大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-基于計(jì)算思維（Windows 10+Office 2016）（第2版）課件 第4章 Wod綜合應(yīng)用

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）第4章Word綜合應(yīng)用4.1項(xiàng)目分析大一學(xué)生小張今年新加入校學(xué)生會(huì)組織部，組織部長(zhǎng)為培養(yǎng)新人并令其快速了解組織部所轄組織，讓其收集校內(nèi)各學(xué)生社團(tuán)章程，并匯編成冊(cè)，小張積極收齊了7個(gè)學(xué)生社團(tuán)的章程，卻發(fā)現(xiàn)各個(gè)社團(tuán)做的格式都不一樣，有些章程還有錯(cuò)誤，如何把這些零散的章程統(tǒng)一格式并匯編成冊(cè)呢？項(xiàng)目分析

項(xiàng)目分析

小張請(qǐng)教了計(jì)算機(jī)學(xué)院的老師，在老師的指導(dǎo)下，順利完成了學(xué)生社團(tuán)章程的排版，封面、目錄及部分正文效果如圖所示。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.大綱視圖

Word2016中的“大綱視圖”主要用于對(duì)Word文檔進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。在大綱視圖中，可以將文檔大綱折疊起來(lái)，僅顯示所需標(biāo)題和正文，而將不需要的標(biāo)題和正文隱藏起來(lái)，這樣可以突出文檔結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)化查看文檔的時(shí)間；而且還可以在文檔中移動(dòng)和重新組織大塊文本。

1.大綱視圖

（1）只有設(shè)置了內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）或大綱級(jí)別（1到9級(jí)）的文本才是可以在大綱視圖中折疊和展開(kāi)的。（2）若要折疊某一級(jí)標(biāo)題下的文本，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡/“大綱視圖”按鈕/“大綱”選項(xiàng)卡/“顯示級(jí)別”下拉列表中選擇要顯示的最低級(jí)別編號(hào)。例如，單擊“3級(jí)”，則整篇文檔只顯示第一級(jí)到第三級(jí)的標(biāo)題，第三級(jí)以下的標(biāo)題將被折疊而隱藏起來(lái)。1.大綱視圖

（3）若要折疊或展開(kāi)某一標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文，雙擊該標(biāo)題前面的分級(jí)顯示符號(hào)即可，或單擊“大綱工具”組的“展開(kāi)”按鈕或“折疊”按鈕。（4）若只顯示正文的第一行，可勾選“僅顯示首行”復(fù)選框。正文的內(nèi)容只顯示第一行，后面用省略號(hào)來(lái)表示下面還有內(nèi)容，只顯示首行可以快速查看文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。（5）若要整體移動(dòng)大塊文本的位置，可選中標(biāo)題前的分級(jí)顯示符，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可，或單擊“大綱工具”組的“上移”按鈕或“下移”按鈕2.文檔屬性

文檔屬性是一些說(shuō)明文檔內(nèi)容的元數(shù)據(jù)，包括標(biāo)題、標(biāo)記、作者、單位等。文檔屬性的設(shè)置有助于后期文檔的快速組織和查找，特別是在頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置中，也經(jīng)常插入文檔屬性的相關(guān)信息，如圖所示，所以應(yīng)重視文檔屬性的設(shè)置（注：若“單位”屬性未顯示，可點(diǎn)擊下方的“顯示所有屬性”即可）。3.查找和替換

Word2016中的“查找和替換”功能，不僅可以查找和替換字符，還可以查找和替換字符格式、段落格式，因此，對(duì)于文檔中錯(cuò)誤內(nèi)容的批量修改及字符或段落格式的整體調(diào)整，是非常重要的一個(gè)工具。如圖所示，可將文本中的“成員”替換為“干事”。4.檢查“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”錯(cuò)誤

用戶可以借助Word2016中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能檢查Word2016文檔中存在的單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤或語(yǔ)法錯(cuò)誤，并且可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)，使拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能更適合自己的使用需要。單擊“審閱”選項(xiàng)卡/“校對(duì)”組/“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，可打開(kāi)“拼寫(xiě)檢查”或“語(yǔ)法”對(duì)話框，文檔中有疑似拼寫(xiě)錯(cuò)誤的文字，系統(tǒng)均用紅色波浪線標(biāo)注，對(duì)疑似語(yǔ)法錯(cuò)誤的問(wèn)題，系統(tǒng)均用藍(lán)色波浪線標(biāo)注，其中，各項(xiàng)按鈕描述如下：4.檢查“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”錯(cuò)誤

（1）“忽略”：當(dāng)前該文字忽略；（2）“全部忽略”：文檔中所有與該文字相同的內(nèi)容都忽略；（3）“添加”：可將該詞添加到詞典中，這個(gè)詞語(yǔ)將不再被識(shí)別為拼寫(xiě)錯(cuò)誤的詞語(yǔ)；（4）“更改”：根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示，選擇正確的詞語(yǔ)，更改此處文字。（5）“全部更改”：根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示，選擇正確的詞語(yǔ)，更改文檔中全部文字。（6）“忽略規(guī)則”：整個(gè)文檔都不顯示該規(guī)則類型的錯(cuò)誤。如圖所示。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.任務(wù)分析

利用大綱視圖建立文檔結(jié)構(gòu)，將素材復(fù)制粘貼后，進(jìn)行整理，要求如下：（1）新建文檔，在大綱視圖錄入7個(gè)社團(tuán)章程的兩級(jí)標(biāo)題名稱，一級(jí)標(biāo)題為：瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè)部章程；計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程；跆拳道俱樂(lè)部章程；攝影協(xié)會(huì)章程；羽毛球俱樂(lè)部章程；書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)章程；足球俱樂(lè)部章程。各一級(jí)標(biāo)題的二級(jí)標(biāo)題為：總則；組織機(jī)構(gòu)；責(zé)任人及會(huì)員制度；財(cái)務(wù)管理制度；附則。將該文檔保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”。（2）將7個(gè)社團(tuán)的章程選取合適的內(nèi)容復(fù)制粘貼到相應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題下。（為節(jié)約時(shí)間，本章素材提供粘貼好素材的文檔“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”，讀者可直接使用。）1.任務(wù)分析

