2024年會(huì)議策劃與服務(wù)合同樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議策劃與服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議策劃與服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題與目標(biāo)2.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.3參會(huì)人員與規(guī)模2.4會(huì)議議程安排2.5會(huì)議宣傳與推廣3.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)3.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置3.2設(shè)備租賃與維護(hù)3.3餐飲與住宿安排3.4交通與接送服務(wù)3.5演講嘉賓邀請(qǐng)與安排3.6會(huì)議資料準(zhǔn)備與發(fā)放3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)3.8會(huì)議攝影與攝像服務(wù)4.服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3付款時(shí)間與進(jìn)度4.4付款憑證與發(fā)票5.合同期限與生效條件5.1合同期限5.2合同生效條件5.3合同終止條件6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任承擔(dān)7.2爭(zhēng)議解決方式7.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.法律適用與管轄8.1適用法律8.2管轄法院9.合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更與解除通知10.合同附件與補(bǔ)充條款10.1合同附件10.2補(bǔ)充條款11.合同簽署與生效11.1合同簽署11.2合同生效12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.合同解除與終止后的處理13.1合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算13.2合同解除與終止后的場(chǎng)地退還14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1本合同甲方（會(huì)議主辦方）名稱：______1.1.2本合同乙方（服務(wù)提供方）名稱：______1.2合同雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人1.2.1甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名：______1.2.2乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名：______1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：電話______，郵箱______1.3.2乙方聯(lián)系方式：電話______，郵箱______2.會(huì)議策劃與服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題與目標(biāo)2.1.1會(huì)議主題：______2.1.2會(huì)議目標(biāo)：______2.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.2.1會(huì)議時(shí)間：______2.2.2會(huì)議地點(diǎn)：______2.3參會(huì)人員與規(guī)模2.3.1參會(huì)人員：______2.3.2參會(huì)規(guī)模：______人2.4會(huì)議議程安排2.4.1開幕式2.4.2主旨演講2.4.3分會(huì)場(chǎng)討論2.4.4閉幕式2.5會(huì)議宣傳與推廣2.5.1宣傳渠道：______2.5.2推廣方式：______3.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)3.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置3.1.1場(chǎng)地預(yù)訂：______3.1.2場(chǎng)地布置：______3.2設(shè)備租賃與維護(hù)3.2.1設(shè)備租賃：______3.2.2設(shè)備維護(hù)：______3.3餐飲與住宿安排3.3.1餐飲安排：______3.3.2住宿安排：______3.4交通與接送服務(wù)3.4.1交通安排：______3.4.2接送服務(wù)：______3.5演講嘉賓邀請(qǐng)與安排3.5.1嘉賓邀請(qǐng)：______3.5.2嘉賓安排：______3.6會(huì)議資料準(zhǔn)備與發(fā)放3.6.1資料準(zhǔn)備：______3.6.2資料發(fā)放：______3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)3.7.1現(xiàn)場(chǎng)管理：______3.7.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：______3.8會(huì)議攝影與攝像服務(wù)3.8.1攝影服務(wù)：______3.8.2攝像服務(wù)：______4.服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.1.1服務(wù)費(fèi)用總額：______4.2費(fèi)用支付方式4.2.1付款方式：______4.3付款時(shí)間與進(jìn)度4.3.1付款時(shí)間：______4.3.2付款進(jìn)度：______4.4付款憑證與發(fā)票4.4.1付款憑證：______4.4.2發(fā)票：______5.合同期限與生效條件5.1合同期限5.1.1合同期限：______5.2合同生效條件5.2.1合同生效條件：______5.3合同終止條件5.3.1合同終止條件：______6.保密條款6.1保密信息定義6.1.1保密信息定義：______6.2保密義務(wù)6.2.1保密義務(wù)：______6.3違約責(zé)任6.3.1違約責(zé)任：______7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任承擔(dān)7.1.1違約責(zé)任承擔(dān)：______7.2爭(zhēng)議解決方式7.2.1爭(zhēng)議解決方式：______7.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：______8.法律適用與管轄8.1適用法律8.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。8.1.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)依照中華人民共和國(guó)法律予以解決。8.2管轄法院8.2.1除非本合同另有約定，任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。9.合同變更與解除9.1合同變更條件9.1.1合同任何一方提出合同變更的，應(yīng)提前______天以書面形式通知對(duì)方。