2024企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)籌備合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)籌備合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同目的與原則2.周年慶活動(dòng)方案2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模2.5活動(dòng)流程2.6活動(dòng)預(yù)算3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2策劃工作分工3.3策劃執(zhí)行進(jìn)度3.4策劃成果驗(yàn)收4.場地布置與設(shè)備租賃4.1場地選擇與租賃4.2設(shè)備租賃與配置4.3布置方案與效果圖4.4布置進(jìn)度與驗(yàn)收5.宣傳推廣5.1宣傳渠道選擇5.2宣傳物料制作5.3宣傳預(yù)算與效果評(píng)估5.4宣傳進(jìn)度安排6.活動(dòng)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場工作人員安排6.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)6.3現(xiàn)場設(shè)備管理與維護(hù)6.4現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施7.活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)與接待7.1嘉賓名單7.2嘉賓邀請(qǐng)方式7.3嘉賓接待安排7.4嘉賓住宿與交通安排8.活動(dòng)流程控制8.1活動(dòng)流程安排8.2活動(dòng)時(shí)間控制8.3活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接8.4活動(dòng)效果評(píng)估9.活動(dòng)贊助與廣告9.1贊助商選擇9.2廣告位與廣告內(nèi)容9.3贊助協(xié)議與合同9.4贊助款支付與結(jié)算10.活動(dòng)禮品與紀(jì)念品10.1禮品選擇與制作10.2紀(jì)念品設(shè)計(jì)與制作10.3禮品與紀(jì)念品發(fā)放10.4禮品與紀(jì)念品預(yù)算11.活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理11.1預(yù)算編制11.2資金使用計(jì)劃11.3財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督11.4費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算12.合同雙方權(quán)利與義務(wù)12.1雙方權(quán)利12.2雙方義務(wù)12.3違約責(zé)任12.4爭議解決13.合同變更與終止13.1變更條件13.2變更程序13.3終止條件13.4終止程序14.合同附件14.1相關(guān)文件14.2附件清單14.3附件說明第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（企業(yè)名稱）：1.1.2乙方（會(huì)務(wù)公司名稱）：1.2合同簽訂日期：2024年X月X日1.3合同有效期：自2024年X月X日起至2024年X月X日止1.4合同目的與原則1.4.1本合同旨在明確甲方委托乙方舉辦企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)的相關(guān)事宜。1.4.2本合同遵循公平、自愿、誠實(shí)信用的原則。2.周年慶活動(dòng)方案2.1活動(dòng)主題：企業(yè)20周年慶典2.2活動(dòng)時(shí)間：2024年X月X日（星期X）上午9:00至下午18:002.3活動(dòng)地點(diǎn)：國際會(huì)議中心2.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為500人2.5活動(dòng)流程2.5.19:009:30來賓簽到2.5.29:3010:00開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭2.5.310:0011:30企業(yè)發(fā)展歷程回顧2.5.411:3012:30頒獎(jiǎng)儀式2.5.512:3014:00午餐2.5.614:0015:30企業(yè)未來發(fā)展展望2.5.715:3016:30互動(dòng)環(huán)節(jié)2.5.816:3017:30嘉賓演講2.5.917:3018:00結(jié)束語及合影留念2.6活動(dòng)預(yù)算：人民幣萬元3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.1.1甲方代表：3.1.2乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：3.1.3乙方策劃團(tuán)隊(duì)：3.2策劃工作分工3.2.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)相關(guān)資料和資源。3.2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理。3.3策劃執(zhí)行進(jìn)度3.3.12024年X月X日前完成策劃方案初稿。3.3.22024年X月X日前完成策劃方案定稿。3.4策劃成果驗(yàn)收3.4.1甲方對(duì)策劃方案進(jìn)行審核，提出修改意見。3.4.2乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改，直至雙方滿意。4.場地布置與設(shè)備租賃4.1場地選擇與租賃4.1.1場地選擇：國際會(huì)議中心4.1.2場地租賃：人民幣萬元4.2設(shè)備租賃與配置4.2.1設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光等。4.2.2設(shè)備租賃：人民幣萬元4.3布置方案與效果圖4.3.1布置方案：提供詳細(xì)的場地布置方案及效果圖。4.4布置進(jìn)度與驗(yàn)收4.4.12024年X月X日前完成場地布置。4.4.2甲方對(duì)布置效果進(jìn)行驗(yàn)收。5.宣傳推廣5.1宣傳渠道選擇5.1.1企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博5.1.2合作媒體、行業(yè)論壇5.1.3線下宣傳：戶外廣告、DM單、宣傳冊(cè)5.2宣傳物料制作5.2.1宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、節(jié)目單等5.3宣傳預(yù)算與效果評(píng)估5.3.1宣傳預(yù)算：人民幣萬元5.3.2效果評(píng)估：通過數(shù)據(jù)監(jiān)測、反饋等方式進(jìn)行。