利用大綱視圖建立文檔結(jié)構(gòu)，將素材復(fù)制粘貼后，進(jìn)行整理，要求如下：（3）利用“查找和替換”功能去除多余的空行并將文檔中的“足球社”全部替換為“足球俱樂(lè)部”。（4）利于“審閱”工具檢查文檔中的拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤，消除文檔中紅色或藍(lán)色的波浪線。（5）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4紙張，奇偶頁(yè)不同。（6）進(jìn)行文檔屬性設(shè)置：標(biāo)題為“學(xué)生社團(tuán)章程”；作者為“jszx”；單位為“XX大學(xué)學(xué)生處”。新建1個(gè)Word文檔，命名保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并在其大綱視圖內(nèi)建立一、二級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）新建文檔并草擬大綱①新建Word文檔，命名為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并保存到D盤(pán)的素材文件夾下。②單擊“視圖”選項(xiàng)卡/“視圖”組/“大綱視圖”按鈕，進(jìn)入大綱視圖。③在光標(biāo)閃爍處錄入文字“瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè)部章程”，按“Enter”鍵。④在各行錄入“總則”、“組織結(jié)構(gòu)”、“責(zé)任人及會(huì)員制度”、“財(cái)務(wù)管理制度”、“附則”。新建1個(gè)Word文檔，命名保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并在其大綱視圖內(nèi)建立一、二級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）新建文檔并草擬大綱⑤選中從“總則”～“附則”，單擊“大綱工具”中的按鈕，將這5個(gè)標(biāo)題降級(jí)，如圖4-5所示。⑥按“Enter”鍵轉(zhuǎn)入下一行，錄入“計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程”，單擊“大綱工具”中的按鈕，將該級(jí)標(biāo)題升級(jí)⑦參照上述操作流程，完成其余6個(gè)社團(tuán)章程一、二級(jí)標(biāo)題的錄入。⑧單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，回到頁(yè)面視圖查看效果。將“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”打開(kāi)，另存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，同名覆蓋前面新建的文檔，去除多余的段落并將文檔中的“足球社”全部替換為“足球俱樂(lè)部”，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）利用“查找和替換”功能整理文檔①保存并關(guān)閉文檔“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”②打開(kāi)“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”，另存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，在隨后彈出的“MicrosoftWord”對(duì)話框中，選擇“替換現(xiàn)有文件”。單擊“確定”按鈕。③單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中，單擊“更多”按鈕，此時(shí)對(duì)話框下方被隱藏的區(qū)域?qū)⒈徽归_(kāi)。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）利用“查找和替換”功能整理文檔④將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”右邊的編輯欄中，單擊下方的“特殊格式”按鈕，在其下拉列表中選擇“段落標(biāo)記(P)”。⑤重復(fù)步驟④，再次插入兩個(gè)“段落標(biāo)記(P)”。⑥將光標(biāo)定位到“替換為”右邊的編輯欄，單擊下方的“特殊格式”按鈕，在其下拉列表中選擇“段落標(biāo)記(P)”⑦單擊“全部替換”，在彈出的提示框中，單擊“確定”按鈕，如圖所示。⑧在“查找內(nèi)容”右邊的編輯欄中輸入“足球社”，在“替換為”右邊的編輯欄中輸入“足球俱樂(lè)部”，單擊“全部替換”，在彈出的提示框中，單擊“確定”按鈕。關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。利用“審閱”工具檢查文檔中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，消除文檔中紅色或藍(lán)色的波浪線。操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）利用“審閱”工具檢查文檔中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤①單擊“審閱”選項(xiàng)卡/“校對(duì)”組/“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕。②在彈出的“拼寫(xiě)檢查”或“語(yǔ)法”對(duì)話框中，會(huì)顯示系統(tǒng)認(rèn)為有誤的文字（用紅色或藍(lán)色波浪線標(biāo)注），根據(jù)需要選擇相應(yīng)功能，若檢查有誤，直接在原文處修改，然后再單擊“恢復(fù)”即可。③完成檢查后，文檔中“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”錯(cuò)誤提示的紅色或藍(lán)色波浪線即會(huì)消失。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）頁(yè)面設(shè)置利用第3章所學(xué)知識(shí)，對(duì)該文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，具體要求為：頁(yè)邊距為上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4紙張，奇偶頁(yè)不同。如圖所示，操作步驟略。進(jìn)行文檔屬性設(shè)置：標(biāo)題為“學(xué)生社團(tuán)章程”；單位為“XX大學(xué)學(xué)生處”；作者為“jszx”。如圖4-8所示，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

5）文檔屬性的設(shè)置①單擊“文件”選項(xiàng)卡/“信息”組，在右側(cè)下方，單擊“顯示所有屬性”。②在“標(biāo)題”、“單位”屬性右邊的編輯欄內(nèi)錄入相應(yīng)的文字內(nèi)容。③“作者”屬性的錄入，可在編輯欄處單擊右鍵，選擇“編輯屬性”，彈出“編輯人員”對(duì)話框，在“輸入姓名或電子郵件地址”下方的編輯欄內(nèi)錄入作者的信息。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.刪除超鏈接

（1）選中全部文檔，按快捷鍵Ctrl+Shift+F9。（2）從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制文檔后，在Word中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“剪貼板”組/“粘貼”按鈕的“只保留文本”按鈕，即可粘貼不帶任何格式的純文本。整理文檔過(guò)程中，由于有些素材是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制粘貼或下載，文檔中經(jīng)常會(huì)帶有一些超鏈接，可通過(guò)兩種方式取消超鏈接：2.巧用導(dǎo)航窗格

在老版本的Word軟件中瀏覽和編輯多頁(yè)數(shù)的長(zhǎng)文檔比較麻煩，為了尋找和查看特定內(nèi)容，不是拼命滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就是頻繁拖動(dòng)滾動(dòng)條，浪費(fèi)很多時(shí)間。Word2016具有“導(dǎo)航窗格”，不但可以為長(zhǎng)文檔輕松“導(dǎo)航”，更有非常精確方便的搜索功能?？赏ㄟ^(guò)單擊“視圖”選項(xiàng)卡/“顯示”組/“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，打開(kāi)導(dǎo)航窗格。Word2016的文檔導(dǎo)航功能有標(biāo)題、頁(yè)面、結(jié)果三種導(dǎo)航方式，如圖所示，可以輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。Word2016文檔標(biāo)題導(dǎo)航類似之前Word版本中的文檔結(jié)構(gòu)圖，但是操作功能更加豐富簡(jiǎn)單。打開(kāi)Word2016的“導(dǎo)航窗格”后，單擊最左邊的“標(biāo)題”按鈕，文檔導(dǎo)航方式即可切換到“標(biāo)題”導(dǎo)航。對(duì)于包含有分級(jí)標(biāo)題的長(zhǎng)文檔，Word2016會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將所有的文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航窗格”中按層級(jí)列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。2.巧用導(dǎo)航窗格