9.1.2合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。9.2合同解除條件9.2.1任何一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同。9.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。9.3合同變更與解除通知9.3.1合同變更或解除的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自發(fā)出之日起______天內(nèi)送達(dá)對(duì)方。10.合同附件與補(bǔ)充條款10.1合同附件10.1.2附件一：會(huì)議策劃方案10.1.3附件二：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表10.1.4附件三：服務(wù)費(fèi)用清單10.1.5附件四：保密協(xié)議10.2補(bǔ)充條款10.2.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.合同簽署與生效11.1合同簽署11.1.1本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。11.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效11.2.1本合同自簽署之日起______天內(nèi)生效。12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1任何一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿，合同自然終止。12.2.2合同解除后，合同即終止。12.3合同解除與終止后的處理12.3.2雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算費(fèi)用，退還預(yù)付款。13.合同解除與終止后的處理13.1合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算13.1.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的服務(wù)和剩余服務(wù)期限進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。13.1.2乙方應(yīng)根據(jù)合同約定退還甲方已支付的部分費(fèi)用。13.2合同解除與終止后的場(chǎng)地退還13.2.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照合同約定退還甲方已預(yù)訂的場(chǎng)地。14.其他約定事項(xiàng)14.1通知14.1.1本合同中的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自發(fā)出之日起______天內(nèi)送達(dá)對(duì)方。14.2不可抗力14.2.1不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方等。15.2第三方介入原因15.2.1第三方介入本合同，旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，保障各方權(quán)益。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入本合同，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)因其過錯(cuò)導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任，不得超過合同總金額的______%。16.1.3第三方責(zé)任免除：在不可抗力等非第三方可控的情況下，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的支持與合作。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，從甲乙雙方處獲得相應(yīng)的報(bào)酬。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1職責(zé)劃分17.1.1第三方應(yīng)明確其在合同中的具體職責(zé)，并與甲乙雙方共同制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。17.1.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方在執(zhí)行過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。17.2責(zé)任劃分17.2.1第三方責(zé)任僅限于其直接行為或應(yīng)盡義務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任。17.2.2甲乙雙方對(duì)第三方的行為或服務(wù)質(zhì)量不承擔(dān)責(zé)任，除非第三方的行為或服務(wù)質(zhì)量違反了合同約定。17.3權(quán)利劃分17.3.1第三方享有合同約定的權(quán)利，但不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.3.2甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的權(quán)利，不得無故干涉其正常工作。18.第三方介入程序18.1第三方介入申請(qǐng)18.1.1第三方有意介入本合同，應(yīng)向甲乙雙方提出書面申請(qǐng)，并說明介入原因、職責(zé)范圍和預(yù)期效果。18.2第三方介入審查18.2.1甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)、能力及信譽(yù)，確保其符合合同要求。18.3第三方介入?yún)f(xié)議18.3.1甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。18.4第三方介入生效18.4.1《第三方介入?yún)f(xié)議》經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件19.1.1合同履行完畢或達(dá)到終止條件。19.1.2第三方因故退出本合同。19.1.3甲乙雙方協(xié)商一致同意終止第三方介入。19.2第三方介入終止程序19.2.2甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的工作成果，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。19.3第三方介入終止后的責(zé)任承擔(dān)19.3.1第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和《第三方介入?yún)f(xié)議》處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、宣傳推廣計(jì)劃等。說明：該方案為乙方提供的服務(wù)基礎(chǔ)，甲方需在合同簽訂前確認(rèn)。2.