2024版辦公耗材企業(yè)信息化管理系統(tǒng)采購合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版辦公耗材企業(yè)信息化管理系統(tǒng)采購合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.合同背景及目的2.1項目背景2.2目的與意義3.項目概述3.1系統(tǒng)功能需求3.2系統(tǒng)技術(shù)要求3.3系統(tǒng)實施范圍4.采購內(nèi)容與數(shù)量4.1軟件產(chǎn)品名稱4.2軟件版本4.3軟件許可數(shù)量4.4硬件設(shè)備清單5.價格及支付方式5.1軟件產(chǎn)品價格5.2硬件設(shè)備價格5.3支付條款5.4付款時間節(jié)點6.交付與驗收6.1軟件交付6.2硬件設(shè)備交付6.3驗收標準6.4驗收流程7.技術(shù)支持與服務(wù)7.1技術(shù)支持內(nèi)容7.2響應(yīng)時間要求7.3服務(wù)期限7.4服務(wù)費用8.培訓(xùn)與文檔8.1培訓(xùn)內(nèi)容8.2培訓(xùn)方式8.3培訓(xùn)時間8.4培訓(xùn)資料9.知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2保密條款9.3侵權(quán)責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔11.合同解除與終止11.1解除條件11.2終止條件12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點13.合同生效與期限13.1生效條件13.2合同期限14.其他14.1法律適用14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)街道號1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：1381.2乙方信息1.2.1乙方名稱：YYYY科技有限公司1.2.2乙方地址：省市區(qū)街道號1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：13956782.合同背景及目的2.1項目背景2.1.1甲方為提高辦公效率，實現(xiàn)辦公耗材信息化管理，特與乙方合作開發(fā)及采購辦公耗材企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。2.2目的與意義2.2.1目的：通過信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公耗材的采購、庫存、使用、報廢等全流程管理，降低成本，提高效率。2.2.2意義：提升辦公耗材管理水平和公司整體信息化水平。3.項目概述3.1系統(tǒng)功能需求3.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：包括部門、人員、供應(yīng)商、產(chǎn)品等基礎(chǔ)信息管理。3.1.2采購管理：實現(xiàn)采購申請、審批、訂單、收貨、付款等采購流程管理。3.1.3庫存管理：實現(xiàn)庫存盤點、庫存預(yù)警、庫存報表等功能。3.1.4使用管理：實現(xiàn)辦公用品的領(lǐng)用、借用、歸還等使用管理。3.1.5報廢管理：實現(xiàn)辦公用品的報廢申請、審批、報廢流程管理。3.2系統(tǒng)技術(shù)要求3.2.1系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持多瀏覽器訪問。3.2.2系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。3.3系統(tǒng)實施范圍3.3.1系統(tǒng)覆蓋甲方所有部門，包括但不限于行政部、采購部、財務(wù)部等。3.3.2系統(tǒng)實施包括系統(tǒng)部署、培訓(xùn)、上線支持等。4.采購內(nèi)容與數(shù)量4.1軟件產(chǎn)品名稱：辦公耗材企業(yè)信息化管理系統(tǒng)4.2軟件版本：V1.04.3軟件許可數(shù)量：100個用戶許可4.4硬件設(shè)備清單4.4.1服務(wù)器：2臺，配置為：CPUE52620v4，16G內(nèi)存，1TB硬盤，RD5陣列。4.4.2客戶端：100臺，配置為：CPUIntelCorei5，4G內(nèi)存，120GSSD硬盤。5.價格及支付方式5.1軟件產(chǎn)品價格：人民幣50,000元5.2硬件設(shè)備價格：人民幣30,000元5.3支付條款：合同簽訂后10日內(nèi)支付50%預(yù)付款，系統(tǒng)驗收合格后支付50%尾款。5.4付款時間節(jié)點：2024年1月15日支付預(yù)付款，2024年6月30日支付尾款。6.交付與驗收6.1軟件交付6.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后3個月內(nèi)完成軟件的開發(fā)和測試。6.1.2乙方應(yīng)將軟件安裝包、用戶手冊、操作視頻等資料交付甲方。6.2硬件設(shè)備交付6.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后2個月內(nèi)完成硬件設(shè)備的采購和安裝。6.2.2乙方應(yīng)提供設(shè)備清單、保修卡、操作手冊等資料。6.3驗收標準6.3.1軟件功能符合甲方需求，運行穩(wěn)定，無嚴重缺陷。6.3.2硬件設(shè)備符合采購清單要求，性能良好。6.4驗收流程6.4.1甲方在收到軟件和硬件設(shè)備后，進行初步驗收。6.4.2乙方提供技術(shù)支持，協(xié)助甲方進行系統(tǒng)調(diào)試。6.4.3甲方驗收合格后，簽署驗收報告。8.技術(shù)支持與服務(wù)8.1技術(shù)支持內(nèi)容8.1.1提供系統(tǒng)安裝、配置、升級等技術(shù)支持。8.1.2提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括用戶培訓(xùn)和管理員培訓(xùn)。8.1.3提供系統(tǒng)故障排除和日常維護服務(wù)。8.1.4提供系統(tǒng)安全防護和漏洞修復(fù)服務(wù)。8.2響應(yīng)時間要求8.2.1對于緊急故障，乙方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)。8.2.2對于非緊急故障，乙方應(yīng)在接到通知后24小時內(nèi)響應(yīng)。8.2.3對于系統(tǒng)升級和維護，乙方應(yīng)提前通知甲方。8.3服務(wù)期限8.3.1本合同服務(wù)期限自系統(tǒng)驗收合格之日起計算，為期一年。8.3.2服務(wù)期限屆滿后，如雙方同意，可續(xù)簽服務(wù)合同。8.4服務(wù)費用8.4.1技術(shù)支持服務(wù)費用包含在合同總價中。8.4.2如需額外服務(wù)，雙方另行協(xié)商費用。9.培訓(xùn)與文檔9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1用戶操作培訓(xùn)，包括系統(tǒng)基本操作和常用功能使用。9.1.2管理員培訓(xùn)，包括系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等。9.2培訓(xùn)方式9.2.1乙方將提供現(xiàn)場培訓(xùn)，包括演示、實操和答疑環(huán)節(jié)。