（1）標(biāo)題導(dǎo)航單擊“導(dǎo)航窗格”里中間的“頁(yè)面”按鈕，即可將文檔導(dǎo)航方式切換到“頁(yè)面”導(dǎo)航，Word2016會(huì)在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁(yè)，只要單擊分頁(yè)縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁(yè)面查閱。（2）頁(yè)面導(dǎo)航Word2016除了可以標(biāo)題和頁(yè)面方式進(jìn)行導(dǎo)航，還可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索進(jìn)行導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航窗格”上的“結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵詞，“導(dǎo)航窗格”上就會(huì)列出包含關(guān)鍵詞的導(dǎo)航塊，鼠標(biāo)移動(dòng)上去還會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的頁(yè)數(shù)和標(biāo)題，單擊這些搜索結(jié)果導(dǎo)航塊就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置，如果搜索結(jié)果數(shù)量實(shí)在太大，“導(dǎo)航窗格”中便不會(huì)顯示具體的搜索結(jié)果導(dǎo)航塊，可通過(guò)點(diǎn)擊右邊的上下三角小按鈕查詢上一個(gè)或者下一個(gè)搜索結(jié)果。如圖所示。2.巧用導(dǎo)航窗格

（3）結(jié)果導(dǎo)航在Word2016的搜索導(dǎo)航中，還可以對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行搜索和導(dǎo)航。比如圖形、表格、公式、批注等等。單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，就可在“查找”欄下面的相關(guān)選項(xiàng)中快速查找到文檔中的圖形、表格、公式和批注，功能強(qiáng)大又方便，如圖所示。2.巧用導(dǎo)航窗格

（4）搜索圖形、表格、公式、批注3.再談查找和替換

（1）“查找和替換”功能不僅可以替換文字內(nèi)容、段落等特殊格式，還可以利用通配符進(jìn)行字符格式的替換，常用通配符中“*”代表任意字符；“?”代表任一個(gè)字符。如，在一塊文本中，將“××部：”替換為“華文中宋、紅色、下劃線：雙細(xì)線”，如圖所示。3.再談查找和替換

可按如下步驟操作：①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。②單擊“更多”按鈕，展開(kāi)下方功能區(qū)域，勾選“使用通配符”復(fù)選框。③在“查找內(nèi)容”文本框中錄入“??部：”（注意，此處的“?”是英文半角狀態(tài)）。④將光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，單擊下方“格式”按鈕/“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。⑤替換格式時(shí)，若選擇“替換”按鈕，可逐個(gè)進(jìn)行替換，方便檢查，若碰到不需要替換的地方，可單擊“查找下一處”，若確定全部替換，則單擊“全部替換”按鈕。3.再談查找和替換

（2）若在“替換為”文本框內(nèi)不錄入任何內(nèi)容，也不進(jìn)行任何格式設(shè)置，則在替換時(shí)將會(huì)刪除該查找內(nèi)容。（3）若不想進(jìn)行格式替換，可將光標(biāo)定位到“替換為”文本框內(nèi)，單擊下方的“不限定格式”按鈕。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.3.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.3應(yīng)用樣式1.樣式

在Word中，樣式是指一組已經(jīng)命名的字符或段落格式。Word自帶有一些書(shū)刊的標(biāo)準(zhǔn)樣式，如正文、標(biāo)題、副標(biāo)題、強(qiáng)調(diào)、要點(diǎn)等，每一種樣式所對(duì)應(yīng)的文本段落的字體、段落格式等都有所不同。圖列出來(lái)一些常用的樣式。2.應(yīng)用及修改內(nèi)置樣式

編輯文檔時(shí)，可根據(jù)需要應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式，但有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)它們并不能符合要求?？赡茏煮w或者字號(hào)不對(duì)，或者間距不合適，這就需要對(duì)樣式進(jìn)行修改。修改樣式有兩種途徑：首先可以單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，在相應(yīng)的樣式右側(cè)的下拉列表中選擇“修改”命令或單擊右鍵選擇“修改”；另外，也可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組的“快速樣式”中找到相應(yīng)的樣式，單擊右鍵，選擇“修改”。2.應(yīng)用及修改內(nèi)置樣式

例如，將應(yīng)用了內(nèi)置樣式標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的文字進(jìn)行樣式修改后，效果如圖示。3.新建樣式

盡管Word提供了一整套的默認(rèn)樣式，但編輯文檔時(shí)可能依然會(huì)覺(jué)得不太夠用，此時(shí)完全可以自行設(shè)計(jì)樣式來(lái)滿足實(shí)際需求。首先可以單擊“樣式”任務(wù)窗格下方左側(cè)的“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；另外，也可以先選中要設(shè)置為新樣式的文本，自行設(shè)置好字體、段落等格式后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組下拉列表中的“創(chuàng)建樣式”命令，如圖所示。新建樣式有兩種方式4.多級(jí)編號(hào)

編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，需要對(duì)文檔建立多級(jí)列表，將文檔的章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題劃分到不同級(jí)別，這樣既方便作者編輯，又方便讀者閱讀。例如，常見(jiàn)的出版書(shū)籍都由多個(gè)章組成，每一章又由若干節(jié)組成，每一節(jié)可能又會(huì)由若干小節(jié)組成，整體呈現(xiàn)“章標(biāo)題”─“節(jié)標(biāo)題”─“小節(jié)標(biāo)題”的層次結(jié)構(gòu)。例如，為設(shè)置好樣式的標(biāo)題添加多級(jí)編號(hào)后，其在導(dǎo)航窗格內(nèi)的效果如圖所示。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.3.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.3應(yīng)用樣式1.任務(wù)分析

應(yīng)用Word的內(nèi)置樣式并進(jìn)行修改，新建樣式應(yīng)用于文檔中的部分文字，為各級(jí)樣式標(biāo)題設(shè)置多級(jí)編號(hào)，要求如下：（1）將所有“正文”文字應(yīng)用標(biāo)題3樣式。（2）按照表4-1要求，修改各級(jí)標(biāo)題樣式。表4-1修改Word內(nèi)置樣式要求樣式名稱字體格式段落格式標(biāo)題1華文新魏，二號(hào)，加粗，紅色段前、段后1行，2倍行距，居中對(duì)齊，段前分頁(yè)標(biāo)題2宋體，三號(hào)，加粗段前、段后13磅，1.5倍行距，左縮進(jìn)1厘米標(biāo)題3楷體，小四，加粗段前、段后6磅，1.25倍行距1.任務(wù)分析