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表詳細(xì)要求：列出乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目，如場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通接送等，并明確每項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。說明：該表格為服務(wù)費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)，甲方需在合同簽訂前確認(rèn)。3.服務(wù)費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)服務(wù)的具體費(fèi)用，包括總費(fèi)用、分項(xiàng)費(fèi)用、支付方式等。說明：該清單為甲乙雙方結(jié)算費(fèi)用的依據(jù)，甲方需在合同簽訂前確認(rèn)。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方及第三方對(duì)會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息的保密義務(wù)。說明：該協(xié)議旨在保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的原因、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任及終止條件。說明：該協(xié)議為第三方介入本合同提供法律依據(jù)，甲乙雙方需在合同簽訂前確認(rèn)。說明：該報(bào)告有助于甲乙雙方了解第三方的工作情況，及時(shí)調(diào)整合作策略。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲乙雙方未按合同約定支付費(fèi)用。乙方未按合同約定提供合格的服務(wù)。第三方泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息的秘密。任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。違約責(zé)任包括直接損失和間接損失。違約責(zé)任的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)，提交仲裁或訴訟解決。3.違約責(zé)任示例甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并要求甲方支付違約金。乙方未按合同約定提供合格的服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。第三方泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息的秘密，給甲方造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年會(huì)議策劃與服務(wù)合同樣本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1主題策劃3.1.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.1.3邀請(qǐng)嘉賓3.1.4活動(dòng)宣傳3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1場(chǎng)地布置3.2.2設(shè)備租賃3.2.3餐飲服務(wù)3.2.4住宿安排3.2.5交通安排3.3后期服務(wù)3.3.2資料整理3.3.3媒體報(bào)道4.服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)總費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.服務(wù)期限5.1策劃階段服務(wù)期限5.2執(zhí)行階段服務(wù)期限5.3后期服務(wù)期限6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.2執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的責(zé)任11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同終止條件11.4合同終止日期12.合同附件12.1附件一：會(huì)議策劃方案12.2附件二：會(huì)議服務(wù)明細(xì)12.3附件三：費(fèi)用清單13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.2.1甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方代表姓名]1.2.2乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方代表姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]1.3.2乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議全稱：[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議開始時(shí)間：[年/月/日]2.2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間：[年/月/日]2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議舉辦地：[會(huì)議地點(diǎn)]2.4會(huì)議主題2.4.1會(huì)議主題：[會(huì)議主題]3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1主題策劃3.1.1.1確定會(huì)議主題3.1.1.2主題背景研究3.1.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.1.2.1活動(dòng)流程規(guī)劃3.1.2.2活動(dòng)環(huán)節(jié)安排3.1.3邀請(qǐng)嘉賓3.1.3.1嘉賓名單確定3.1.3.2嘉賓邀請(qǐng)流程3.1.4活動(dòng)宣傳3.1.4.1宣傳物料設(shè)計(jì)3.1.4.2宣傳渠道選擇3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1場(chǎng)地布置3.2.1.1場(chǎng)地租賃3.2.1.2布置方案設(shè)計(jì)3.2.2設(shè)備租賃3.2.2.1設(shè)備清單3.2.2.2設(shè)備租賃安排3.2.3餐飲服務(wù)3.2.3.1餐飲安排3.2.3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)3.2.4住宿安排3.2.4.1住宿地點(diǎn)3.2.4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.2.5交通安排3.2.5.1交通方式3.2.5.2交通保障3.3后期服務(wù)3.3.1.1會(huì)議成果匯總3.3.2資料整理3.3.2.1會(huì)議資料整理3.3.2.2資料歸檔3.3.3媒體報(bào)道3.3.3.1媒體邀請(qǐng)3.3.3.2報(bào)道跟進(jìn)4.