5.4宣傳進(jìn)度安排5.4.12024年X月X日前完成宣傳物料制作。5.4.22024年X月X日前完成宣傳推廣。6.活動(dòng)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場工作人員安排6.1.1甲方代表：6.1.2乙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：6.1.3乙方現(xiàn)場工作人員：6.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)6.2.1安全措施：制定應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場安全。6.2.2秩序維護(hù)：安排安保人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。6.3現(xiàn)場設(shè)備管理與維護(hù)6.3.1設(shè)備檢查：活動(dòng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。6.3.2設(shè)備維護(hù)：確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.4現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施6.4.1制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理。8.活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)與接待8.1嘉賓名單8.1.1邀請(qǐng)嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、媒體代表等。8.1.2嘉賓邀請(qǐng)方式：通過電話、郵件、短信等方式進(jìn)行邀請(qǐng)。8.2嘉賓邀請(qǐng)方式8.2.1邀請(qǐng)函發(fā)送：2024年X月X日前發(fā)送邀請(qǐng)函。8.2.2邀請(qǐng)確認(rèn)：2024年X月X日前確認(rèn)嘉賓參會(huì)情況。8.3嘉賓接待安排8.3.1接待地點(diǎn)：國際會(huì)議中心大堂8.3.2接待時(shí)間：2024年X月X日上午8:00至9:308.3.3接待人員：乙方安排接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到、提供行李服務(wù)。8.4嘉賓住宿與交通安排8.4.1住宿安排：為外地嘉賓提供酒店預(yù)訂服務(wù)。8.4.2交通安排：提供接送機(jī)服務(wù)，確保嘉賓按時(shí)到達(dá)。9.活動(dòng)流程控制9.1活動(dòng)流程安排9.1.1活動(dòng)流程詳細(xì)時(shí)間表9.1.2活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接人員安排9.2活動(dòng)時(shí)間控制9.2.1每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間控制標(biāo)準(zhǔn)9.2.2時(shí)間調(diào)整應(yīng)急預(yù)案9.3活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接9.3.1各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人溝通機(jī)制9.3.2環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換協(xié)調(diào)安排9.4活動(dòng)效果評(píng)估9.4.1活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行現(xiàn)場反饋收集10.活動(dòng)贊助與廣告10.1贊助商選擇10.1.1贊助商資格要求10.1.2贊助商招募及評(píng)審流程10.2廣告位與廣告內(nèi)容10.2.1廣告位分布及尺寸10.2.2廣告內(nèi)容制作要求10.3贊助協(xié)議與合同10.3.1贊助協(xié)議條款10.3.2合同簽訂及款項(xiàng)支付時(shí)間10.4贊助款支付與結(jié)算10.4.1贊助款支付方式10.4.2結(jié)算時(shí)間及流程11.活動(dòng)禮品與紀(jì)念品11.1禮品選擇與制作11.1.1禮品清單11.1.2禮品制作要求11.2紀(jì)念品設(shè)計(jì)與制作11.2.1紀(jì)念品設(shè)計(jì)理念11.2.2紀(jì)念品制作要求11.3禮品與紀(jì)念品發(fā)放11.3.1發(fā)放時(shí)間及地點(diǎn)11.3.2發(fā)放人員安排11.4禮品與紀(jì)念品預(yù)算11.4.1預(yù)算總額11.4.2預(yù)算分配12.活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理12.1預(yù)算編制12.1.1預(yù)算編制依據(jù)12.1.2預(yù)算編制流程12.2資金使用計(jì)劃12.2.1資金使用進(jìn)度安排12.2.2資金使用監(jiān)控12.3財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督12.3.1審計(jì)機(jī)構(gòu)選擇12.3.2審計(jì)內(nèi)容與時(shí)間12.4費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算12.4.1報(bào)銷流程12.4.2結(jié)算時(shí)間及方式13.合同雙方權(quán)利與義務(wù)13.1雙方權(quán)利13.1.1甲方權(quán)利13.1.2乙方權(quán)利13.2雙方義務(wù)13.2.1甲方義務(wù)13.2.2乙方義務(wù)13.3違約責(zé)任13.3.1違約情形13.3.2違約責(zé)任承擔(dān)方式13.4爭議解決13.4.1爭議解決方式13.4.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同變更與終止14.1變更條件14.1.1變更情形14.1.2變更程序14.2終止條件14.2.1終止情形14.2.2終止程序14.3合同附件14.3.1相關(guān)文件14.3.2附件清單14.3.3附件說明第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義1.1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或由一方委托介入的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介或其他輔助作用的外部實(shí)體或個(gè)人。