離職人員知識保護與歸還制度

離職人員知識保護與歸還制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保公司核心知識和機密信息的安全，加強離職人員知識保護和知識歸還管理，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，特別是離職員工。第三條定義離職員工：指已向公司提出離職申請，并正式獲得公司批準的員工。核心知識：指公司所屬業(yè)務領域內的核心技術、專利、商業(yè)機密、獨特工藝等。機密信息：指公司的商業(yè)計劃、市場策略、商業(yè)秘密等不對外公開的信息。第四條原則離職員工應嚴格遵守公司規(guī)章制度，保護公司的核心知識和機密信息。離職員工應如實填寫離職交接表，如實反映所掌握的知識和信息。公司應建立相應的知識管理和信息安全體系，確保核心知識和機密信息的保護。第二章離職前的準備工作第五條離職申請離職員工應依據(jù)公司規(guī)定的程序，向所在部門提出正式離職申請，并注明離職日期。第六條離職交接表離職員工在離職前一周，應向所在部門提交離職交接表，認真列出所負責的項目、工作內容、相關文件等。第七條停止權限公司應在接到離職申請后的兩個工作日內，停止離職員工的一切權限，包含但不限于系統(tǒng)登錄、電子郵箱使用、門禁權限等，以確保權限濫用的風險。第八條知識保護培訓離職員工應參加由公司組織的離職前的知識保護培訓，了解知識保護的緊要性和相關條款。第三章知識保護措施第九條保密協(xié)議公司應與離職員工簽訂保密協(xié)議，明確離職員工對核心知識和機密信息的保護責任和義務。第十條知識保護責任離職員工應自發(fā)保守公司的核心知識和機密信息，不得擅自傳播、復制、泄露或用于個人利益。第十一條文件和資料歸還離職員工應在離職當天，將所在部門的全部文件、資料、筆記本電腦、移動電話等歸還公司。公司應對歸還的文件和資料進行審核，確保完整和安全。第十二條知識交接離職員工應樂觀與接替者進行知識交接，將所掌握的核心知識和工作經驗認真記錄，并如實供應相關支持、引導。第十三條離職人員知識備份公司應要求離職員工將緊要的核心知識和工作文件備份，備份文件的存儲位置、方式和訪問權限應由公司統(tǒng)一規(guī)定，并經過嚴格審核和管理。第十四條知識保護追究公司保存對離職員工進行知識保護追究的權利，假如發(fā)現(xiàn)離職員工存在泄露、盜用公司核心知識和機密信息的行為，公司將依法予以追責，并保護公司的合法權益。第四章知識保護的監(jiān)督與檢查第十五條監(jiān)督與檢查機制公司應建立知識保護的監(jiān)督與檢查機制，定期對離職員工知識保護情況進行抽查和檢查，并記錄相關情況。第十六條違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將依據(jù)違規(guī)嚴重程度，依法依規(guī)進行處理，包含但不限于扣留押金、追究法律責任等。第十七條獎懲制度公司將依據(jù)離職員工的知識保護情況，建立嘉獎機制，予以樂觀保護核心知識和機密信息的員工相應的嘉獎和榮譽，并反饋到個人績效評估中。第五章附則第十八條本制度的解釋權本制度的解釋權歸公司最高行政負責人，在執(zhí)行過程中，如有需要進行修訂或增補，應及時通知和解釋給相關人員。第十九條本制度的實施本制度自頒布之日起執(zhí)行，并應向全體員工進行宣貫，以確保知識保護和機密信息的安全。結束語通過訂立離職人員知識保護與歸還制度，公司可以最大程度地保護核心知識和機密信息的安全，防止泄密和濫用的風險。離職員工也應自發(fā)遵守本制度的規(guī)定，保護公司的利益，確保知識和信息的合法、安全