軟件公司會議室使用準則

軟件公司會議室使用準則合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有會議室的使用權(quán)，為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室資源的合理利用，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會議室的使用事項達成如下協(xié)議：一、會議室的使用范圍1.1甲方和乙方人員在使用會議室時，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得進行違法活動。1.2會議室主要用于甲乙雙方的商務(wù)會議、培訓、講座等活動。1.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議室出租或出借給第三方使用。二、會議室的使用時間2.1會議室的使用時間為工作日內(nèi)的09:0018:00，如有特殊需求，需提前與甲方協(xié)商確定。2.2乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成會議室的布置和清理工作，以免影響其他甲乙雙方的使用。三、會議室的使用規(guī)定3.1乙方在使用會議室時，應(yīng)確保會議室設(shè)施的完好無損，如有損壞，乙方應(yīng)按甲方的要求進行賠償。3.2乙方不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博，不得擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。3.3乙方在使用會議室時，應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，確保會議室的安全。3.4乙方不得在會議室內(nèi)舉行與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的各類活動。四、會議室的預約與管理4.1乙方如需使用會議室，應(yīng)提前向甲方預約，并提供會議的主題、時間、人數(shù)等信息。4.2甲方根據(jù)乙方的預約信息，合理安排會議室的使用，并在約定時間內(nèi)提供會議室。4.3乙方如需取消或更改會議室預約，應(yīng)提前告知甲方。如乙方未按約定時間使用會議室，甲方有權(quán)取消乙方的預約。五、會議室的費用5.1乙方使用會議室的費用為人民幣【】元/次。5.2乙方在使用會議室時，如有額外需求（如設(shè)備租賃、茶水服務(wù)等），費用另行商議。六、保密條款6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中，如有涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，雙方應(yīng)予以保密。6.2未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方披露本協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。七、違約責任7.1如甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償對方因此造成的損失。7.2如因不可抗力因素導致甲乙雙方無法履行本協(xié)議，雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決8.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室使用安排表3.會議室設(shè)施清單4.會議室安全檢查表5.會議室損壞賠償協(xié)議6.商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密協(xié)議7.會議室使用費用明細表二、違約行為及認定：1.未經(jīng)甲方書面同意，乙方將會議室出租或出借給第三方使用。2.乙方在約定的時間外使用會議室，或未按約定時間使用會議室。3.乙方在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博，或擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。4.乙方在會議室內(nèi)舉行與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的各類活動。5.甲乙雙方未按約定時間履行本協(xié)議，或違反協(xié)議中的保密條款。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權(quán)的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室：指甲乙雙方約定的用于商務(wù)會議、培訓、講座等活動的地方。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室使用時間沖突：提前協(xié)商確定會議室使用時間，或調(diào)整會議計劃。2.會議室設(shè)施損壞：及時通報甲方，協(xié)商維修或賠償事宜。3.會議室內(nèi)物品丟失：雙方共同查找，如系乙方所為，按損壞賠償協(xié)議進行賠償。4.會議室內(nèi)噪聲擾民：加強會議室隔音措施，確保不影響他人。5.保密信息泄露：雙方加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，如發(fā)生泄露，按協(xié)