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方介入的范圍包括但不限于活動(dòng)策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、禮品制作、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面。1.3第三方介入程序1.3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，或由一方委托另一方選擇。1.3.2第三方的介入需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任限額定義2.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺』蛟斐蓳p失時(shí)，需承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額確定2.2.1第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素由甲乙雙方協(xié)商確定。2.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定。3.第三方責(zé)任劃分3.1第三方責(zé)任劃分原則3.1.1第三方責(zé)任劃分應(yīng)遵循公平、合理、明確的原則。3.2第三方責(zé)任劃分內(nèi)容3.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺』蛟斐蓳p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2.2第三方在履行合同過程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤男惺』蛟斐蓳p失，可根據(jù)實(shí)際情況減輕或免除責(zé)任。3.3第三方與其他各方責(zé)任劃分3.3.1第三方與甲方責(zé)任劃分：第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任不因甲方對(duì)乙方的授權(quán)而免除。3.3.2第三方與乙方責(zé)任劃分：第三方對(duì)乙方的責(zé)任不因乙方對(duì)甲方的授權(quán)而免除。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。4.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，享受相應(yīng)的服務(wù)或收益。4.2第三方義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的服務(wù)或咨詢義務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或咨詢內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.第三方介入的額外條款5.1第三方介入的額外條款定義5.1.1第三方介入的額外條款是指在原合同基礎(chǔ)上，為明確第三方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)而增加的條款。5.2第三方介入的額外條款內(nèi)容5.2.1第三方責(zé)任限額5.2.2第三方責(zé)任劃分5.2.3第三方權(quán)利與義務(wù)5.2.4第三方介入的程序和流程5.2.5第三方介入的費(fèi)用及結(jié)算方式6.第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議6.1補(bǔ)充協(xié)議簽訂6.1.1第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)在甲乙雙方共同認(rèn)可后簽訂。6.1.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本合同不可分割的一部分。6.2補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容6.2.1第三方的基本信息6.2.2第三方介入的具體內(nèi)容6.2.3第三方責(zé)任限額6.2.4第三方權(quán)利與義務(wù)6.2.5第三方介入的期限6.2.6補(bǔ)充協(xié)議的生效與終止7.第三方介入的費(fèi)用及結(jié)算7.1第三方介入費(fèi)用7.1.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。7.2結(jié)算方式7.2.1第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定結(jié)算方式。7.2.2結(jié)算時(shí)間應(yīng)與合同履行進(jìn)度相一致。8.第三方介入的爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1第三方介入的爭議解決方式可參照本合同約定的爭議解決方式。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)可由甲乙雙方共同選擇，或由第三方介入方指定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件說明：提供雙方營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，以證明雙方的合法身份。2.第三方資質(zhì)證明文件說明：第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明其具備提供相應(yīng)服務(wù)的資格。3.活動(dòng)策劃方案說明：詳細(xì)描述活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)等。4.場地租賃合同說明：場地租賃合同應(yīng)包含場地名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、違約責(zé)任等條款。5.設(shè)備租賃合同說明：設(shè)備租賃合同應(yīng)包含設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、損壞賠償?shù)葪l款。6.宣傳推廣方案說明：詳細(xì)描述宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等。7.嘉賓邀請(qǐng)函說明：嘉賓邀請(qǐng)函應(yīng)包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)須知等信息。