定員有效性評估范圍

定員有效性評估范圍如何進行組織機構(gòu)優(yōu)化和定崗定編定員？一、優(yōu)化或新設組織機構(gòu)做好組織體系診斷工作，優(yōu)化業(yè)務和管理流程，選擇確定企業(yè)組織管理模式，合理設置單位、部門并界定其責權(quán)，編制組織機構(gòu)圖和部門工作說明書及其相關(guān)文件。二、做好組織體系診斷工作尋找存在的問題，分析其癥結(jié)所在，形成優(yōu)化或新設組織機構(gòu)的思路和設想方案，從以下幾方面對企業(yè)現(xiàn)狀進行分析：1、企業(yè)業(yè)務和管理流程2、組織管理模式3、部門設置和職責權(quán)限劃分三、優(yōu)化業(yè)務和管理流程1、理清流程種類業(yè)務流程包括生產(chǎn)、研發(fā)、供應、銷售、客戶服務等；管理流程包括各種生產(chǎn)運行管理流程、財務管理、人力資源管理等職能管理流程。2、理清流程性質(zhì)區(qū)分核心業(yè)務流程和核心管理流程。3、理清流程層級明確企業(yè)層級的流程，企業(yè)所屬部門、單位層級流程以及崗位層級的流程各有哪些。4、對流程分門別類通過清除多余流程，合并功能相近、相同流程，分拆功能過多流程，調(diào)整錯位流程，新設應設缺項流程，從而明確各流程的輸入、輸出端，主要節(jié)點以及流程的相互對接關(guān)系。一般采取先粗做后細做的方式，也可結(jié)合ERP項目細致優(yōu)化流程，爭取一步到位。四、選擇確定企業(yè)組織管理模式1、要明確企業(yè)定位，即弄清楚本企業(yè)的性質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和規(guī)模2、要選擇確認適合本企業(yè)的組織模式并明確其內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)3、選擇確定適合本企業(yè)定位和組織模式的管理方式五、合理設置單位、部門并界定其責權(quán)1、正確設置或調(diào)整生產(chǎn)系統(tǒng)各單位2、正確設置或調(diào)整管理系統(tǒng)各部門3、正確理清生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)各單位、部門的位置及其職責權(quán)限邊界4、改革其他系統(tǒng)高績效工作教練與輔導優(yōu)化個人和組織績效的刻意練習第2版人民大學出版社公共關(guān)系企業(yè)管理六、編制組織機構(gòu)圖和部門工作說明書及其相關(guān)文件1、擬訂組織機構(gòu)優(yōu)化總體方案，明確優(yōu)化目標和指導思想及原則，明確優(yōu)化的基本內(nèi)容、步驟，編制組織機構(gòu)新圖。2、編制部門/單位工作說明書，明確其基本職能、職責、權(quán)限、內(nèi)設機構(gòu)，部門/單位主流程及子流程，部門/單位關(guān)鍵績效指標，部門/單位之間關(guān)系等。3、制定下發(fā)相關(guān)優(yōu)化或改革組織機構(gòu)文件，落實組織機構(gòu)優(yōu)化工作。七、如何進行定崗定編定員1、由總量到個量的“三定”思路即先測定人員編制總量，再逐級分解到企業(yè)內(nèi)各單位、各部門來完成定崗定編定員工作，一般采取業(yè)務數(shù)據(jù)分析法，行業(yè)比例參考法，勞動效率定編法，專家評估法等測定方法。定崗定編定員的一般流程：確定企業(yè)年度業(yè)務目標-確定企業(yè)業(yè)務人員人均年度業(yè)務指標-根據(jù)企業(yè)年度業(yè)務目標和人均業(yè)務指標，確定業(yè)務人數(shù)總數(shù)-根據(jù)本行業(yè)業(yè)務人員與管理人員比例，確定本企業(yè)管理人員人數(shù)-企業(yè)業(yè)務人員加管理人員得出人員總數(shù)-根據(jù)有關(guān)原則對人員總數(shù)作必要修正調(diào)整-根據(jù)有關(guān)原則和方法將人員總數(shù)分解到各單位、各部門-完成定崗定編定員工作2、由個量到總量的“三定”思路即先測定企業(yè)內(nèi)各單位、部門的人員編制，再匯總形成本企業(yè)的人員編制總量，由下而上完成定崗定編定員工作，一般采取勞動效率定編法，標桿企業(yè)對照法，專家評估法等測定方法。定崗定編定員的一般流程：確定測定基本原則-做好個量測定基礎工作-采用多種方法測定單位、部門人員編制-根據(jù)情況變化進行修訂調(diào)整-匯總形成企業(yè)人員編制總量-實行競聘上崗等方法完成“三定”工作。3、定崗定編定員的四種方法國內(nèi)同行業(yè)先進水平比較，崗位飽滿度調(diào)查分析（打分法），本部門、崗位歷史變動情況分析，職能調(diào)整變化情況。何為有效、即是根據(jù)計劃通過利用各種資源的組織、能源和再次調(diào)配達到預想中的效果，那么人力資源在做組織規(guī)劃及架構(gòu)調(diào)整時也是通過各種方法和工具，預設各種部門的職能與崗位職責實現(xiàn)在公司的戰(zhàn)略；那么為實現(xiàn)和考評分析組織是否達到預期，人力資源管理者應對組織的有效性進行分析，盡管我們會對組織中的投資潛力、財力狀況、管理人才、產(chǎn)品質(zhì)量等評估但組織的有效性應評估哪些方面呢，具體標準又有哪些：1、方向：確的目標，長期、中期和短期的計劃；2、職能內(nèi)的全方位負責、全方位權(quán)威，上下職層的支持；3、明確責任所需要達成的標準清楚，具有良好的指導性；4、控制、良好的完成率、控制過程中的不良因素的產(chǎn)生，如報廢率、服務質(zhì)量等；5、效益：以最少的成本達成最高的利潤率，實現(xiàn)在人均最高產(chǎn)值；6、協(xié)調(diào)、分工與協(xié)調(diào)是組織當中必不可少的，那么分工是否合理、人崗是否適合，部門與部門間鏈接是否順暢，崗位與崗位的協(xié)調(diào)是否清楚，職責是否明確；7、適應性，組織的設定是否可以在大環(huán)境的變化中能及時的反饋；8、組織系統(tǒng)是否能與社會系統(tǒng)良好的保持對接，內(nèi)部的員工所需要的發(fā)展規(guī)劃及組職規(guī)劃是否保持有共性的發(fā)展；組織有效的四象圖根據(jù)四象圖的分析，評估組織中的8個全方位信息，組合數(shù)量、效益、質(zhì)量、有效性、評估組織中的利潤是否最高、成本是否有效控制、資源利用程度、在顧客中滿意度處于什么樣的水平、承諾與目標的比率、同行業(yè)中的競爭優(yōu)與劣力、組織在行業(yè)的水