（3）新建“細(xì)節(jié)文本”樣式，具體要求為：仿宋，五號(hào)，首行縮進(jìn)2字符。（4）將“細(xì)節(jié)文本”樣式應(yīng)用于文檔中“明顯強(qiáng)調(diào)”樣式的文字。（5）按照表4-2要求，為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置多級(jí)編號(hào)。表4-2標(biāo)題樣式與對(duì)應(yīng)的多級(jí)編號(hào)樣式名稱多級(jí)編號(hào)位置標(biāo)題1第X章（X的數(shù)字格式為1，2，3…）左對(duì)齊、0厘米標(biāo)題2X.Y（X、Y的數(shù)字格式為1，2，3…）左對(duì)齊、1厘米標(biāo)題3第X條（X的數(shù)字格式為一、二、三…）左對(duì)齊、0厘米；文本縮進(jìn)1.2厘米2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）將所有“正文”文字應(yīng)用標(biāo)題3樣式如圖所示，操作步驟如下：①單擊文檔中任意一處正文。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。③此時(shí)，“正文”樣式處于選中狀態(tài)，單擊下拉按鈕，選擇“全選(S):(無(wú)數(shù)據(jù))”。④單擊“標(biāo)題3”樣式。若內(nèi)置樣式不符合要求，可對(duì)其進(jìn)行修改，按表4-1要求對(duì)其進(jìn)行修改，操作步驟如下：①打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”，單擊窗格內(nèi)的一級(jí)標(biāo)題“瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè)部章程”，光標(biāo)將迅速定位到文檔中一級(jí)標(biāo)題“瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè)部章程”處。②在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組中，可以看到“標(biāo)題1”樣式已被選中，在“標(biāo)題1”上單擊右鍵，選擇“修改…”命令，如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）修改各級(jí)標(biāo)題樣式③在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中，進(jìn)行如下設(shè)置：在“格式”選項(xiàng)組中，選擇字體為“華文新魏”，字號(hào)為“二號(hào)”，加粗，顏色為“紅色”。④單擊左下角的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，在“間距”選項(xiàng)組中，設(shè)置段落格式為段前、段后1行，“2倍行距”。在“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡的“分頁(yè)”選項(xiàng)組中，選中“段前分頁(yè)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）修改各級(jí)標(biāo)題樣式2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）修改各級(jí)標(biāo)題樣式此時(shí)，文檔中所有一級(jí)標(biāo)題被成批修改，且每一章均從新的一頁(yè)開(kāi)始顯示。⑤利用“導(dǎo)航窗格”快速定位到任意二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題處，利用上述方法，參照表4-1對(duì)標(biāo)題2和標(biāo)題3進(jìn)行修改。新建一個(gè)名為“細(xì)節(jié)文本”的樣式，具體要求為：仿宋，五號(hào)，首行縮進(jìn)2字符。并將其應(yīng)用到文檔中“明顯強(qiáng)調(diào)”的文本中，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）新建樣式①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。②單擊“明顯強(qiáng)調(diào)”右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中單擊“選擇所有38個(gè)實(shí)例”。③單擊下方左側(cè)的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。④在“屬性”選項(xiàng)組的“名稱”文本框中錄入“細(xì)節(jié)文本”，在“樣式基準(zhǔn)”和“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“正文”，其他設(shè)置如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）新建樣式⑤單擊“確定”按鈕，新建的“細(xì)節(jié)文本”樣式就出現(xiàn)在“樣式”任務(wù)窗格中。⑥單擊“全部清除”。此時(shí)，被選中的文本格式被全部清除。⑦單擊“細(xì)節(jié)文本”，將選中的文本重新應(yīng)用新建的“細(xì)節(jié)文本”的樣式，如圖所示。在使用Word2016編輯文檔的過(guò)程中，很多時(shí)候需要插入多級(jí)列表編號(hào)，以便清晰地標(biāo)識(shí)出段落之間的層次關(guān)系。按表4-2的要求，為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置多級(jí)編號(hào)，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）設(shè)置多級(jí)編號(hào)①利用“導(dǎo)航”窗格，將光標(biāo)定位到文檔的任意一級(jí)標(biāo)題處。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“多級(jí)列表”按鈕的“定義新的多級(jí)列表”命令。③在彈出的“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中，進(jìn)行如下設(shè)置：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（1）設(shè)置標(biāo)題1的編號(hào)①在“單擊要修改的級(jí)別”列表框中選擇“1”選項(xiàng)，準(zhǔn)備設(shè)置1級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。②下方默認(rèn)的編號(hào)格式符合要求，只需在文本框內(nèi)“1”前錄入“第”字，在“1”后錄入“章”字即可。③單擊“更多”按鈕，在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”。④在“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“空格”，如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（2）設(shè)置標(biāo)題2的編號(hào)①在“單擊要修改的級(jí)別”列表框中選擇“2”選項(xiàng)，準(zhǔn)備設(shè)置2級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。②下方默認(rèn)的編號(hào)格式符合要求，無(wú)需修改。③在“位置”選項(xiàng)組中，設(shè)置編號(hào)對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，對(duì)齊位置為“1厘米”。④在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題2”。⑤在“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“空格”，如圖所示。注意，若“輸入編號(hào)的格式”無(wú)顯示，則先在“包含的級(jí)別編號(hào)來(lái)自”下拉框中選擇“級(jí)別1”，再在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉框中選擇需要的樣式。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（3）設(shè)置標(biāo)題3的編號(hào)①在“單擊要修改的級(jí)別”列表框中選擇“3”選項(xiàng)，準(zhǔn)備設(shè)置3級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。②將“輸入編號(hào)的格式”文本框內(nèi)的內(nèi)容清空，在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“一、二、三（簡(jiǎn)）”。③在“輸入編號(hào)的格式”文本框中的“一”前錄入“第”字，在“一”后錄入“條”字。④在“位置”選項(xiàng)組中，設(shè)置編號(hào)對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，對(duì)齊位置為“0厘米”。文本縮進(jìn)位置為“1.2厘米”。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

⑤在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題3”。⑥在“重新開(kāi)始列表的間隔”復(fù)選框下方的下拉列表中選擇“級(jí)別1”。⑦在“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“空格，如圖所示。（3）設(shè)置標(biāo)題3的編號(hào)感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.3.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.3應(yīng)用樣式1.應(yīng)用其他樣式