8.活動(dòng)禮品清單說明：列出活動(dòng)禮品清單，包括禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值等。9.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告說明：提供活動(dòng)期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，以證明資金使用的合規(guī)性。10.活動(dòng)照片及視頻資料說明：提供活動(dòng)期間拍攝的照片及視頻資料，作為活動(dòng)效果的記錄。11.合同雙方簽字蓋章頁說明：合同雙方簽字蓋章頁作為合同生效的證明。12.第三方介入補(bǔ)充協(xié)議說明：第三方介入補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、介入內(nèi)容、責(zé)任限額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1未按合同約定支付費(fèi)用。1.1.2未按合同約定提供活動(dòng)所需資料。1.1.3未按時(shí)參加活動(dòng)。1.2乙方違約行為1.2.1未按合同約定提供符合要求的服務(wù)。1.2.2未按合同約定完成活動(dòng)策劃。1.2.3未按時(shí)完成活動(dòng)場地布置或設(shè)備租賃。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1.1甲方違約：根據(jù)未支付費(fèi)用金額或未提供資料的重要性，甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.1.2乙方違約：根據(jù)未提供服務(wù)質(zhì)量或未按時(shí)完成工作，乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明3.1甲方違約示例3.1.1甲方未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。3.2乙方違約示例3.2.1乙方未按約定完成活動(dòng)策劃，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)籌備合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及法定代表人1.2乙方名稱及法定代表人1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點(diǎn)2.周年慶活動(dòng)背景及目標(biāo)2.1活動(dòng)背景介紹2.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間安排3.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇3.3場地租賃及使用條款4.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用承擔(dān)4.1預(yù)算編制4.2費(fèi)用承擔(dān)分配4.3費(fèi)用支付方式5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.1活動(dòng)策劃方案5.2活動(dòng)執(zhí)行流程5.3活動(dòng)現(xiàn)場管理6.宣傳推廣及嘉賓邀請(qǐng)6.1宣傳推廣方案6.2嘉賓邀請(qǐng)流程6.3嘉賓接待安排7.活動(dòng)現(xiàn)場布置及設(shè)備租賃7.1現(xiàn)場布置方案7.2設(shè)備租賃及安裝7.3設(shè)備使用及維護(hù)8.活動(dòng)安保及應(yīng)急處理8.1安保方案制定8.2應(yīng)急處理預(yù)案8.3安全責(zé)任分配9.活動(dòng)攝影及錄像9.1攝影及錄像需求9.2影像資料處理9.3版權(quán)及使用授權(quán)10.活動(dòng)禮品及抽獎(jiǎng)10.1禮品準(zhǔn)備及發(fā)放10.2抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案10.3獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品設(shè)置11.合同違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任11.2爭議解決方式11.3仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則12.合同解除及終止條件12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止程序13.合同附件及補(bǔ)充條款13.1合同附件13.2補(bǔ)充條款14.合同生效及其他14.1合同生效日期14.2其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：甲方（企業(yè)名稱）1.2法定代表人：甲方法定代表人姓名1.3乙方名稱：乙方（企業(yè)名稱）1.4法定代表人：乙方法定代表人姓名1.5合同簽訂日期：2024年X月X日1.6合同簽訂地點(diǎn)：甲方企業(yè)所在地2.周年慶活動(dòng)背景及目標(biāo)2.1活動(dòng)背景介紹：甲方公司自X年X月X日成立以來，已走過了X個(gè)春秋，為慶祝這一重要時(shí)刻，甲方?jīng)Q定舉辦周年慶活動(dòng)。2.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定：通過舉辦周年慶活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力，提升企業(yè)形象，擴(kuò)大市場影響力，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間安排：2024年X月X日至X月X日，共計(jì)X天。3.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇：甲方公司總部會(huì)議中心3.3場地租賃及使用條款：乙方負(fù)責(zé)租賃甲方會(huì)議中心場地，租賃費(fèi)用為人民幣X萬元，包括場地使用、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。4.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用承擔(dān)4.1預(yù)算編制：活動(dòng)總預(yù)算為人民幣X萬元，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場布置、安保、攝影錄像、禮品及抽獎(jiǎng)等費(fèi)用。