招標和采購流程制度

招標和采購流程制度一、目的和適用范圍1.1目的為確保企業(yè)采購活動的公正、透亮和高效進行，規(guī)范招標和采購流程，確保采購品質(zhì)、降低采購本錢，有效掌控風險，保護企業(yè)利益。1.2適用范圍本制度適用于我公司全部涉及招標和采購的部門、員工，以及與我公司有采購合作關(guān)系的供應商和承包商。二、基本原則2.1公開透亮招標和采購活動應公開透亮，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保公平競爭，杜絕任何形式的腐敗行為。2.2審批程序招標和采購活動應依照公司規(guī)定的審批程序進行，確保全部采購活動合法、合規(guī)，并經(jīng)過充分的審慎評估和決策。2.3經(jīng)濟合理在保證采購品質(zhì)的前提下，采購應力求經(jīng)濟合理，謹慎掌控采購本錢，確保最佳利益的實現(xiàn)。2.4風險管理招標和采購活動應注意風險管理，評估和規(guī)避供應商和承包商的風險，確保采購活動的順利進行。三、招標和采購流程3.1需求確認采購部門依據(jù)業(yè)務需求和計劃編制采購申請，明確采購品類、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并報送給相關(guān)審批單位進行審核。3.2招標準備依據(jù)采購申請，采購部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定編制招標文件，包含招標公告、招標文件、技術(shù)規(guī)格書等，并公開發(fā)布招標公告。3.3招標公告招標公告應包含招標項目的基本情況、投標人資格要求、投標文件的遞交方式和截止時間等信息，公告方式應多樣化，以確保信息的廣泛傳播。3.4技術(shù)評審在投標截止時間后，采購部門組織專家對投標文件進行技術(shù)評審，評估投標人的技術(shù)本領(lǐng)和滿足需求的本領(lǐng)，并形成評審結(jié)果。3.5商務談判依據(jù)技術(shù)評審結(jié)果，采購部門選定若干投標人進行商務談判，商務談判重要包含價格、交貨期、服務支持等方面的內(nèi)容。3.6供應商評審依據(jù)商務談判結(jié)果，采購部門進行供應商評審，綜合考慮供應商的價格、綜合實力、服務水平、合作態(tài)度等因素，選定最終供應商。3.7合同簽訂與最終供應商進行合同談判，明確雙方的權(quán)責和義務，簽訂正式采購合同，并以上級領(lǐng)導審批確認。3.8采購執(zhí)行采購部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員，依照合同商定進行采購執(zhí)行，確保采購品質(zhì)和交貨期的履約。3.9采購驗收采購部門負責組織采購品的驗收工作，檢查采購品的數(shù)量、質(zhì)量、標準是否符合合同要求，確認驗收合格后方可支出供應商款項。3.10采購評估采購部門負責對采購活動進行評估，包含采購執(zhí)行情況、供應商服務評價等，及時總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。四、責任和制度執(zhí)行4.1相關(guān)部門責任采購部門負責招標和采購活動的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，其他相關(guān)部門負責搭配供應相關(guān)信息和支持。4.2監(jiān)督機構(gòu)責任內(nèi)部監(jiān)察部門應對招標和采購活動進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出整改措施。4.3違規(guī)處理對于招標和采購活動中的違規(guī)行為，將依法依規(guī)進行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭職、解雇，甚至追究刑事責任。4.4制度執(zhí)行公司將建立相應的制度執(zhí)行機制，定期對招標和采購流程進行檢查，確保制度的貫徹執(zhí)行，并及時更新和完善制度。五、附則5.1有效性和修改本制度自頒布之日起生效，公司保存依據(jù)實際需要修改和解釋本制度的權(quán)利。5.2優(yōu)先原則本制度與其他公司制度存在不全都時，以本制度為準。5.3培訓和宣傳公司將開