公司合同管理規(guī)范

公司合同管理規(guī)范第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的訂立旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行和管理符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的要求，并最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)章制度依據(jù)公司法和相關(guān)法律法規(guī)訂立，并適用于公司內(nèi)全部合同管理活動(dòng)。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部合同管理相關(guān)的工作，包含合同的簽訂、審核、履行、更改、停止、存檔等。第二章合同的簽訂第三條合同簽訂程序1.合同簽訂應(yīng)依照合同管理制度規(guī)定的程序進(jìn)行，包含需求確定、合同起草、審核確認(rèn)、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同蓋章、簽約和備案等環(huán)節(jié)。2.合同起草應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，明確合同的基本要素，如當(dāng)事人身份、合同期限、條款和條件等。合同起草中應(yīng)盡量避開(kāi)模糊和不明確的表述。第四條合同簽約權(quán)限1.公司合同簽約權(quán)限應(yīng)明確調(diào)配，不得擅自簽署超出權(quán)限的合同。各部門(mén)在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵從權(quán)限分級(jí)原則，確保簽約人具備相應(yīng)的資格和權(quán)力。2.超出權(quán)限范圍的合同，必需經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)或董事會(huì)的書(shū)面批準(zhǔn)后方可簽署。第五條合同公章管理1.公司合同公章使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.合同公章應(yīng)由專(zhuān)人保管，并采取密鑰管理、定期檢查等安全措施，防止印章被盜用或?yàn)E用。3.合同公章使用記錄應(yīng)認(rèn)真記錄并妥當(dāng)保管，記錄包含合同編號(hào)、簽訂日期、用章人、用章事由等信息。第三章合同的履行和管理第六條合同履行管理責(zé)任1.合同的履行和管理責(zé)任由合同當(dāng)事人共同承當(dāng)，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)保證合同的及時(shí)履行。2.合同履行過(guò)程中的更改、解決爭(zhēng)議、索賠等事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)記錄并與對(duì)方進(jìn)行溝通，避開(kāi)合同履行中發(fā)生糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。第七條合同履行監(jiān)督1.公司設(shè)立合同管理專(zhuān)崗，負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和管理工作，包含合同履行進(jìn)度的跟蹤、合同履行結(jié)果的評(píng)估和合同履行記錄的歸檔等。2.合同管理專(zhuān)崗應(yīng)與相關(guān)部門(mén)保持緊密合作，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。第八條合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)合同履行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包含合同履行方的信譽(yù)評(píng)估、合同條款的合理性評(píng)估等。2.合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和合同管理專(zhuān)崗，共同協(xié)商解決方案。第四章合同的更改和停止第九條合同更改管理1.合同更改應(yīng)依照合同管理制度的規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)部門(mén)的評(píng)審和確認(rèn)。2.合同更改應(yīng)明確更改內(nèi)容、更改原因和更改方式，并由雙方當(dāng)事人簽署更改協(xié)議。第十條合同停止管理1.合同停止應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人協(xié)商全都，并依照合同商定的方式進(jìn)行停止。2.合同停止后，應(yīng)及時(shí)歸檔相關(guān)料子，并進(jìn)行必需的結(jié)算和整理工作。第五章合同的存檔和歸檔第十一條合同存檔管理1.公司應(yīng)建立合同存檔管理制度，明確合同存檔的要求和流程。2.合同存檔應(yīng)依照合同類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)管理，并采取電子存檔和實(shí)物存檔相結(jié)合的方式進(jìn)行。第十二條合同檔案歸檔和檢索1.合同檔案應(yīng)依照合同存檔管理制度的要求進(jìn)行歸檔和整理，確保檔案的完整性和可靠性。2.合同檔案的檢索應(yīng)方便快捷，可依據(jù)合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、當(dāng)事人名稱(chēng)等進(jìn)行檢索。第六章違約責(zé)任和糾紛解決第十三條違約責(zé)任合同當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定的條款履行合同，如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的判定應(yīng)參考合同商定以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十四條糾紛解決1.合同糾紛應(yīng)由雙方當(dāng)事人通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，應(yīng)提交相關(guān)法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。2.合同糾紛的解決應(yīng)遵從公正、公平、公開(kāi)的原則，保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。第七章附則第十五條規(guī)章制度的修訂本規(guī)章制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子或董事會(huì)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體員工執(zhí)行。第十六條規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的要求，對(duì)合同管理