4.2費(fèi)用承擔(dān)分配：甲方承擔(dān)活動(dòng)總預(yù)算的X%，乙方承擔(dān)活動(dòng)總預(yù)算的Y%。4.3費(fèi)用支付方式：甲方在合同簽訂后X日內(nèi)支付乙方首期費(fèi)用人民幣X萬元，活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.1活動(dòng)策劃方案：乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置等。5.2活動(dòng)執(zhí)行流程：乙方按照策劃方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。5.3活動(dòng)現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)、現(xiàn)場服務(wù)、應(yīng)急處理等工作。6.宣傳推廣及嘉賓邀請(qǐng)6.1宣傳推廣方案：乙方制定宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。6.2嘉賓邀請(qǐng)流程：乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)，并確保嘉賓按時(shí)到場。6.3嘉賓接待安排：乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待、住宿、交通等事宜，確保嘉賓在活動(dòng)期間得到良好服務(wù)。7.活動(dòng)現(xiàn)場布置及設(shè)備租賃7.1現(xiàn)場布置方案：乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案，設(shè)計(jì)現(xiàn)場布置方案，包括舞臺(tái)、背景板、燈光、音響等。7.2設(shè)備租賃及安裝：乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的設(shè)備，包括音響、燈光、投影儀等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試。7.3設(shè)備使用及維護(hù)：乙方在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.活動(dòng)安保及應(yīng)急處理8.1安保方案制定：乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和場地特點(diǎn)，制定安保方案，包括安保人員配置、巡邏安排、應(yīng)急響應(yīng)等。8.2應(yīng)急處理預(yù)案：乙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。8.3安全責(zé)任分配：甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)期間的安全保障所需的相關(guān)資料和條件，乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行安保措施，雙方共同承擔(dān)安全責(zé)任。9.活動(dòng)攝影及錄像9.1攝影及錄像需求：甲方要求乙方提供活動(dòng)全程攝影及錄像服務(wù)，確保活動(dòng)精彩瞬間得到記錄。9.2影像資料處理：乙方對(duì)拍攝到的影像資料進(jìn)行剪輯、整理，制作成活動(dòng)影像資料。9.3版權(quán)及使用授權(quán)：影像資料的版權(quán)歸甲方所有，乙方授權(quán)甲方在活動(dòng)宣傳、企業(yè)內(nèi)部使用等方面使用影像資料。10.活動(dòng)禮品及抽獎(jiǎng)10.1禮品準(zhǔn)備及發(fā)放：乙方根據(jù)甲方要求，準(zhǔn)備活動(dòng)禮品，并在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放。10.2抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案：乙方制定抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案，包括獎(jiǎng)品設(shè)置、抽獎(jiǎng)流程、中獎(jiǎng)名單公布等。10.3獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品設(shè)置：獎(jiǎng)品由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的管理和分發(fā)，確保抽獎(jiǎng)活動(dòng)的公平公正。11.合同違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。11.2爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.3仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則：如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。12.合同解除及終止條件12.1合同解除條件：發(fā)生不可抗力、合同目的不能實(shí)現(xiàn)等情形，雙方可以解除合同。12.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.3合同解除及終止程序：合同解除或終止，應(yīng)提前X日通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。13.合同附件及補(bǔ)充條款13.1合同附件：本合同附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、宣傳推廣方案、安保方案、設(shè)備清單等。13.2補(bǔ)充條款：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.合同生效及其他14.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2其他約定事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為協(xié)助甲乙雙方完成合同項(xiàng)下義務(wù)或履行合同項(xiàng)下權(quán)利的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2介入類型：第三方介入包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)方、設(shè)備供應(yīng)商、專業(yè)顧問等。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方，并說明介入原因、第三方的基本信息和擬介入的事項(xiàng)。