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參股企業(yè)派出代表暫行管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXX公司及各全資子公司(以下簡(jiǎn)稱“XX(集團(tuán))”)對(duì)參股企業(yè)的監(jiān)管工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)和XX公司章程等相關(guān)文件的要求,按照管國有資本、管重大決策、管經(jīng)營結(jié)果的原則,規(guī)范滇投(集團(tuán))對(duì)參股企業(yè)的管理,保證滇投(集團(tuán))派出代表依法行使股東權(quán)利,規(guī)范履職行為,特制訂本辦法。第二條本辦法所稱參股企業(yè)指滇投(集團(tuán))持有股權(quán)(或出資)比例低于50%且不具備實(shí)際控制權(quán)的企業(yè)。第三條本辦法所稱的派出代表包括滇投(集團(tuán))依法推薦至參股企業(yè)并當(dāng)選的董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)營層管理人員及財(cái)務(wù)管理人員。第四條派出代表主要分為專職委派和兼職委派。(一)專職委派指由滇投(集團(tuán))指定委派專職在參股企業(yè)工作,在滇投公司總部及下屬其他單位不擔(dān)任實(shí)際行政職務(wù)的情形。(二)兼職委派指由滇投(集團(tuán))指定委派在參股企業(yè)兼任職務(wù),在滇投公司總部及下屬其他單位還有其他任職的情形。第五條派出代表對(duì)本辦法的執(zhí)行負(fù)責(zé),并依照本辦法及時(shí)、有效地履職。第二章派出代表的產(chǎn)生第六條按照參股企業(yè)章程,由滇投公司委派的董事、監(jiān)事人選,推薦的經(jīng)營層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的建議人選,由滇投公司黨委會(huì)研究決定,滇投公司董事會(huì)委派(推薦),其中專職派出代表以公平、公開、公正的原則制定專項(xiàng)方案,對(duì)具備履職條件的人員,通過滇投公司內(nèi)部選聘、自主招聘和采用參股企業(yè)編制招聘等方式進(jìn)行選聘。第七條滇投公司董事會(huì)推薦的經(jīng)營層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員建議人選,按照參股企業(yè)章程,由參股企業(yè)董事會(huì)履行任命程序。第八條滇投公司全資子公司作為股東成立的參股企業(yè),由該全資子公司參照以上程序,委派的董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員,推薦經(jīng)營層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員,并向滇投公司報(bào)備。第九條按照參股企業(yè)章程規(guī)定,派出董事和監(jiān)事實(shí)行任期制,每屆任期原則上與參股企業(yè)屆期一致,期滿可連推連任。第三章派出代表的管理第十條滇投公司各部門按照部門工作職責(zé)及工作要求,對(duì)參股企業(yè)進(jìn)行管理。(一)投資部負(fù)責(zé)參股企業(yè)股權(quán)管理工作。(二)運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)參股企業(yè)日常運(yùn)營管理監(jiān)管工作。(三)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)參股企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)派出財(cái)務(wù)管理人員的管理評(píng)價(jià)工作。(四)董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)參股企業(yè)派出董事、經(jīng)營層管理人員和監(jiān)事的管理評(píng)價(jià)工作。(五)滇投公司全資子公司作為股東成立的參股企業(yè),由該全資子公司對(duì)參股企業(yè)進(jìn)行管理,并向滇投公司歸口管理部門進(jìn)行報(bào)備。第十一條派出代表的關(guān)系管理。(一)兼職派出代表在派出期間,其勞動(dòng)(人事)關(guān)系、工資關(guān)系、組織關(guān)系和工會(huì)會(huì)籍關(guān)系由滇投公司統(tǒng)一管理。(二)采用滇投公司自主招聘和內(nèi)部選聘的專職派出代表,其勞動(dòng)(人事)關(guān)系由滇投公司管理,工資關(guān)系、組織關(guān)系、工會(huì)會(huì)籍關(guān)系隨工作關(guān)系由參股企業(yè)管理按相關(guān)制度管理。(三)采用參股企業(yè)編制招聘的專職派出代表,由滇投公司董事會(huì)委派或推薦,其勞動(dòng)(人事)關(guān)系、工資關(guān)系、組織關(guān)系和工會(huì)會(huì)籍關(guān)系由參股企業(yè)管理。(四)專職派出經(jīng)營代表執(zhí)行經(jīng)參股企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)的薪酬及績(jī)效管理制度,按參股企業(yè)的相關(guān)管理制度執(zhí)行。(五)專職派出的董事、監(jiān)事執(zhí)行經(jīng)參股企業(yè)股東會(huì)批準(zhǔn)的薪酬及績(jī)效。第十二條全資子公司派出代表的管理。全資子公司按本規(guī)定對(duì)所派出代表進(jìn)行管理,并向滇投公司報(bào)備。