科技創(chuàng)新引導：會議費管理辦法

科技創(chuàng)新引導：會議費管理辦法合同編號：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為推動科技創(chuàng)新，提高研發(fā)能力，特制定會議費管理辦法，以確保會議的順利進行，節(jié)約成本，提高效率；鑒于乙方愿意遵守甲方的會議費管理辦法，并按照約定的條款承擔相關(guān)費用；雙方為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條會議費用范圍1.1會議費包括：會議場地租賃費、會議設備租賃費、會議資料印刷費、會議用餐費、會議住宿費、交通費、嘉賓演講費等與會議相關(guān)的費用。1.2乙方應按照甲方的要求，提前向甲方提交會議費用預算，并按照預算執(zhí)行。第二條會議費用支付2.1甲方應在乙方提交會議費用預算后的五個工作日內(nèi)審批預算，并在預算審批通過后的七個工作日內(nèi)向乙方支付會議費用。2.2乙方應在收到會議費用后的五個工作日內(nèi)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，以便甲方進行報銷。第三條會議費用管理3.1乙方應嚴格按照甲方的會議費管理辦法進行費用支出，確保會議費用合理、合規(guī)。3.2乙方應在會議結(jié)束后向甲方提供會議費用支出明細，以便甲方進行審核。第四條違約責任4.1如甲方未按照約定時間支付會議費用，應向乙方支付違約金，違約金為應支付會議費用的千分之五。4.2如乙方未按照約定時間提供發(fā)票，應向甲方支付違約金，違約金為應提供發(fā)票金額的千分之五。第五條爭議解決5.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議費用預算表4.會議費用支出明細表5.發(fā)票6.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付會議費用，屬于違約行為。2.乙方未按照約定時間提供發(fā)票，屬于違約行為。3.甲方未按照約定提供會議場地、設備等，屬于違約行為。4.乙方未按照約定組織會議，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.科技創(chuàng)新引導：指通過政策、資金、技術(shù)等手段，推動科技創(chuàng)新，提高研發(fā)能力。2.會議費管理辦法：指為會議的順利召開而制定的一系列費用管理規(guī)則。3.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當按照約定支付給對方的一種經(jīng)濟補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付會議費用。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，催促甲方盡快支付會議費用；如甲方仍不支付，乙方可以依據(jù)合同約定向甲方收取違約金。2.問題：乙方未按照約定時間提供發(fā)票。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，催促乙方盡快提供發(fā)票；如乙方仍不提供，甲方可以依據(jù)合同約定向乙方收取違約金。3.問題：會議場地、設備等未按照約定提供。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，說明情況并要求乙方盡快解決；如乙方仍不解決，甲方可以依據(jù)合同約定向乙方收取違約金。4.問題：乙方未按照約定組織會議。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，說明情況并要求乙方盡快解決；如乙方仍不解決，甲方可以依據(jù)合同約定向乙方收取違約金。五、所有應用場景：1.甲方為科