9.2.2乙方將提供在線培訓(xùn)資源，包括視頻教程和操作手冊。9.3培訓(xùn)時間9.3.1用戶操作培訓(xùn)：系統(tǒng)交付后的第一個月內(nèi)完成。9.3.2管理員培訓(xùn)：系統(tǒng)交付后的第二個月內(nèi)完成。9.4培訓(xùn)資料9.4.1乙方將提供書面培訓(xùn)資料，包括操作手冊和培訓(xùn)記錄。9.4.2乙方將提供電子版培訓(xùn)資料，包括視頻教程和文檔。10.知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1系統(tǒng)軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。10.1.2甲方在合同有效期內(nèi)獲得系統(tǒng)軟件的非獨占使用權(quán)。10.2保密條款10.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的技術(shù)信息負有保密義務(wù)。10.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3侵權(quán)責(zé)任10.3.1若因乙方提供的軟件存在侵權(quán)問題，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責(zé)任。10.3.2甲方發(fā)現(xiàn)侵權(quán)問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后30日內(nèi)解決。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1乙方未按合同約定時間交付軟件或硬件。11.1.2乙方提供的軟件或硬件不符合合同約定。11.1.3甲方未按合同約定支付款項。11.2違約責(zé)任承擔11.2.1乙方應(yīng)承擔違約責(zé)任，包括但不限于退還部分或全部款項，以及支付違約金。11.2.2甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決地點12.2.1合同簽訂地為省市。13.合同生效與期限13.1生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后合同生效。13.1.2甲方支付首期款項后，合同正式生效。13.2合同期限13.2.1本合同有效期為自生效之日起至系統(tǒng)驗收合格之日止。14.其他14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)協(xié)議、驗收報告等。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.4合同簽署日期14.4.1本合同于2024年1月1日簽訂。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)顧問、系統(tǒng)集成商、供應(yīng)商等。15.1.2第三方介入的目的是協(xié)助甲乙雙方完成合同項下的義務(wù)，或提供專業(yè)服務(wù)。15.2第三方介入的申請與同意15.2.1任何一方希望引入第三方時，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方，并詳細說明第三方介入的原因、目的、職責(zé)和預(yù)期效果。15.2.2接到通知的一方應(yīng)在15日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入，以及對其職責(zé)的具體意見。15.3第三方的責(zé)任與義務(wù)15.3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對其在合同項下提供的服務(wù)的質(zhì)量、及時性和合法性負責(zé)。15.3.2第三方應(yīng)保持對甲方和乙方的保密，不得泄露任何合同內(nèi)容或相關(guān)信息。15.4第三方的責(zé)任限額15.4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.4.2若第三方違反合同或因其服務(wù)導(dǎo)致甲乙任何一方遭受損失，其責(zé)任限額按照合同約定執(zhí)行。15.5第三方的費用15.5.1第三方的費用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.5.2第三方的費用包括但不限于服務(wù)費、咨詢費、差旅費等。15.6第三方的替換15.6.1若第三方無法繼續(xù)履行其職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商替換第三方。15.6.2第三方的替換應(yīng)遵循本合同15.2條的規(guī)定。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務(wù)16.1.1提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的文檔、數(shù)據(jù)和信息。16.1.2配合第三方進行工作，確保第三方能夠順利完成其職責(zé)。16.2乙方的額外義務(wù)16.2.1對第三方的服務(wù)進行監(jiān)督，確保其符合合同要求。16.2.2協(xié)調(diào)甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系，確保合同的順利執(zhí)行。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議界定。17.1.2甲方對第三方的責(zé)任僅限于其向第三方支付的費用和服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議中的約定。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議界定。17.2.2乙方對第三方的責(zé)任僅限于其向第三方支付的費用和服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議中的約定。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方應(yīng)同時向甲乙雙方提供服務(wù)，并遵守本合同和第三方介入?yún)f(xié)議中的規(guī)定。17.3.2第三方的服務(wù)效果和責(zé)任由甲乙雙方共同承擔，除非第三方介入?yún)f(xié)議中有特殊約定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂確認書詳細要求：確認合同內(nèi)容無誤，雙方簽字蓋章。附件說明：作為合同生效的初步證據(jù)。2.附件二：技術(shù)規(guī)格書詳細要求：詳細描述系統(tǒng)功能、性能、技術(shù)參數(shù)等。附件說明：作為系統(tǒng)開發(fā)、驗收的依據(jù)。3.附件三：服務(wù)協(xié)議詳細要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、標準、期限等。附件說明：作為第三方介入的合同補充。4.附件四：驗收報告詳細要求：記錄系統(tǒng)驗收過程、結(jié)果、存在問題等。附件說明：作為系統(tǒng)驗收合格的證明。5.附件五：培訓(xùn)資料詳細要求：包含系統(tǒng)操作手冊、視頻教程、操作指南等。6.附件六：保密協(xié)議詳細要求：雙方對合