《電子訂貨系統(tǒng)EOS》課件

電子訂貨系統(tǒng)EOSEOS是一種企業(yè)級(jí)電子訂貨系統(tǒng)，旨在簡(jiǎn)化訂購(gòu)流程并提高效率。EOS概述電子訂貨系統(tǒng)EOS是電子訂貨系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，它是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，連接供應(yīng)商和客戶，簡(jiǎn)化訂貨流程。主要功能EOS系統(tǒng)的主要功能包括訂單管理、客戶管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理和報(bào)表管理。EOS系統(tǒng)特點(diǎn)自動(dòng)化操作自動(dòng)處理訂單，減少人工干預(yù)，提高效率。集成性與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)分析提供報(bào)表和分析工具，幫助企業(yè)做出決策。安全性采用安全措施，保護(hù)敏感信息，確保系統(tǒng)安全。EOS系統(tǒng)架構(gòu)EOS系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，不同模塊之間相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)功能。系統(tǒng)架構(gòu)主要包括以下幾個(gè)模塊:訂單管理模塊客戶管理模塊庫(kù)存管理模塊采購(gòu)管理模塊財(cái)務(wù)管理模塊報(bào)表管理模塊訂單管理模塊訂單創(chuàng)建客戶可通過(guò)系統(tǒng)提交訂單，并填寫(xiě)詳細(xì)的訂單信息，包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、配送地址等。訂單審批系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程進(jìn)行訂單審批，確保訂單的有效性和合理性。訂單跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)，從訂單創(chuàng)建到發(fā)貨，再到簽收，每個(gè)環(huán)節(jié)都有詳細(xì)記錄。訂單日志記錄所有訂單操作，包括創(chuàng)建、修改、審批等，方便后續(xù)查詢和追溯?？蛻艄芾砟K客戶信息錄入系統(tǒng)支持客戶基本信息、聯(lián)系方式、交易記錄等數(shù)據(jù)的錄入?？蛻粜庞霉芾硐到y(tǒng)可以根據(jù)客戶的交易歷史，評(píng)估客戶的信用等級(jí)，并提供相應(yīng)的信用額度?？蛻絷P(guān)系維護(hù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。庫(kù)存管理模塊實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)EOS系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品數(shù)量、位置和狀態(tài)。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)支持手動(dòng)和自動(dòng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，提高庫(kù)存管理效率。庫(kù)存預(yù)警設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，避免庫(kù)存不足或積壓。庫(kù)存調(diào)撥支持庫(kù)存調(diào)撥，優(yōu)化庫(kù)存分布，降低物流成本。采購(gòu)管理模塊采購(gòu)訂單管理創(chuàng)建、審批和跟蹤采購(gòu)訂單，確保及時(shí)采購(gòu)所需商品。供應(yīng)商管理管理供應(yīng)商信息、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，維護(hù)良好合作關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃管理制定采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本。財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)收賬款管理管理客戶欠款，跟蹤賬期，及時(shí)催收。應(yīng)付賬款管理跟蹤供應(yīng)商欠款，優(yōu)化付款流程，降低財(cái)務(wù)成本。資金流向分析分析資金流入流出情況，優(yōu)化資金使用效率。財(cái)務(wù)報(bào)表生成自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，方便財(cái)務(wù)分析和決策。報(bào)表管理模塊11.銷(xiāo)售分析報(bào)表提供詳細(xì)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)分析銷(xiāo)售趨勢(shì)、客戶偏好。22.采購(gòu)分析報(bào)表顯示采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效，為企業(yè)采購(gòu)決策提供參考。33.庫(kù)存分析報(bào)表展示庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、缺貨率，幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理。44.財(cái)務(wù)報(bào)表生成自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，提高效率。EOS系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)提高效率EOS系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高訂單處理效率，減少人工操作失誤，提高工作效率。EOS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)訂單、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息的實(shí)時(shí)同步，提高企業(yè)信息化水平。降低成本EOS系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低庫(kù)存成本，減少人工成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。