服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)總費(fèi)用4.1.1服務(wù)總費(fèi)用：[金額]4.2費(fèi)用支付方式4.2.1預(yù)付款：[金額]4.2.2中期付款：[金額]4.2.3尾款：[金額]4.2.4付款方式：[銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付]4.3費(fèi)用支付時(shí)間4.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：[年/月/日]4.3.2中期付款支付時(shí)間：[年/月/日]4.3.3尾款支付時(shí)間：[年/月/日]5.服務(wù)期限5.1策劃階段服務(wù)期限5.1.1策劃階段開始時(shí)間：[年/月/日]5.1.2策劃階段結(jié)束時(shí)間：[年/月/日]5.2執(zhí)行階段服務(wù)期限5.2.1執(zhí)行階段開始時(shí)間：[年/月/日]5.2.2執(zhí)行階段結(jié)束時(shí)間：[年/月/日]5.3后期服務(wù)期限5.3.1后期服務(wù)開始時(shí)間：[年/月/日]5.3.2后期服務(wù)結(jié)束時(shí)間：[年/月/日]6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1主題策劃：確保會(huì)議主題鮮明、具有吸引力6.1.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：確?；顒?dòng)流程順暢、高效6.1.3邀請(qǐng)嘉賓：確保嘉賓參與度高、影響力大6.1.4活動(dòng)宣傳：確保宣傳效果顯著、覆蓋面廣6.2執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1場(chǎng)地布置：確保場(chǎng)地布置美觀、符合主題6.2.2設(shè)備租賃：確保設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)良、運(yùn)行穩(wěn)定6.2.3餐飲服務(wù)：確保餐飲服務(wù)安全、衛(wèi)生、美味6.2.4住宿安排：確保住宿舒適、便捷6.2.5交通安排：確保交通順暢、安全6.3后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3.2資料整理：確保資料完整、有序6.3.3媒體報(bào)道：確保媒體報(bào)道真實(shí)、準(zhǔn)確7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1甲方違約情形7.1.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用7.1.1.2未按時(shí)提供會(huì)議資料7.1.1.3其他違約情形7.1.2乙方違約情形7.1.2.1未按時(shí)提供策劃方案7.1.2.2未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)7.1.2.3其他違約情形7.2違約責(zé)任7.2.1甲方違約責(zé)任7.2.1.1按照合同約定支付違約金7.2.1.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任7.2.2乙方違約責(zé)任7.2.2.1按照合同約定支付違約金7.2.2.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任7.3違約賠償7.3.1甲方違約賠償7.3.1.1按照合同約定進(jìn)行賠償7.3.1.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任7.3.2乙方違約賠償7.3.2.1按照合同約定進(jìn)行賠償7.3.2.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1甲方保密信息8.1.1.1甲方商業(yè)秘密8.1.1.2甲方技術(shù)信息8.1.1.3甲方客戶信息8.1.2乙方保密信息8.1.2.1乙方商業(yè)秘密8.1.2.2乙方技術(shù)信息8.1.2.3乙方客戶信息8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年8.3違約責(zé)任8.3.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭(zhēng)議解決程序9.3.1爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方嚴(yán)重違約10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方10.2.2雙方應(yīng)在收到通知后[天數(shù)]內(nèi)確認(rèn)解除10.3合同解除后的責(zé)任10.3.1解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2甲方支付首期款項(xiàng)11.2合同生效日期11.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.3合同終止條件11.3.1合同履行完畢11.3.2雙方協(xié)商一致解除合同11.4合同終止日期11.4.1合同履行完畢之日或雙方協(xié)商一致解除合同之日12.合同附件12.1附件一：會(huì)議策劃方案12.2附件二：會(huì)議服務(wù)明細(xì)12.3附件三：費(fèi)用清單13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.1.1合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份13.2合同副本份數(shù)13.2.1合同副本根據(jù)實(shí)際需要制作14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意并簽署修改協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，非甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、執(zhí)行服務(wù)方等。15.1.2第三方介入目的15.1.2.1提高服務(wù)效率15.1.2.2專業(yè)領(lǐng)域支持15.1.2.3解決合同履行中的特殊問題16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.2選擇第三方時(shí)，應(yīng)考慮其專業(yè)能力、信譽(yù)度及與本合同的關(guān)聯(lián)性。16.2第三方協(xié)商16.2.1雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行充分協(xié)商，明確第三方介入的具體內(nèi)容和責(zé)任范圍。16.2.2協(xié)商內(nèi)容包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款等。17.第三方責(zé)任17.1責(zé)任范圍17.1.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，在其職責(zé)范圍內(nèi)履行相關(guān)義務(wù)。17.1.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定。17.2.2責(zé)任限額包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合同違約金、賠償責(zé)任等。17.3責(zé)任承擔(dān)17.3.