釘釘群功能介紹及應(yīng)用場(chǎng)景

演講人：日期：釘釘群功能介紹及應(yīng)用場(chǎng)景目錄釘釘群基本概念與特點(diǎn)釘釘群創(chuàng)建與管理釘釘群溝通協(xié)作功能釘釘群日程管理與提醒釘釘群數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表分析釘釘群安全保障措施01釘釘群基本概念與特點(diǎn)0102釘釘群定義及作用釘釘群的作用在于提供一個(gè)集中式的溝通場(chǎng)所，方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和協(xié)作。釘釘群是一種基于釘釘平臺(tái)的多人溝通工具，支持文字、語音、視頻等多種交流方式。釘釘群支持快速發(fā)送消息、文件和圖片，提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通效率。高效溝通實(shí)時(shí)反饋多種協(xié)作工具安全可靠群內(nèi)消息實(shí)時(shí)更新，確保每個(gè)成員都能及時(shí)獲取最新信息。釘釘群內(nèi)置了任務(wù)管理、日程安排、投票等多種協(xié)作工具，方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)作和項(xiàng)目管理。釘釘群采用加密傳輸和權(quán)限控制等安全措施，確保群內(nèi)信息安全可靠。釘釘群優(yōu)勢(shì)分析適用范圍與場(chǎng)景釘釘群適合企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的日常溝通和協(xié)作，如部門內(nèi)部、項(xiàng)目組內(nèi)部等。釘釘群也支持不同企業(yè)之間的協(xié)作交流，方便合作伙伴之間實(shí)時(shí)溝通和協(xié)作。釘釘群可提供線上會(huì)議和培訓(xùn)功能，支持多人視頻通話和共享屏幕等操作。企業(yè)可將釘釘群作為客戶服務(wù)與支持渠道，提供實(shí)時(shí)在線解答和問題解決服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部溝通跨企業(yè)協(xié)作線上會(huì)議和培訓(xùn)客戶服務(wù)與支持02釘釘群創(chuàng)建與管理打開釘釘應(yīng)用，在消息界面點(diǎn)擊右上角的“+”號(hào)，選擇“發(fā)起群聊”；在發(fā)起群聊頁面，選擇需要加入群聊的好友，點(diǎn)擊右上角的“確定”；在群聊信息頁面，可以設(shè)置群聊名稱、頭像等信息，完成后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”即可。創(chuàng)建釘釘群步驟詳解在群聊信息頁面，點(diǎn)擊群名稱進(jìn)行修改，方便群成員識(shí)別和交流；群名稱群頭像群公告點(diǎn)擊群頭像，可以從相冊(cè)選擇或者現(xiàn)場(chǎng)拍攝一張照片作為群聊頭像；在群聊信息頁面，點(diǎn)擊“群公告”進(jìn)入編輯頁面，發(fā)布重要通知或規(guī)定，確保群成員及時(shí)了解。030201設(shè)置群名稱、頭像和公告在群聊界面點(diǎn)擊右上角的“…”按鈕，選擇“添加成員”，可以通過搜索、通訊錄、二維碼等方式邀請(qǐng)新成員加入；邀請(qǐng)成員在群聊信息頁面，點(diǎn)擊“群管理”進(jìn)入權(quán)限設(shè)置頁面，可以設(shè)置群成員的發(fā)言權(quán)限、管理員權(quán)限等，確保群聊秩序和安全。權(quán)限設(shè)置邀請(qǐng)成員加入及權(quán)限設(shè)置對(duì)于違反群規(guī)或不良行為的成員，可以在群聊信息頁面點(diǎn)擊“群成員”列表，選擇需要移除的成員，點(diǎn)擊“移除”即可；對(duì)于需要限制發(fā)言的成員，可以在群聊界面點(diǎn)擊該成員的頭像，選擇“禁言”并設(shè)置禁言時(shí)長(zhǎng)，確保群聊環(huán)境的和諧穩(wěn)定。移除或禁言不良行為成員禁言成員移除成員03釘釘群溝通協(xié)作功能釘釘群支持發(fā)送即時(shí)文字消息，方便群成員快速溝通交流。文字消息在不方便打字時(shí)，可以通過語音消息進(jìn)行溝通，提高溝通效率。語音消息釘釘群內(nèi)置豐富的表情符號(hào)，讓溝通更加生動(dòng)有趣。表情符號(hào)發(fā)送文字、語音消息和表情符號(hào)

