保檔案的完整性和安全。第十二條檔案借閱員工需要借閱檔案，應(yīng)事先填寫檔案借閱申請表。檔案保管責(zé)任人核實(shí)申請人身份后，方可借閱檔案。借閱人應(yīng)妥當(dāng)保管借閱檔案，并定時(shí)歸還。第五章文化建設(shè)第十三條文化建設(shè)目標(biāo)建立和諧、樂觀向上的企業(yè)文化氛圍。營造敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新的工作氛圍。弘揚(yáng)企業(yè)核心價(jià)值觀，提高員工的歸屬感和職業(yè)榮譽(yù)感。第十四條文化活動(dòng)組織企業(yè)應(yīng)定期組織豐富多樣的文化活動(dòng)，如員工聯(lián)誼、團(tuán)隊(duì)拓展等。利用內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站等渠道宣傳企業(yè)文化和員工事跡。第十五條文化建設(shè)評估定期開展文化建設(shè)評估工作，了解員工對企業(yè)文化的認(rèn)同度和滿意度。依據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，并經(jīng)相關(guān)部門審批后生效。第十七條違反規(guī)定的處理對于違反本制度規(guī)定的員工，將依據(jù)公司員工行為管理制度予以懲罰，包含警告、記過、記大過、辭退等處理。第十八條實(shí)施日期本制度將于訂立后一周內(nèi)生