除應(yīng)用及修改內(nèi)置樣式、新建樣式外，還可通過(guò)導(dǎo)入其他文檔中已有的樣式，以提高排版效率。例如，將素材文件夾中“其他樣式.docx”文檔中的“表題”、“表頭”、“表文”樣式分別應(yīng)用于“各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式.docx”文檔中表格的相應(yīng)位置。如圖所示，操作步驟如下：①打開(kāi)“知識(shí)點(diǎn)與提高用例”文件夾中“各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式.docx”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組/對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。②單擊下方的“管理樣式”按鈕，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，如圖所示。

③單擊左下方的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，打開(kāi)“管理器”對(duì)話框。④單擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕，該按鈕變?yōu)椤按蜷_(kāi)文件”按鈕。⑤單擊“打開(kāi)文件”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框單擊右下方的“文件類型”下拉按鈕（默認(rèn)為“所有Word模板”），選擇“所有文件”，找到“其他樣式.docx”文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕。⑥單擊左側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕，該按鈕變?yōu)椤按蜷_(kāi)文件”按鈕。⑦單擊“打開(kāi)文件”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框單擊右下方的“文件類型”下拉按鈕（默認(rèn)為“所有Word模板”），選擇“所有文件”，找到“各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式.docx”文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕。1.應(yīng)用其他樣式

⑧此時(shí)，在“管理器”對(duì)話框右側(cè)的列表框中，選擇“表題”、“表頭”、“表文”樣式，單擊中間的“復(fù)制”按鈕，將選中的樣式復(fù)制到左側(cè)的“到各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式”列表框中，如所示。⑨單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)，“表題”、“表頭”、“表文”樣式已出現(xiàn)在“樣式”任務(wù)窗格中。1.應(yīng)用其他樣式⑩將“表題”、“表頭”、“表文”樣式分別應(yīng)用到“各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式”表格的相應(yīng)位置。

2.快捷鍵F4在文檔編輯過(guò)程中，存在大量重復(fù)性的操作，利用快捷鍵F4可以重復(fù)上一次操作，非常方便。

3.快速應(yīng)用樣式除普通應(yīng)用樣式的方法外，還有兩種常用的快速應(yīng)用樣式的方法：（1）利用格式刷對(duì)于已設(shè)置好的樣式，可通過(guò)選中該樣式文字，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，在需要設(shè)置相同樣式的文字上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)。單擊“格式刷”按鈕可復(fù)制樣式一次；雙擊“格式刷”按鈕可復(fù)制樣式多次。對(duì)于使用頻率比較多的樣式，可為其設(shè)置快捷鍵，提高排版效率。例如，為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”文檔的標(biāo)題2設(shè)置快捷鍵“Alt+1”，如圖所示，操作步驟如下：

3.快速應(yīng)用樣式（2）利用快捷鍵①在“樣式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”上單擊右鍵，選擇“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。②單擊左下方“格式”按鈕的“快捷鍵”命令，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框。③在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框內(nèi)按下“Alt+1”組合鍵，則“Alt+1”出現(xiàn)在文本框內(nèi)。④單擊“指定”按鈕，“Alt+1”出現(xiàn)在左邊的“當(dāng)前快捷鍵”列表框內(nèi)。⑤依次單擊“關(guān)閉”按鈕、“確定”按鈕。

3.快速應(yīng)用樣式（2）利用快捷鍵多級(jí)編號(hào)的樣式除了可以設(shè)置成數(shù)字格式外，有時(shí)對(duì)于層次關(guān)系不是特別明顯的章節(jié)標(biāo)題，其某一級(jí)的編號(hào)樣式還可以設(shè)置成項(xiàng)目符號(hào)。例如，將“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”文檔中的各級(jí)標(biāo)題編號(hào)按表4-3設(shè)置。

4.再談多級(jí)編號(hào)（1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)表4-3標(biāo)題樣式與多級(jí)編號(hào)樣式名稱多級(jí)編號(hào)要求標(biāo)題1第X章（X的數(shù)字格式為1，2，3…）左對(duì)齊、0厘米標(biāo)題2

藍(lán)色標(biāo)題3第X條（X的數(shù)字格式為一、二、三…）左對(duì)齊、0厘米；文本縮進(jìn)1.2厘米則可在設(shè)置2級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式時(shí)，如圖所示，進(jìn)行如下操作：

4.再談多級(jí)編號(hào)（1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)①打開(kāi)“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，清空“輸入編號(hào)的格式”文本框。②在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“新建項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。③在打開(kāi)的“符號(hào)”對(duì)話框中，單擊“字體”下拉列表按鈕，選擇“Wingdings”字符集。④單擊需要的項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”按鈕。⑤單擊“編號(hào)格式”選項(xiàng)組的“字體”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，設(shè)置顏色為“藍(lán)色”。

4.再談多級(jí)編號(hào)（2）正規(guī)形式編號(hào)若不允許多級(jí)列表中出現(xiàn)除阿拉伯?dāng)?shù)字以外的其他符號(hào)樣式，可勾選“正規(guī)形式編號(hào)”復(fù)選框，此時(shí)“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表將不可用。如，將文檔中三級(jí)標(biāo)題的編號(hào)變?yōu)椤暗?條”、“第2條”等等，可直接在設(shè)置3級(jí)標(biāo)題編號(hào)時(shí)，勾選“正規(guī)形式編號(hào)”復(fù)選框，如圖所示。若選中“重新開(kāi)始列表的間隔”復(fù)選框，然后從下拉列表中選擇相應(yīng)的級(jí)別，可在指定的級(jí)別后，重新開(kāi)始編號(hào)。默認(rèn)的每一級(jí)標(biāo)題編號(hào)會(huì)在上一級(jí)編號(hào)后重新開(kāi)始編號(hào)，例如，若3級(jí)標(biāo)題編號(hào)的“重新開(kāi)始列表的間隔”為2級(jí)，則效果如圖4-30左圖所示，但本文檔中的3級(jí)標(biāo)題由于在每一章中都是從“第一條”開(kāi)始顯示，所以要選擇“重新開(kāi)始列表的間隔”為1級(jí)，如圖所示。

4.再談多級(jí)編號(hào)（3）重新開(kāi)始列表的間隔標(biāo)題3編號(hào)“重新開(kāi)始列表間隔”為2級(jí)標(biāo)題3編號(hào)“重新開(kāi)始列表間隔”為1級(jí)