16.2乙方在接到甲方通知后X日內(nèi)，應(yīng)書面回復(fù)甲方是否同意第三方介入，并說明理由。16.3雙方同意第三方介入后，應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額：第三方因履行本合同產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。17.2第三方責(zé)任保險(xiǎn)：第三方應(yīng)自行購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其履行合同過程中可能產(chǎn)生的賠償責(zé)任。18.第三方介入的額外條款18.1.1第三方介入的具體內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)；18.1.2第三方的資質(zhì)要求；18.1.3第三方的費(fèi)用及支付方式；18.1.4第三方的保密義務(wù)；18.1.5第三方的責(zé)任承擔(dān)。19.第三方權(quán)利和義務(wù)19.1第三方的權(quán)利：19.1.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合作協(xié)議支付費(fèi)用；19.1.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的配合和支持；19.1.3第三方有權(quán)要求甲方或乙方對(duì)其提供的信息保密。19.2第三方的義務(wù)：19.2.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其職責(zé)；19.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同要求；19.2.3第三方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；19.2.4第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失。20.第三方與其他各方的責(zé)任劃分20.1第三方與甲方之間的責(zé)任劃分：20.1.1第三方違反合作協(xié)議，導(dǎo)致甲方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任；20.1.2甲方違反合作協(xié)議，導(dǎo)致第三方損失的，由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。20.2第三方與乙方之間的責(zé)任劃分：20.2.1第三方違反合作協(xié)議，導(dǎo)致乙方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任；20.2.2乙方違反合作協(xié)議，導(dǎo)致第三方損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。20.3第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分：20.3.1第三方與其他各方之間因合同履行產(chǎn)生的責(zé)任，應(yīng)按照合作協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行劃分；20.3.2如出現(xiàn)爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。21.第三方介入的監(jiān)督與管理21.1甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方介入的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理；21.2第三方應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理，并及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和存在問題。22.第三方介入的終止22.1如第三方無法履行其職責(zé)或違反合作協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)終止其介入；22.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，包括但不限于追回費(fèi)用、追究責(zé)任等。23.本修正條款的生效23.1本修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效，作為本合同的補(bǔ)充部分，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。說明：策劃方案應(yīng)詳細(xì)說明活動(dòng)目的、預(yù)期效果、預(yù)算分配等，并附有相關(guān)圖片或圖表。2.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括線上線下宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳效果評(píng)估等。說明：方案應(yīng)列出具體的宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表，并預(yù)計(jì)宣傳效果。3.安保方案詳細(xì)要求：包括安保人員配置、巡邏安排、應(yīng)急響應(yīng)措施、安全設(shè)施等。說明：方案應(yīng)詳細(xì)列出安保措施、安保人員職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)流程等。4.設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括所需設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用、安裝調(diào)試要求等。說明：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有設(shè)備信息，確保設(shè)備滿足活動(dòng)需求。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、介入內(nèi)容、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任承擔(dān)等。說明：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體事項(xiàng)、費(fèi)用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等。6.活動(dòng)禮品清單詳細(xì)要求：包括禮品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、發(fā)放方式等。