第四章派出代表的職責(zé)第十三條派出董事工作職責(zé)。(一)履行《公司法》及參股企業(yè)章程賦予董事會(huì)成員的各項(xiàng)職責(zé),出席參股企業(yè)董事會(huì),代表股東意愿行使相應(yīng)表決權(quán)。(二)派出董事行使參股企業(yè)董事會(huì)表決權(quán)。1.按照《公司法》由股東會(huì)決策事項(xiàng),需由滇投公司派出董事與其他股東派出董事提前醞釀、形成方案,按滇投公司“三重一大”決策程序,在參股企業(yè)董事會(huì)前,報(bào)滇投公司審議。派出董事按滇投公司決策結(jié)果在參股企業(yè)董事會(huì)行使表決權(quán)并簽署相應(yīng)文件。(1)公司的經(jīng)營方針及投資計(jì)劃,包括發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、總體經(jīng)營目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)、項(xiàng)目總體開發(fā)及年度投資計(jì)劃。(2)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,包括公司投資預(yù)(決)算、管理成本預(yù)(決)算、年度預(yù)(決)算及未列入投資預(yù)算的對(duì)外投資。(3)發(fā)行公司債券、融資方案和借款方案;(4)利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(5)增加或減少注冊(cè)資本;(6)章程及修訂案;(7)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;(8)按《公司法》及參股企業(yè)章程規(guī)定,需股東會(huì)研究決策的事項(xiàng)。滇投公司全資子公司作為股東成立的參股企業(yè),其派出董事按該全資子公司“三重一大”決策程序完成上述事項(xiàng)的提前審議,報(bào)滇投公司備案。2.其余事項(xiàng)由派出董事按有利于國有資產(chǎn)保值增值、參股企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和不會(huì)損害滇投公司股東利益的原則行使表決權(quán)并簽署相應(yīng)文件,在董事會(huì)決議形成5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)滇投公司備案。滇投公司全資子公司作為股東成立的參股企業(yè),其派出董事報(bào)全資子公司備案。(三)派出董事在每年1月底前,向滇投公司提供年度述職報(bào)告。述職報(bào)告應(yīng)包含參股企業(yè)年度經(jīng)營情況、年度董事會(huì)決策情況、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、存在問題及建議、領(lǐng)薪等情況。第十四條派出監(jiān)事工作職責(zé)。(一)履行《公司法》及參股企業(yè)章程賦予監(jiān)事會(huì)成員的各項(xiàng)職責(zé),列席參股企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)及其他重要工作會(huì)議,行使相應(yīng)監(jiān)督權(quán)。(二)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,正確行使表決權(quán)。(三)對(duì)參股企業(yè)的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營管理情況及參股企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)營層成員履行職責(zé)等情況進(jìn)行監(jiān)督。(四)根據(jù)監(jiān)事會(huì)工作安排,定期對(duì)參股企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行檢查,每半年度(6月底及次年1月底)向滇投公司提交一次監(jiān)督情況報(bào)告;不定期向滇投公司報(bào)告參股企業(yè)的重大信息情況。第十五條派出經(jīng)營層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員工作職責(zé)。(一)貫徹執(zhí)行參股企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)所作的各項(xiàng)決定、決議。(二)履行參股企業(yè)章程及參股企業(yè)管理制度賦予的職責(zé)。(三)按照參股企業(yè)章程,派出經(jīng)營層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)按照《公司法》、參股企業(yè)章程及相關(guān)管理制度流程,依法依規(guī)負(fù)責(zé)和參與參股企業(yè)日常經(jīng)營管理工作。(四)經(jīng)營層管理人員完成參股企業(yè)運(yùn)營專報(bào)(主要包括參股企業(yè)企業(yè)運(yùn)行計(jì)劃、運(yùn)行情況、運(yùn)行指標(biāo)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金撥付、資產(chǎn)、存在問題及解決建議)按月提交滇投公司運(yùn)營管理部。(五)財(cái)務(wù)管理人員按月提交財(cái)務(wù)報(bào)表至滇投公司財(cái)務(wù)中心。