5.“修改樣式”對(duì)話框無(wú)論是修改還是新建樣式，都需要打開(kāi)“樣式設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容，其中各選項(xiàng)意義如下：（1）名稱：顯示在“樣式”對(duì)話框中的樣式名稱?？梢枣I入新名稱來(lái)新建樣式，長(zhǎng)文檔中，樣式的名稱要注意易于理解和記憶，如“篇樣式”，“章樣式”等可以直觀反映樣式的級(jí)別。（2）樣式類型：有字符、段落、鏈接段落和字符、表格和列表五種。單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊鏈接段落和字符可創(chuàng)建新的段落和字符樣式；單擊表格可創(chuàng)建新的表格樣式；單擊列表可創(chuàng)建新的列表樣式。如果要修改原有樣式，則無(wú)法使用此選項(xiàng)，因?yàn)椴荒芨脑袠邮降念愋?。?）樣式基準(zhǔn)：最基本或者原始的樣式，文檔中的其他樣式以此為基礎(chǔ)。如果更改文檔基準(zhǔn)樣式的格式元素，則所有基于基準(zhǔn)樣式的其它樣式也相應(yīng)發(fā)生改變。

5.“修改樣式”對(duì)話框（4）后續(xù)段落樣式：如果在用新建或修改樣式設(shè)置格式的段落結(jié)尾處按回車(chē)鍵，WORD會(huì)將“后續(xù)段落樣式”樣式應(yīng)用于后面的段落。此設(shè)置很重要，如果設(shè)置不當(dāng)，就會(huì)重復(fù)操作。比如，若“篇樣式”后續(xù)段落設(shè)置為正文樣式，則通常情況下“篇樣式”下一段落直接為“章樣式”，那么，每次在“篇樣式”設(shè)置結(jié)束回車(chē)后，還需將這一段落設(shè)置為“章樣式”；同理，如果“節(jié)樣式”的后續(xù)段落設(shè)置為“節(jié)樣式”，則常規(guī)情況下，“節(jié)樣式”后續(xù)段落一般為正文樣式（或者基于正文樣式的自定義樣式），也會(huì)重復(fù)設(shè)置?？傊罄m(xù)段落樣式的設(shè)置，必須結(jié)合文檔的實(shí)際情況而定。

5.“修改樣式”對(duì)話框（5）格式：在“格式”組中，可以進(jìn)行快速設(shè)置文本和段落的一些屬性，如果需要更精確和復(fù)雜的設(shè)置，可以單擊左下方的“格式”按鈕，以便對(duì)字體和段落或者其它的格式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。（6）自動(dòng)更新：每當(dāng)手動(dòng)設(shè)置應(yīng)用此樣式的段落格式，都將自動(dòng)重新定義此樣式。WORD會(huì)更新活動(dòng)文檔中用此樣式設(shè)置格式的所有段落。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.4.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.4生成目錄1.插入目錄

目錄由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成，對(duì)于長(zhǎng)文檔的閱讀來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果一篇成百上千頁(yè)的長(zhǎng)文檔沒(méi)有目錄，則會(huì)令讀者無(wú)法快速了解文章的內(nèi)容。Word2016提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。例如，根據(jù)導(dǎo)航窗格內(nèi)的文檔結(jié)構(gòu)，可生成如圖所示的目錄。2.修改目錄樣式

目錄生成后，其默認(rèn)的樣式若不符合要求，可對(duì)其字體、字號(hào)、顏色、段落格式等進(jìn)行修改，效果如圖所示。3.更新目錄

若文檔中任意一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容或頁(yè)碼發(fā)生了變化，需在目錄處單擊右鍵，選中“更新域”，在彈出的“更新目錄”對(duì)話框中，選擇“更新整個(gè)目錄”即可，如圖所示。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.4.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.4生成目錄1.任務(wù)分析

（1）將光標(biāo)定位到文檔最前面，生成一個(gè)空白頁(yè)。（2）在空白頁(yè)中錄入“目錄”，并設(shè)置為黑體、一號(hào)、居中。（3）在下一行插入二級(jí)目錄，并修改目錄格式，具體要求見(jiàn)表4-4。文檔標(biāo)題樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置好后，就可以生成目錄了，要求如下：表4-4目錄樣式樣式名稱字體格式段落格式目錄1華文新魏、二號(hào)段前、段后0.5行，1.5倍行距目錄2方正姚體、四號(hào)左縮進(jìn)2字符，單倍行距2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

在文檔最前面生成一個(gè)空白頁(yè)，生成目錄，并修改目錄格式，操作步驟如下：①按“Ctrl+Home”鍵，將光標(biāo)定位到文檔開(kāi)頭處。②單擊“插入”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面”組/“分頁(yè)”按鈕，如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

③單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以看到“分頁(yè)符”標(biāo)記。④在“分頁(yè)符”標(biāo)記前錄入“目錄”二字，按“Enter”鍵，產(chǎn)生一個(gè)新的段落。⑤選中“目錄”二字，設(shè)置為黑體、一號(hào)、居中。⑥光標(biāo)定位到下一行“分頁(yè)符”標(biāo)記前，單擊“引用”選項(xiàng)卡/“目錄”組/“目錄”按鈕的“自定義目錄”命令，彈出“目錄”對(duì)話框，如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

⑦在“常規(guī)”選項(xiàng)組中，設(shè)置顯示級(jí)別為“2”。⑧單擊右下方的“修改”按鈕，彈出“樣式”對(duì)話框。⑨在“樣式”列表框中選中“目錄1”，單擊右側(cè)的“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對(duì)話框，根據(jù)表4-4要求，設(shè)置“目錄1”的樣式，如圖所示。⑩利用上述方法，設(shè)置“目錄2”的樣式。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.4.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.4生成目錄1.快速修改目錄樣式

生成的目錄樣式如果想修改的話，可通過(guò)浮動(dòng)字體工具欄快速修改，如，想將1級(jí)標(biāo)題的字體變成“華文行楷”，“紅色”，可在目錄中選中任意一處1級(jí)標(biāo)題，此時(shí)會(huì)彈出浮動(dòng)字體工具欄，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，整個(gè)目錄的1級(jí)標(biāo)題就都會(huì)發(fā)生變化，如圖所示。2.刪除目錄

對(duì)于不需要的目錄可進(jìn)行刪除，將光標(biāo)定位到目錄結(jié)構(gòu)任一處，單擊“引用”選項(xiàng)卡/“目錄”組/“目錄”按鈕的“刪除目錄”命令即可。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.5.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.5插入封面封面

封面是書(shū)籍裝幀設(shè)計(jì)藝術(shù)的門(mén)面。它是指書(shū)刊外面的一層，有時(shí)特指印有書(shū)名、著者或編者、出版者名稱等的第一面。它是通過(guò)藝術(shù)形象設(shè)計(jì)的形式來(lái)反映書(shū)籍的內(nèi)容。封面

