出貨報(bào)告管理規(guī)范V1

出貨報(bào)告管理規(guī)范V1Contents背景及適用范圍1出貨報(bào)告格式及內(nèi)容要求2出貨報(bào)告不規(guī)范誤區(qū)3出貨報(bào)告執(zhí)行方式及案例分享4出貨報(bào)告缺失管理方案5目前，大部分原物料出貨不符合我司檢驗(yàn)及信息安全管理要求，來(lái)料多次發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)有附帶出貨報(bào)告，或出貨報(bào)告遺失；某些供應(yīng)商出貨物料沒(méi)有內(nèi)外進(jìn)行標(biāo)示，無(wú)法區(qū)分廠商信息，為了規(guī)范我司供應(yīng)商出貨方式，方便廠內(nèi)作業(yè)，現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理

適用于藍(lán)思科技—榔梨園區(qū)原物料入料管理，對(duì)于需IQC檢驗(yàn)之原物料要求供應(yīng)商務(wù)必按我司要求執(zhí)行，以免帶來(lái)不必要的困擾。

1.背景2.適用范圍NGNG1）基于信息安全，出貨檢驗(yàn)報(bào)告嚴(yán)禁蓋帶有供應(yīng)商公司名稱印章2）基于信息安全，出貨檢驗(yàn)報(bào)告嚴(yán)禁攜帶供應(yīng)

商地址信息及聯(lián)系方式OKOK3.出貨報(bào)告格式要求3）出貨檢驗(yàn)報(bào)告相關(guān)檢驗(yàn)人員建議簽字署名或制定一一對(duì)應(yīng)的”QC”章，以便物料異常追溯處理4.出貨報(bào)告內(nèi)容要求

因我司原物料類別廣泛，物料性質(zhì)各不相同，出貨報(bào)告詳細(xì)質(zhì)檢內(nèi)容各供應(yīng)商根據(jù)材料自身性質(zhì)特征進(jìn)行考量，但必須做到：

①一個(gè)批次物料對(duì)應(yīng)一張出貨報(bào)告，對(duì)應(yīng)相應(yīng)批次出貨數(shù)量

②檢驗(yàn)內(nèi)容需包含相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)

③檢驗(yàn)人員需實(shí)名或?qū)?yīng)章確認(rèn)追溯并有上級(jí)確認(rèn)人

④出貨報(bào)告抬頭必須包含如下表格內(nèi)容NG1）出貨報(bào)告隨便置于貨物上，未進(jìn)行粘貼或采取其它保護(hù)措施，周轉(zhuǎn)運(yùn)輸容易遺失2）出貨報(bào)告置于貨物底層，IQC獲取出貨報(bào)告費(fèi)時(shí)費(fèi)力，或未在外箱注明出貨報(bào)告在哪個(gè)箱內(nèi)3）出貨報(bào)告與送貨單訂在一起，直接送給倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)，此易丟失，IQC拿不到報(bào)告4）供應(yīng)商每批貨物無(wú)出貨報(bào)告5）供應(yīng)商送貨員將出貨報(bào)告交給倉(cāng)庫(kù)，未單獨(dú)

注明IQC收，導(dǎo)致報(bào)告遺失NG出貨報(bào)告5.不規(guī)范作業(yè)方式1）紙質(zhì)隨貨出貨報(bào)告用密封袋裝好2）將帶有出貨報(bào)告的密封袋置于貨物尾數(shù)箱3）在裝有出貨報(bào)告的尾數(shù)箱外標(biāo)示“內(nèi)附出貨報(bào)告”6.1出貨報(bào)告隨貨正確方式—箱裝物料6.2出貨報(bào)告隨貨正確方式—桶裝或其它包裝方式物料

桶裝物料或棧板堆疊物料，出貨報(bào)告用密封袋裝好，使用透明膠帶固定在尾數(shù)棧板的物料上面，必須貼合牢固，防止丟失1）紙質(zhì)隨貨出貨報(bào)告用密封袋裝好2）用透明膠帶將密封袋報(bào)告綁在物料尾數(shù)板，

并注明“出貨報(bào)告”字樣7.出貨報(bào)告相關(guān)范例8.出貨報(bào)告缺失管理方案報(bào)告缺失1次/季度報(bào)告缺失2次/季度報(bào)告缺失3次/季度反饋廠商改善補(bǔ)交電子檔出貨報(bào)告1.補(bǔ)交電子檔出貨報(bào)告2.廠商回復(fù)8D分析報(bào)告并改善