說明：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有禮品信息，確保禮品符合活動(dòng)需求。7.抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案詳細(xì)要求：包括獎(jiǎng)品設(shè)置、抽獎(jiǎng)流程、中獎(jiǎng)名單公布、獎(jiǎng)品分發(fā)等。說明：方案應(yīng)詳細(xì)說明抽獎(jiǎng)規(guī)則、獎(jiǎng)品設(shè)置、中獎(jiǎng)名單公布方式等。8.第三方責(zé)任保險(xiǎn)單詳細(xì)要求：包括保險(xiǎn)內(nèi)容、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間、保險(xiǎn)責(zé)任等。說明：保險(xiǎn)單應(yīng)證明第三方已購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障各方利益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃第三方未按協(xié)議履行職責(zé)活動(dòng)過程中發(fā)生安全事故違反保密協(xié)議2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：每延遲一天，按未支付金額的X%支付違約金。乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃：每延遲一天，按合同總金額的X%支付違約金。第三方未按協(xié)議履行職責(zé)：由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。活動(dòng)過程中發(fā)生安全事故：根據(jù)事故原因和損失情況，由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。違反保密協(xié)議：違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按期采購活動(dòng)用品，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲付款違約金。乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃，導(dǎo)致活動(dòng)延期舉行，乙方需按合同規(guī)定支付違約金。第三方未按協(xié)議提供所需服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，第三方需承擔(dān)賠償責(zé)任?；顒?dòng)過程中發(fā)生火災(zāi)事故，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)是乙方未嚴(yán)格執(zhí)行消防安全規(guī)定所致，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方違反保密協(xié)議，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方損失。全文完。2024企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)籌備合同2本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同目的和依據(jù)1.3舉辦時(shí)間和地點(diǎn)1.4活動(dòng)主題和內(nèi)容1.5參會(huì)人員及邀請(qǐng)方式1.6活動(dòng)策劃與組織1.7活動(dòng)現(xiàn)場布置與設(shè)備1.8活動(dòng)流程與安排1.9餐飲及住宿安排1.10贊助商及廣告宣傳1.11合同費(fèi)用及支付方式1.12違約責(zé)任及爭議解決1.13合同生效及終止1.14合同附件與補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1本合同雙方為：（甲方）企業(yè)名稱，（乙方）活動(dòng)策劃公司。1.1.2甲方注冊(cè)地址：（甲方注冊(cè)地址），乙方注冊(cè)地址：（乙方注冊(cè)地址）。1.1.3甲方法定代表人：（甲方法定代表人姓名），乙方法定代表人：（乙方法定代表人姓名）。1.1.4甲方聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話），乙方聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）。1.2合同目的和依據(jù)1.2.1本合同旨在明確雙方就2024企業(yè)周年慶會(huì)務(wù)籌備事宜的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。1.2.2本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3舉辦時(shí)間和地點(diǎn)1.3.1舉辦時(shí)間：2024年（具體日期）。1.3.2舉辦地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)，如：X大酒店3樓宴會(huì)廳）。1.4活動(dòng)主題和內(nèi)容1.4.1活動(dòng)主題：慶祝企業(yè)成立周年，展望未來。1.4.2活動(dòng)內(nèi)容：包括開場致辭、企業(yè)歷程回顧、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)典禮、文藝表演等。1.5參會(huì)人員及邀請(qǐng)方式1.5.1參會(huì)人員：公司內(nèi)部員工、合作伙伴、重要客戶等。1.5.2邀請(qǐng)方式：通過郵寄、短信、電話、電子郵件等方式邀請(qǐng)。1.6活動(dòng)策劃與組織1.6.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行。1.6.2甲方提供活動(dòng)所需場地、設(shè)備、物資等。1.6.3雙方共同商定活動(dòng)具體方案，乙方根據(jù)方案進(jìn)行實(shí)施。1.7活動(dòng)現(xiàn)場布置與設(shè)備1.7.1乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，包括舞臺(tái)、背景板、燈光、音響、投影儀等設(shè)備。1.7.2甲方提供活動(dòng)場地，確?，F(xiàn)場布置順利進(jìn)行。1.8活動(dòng)流程與安排1.8.1活動(dòng)流程：簽到、入場、開場致辭、企業(yè)歷程回顧、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)典禮、文藝表演、閉幕致辭。1.8.2活動(dòng)安排：詳細(xì)時(shí)間表、人員安排、現(xiàn)場布置等，雙方共同商定。