通過(guò)使用插入封面功能，用戶可以借助Word2016提供的多種封面樣式為Word文檔插入風(fēng)格各異的封面。并且無(wú)論當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)在什么位置，插入的封面總是位于Word文檔的第1頁(yè)。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.5.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.5插入封面1.任務(wù)分析

為文檔添加“花絲型”封面，刪除“摘要”屬性域，并將自己的實(shí)際信息更新到相應(yīng)的文檔屬性域中。2.任務(wù)實(shí)現(xiàn)

如圖所示，操作步驟如下：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“頁(yè)”組/“封面”按鈕的“花絲”。刪除“副標(biāo)題”屬性框和“地址”屬性框。在“日期”屬性框內(nèi)選擇相應(yīng)的日期。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.6.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.5插入封面配色方案的集合1.主題的應(yīng)用

主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。主題顏色標(biāo)題文字和正文文字的格式集合主題文字如線條或填充效果的格式集合相關(guān)主題效果1.主題的應(yīng)用

利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、美觀時(shí)尚的文檔。如圖所示，即文檔應(yīng)用了主題“環(huán)?！奔啊鞍焙蟮男Ч麍D。如果在Word2016中打開(kāi)Word97文檔或Word2003文檔，則無(wú)法使用主題，而必須將其另存為Word2016文檔才可以使用主題。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.6.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.6設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳1.分節(jié)符

分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)碼的順序。為進(jìn)行文檔不同頁(yè)面的個(gè)性化設(shè)置，必須使用分節(jié)符。例如，一篇長(zhǎng)文檔中有一個(gè)超大表格，必須令紙張方向變?yōu)闄M向，此時(shí)可利用分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)紙張方向的變化，如圖所示，具體操作如下：

①將光標(biāo)定位到超大表格頁(yè)面的最前面的空行處，單擊“布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“分隔符”按鈕的“分節(jié)符”組的“下一頁(yè)”。②單擊“布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“紙張方向”/“橫向”即可。1.分節(jié)符

2.頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置為使文檔更具可讀性和完整性，通常會(huì)在文檔不同頁(yè)面的上方和下方設(shè)置一些信息，包括文字信息、圖片信息、頁(yè)碼信息等，這些就稱為頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。

3.Word中的域域編號(hào)等式和公式日期和時(shí)間鏈接和引用索引和表格文檔信息文檔自動(dòng)化用戶信息郵件合并

3.Word中的域在文檔中域有兩種顯示方式:域代碼域結(jié)果對(duì)于剛插入到文檔中的域，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示域結(jié)果，以灰色底紋為標(biāo)志。域和普通的文字不同，它的內(nèi)容是可以更新的。更新域就是使域的內(nèi)容根據(jù)情況的變化而自動(dòng)更改。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.6.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.6設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳1.任務(wù)分析

將整篇文檔分為3節(jié)，分別設(shè)置不同頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，要求如下：（1）將封面分為第1節(jié)、目錄為第2節(jié)、正文部分為第3節(jié)。（2）封面頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉和頁(yè)腳。（3）目錄頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，但頁(yè)腳設(shè)有頁(yè)碼，格式為“A、B、C、…”，起始頁(yè)碼為“A”，顯示位置在底端中間，頁(yè)碼位于馬賽克圖案內(nèi)。

（4）正文部分開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為：左側(cè)是“社團(tuán)人logo.jpg”圖片，右側(cè)是“標(biāo)題1編號(hào)+標(biāo)題1內(nèi)容”。偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為：左側(cè)是“標(biāo)題2編號(hào)+標(biāo)題2內(nèi)容”，右側(cè)是“社團(tuán)人logo.jpg”圖片。（5）正文部分頁(yè)腳設(shè)置為奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳為：左側(cè)是頁(yè)碼，格式為“1、2、3、…”，起始頁(yè)碼為“1”，類型為“X/Y加粗顯示的數(shù)字”。右側(cè)插入“單位”屬性。偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳為：左側(cè)是“作者”屬性，右側(cè)是頁(yè)碼，格式同上。1.任務(wù)分析①將光標(biāo)定位到“目錄”二字前，單擊“布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“分隔符”按鈕的“分節(jié)符”組/“下一頁(yè)”。②在自定義狀態(tài)欄單擊右鍵，勾選“節(jié)”復(fù)選框，此時(shí)在狀態(tài)欄左側(cè)會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前頁(yè)面的節(jié)信息。③將光標(biāo)定位到“第1章瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè)部章程”的“瘋”字前，再次選擇“分節(jié)符”組的“下一頁(yè)”。將封面分為第1節(jié)、目錄為第2節(jié)、正文部分為第3節(jié)，如圖所示。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程1）插入分節(jié)符①將光標(biāo)定位到目錄頁(yè)頁(yè)眉處，雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“導(dǎo)航”組/“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，此時(shí)，文字“與上一節(jié)相同”消失，鏈接斷開(kāi)。封面、目錄頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，從正文部分開(kāi)始按奇偶頁(yè)設(shè)置不同頁(yè)眉，操作步驟如下：