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償、退還費(fèi)用、解除合同等。18.第三方與其他各方的劃分18.1職責(zé)劃分18.1.1第三方應(yīng)明確其職責(zé)范圍，與甲乙雙方各自職責(zé)劃分清晰。18.1.2第三方不得干涉甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更合同內(nèi)容。18.2溝通協(xié)調(diào)18.2.1第三方應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。18.2.2第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題，確保合同順利履行。19.第三方變更19.1第三方變更程序19.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并與第三方簽訂新的協(xié)議。19.1.2變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的職責(zé)。19.2第三方變更責(zé)任19.2.1第三方變更后，原第三方責(zé)任終止，變更后的第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.第三方退出20.1第三方退出條件20.1.1合同履行完畢或合同解除20.1.2第三方自身原因需要退出20.2第三方退出程序20.2.1第三方退出前，應(yīng)向甲乙雙方提交退出申請(qǐng)，并完成相關(guān)交接工作。20.2.2甲方或乙方有權(quán)對(duì)第三方的退出申請(qǐng)進(jìn)行審核。20.3第三方退出責(zé)任20.3.1第三方退出前，應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.3.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。21.其他附加條款21.1如第三方介入涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密信息等敏感內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。21.2本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，對(duì)甲乙雙方及第三方均具有約束力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、活動(dòng)流程、嘉賓名單、宣傳策略等，需在合同簽訂前提交乙方審核。2.會(huì)議服務(wù)明細(xì)詳細(xì)要求和說明：列明會(huì)議期間所需的各項(xiàng)服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通服務(wù)等，并注明具體數(shù)量、規(guī)格、費(fèi)用等。3.費(fèi)用清單詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、后期服務(wù)費(fèi)等，并注明支付方式、支付時(shí)間。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：針對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)信息等敏感內(nèi)容，雙方需簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：如需第三方介入，雙方需與第三方簽訂合作協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用1.1.2未按時(shí)提供會(huì)議資料1.1.3未按時(shí)參加會(huì)議1.2乙方違約行為1.2.1未按時(shí)提供策劃方案1.2.2未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)1.2.3服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任2.1.1按照合同約定支付違約金2.1.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任2.2乙方違約責(zé)任2.2.1按照合同約定支付違約金2.2.2按照合同約定承擔(dān)其他責(zé)任3.違約責(zé)任示例3.1甲方違約示例3.1.1甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付[金額]的違約金。3.2乙方違約示例3.2.1乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置，應(yīng)向甲方支付[金額]的違約金。全文完。2024年會(huì)議策劃與服務(wù)合同樣本2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1甲方2.2乙方3.會(huì)議策劃與服務(wù)的范圍3.1會(huì)議主題與目標(biāo)3.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.3參會(huì)人員3.4會(huì)議議程3.5服務(wù)內(nèi)容4.費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2支付方式4.3付款時(shí)間4.4違約責(zé)任5.權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.2甲方義務(wù)5.3乙方權(quán)利5.4乙方義務(wù)6.會(huì)議籌備與實(shí)施6.1籌備工作6.2實(shí)施流程6.3人員安排6.4場(chǎng)地布置7.協(xié)同與溝通7.1協(xié)同方式7.2溝通渠道7.3溝通頻率7.4溝通記錄8.會(huì)議資料與宣傳8.1資料準(zhǔn)備8.2宣傳策劃8.3宣傳渠道8.4宣傳效果9.會(huì)議安全與保障9.1安全措施9.2保障責(zé)任9.3應(yīng)急預(yù)案10.會(huì)議效果評(píng)估10.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)10.2評(píng)估方法10.3評(píng)估結(jié)果11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件12.4終止程序13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決程序13.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)14.其他約定14.1合同附件14.2合同生效14.3合同變更與解除14.4合同解除與終止14.5合同爭(zhēng)議解決第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“會(huì)議策劃”是指乙方根據(jù)甲方的需求，對(duì)會(huì)議的主題、議程、場(chǎng)地、參會(huì)人員等進(jìn)行全面規(guī)劃、組織和實(shí)施的活動(dòng)。1.1.2“服務(wù)”是指乙方為甲方提供的包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員安排、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等在內(nèi)的綜合服務(wù)。