1.9餐飲及住宿安排1.9.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間餐飲服務(wù)，包括宴會(huì)、茶歇等。1.9.2甲方提供餐飲場所，確保餐飲服務(wù)順利進(jìn)行。1.9.3乙方負(fù)責(zé)住宿安排，包括酒店預(yù)訂、入住引導(dǎo)等。1.10贊助商及廣告宣傳1.10.1乙方負(fù)責(zé)尋找贊助商，并制定贊助方案。1.10.2甲方提供活動(dòng)宣傳所需素材，乙方負(fù)責(zé)廣告宣傳。1.11合同費(fèi)用及支付方式1.11.1本合同總費(fèi)用為：（具體金額）元。1.11.2甲方支付乙方活動(dòng)費(fèi)用，支付方式為：（如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）。1.12違約責(zé)任及爭議解決1.12.1如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。1.12.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。1.13合同生效及終止1.13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.13.2本合同有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。1.14合同附件與補(bǔ)充協(xié)議1.14.1本合同附件包括但不限于：活動(dòng)方案、費(fèi)用清單、場地租賃協(xié)議等。1.14.2本合同如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.1合同費(fèi)用及支付方式（續(xù)）1.11.3具體支付時(shí)間：甲方應(yīng)在本合同簽訂后（具體日期）內(nèi)支付50%的費(fèi)用，剩余50%的費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后（具體日期）內(nèi)支付。1.11.4付款憑證：甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，乙方收到付款憑證后應(yīng)及時(shí)出具收款確認(rèn)函。8.2違約責(zé)任及爭議解決（續(xù)）1.12.2如乙方未按約定完成活動(dòng)策劃與組織，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。1.12.3如甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的（具體比例）。8.3合同生效及終止（續(xù)）8.4合同附件與補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）1.14.1附件清單：活動(dòng)策劃方案費(fèi)用清單場地租賃協(xié)議設(shè)備租賃協(xié)議餐飲服務(wù)協(xié)議贊助商合作協(xié)議宣傳物料設(shè)計(jì)稿參會(huì)人員名單8.5保密條款1.15.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、活動(dòng)策劃方案、參會(huì)人員名單、贊助商信息等負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.6不可抗力1.16.1如因地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。8.7法律適用與爭議解決1.17.1本合同適用中華人民共和國法律。1.17.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.8合同變更1.18.1本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.9合同解除8.10合同解除后的處理1.20.1合同解除后，雙方應(yīng)按照下列原則處理：（1）已付款項(xiàng)不予退還；（2）未付款項(xiàng)按比例扣除；（3）雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.11其他1.21.1本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則處理。1.21.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定義9.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、組織或企業(yè)，包括但不限于但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。9.2第三方介入的目的和范圍9.2.1第三方介入的目的在于協(xié)助甲乙雙方更好地履行本合同，提高活動(dòng)效率，確?；顒?dòng)質(zhì)量。9.2.2第三方介入的范圍包括但不限于活動(dòng)策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、廣告宣傳、技術(shù)支持等。9.3第三方責(zé)任與權(quán)利9.3.1第三方應(yīng)按照本合同和與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同履行其職責(zé)。9.3.2第三方享有其合同或協(xié)議中規(guī)定的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。9.4第三方介入的審批程序9.4.1任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意。9.4.2甲方或乙方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前（具體時(shí)間）通知對(duì)方，并提供第三方的相關(guān)資質(zhì)和合同草案。9.5第三方責(zé)任限額9.5.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，應(yīng)以其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。9.5.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定，則以本合同約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。9.6第三方與甲乙雙方的關(guān)系9.6.1第三方與甲乙雙方之間為獨(dú)立合同關(guān)系，第三方不對(duì)甲乙雙方承擔(dān)連帶責(zé)任。9.6.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，僅限