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（1）取消“首頁(yè)不同”并斷開(kāi)各節(jié)之間的鏈接②單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“導(dǎo)航”組/“轉(zhuǎn)至頁(yè)眉”、“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”或“上一節(jié)”、“下一節(jié)”按鈕，將各節(jié)奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳處的“與上一節(jié)相同”鏈接全部斷開(kāi)，同時(shí)，將各節(jié)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“選項(xiàng)”組/“首頁(yè)不同”復(fù)選框取消選中，如圖所示。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（1）取消“首頁(yè)不同”并斷開(kāi)各節(jié)之間的鏈接①將光標(biāo)定位到正文部分第1章奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處（若此時(shí)顯示偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，可在“頁(yè)碼”按鈕中單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在彈出的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，將“頁(yè)碼編號(hào)”組的“起始頁(yè)碼”設(shè)置為1即可），單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組/“頁(yè)眉”按鈕的“空白（三欄）”，如圖所示。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（2）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉②將中間的[在此處鍵入]選中刪除。③單擊左側(cè)的[在此處鍵入]處，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，到“圖片素材”文件夾下找到“社團(tuán)人logo.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕。④在插入的圖片上，單擊右鍵，選擇“大小和位置”命令。⑤在彈出的“布局”對(duì)話框中，單擊“大小”選項(xiàng)卡，在“縮放”組中，將高度和寬度均設(shè)置為“8%”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（2）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉⑥單擊右側(cè)[在此處鍵入]處，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“插入”組，單擊“文檔部件”按鈕的“域”命令。⑦在彈出的“域”對(duì)話框中，選擇“類別：鏈接和引用”，“域名：StyleRef”，“域?qū)傩裕簶?biāo)題1”，勾選“域選項(xiàng)：插入段落編號(hào)”，單擊“確定”按鈕，插入標(biāo)題1編號(hào)。⑧重復(fù)⑥⑦，但不勾選“域選項(xiàng)：插入段落編號(hào)”，單擊“確定”按鈕，插入標(biāo)題1內(nèi)容，如圖4-44所示。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（2）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉①單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“導(dǎo)航”組/“上一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。②參照奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置方法設(shè)置，左側(cè)頁(yè)眉為標(biāo)題2編號(hào)及其內(nèi)容，右側(cè)頁(yè)眉為文檔屬性中的標(biāo)題。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程2）設(shè)置頁(yè)眉（3）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程3）設(shè)置頁(yè)腳封面沒(méi)有頁(yè)腳，目錄頁(yè)和正文部分均有頁(yè)腳，且內(nèi)容與頁(yè)碼格式均不同，操作步驟如下：①將光標(biāo)定位到目錄首頁(yè)頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組/“頁(yè)碼”按鈕的“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令。②在彈出的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，在“頁(yè)碼編號(hào)”組中選擇“起始頁(yè)碼”為“A”，在“編號(hào)格式”組中選擇“A，B，C，…”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（1）設(shè)置目錄頁(yè)碼

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程3）設(shè)置頁(yè)腳③單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組/“頁(yè)碼”/“頁(yè)面底端”命令的“馬賽克2”，如圖所示。④單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“導(dǎo)航”組/“下一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，重復(fù)步驟③。（1）設(shè)置目錄頁(yè)碼

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程3）設(shè)置頁(yè)腳①將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組/“頁(yè)腳”按鈕的“空白（三欄）”。②將中間的[在此處鍵入]選中刪除。③單擊左側(cè)[在此處鍵入]處，參照目錄頁(yè)碼格式設(shè)置方法，設(shè)置“起始頁(yè)碼”為“1”，頁(yè)碼格式為“1,2,3，…”。④單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組/“頁(yè)碼”/“當(dāng)前位置”按鈕的“加粗顯示的數(shù)字”，如圖所示。（2）設(shè)置正文部分頁(yè)腳

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程3）設(shè)置頁(yè)腳⑤單擊右側(cè)[在此處鍵入]處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“插入”組/“文檔部件”按鈕的“文檔屬性”/“單位”，如圖所示。⑥參照奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置方法，設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳。需要注意到是，設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼時(shí)，無(wú)需再次設(shè)置頁(yè)碼格式，只需將光標(biāo)定位到相應(yīng)位置，重復(fù)步驟④即可。⑦更新目錄。（2）設(shè)置正文部分頁(yè)腳

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程4）刪除不需要的頁(yè)眉邊框①將光標(biāo)定位到封面頁(yè)頁(yè)眉處，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組/“樣式”任務(wù)窗格，單擊“全部清除”選項(xiàng)即可。②參照步驟①，將目錄頁(yè)各頁(yè)頁(yè)眉線刪除。③單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕。將封面、目錄頁(yè)的頁(yè)眉框線刪除，操作步驟如下：感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.6.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.6設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳可將接下來(lái)的內(nèi)容在新的一頁(yè)中開(kāi)始顯示，并且生成新的一節(jié)。1.分隔符

編輯Word文檔時(shí)，根據(jù)需要可將文檔進(jìn)行相應(yīng)的分隔，Word中的分隔符可實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能。分隔符分兩類，一類是分節(jié)符，其中又包含3個(gè)選項(xiàng)：下一頁(yè)、連續(xù)、偶數(shù)頁(yè)/奇數(shù)頁(yè)。各項(xiàng)含義如下：（1）下一頁(yè)在編輯完一個(gè)段落后，若想將下一段內(nèi)容設(shè)置為不同格式或版式，可以插入連續(xù)分節(jié)符，將鼠標(biāo)指針后面的段落作為一個(gè)新節(jié)。（2）連續(xù)

1.分隔符例如，一個(gè)雙欄顯示的頁(yè)眉，通常的閱讀次序是從上到下看完左欄再看右欄，但若頁(yè)面較長(zhǎng)，閱讀起來(lái)還是比較吃力，可將原文從上到下分為幾塊，每塊內(nèi)容首字符前插入連續(xù)分節(jié)符，可再將內(nèi)容以雙欄顯示，這樣讀起來(lái)就輕松多了。當(dāng)需要將鼠標(biāo)指針后面的段落變成一個(gè)新節(jié)，并讓他們從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始時(shí)，可以插入偶數(shù)頁(yè)/奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符。（3）偶數(shù)頁(yè)/奇數(shù)頁(yè)1.分隔符

另一類是分頁(yè)符，其最主要的特點(diǎn)是分頁(yè)不分節(jié)，即接下來(lái)的內(nèi)容在新的一頁(yè)中開(kāi)始顯示，但與上一頁(yè)仍屬于同一節(jié)。此功能與“段落”對(duì)話框/“換行與分頁(yè)”選項(xiàng)卡/“段前分頁(yè)”復(fù)選框功能相同。2.頁(yè)眉線型

為提高文檔的美觀度，頁(yè)眉的線型也可以多樣化，設(shè)置如圖所示的線型操作如下：①雙擊任意頁(yè)眉處，進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。②在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“樣式”組中，單擊右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，此時(shí)，“頁(yè)眉”樣式已被選中。③單擊其下拉按鈕，選擇“修改”命令，彈出“修改”樣式對(duì)話框。④在“格式”下拉列表中選擇“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“樣式”列表框內(nèi)選擇“

”線型，單擊“預(yù)覽”框內(nèi)，段落下邊框，單擊“確定”按鈕。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.7.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.7設(shè)置背景圖片及頁(yè)面邊框1.背景圖片

背景圖片的設(shè)置通常有兩種方法：水印圖片法和頁(yè)眉插入法，根據(jù)需求不同，兩種方法略有差別。若希望整篇文檔都統(tǒng)一設(shè)置一樣的背景圖片，則水印圖片法較好。如圖所示。1.背景圖片

具體操作如下①單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面背景”組/“水印”按鈕的“自定義水印”命令，彈出“水印”對(duì)話框。②選擇“圖片水印”單選鈕，單擊“選擇圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)