1.1.3“本合同”是指雙方就2024年會(huì)議策劃與服務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。1.2.2雙方對(duì)本合同的任何解釋均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并以雙方簽字或蓋章確認(rèn)為準(zhǔn)。2.合同雙方2.1甲方2.1.1甲方全稱：________________2.1.2甲方地址：________________2.1.3甲方聯(lián)系人：________________2.1.4甲方聯(lián)系電話：________________2.2乙方2.2.1乙方全稱：________________2.2.2乙方地址：________________2.2.3乙方聯(lián)系人：________________2.2.4乙方聯(lián)系電話：________________3.會(huì)議策劃與服務(wù)的范圍3.1會(huì)議主題與目標(biāo)3.1.1會(huì)議主題：________________3.1.2會(huì)議目標(biāo)：________________3.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.2.1會(huì)議時(shí)間：________________3.2.2會(huì)議地點(diǎn)：________________3.3參會(huì)人員3.3.1參會(huì)人員名單：________________3.3.2參會(huì)人員數(shù)量：________________3.4會(huì)議議程3.4.1會(huì)議議程安排：________________3.5服務(wù)內(nèi)容3.5.1場(chǎng)地租賃：________________3.5.2設(shè)備租賃：________________3.5.3人員安排：________________3.5.4資料準(zhǔn)備：________________3.5.5宣傳推廣：________________4.費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：________________4.1.2設(shè)備租賃費(fèi)：________________4.1.3人員安排費(fèi)：________________4.1.4資料準(zhǔn)備費(fèi)：________________4.1.5宣傳推廣費(fèi)：________________4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款。4.2.2會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余50%的款項(xiàng)。4.3付款時(shí)間4.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：________________4.3.2剩余款項(xiàng)支付時(shí)間：________________4.4違約責(zé)任4.4.1若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。4.4.2若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。5.權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議策劃與服務(wù)。5.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。5.2甲方義務(wù)5.2.1甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付款項(xiàng)。5.2.2甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議策劃與服務(wù)工作。5.3乙方權(quán)利5.3.1乙方有權(quán)要求甲方按約定支付款項(xiàng)。5.3.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的需求進(jìn)行調(diào)整。5.4乙方義務(wù)5.4.1乙方應(yīng)按約定提供會(huì)議策劃與服務(wù)。5.4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃與服務(wù)的質(zhì)量。6.會(huì)議籌備與實(shí)施6.1籌備工作6.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議開始前一個(gè)月完成會(huì)議策劃工作。6.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前一周完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。6.2實(shí)施流程6.2.1會(huì)議當(dāng)天，乙方應(yīng)按照會(huì)議議程安排參會(huì)人員簽到、入場(chǎng)等。6.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障。6.3人員安排6.3.1乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議策劃與實(shí)施工作。6.3.2乙方應(yīng)確保人員素質(zhì)和服務(wù)水平。6.4場(chǎng)地布置6.4.1場(chǎng)地布置應(yīng)符合會(huì)議主題和需求。6.4.2場(chǎng)地布置應(yīng)保證參會(huì)人員舒適、便捷。8.會(huì)議資料與宣傳8.1資料準(zhǔn)備8.1.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)指南、演講稿等。8.1.2會(huì)議資料應(yīng)提前三天發(fā)送給參會(huì)人員。8.2宣傳策劃8.2.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議宣傳方案，包括線上線下宣傳渠道。8.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、嘉賓介紹等。8.3宣傳渠道8.3.1線上宣傳：通過社交媒體、電子郵件、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行宣傳。8.3.2線下宣傳：通過海報(bào)、傳單、戶外廣告等渠道進(jìn)行宣傳。8.4宣傳效果8.4.1乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳效果，包括參與人數(shù)、關(guān)注度等。8.4.2甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整宣傳策略以提高宣傳效果。9.會(huì)議安全與保障9.1安全措施9.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，包括人員安檢、消防設(shè)施檢查等。9.1.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9.2保障責(zé)任9.2.1乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的意外事故承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。