文件分享與在線編輯功能文件分享群成員可以在群內(nèi)分享各種文件，如文檔、圖片、視頻等，方便大家共同查看和討論。在線編輯釘釘群支持在線編輯文檔，多個(gè)成員可以同時(shí)編輯一個(gè)文檔，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作。歷史版本釘釘群會(huì)自動(dòng)保存文檔的歷史版本，方便成員隨時(shí)查看和恢復(fù)。群管理員可以向群成員分配任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。任務(wù)分配群成員可以隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，了解任務(wù)完成情況。任務(wù)跟進(jìn)釘釘群支持對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)論和反饋，方便成員及時(shí)溝通和調(diào)整。反饋機(jī)制任務(wù)分配、跟進(jìn)和反饋機(jī)制語音通話釘釘群支持實(shí)時(shí)語音通話，方便成員進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作。視頻通話除了語音通話外，釘釘群還支持視頻通話，讓遠(yuǎn)程協(xié)作更加直觀和高效。通話管理釘釘群提供通話管理功能，如靜音、掛斷等，確保通話過程的順暢和可控。實(shí)時(shí)語音視頻通話功能04釘釘群日程管理與提醒在釘釘群內(nèi)直接創(chuàng)建日程，方便快捷，支持填寫標(biāo)題、地點(diǎn)、開始和結(jié)束時(shí)間等信息；可將日程直接分享給群內(nèi)成員，無需單獨(dú)發(fā)送邀請(qǐng)或鏈接；群成員收到日程后，可一鍵添加到自己的日程表中，方便統(tǒng)一管理。創(chuàng)建日程安排并分享給成員釘釘群日程支持設(shè)置多種提醒方式，包括系統(tǒng)通知、短信、電話等；可根據(jù)需求設(shè)置提醒時(shí)間，如提前10分鐘、30分鐘、1小時(shí)等；提醒功能可確保群內(nèi)成員不會(huì)錯(cuò)過任何重要事件，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。提醒功能確保重要事件不遺漏通過查看他人日程，可更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的時(shí)間，避免時(shí)間沖突；有助于團(tuán)隊(duì)成員更好地安排自己的工作和生活，提高整體協(xié)作效率。群成員可查看彼此的日程安排，了解各自的時(shí)間安排情況；查看他人日程安排以便協(xié)調(diào)時(shí)間05釘釘群數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表分析03成員活躍度排名根據(jù)成員的發(fā)言次數(shù)、互動(dòng)頻率等數(shù)據(jù)，對(duì)群成員進(jìn)行活躍度排名。01每日/每周/每月活躍成員數(shù)統(tǒng)計(jì)在指定時(shí)間段內(nèi)，群內(nèi)有多少成員至少有過一次發(fā)言或互動(dòng)。02活躍時(shí)段分布分析群成員在哪個(gè)時(shí)間段最活躍，有助于了解用戶的使用習(xí)慣和安排群活動(dòng)。群成員活躍度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展示統(tǒng)計(jì)在指定時(shí)間段內(nèi)，群內(nèi)產(chǎn)生的消息總數(shù)。消息總量統(tǒng)計(jì)分析文本、圖片、語音、視頻等各類消息在總量中的占比，了解用戶偏好。消息類型分布分析在哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)消息數(shù)量最多，有助于了解群內(nèi)交流的高峰期。消息時(shí)段分布消息數(shù)量、類型分布情況分析123統(tǒng)計(jì)在指定時(shí)間段內(nèi)，群內(nèi)共享的文件總數(shù)。文件共享數(shù)量分析每個(gè)文件被下載的次數(shù)，了解哪些文件最受歡迎。文件下載次數(shù)分析共享的文件中，文檔、圖片、音頻、視頻等各類文件的占比情況。文件類型分布文件共享、下載次數(shù)統(tǒng)計(jì)06釘釘群安全保障措施加密傳輸保障數(shù)據(jù)安全釘釘群在數(shù)據(jù)傳輸過程中采用了先進(jìn)的加密技術(shù)，確保用戶數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。釘釘群還采用了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保用戶數(shù)據(jù)不會(huì)因意外情況而丟失。釘釘群擁有專業(yè)的安全團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和防范各種惡意攻擊和病毒入侵。釘釘群還采用了多種安全機(jī)制和技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測(cè)等，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。防止惡意攻擊和病毒入侵隱私保護(hù)設(shè)置選項(xiàng)提供釘釘群提供了豐富的隱私設(shè)置選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)置群聊的可見性、成員權(quán)限等。釘釘群還支持對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，保護(hù)用戶的