2025流動人員人事檔案保管合同書

?合同編號：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為流動人員，自愿將其人事檔案交由乙方保管，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案保管內容甲方將其人事檔案（包括但不限于學歷、工作經(jīng)歷、職稱、獎勵、處罰等材料）交由乙方保管。第二條檔案保管期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如甲方需繼續(xù)保管檔案，應提前一個月書面通知乙方，并簽訂新的合同。第三條檔案保管費用乙方按照甲方提供的檔案材料數(shù)量，向甲方收取檔案保管費，具體費用標準如下：（1）每人每年元；（2）甲方首次簽訂合一次性支付年檔案保管費用。第四條檔案保管及使用1.乙方應妥善保管甲方檔案，確保檔案安全、完整、保密。2.未經(jīng)甲方書面授權，乙方不得向任何第三方提供、泄露甲方檔案信息。3.甲方有權在合同有效期內隨時查詢、復印、提取本人檔案。第五條合同的變更和終止1.本合同一經(jīng)簽訂，雙方應嚴格履行。如一方要求變更或終止合同，應提前一個月書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.合同終止后，乙方應在一個月內將甲方檔案歸還甲方，或根據(jù)甲方要求轉寄至甲方指定地點。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。2.如乙方未按約定保管好甲方檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：日期：年月日乙方（簽字/蓋章）：日期：年月日注意事項及解決辦法：1.確保合同雙方信息的準確性：在簽訂合同前，雙方應核實對方提供的信息，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等，以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時溝通更正。2.保管費用的明確：雙方應明確檔案保管費用的具體金額及支付方式，避免因費用問題導致的糾紛。乙方在收取費用時應提供正式的收據(jù)或發(fā)票。3.檔案的提取和歸還：甲方在需要提取或歸還檔案時，應提前書面通知乙方，并在規(guī)定時間內完成。若甲方未按時提取或歸還檔案，乙方有權按照實際情況收取額外保管費用。4.保密條款的遵守：乙方必須嚴格遵守保密條款，不得泄露甲方檔案的任何信息。若發(fā)生信息泄露，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方報告，承擔相應的法律責任。5.合同的變更和終止：如雙方同意變更或終止合同，應提前一個月書面通知對方，并協(xié)商一致。任何一方未按約定履行合同，均應承擔違約責任。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指與乙方簽訂合同的流動人員，其人事檔案由乙方保管。2.乙方：指與甲方簽訂合同的單位，負責保管甲方的人事檔案。3.檔案保管費用：指乙方為甲方保管人事檔案所收取的費用。4.人事檔案：指反映個人學歷、工作經(jīng)歷、職稱、獎勵、處罰等信息的官方文件和材料。5.保密條款：指合同中關于保護甲方檔案信息不被泄露的約定。6.違約金：指一方違反合同約定時，應向對方支付的賠償金。7.管轄權：指法院對特定案件進行審理的權利。8.補充協(xié)議：指對原合同未盡事宜進行補充和完善的協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。應用場合：1.企業(yè)、機關、事業(yè)單位等用人單位與流動人員之間，就流動人員人事檔案保管事宜簽訂的合同。2.人才服務機構、檔案保管機構等為流動人員提供人事檔案保管服務的合同。補充條款：1.檔案保管場所：雙方應明確檔案保管的場所和條件，確保檔案的安全和保密。2.檔案查閱方式：雙方應約定查閱檔案的方式和權限，以及在查閱檔案時應遵循的程序和規(guī)定。3.檔案的數(shù)字化：雙方可以約定將檔案進行數(shù)字化處理，以提高檔案的查詢和利用效率。數(shù)字化副本應與原件具有同等法律效力。4.通知方式：雙方應明確通知對方的有效方式，包括書面、電子郵件、等。5.合同的繼承：如甲方因故去世，其法定繼承人可以按照本合同約定提取和處理甲方的檔案。附件列表：1.甲方身份證明文件：如身份證、護照等。2.甲方人事檔