9.3應(yīng)急預(yù)案9.3.1應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、醫(yī)療急救等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。9.3.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，確保預(yù)案的有效性。10.會(huì)議效果評(píng)估10.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)10.1.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括會(huì)議滿意度、參會(huì)人員反饋、會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況等。10.1.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以量化指標(biāo)為主，結(jié)合定性分析。10.2評(píng)估方法10.2.1評(píng)估方法包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等。10.2.2評(píng)估方法應(yīng)確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。10.3評(píng)估結(jié)果10.3.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交評(píng)估報(bào)告。10.3.2甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)。11.1.2乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。11.1.3甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)。11.1.4甲方違反會(huì)議籌備與實(shí)施過程中的相關(guān)規(guī)定。11.2違約責(zé)任11.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2.2甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商確定。11.3.2若協(xié)商不成，雙方可向人民法院提起訴訟。12.合同解除與終止12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致，可解除本合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可解除本合同。12.2解除程序12.2.1雙方應(yīng)在解除合同前書面通知對(duì)方。12.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。12.3終止條件12.3.1本合同履行完畢。12.3.2雙方協(xié)商一致，終止本合同。12.4終止程序12.4.1雙方應(yīng)在終止合同前書面通知對(duì)方。12.4.2終止合同后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。13.1.2若協(xié)商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。13.2爭(zhēng)議解決程序13.2.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。13.2.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：________________13.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.3.1若選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)：________________13.3.2若選擇訴訟，訴訟地點(diǎn)：________________14.其他約定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括會(huì)議策劃方案、服務(wù)明細(xì)表等。14.2合同生效14.2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3合同變更與解除14.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.3.2合同解除需按照本合同第十二條的規(guī)定執(zhí)行。14.4合同爭(zhēng)議解決14.4.1本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，除本合同另有約定外，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供者、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的要求，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保其提供的服務(wù)符合合同要求。15.2.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬，并在合同范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利。15.2.3利益：第三方在履行合同過程中，應(yīng)維護(hù)自身合法權(quán)益，并從合同中獲得合理利益。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方：第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù)，甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。15.3.2第三方與乙方：第三方應(yīng)按照乙方的指示和安排提供服務(wù)，乙方對(duì)第三方的協(xié)調(diào)和管理負(fù)責(zé)。15.3.3第三方與其他方：第三方與合同中未明確提及的其他方之間無直接合同關(guān)系，但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.第三方介入時(shí)的額外條款16.1第三方選擇16.1.1甲方有權(quán)選擇第三方，但需征得乙方同意。16.1.2乙方應(yīng)在收到甲方選擇第三方的通知后五個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。16.2第三方資質(zhì)要求16.2.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足合同要求的服務(wù)質(zhì)量。16.2.2甲方和乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明。16.3第三方服務(wù)協(xié)議16.3.1第三方應(yīng)與甲方或乙方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.3.2第三方服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容不得