EOS系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高資源利用率，降低運(yùn)營(yíng)成本。訂單創(chuàng)建1選擇客戶從系統(tǒng)中選擇客戶信息，確認(rèn)客戶資料，填寫(xiě)客戶訂單編號(hào)。2選擇產(chǎn)品選擇所需產(chǎn)品，填寫(xiě)產(chǎn)品數(shù)量，確認(rèn)產(chǎn)品價(jià)格，計(jì)算訂單總額。3填寫(xiě)信息填寫(xiě)收貨地址，聯(lián)系方式，以及其他必要信息，確認(rèn)訂單信息。訂單審批1提交審批銷(xiāo)售人員提交訂單審批申請(qǐng)2審批流程系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)分配審批人3審批結(jié)果審批通過(guò)或拒絕，并記錄審批意見(jiàn)4通知反饋系統(tǒng)自動(dòng)通知相關(guān)人員審批結(jié)果訂單審批流程確保訂單的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)分配審批人，并記錄審批意見(jiàn)。審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)人員審批結(jié)果。訂單跟蹤訂單狀態(tài)查詢實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)，如已創(chuàng)建、待審核、已批準(zhǔn)、已發(fā)貨等。物流信息跟蹤查看訂單配送進(jìn)度，包括物流公司、運(yùn)單號(hào)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。歷史訂單記錄查看歷史訂單記錄，包括訂單詳細(xì)信息、付款狀態(tài)、配送信息等。跟蹤異常情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)訂單異常情況，如延遲發(fā)貨、物流異常等，并及時(shí)處理。訂單日志1訂單狀態(tài)訂單變更2操作人員操作時(shí)間3操作內(nèi)容詳細(xì)記錄4訂單編號(hào)訂單信息記錄訂單創(chuàng)建、修改、審批、配送等所有操作，以便追蹤訂單流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?？蛻糍Y料維護(hù)1基本信息維護(hù)包含客戶名稱、聯(lián)系方式、地址等基本信息，方便及時(shí)聯(lián)系和跟蹤。2信用信息維護(hù)記錄客戶的交易歷史、付款記錄、信用評(píng)級(jí)，幫助系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和信用評(píng)估。3電子檔案管理整合客戶的訂單記錄、溝通記錄、合同等重要文件，形成完善的客戶檔案，方便快速查詢和管理。客戶信用管理信用評(píng)估系統(tǒng)根據(jù)客戶歷史訂單、付款記錄等信息，綜合評(píng)估客戶信用等級(jí)。信用額度設(shè)置根據(jù)評(píng)估結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定客戶信用額度，控制客戶欠款風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)警機(jī)制當(dāng)客戶信用等級(jí)下降或超出信用額度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警提醒，幫助企業(yè)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。信用追溯系統(tǒng)記錄客戶信用評(píng)級(jí)歷史，方便追蹤客戶信用變化情況?？蛻綦娮訖n案1客戶信息姓名、地址、電話2訂單歷史往期訂單信息3付款記錄往期付款記錄4通訊記錄電話、郵件記錄客戶電子檔案包含客戶的基本信息，如姓名、地址和電話等，以及客戶的訂單歷史、付款記錄和通訊記錄。庫(kù)存查詢1商品編碼根據(jù)商品編碼查詢庫(kù)存信息2商品名稱通過(guò)商品名稱查詢相關(guān)庫(kù)存3庫(kù)存狀態(tài)查詢商品的當(dāng)前庫(kù)存狀態(tài)4入庫(kù)時(shí)間根據(jù)入庫(kù)時(shí)間篩選相關(guān)庫(kù)存系統(tǒng)提供多種查詢條件，滿足不同查詢需求。查詢結(jié)果展示商品的基本信息和庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存預(yù)警1庫(kù)存水平設(shè)定安全庫(kù)存水平2預(yù)警閾值設(shè)置預(yù)警閾值3預(yù)警通知郵件、短信等通知EOS系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化，一旦庫(kù)存低于預(yù)警閾值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，提醒相關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)貨。此功能可以有效避免因缺貨造成的損失，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求，發(fā)起庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)，并提供調(diào)撥數(shù)量和目的地倉(cāng)庫(kù)信息。庫(kù)存調(diào)撥審批系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程，對(duì)調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審核，并確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量和目的地倉(cāng)庫(kù)信息。庫(kù)存調(diào)撥執(zhí)行系統(tǒng)根據(jù)審批結(jié)果，執(zhí)行庫(kù)存調(diào)撥操作，將貨物從源倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)存調(diào)撥確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)貨物已成功轉(zhuǎn)移到目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)，并更新系統(tǒng)庫(kù)存信息。采購(gòu)計(jì)劃管理1需求預(yù)測(cè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來(lái)需求。