(六)參股企業(yè)經(jīng)營管理中,若存在企業(yè)運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、損害滇投公司股東利益的情況,經(jīng)營管理人員應(yīng)及時(shí)預(yù)警,形成專報(bào)及時(shí)向滇投公司報(bào)告。(七)在每年1月底前,分別向滇投公司提供年度述職報(bào)告。述職報(bào)告應(yīng)包含參股企業(yè)年度經(jīng)營情況(財(cái)務(wù)狀況)、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))、存在問題及建議、領(lǐng)薪等情況。第十六條由滇投公司全資子公司派出的代表,向該全資子公司提供相應(yīng)報(bào)告,并由該全資子公司向滇投公司報(bào)備。第十七條派出代表在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得有下列行為:(一)不得與參股企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián)非法交易(依法并合規(guī)領(lǐng)取薪資、福利待遇的除外);(二)違規(guī)接受參股企業(yè)的饋贈(zèng)、報(bào)酬;(三)利用商業(yè)秘密、內(nèi)幕信息或職權(quán)為自己或他人謀取利益;(四)在任期內(nèi)擅離職守或自動(dòng)離職;(五)向滇投公司提供虛假信息;(六)《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定的其他禁止情形。若有以上行為的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,構(gòu)成刑事犯罪的移送監(jiān)察機(jī)關(guān)處理,其行為給滇投(集團(tuán))及參股企業(yè)利益造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章派出代表的考核評(píng)價(jià)第十八條滇投(集團(tuán))對(duì)參股企業(yè)派出代表實(shí)行評(píng)價(jià)制,由年度評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)組成。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為:稱職和不稱職。(一)年度評(píng)價(jià)在每年1月前完成,由參股企業(yè)管理部門根據(jù)派出代表上年度履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。董事會(huì)辦公室對(duì)派出董事、經(jīng)營層管理人員和監(jiān)事進(jìn)行評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)中心對(duì)派出財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),并向董事會(huì)辦公室提供評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告及建議,由董事會(huì)辦公室報(bào)滇投公司董事會(huì)審議決策。(二)滇投(集團(tuán))結(jié)合參股企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及履職情況綜合進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)參股企業(yè)年度主要經(jīng)營目標(biāo)未完成,應(yīng)向運(yùn)營管理部提交專項(xiàng)分析報(bào)告,由運(yùn)營管理部核實(shí)相關(guān)情況后反饋董事會(huì)辦公室,由董事會(huì)辦公室提出派出代表管理的相關(guān)建議報(bào)滇投(集團(tuán))審議決策。(三)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)在管理部門認(rèn)為派出代表存在履職不到位或不稱職的情況時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),由管理部門及時(shí)提出動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)報(bào)告及建議,上報(bào)公司董事會(huì)審議決策。(四)當(dāng)年度評(píng)價(jià)或動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)為不稱職時(shí),由董事會(huì)決定更換選派人員。第十九條兼職派出代表評(píng)價(jià)納入滇投公司年度考核。按照《昆明滇池投資有限責(zé)任公司中層及以上干部兼職不兼薪酬管理暫行辦法》的要求,執(zhí)行滇投公司薪酬與績(jī)效管理制度。第二十條專職派出代表執(zhí)行雙重考核評(píng)價(jià)機(jī)制,一方面執(zhí)行滇投(集團(tuán))對(duì)參股企業(yè)派出代表實(shí)行的評(píng)價(jià),另一方面接受參股企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營考核和評(píng)價(jià)。(一)滇投(集團(tuán))評(píng)價(jià)參照本辦法第十八條、第十九條執(zhí)行。(二)參股企業(yè)評(píng)價(jià)為不稱職的,由參股企業(yè)董事會(huì)提出處理意見,由滇投公司董事會(huì)辦公室向董事會(huì)通報(bào),并由董事會(huì)研究更換委派人選事宜。第二十一條滇投公司全資子公司作為股東成立的
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