招標(biāo)和采購流程制度

招標(biāo)和采購流程制度一、目的和適用范圍1.1目的為確保企業(yè)采購活動的公正、透亮和高效進(jìn)行，規(guī)范招標(biāo)和采購流程，確保采購品質(zhì)、降低采購本錢，有效掌控風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益。1.2適用范圍本制度適用于我公司全部涉及招標(biāo)和采購的部門、員工，以及與我公司有采購合作關(guān)系的供應(yīng)商和承包商。二、基本原則2.1公開透亮招標(biāo)和采購活動應(yīng)公開透亮，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保公平競爭，杜絕任何形式的腐敗行為。2.2審批程序招標(biāo)和采購活動應(yīng)依照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保全部采購活動合法、合規(guī)，并經(jīng)過充分的審慎評估和決策。2.3經(jīng)濟(jì)合理在保證采購品質(zhì)的前提下，采購應(yīng)力求經(jīng)濟(jì)合理，謹(jǐn)慎掌控采購本錢，確保最佳利益的實(shí)現(xiàn)。2.4風(fēng)險(xiǎn)管理招標(biāo)和采購活動應(yīng)注意風(fēng)險(xiǎn)管理，評估和規(guī)避供應(yīng)商和承包商的風(fēng)險(xiǎn)，確保采購活動的順利進(jìn)行。三、招標(biāo)和采購流程3.1需求確認(rèn)采購部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求和計(jì)劃編制采購申請，明確采購品類、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并報(bào)送給相關(guān)審批單位進(jìn)行審核。3.2招標(biāo)準(zhǔn)備依據(jù)采購申請，采購部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書等，并公開發(fā)布招標(biāo)公告。3.3招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件的遞交方式和截止時(shí)間等信息，公告方式應(yīng)多樣化，以確保信息的廣泛傳播。3.4技術(shù)評審在投標(biāo)截止時(shí)間后，采購部門組織專家對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評審，評估投標(biāo)人的技術(shù)本領(lǐng)和滿足需求的本領(lǐng)，并形成評審結(jié)果。3.5商務(wù)談判依據(jù)技術(shù)評審結(jié)果，采購部門選定若干投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判，商務(wù)談判重要包含價(jià)格、交貨期、服務(wù)支持等方面的內(nèi)容。3.6供應(yīng)商評審依據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，采購部門進(jìn)行供應(yīng)商評審，綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、綜合實(shí)力、服務(wù)水平、合作態(tài)度等因素，選定最終供應(yīng)商。3.7合同簽訂與最終供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)，簽訂正式采購合同，并以上級領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。3.8采購執(zhí)行采購部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員，依照合同商定進(jìn)行采購執(zhí)行，確保采購品質(zhì)和交貨期的履約。3.9采購驗(yàn)收采購部門負(fù)責(zé)組織采購品的驗(yàn)收工作，檢查采購品的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)是否符合合同要求，確認(rèn)驗(yàn)收合格后方可支出供應(yīng)商款項(xiàng)。3.10采購評估采購部門負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行評估，包含采購執(zhí)行情況、供應(yīng)商服務(wù)評價(jià)等，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。四、責(zé)任和制度執(zhí)行4.1相關(guān)部門責(zé)任采購部門負(fù)責(zé)招標(biāo)和采購活動的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)搭配供應(yīng)相關(guān)信息和支持。4.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)任內(nèi)部監(jiān)察部門應(yīng)對招標(biāo)和采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并提出整改措施。4.3違規(guī)處理對于招標(biāo)和采購活動中的違規(guī)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭職、解雇，甚至追究刑事責(zé)任。4.4制度執(zhí)行公司將建立相應(yīng)的制度執(zhí)行機(jī)制，定期對招標(biāo)和采購流程進(jìn)行檢查，確保制度的貫徹執(zhí)行，并及時(shí)更新和完善制度。五、附則5.1有效性和修改本制度自頒布之日起生效，公司保存依據(jù)實(shí)際需要修改和解釋本制度的權(quán)利。5.2優(yōu)先原則本制度與其他公司制度存在不全都時(shí)，以本制度為準(zhǔn)。5.3培訓(xùn)和宣傳公司將開