2計(jì)劃制定制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商等。3采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并進(jìn)行庫(kù)存管理。4績(jī)效評(píng)估評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行效果，并不斷優(yōu)化。采購(gòu)計(jì)劃管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以有效控制采購(gòu)成本，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行。采購(gòu)單創(chuàng)建1填寫(xiě)采購(gòu)單輸入采購(gòu)商品信息，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。2選擇供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)商品選擇合適的供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商信息。3確認(rèn)采購(gòu)單核對(duì)采購(gòu)單信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，提交采購(gòu)單至系統(tǒng)。采購(gòu)單審批1提交審核采購(gòu)員完成采購(gòu)單填寫(xiě)后提交審核2審批流程根據(jù)審批權(quán)限，由相關(guān)人員進(jìn)行審批3審批結(jié)果審批通過(guò)后，采購(gòu)單生效，可進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)單審批流程是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)，并提高采購(gòu)效率。審批流程中，系統(tǒng)會(huì)記錄審批過(guò)程，方便追溯和問(wèn)題排查。應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款記錄系統(tǒng)自動(dòng)記錄每筆應(yīng)收款項(xiàng)信息，包括客戶名稱、訂單編號(hào)、金額、到期日期等。應(yīng)收賬款提醒系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的提醒規(guī)則，及時(shí)提醒用戶關(guān)注即將到期的應(yīng)收賬款，避免錯(cuò)過(guò)收款時(shí)間。應(yīng)收賬款對(duì)賬系統(tǒng)提供應(yīng)收賬款對(duì)賬功能，方便用戶與客戶核對(duì)賬目，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬務(wù)問(wèn)題。應(yīng)收賬款分析系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求，生成各種應(yīng)收賬款分析報(bào)表，幫助用戶了解應(yīng)收賬款的總體情況。應(yīng)付賬款管理1供應(yīng)商信息管理包括供應(yīng)商的基本信息，例如名稱、地址、聯(lián)系方式等。2應(yīng)付賬款記錄記錄每筆應(yīng)付賬款的金額、付款期限、實(shí)際付款情況等。3付款單據(jù)管理生成付款單據(jù)，并記錄付款日期、金額、付款方式等信息。財(cái)務(wù)報(bào)表生成1匯總數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)收集數(shù)據(jù)2報(bào)表格式提供多種報(bào)表模板3數(shù)據(jù)分析生成直觀的圖表4報(bào)表導(dǎo)出多種格式可選系統(tǒng)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。報(bào)表格式可根據(jù)用戶需求定制，并提供直觀的圖表分析。報(bào)表支持多種格式導(dǎo)出，方便用戶查看和保存。銷(xiāo)售分析報(bào)表銷(xiāo)售分析報(bào)表是企業(yè)管理的重要工具之一，它可以幫助企業(yè)了解銷(xiāo)售情況，找出問(wèn)題，并制定改進(jìn)策略。銷(xiāo)售分析報(bào)表通常包含以下內(nèi)容：銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售量、毛利率、客戶分析、產(chǎn)品分析、區(qū)域分析等。100%銷(xiāo)售額展示銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)趨勢(shì)20%毛利率分析產(chǎn)品毛利率變化50%客戶分析識(shí)別高價(jià)值客戶1M潛在客戶挖掘潛在客戶群體采購(gòu)分析報(bào)表采購(gòu)金額采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)分析報(bào)表展示了每個(gè)月的采購(gòu)金額和采購(gòu)數(shù)量，可以幫助企業(yè)了解采購(gòu)趨勢(shì)，優(yōu)化采購(gòu)策略。庫(kù)存分析報(bào)表報(bào)表類型內(nèi)容庫(kù)存周轉(zhuǎn)率反映庫(kù)存流動(dòng)速度和資金占用效率庫(kù)存缺貨率反映缺貨情況，幫助優(yōu)化庫(kù)存策略庫(kù)存盈余率反映庫(kù)存積壓程度，控制庫(kù)存成本庫(kù)存成本分析分析庫(kù)存成本構(gòu)成，制定降本措施系統(tǒng)集成方案ERP系統(tǒng)集成EOS可以與企業(yè)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)集成EOS可與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，提高庫(kù)存管理效率。CRM系統(tǒng)集成EOS可與CRM系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)客戶信息的共享和互動(dòng)，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)部署方案服務(wù)器部署選擇高性能、高可靠性的服務(wù)器，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)配置配置高速網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)傳輸速度