大學計算機基礎 課件 3.2.1 知識點解析

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）3.2.1知識點解析第3章Word基本應用3.2招聘啟事的制作Word是微軟公司Office辦公軟件中的元老，也是用戶使用最廣泛的文檔編輯工具，目前版本不斷升級，Word2016現(xiàn)已成為主流文檔處理軟件。與舊版本的Word軟件相比，Word2016優(yōu)化了閱讀模式，更加方便用戶閱讀，界面更加漂亮美觀，讓用戶在處理文檔時更加得心應手。1.什么是Word

Word2016不僅適用于各種項目報告、合同、協(xié)議、法律文書、會議紀要、公文、傳單海報等文檔的錄入、編輯、排版，而且還可以對圖像、表格、聲音等文件進行處理。Word2016的界面由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)選項卡、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。2.Word工作界面

自定義快速訪問工具欄標題欄功能區(qū)選項卡功能區(qū)對話框啟動器按鈕文檔編輯區(qū)視圖按鈕縮放標尺狀態(tài)欄2.Word工作界面

自定義快速訪問工具欄：單擊其中的快捷圖標按鈕，可以快速執(zhí)行相應的操作。單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可自行添加或刪除其中的圖標按鈕。標題欄：用于顯示當前文檔的名稱。功能區(qū)選項卡：Word2016的Ribbon界面特有的設計，類似原來的菜單，但集成了不同的功能。每個選項卡下有許多自動適應窗口大小的按功能劃分的組，稱為命令組。某些命令組的右下角會有一個“對話框啟動器”按鈕，單擊它將打開相關的對話框或任務窗格，可進行更詳細的設置。文檔編輯區(qū)：電子文檔的編輯區(qū)域。狀態(tài)欄：位于窗口下方，用于顯示當前文檔的頁數(shù)、字數(shù)、使用語言、輸入狀態(tài)、視圖切換方式和縮放標尺等信息，可通過單擊鼠標右鍵，顯示或隱藏相應的狀態(tài)信息。其中，視圖按鈕用于切換文檔的視圖方式。縮放標尺用于調整當前文檔的顯示比例。3.文檔的新建與保存

（1）從“開始”菜單啟動Word2016：單擊Windows任務欄上的“開始”菜單按鈕，移動鼠標找到“W”項，單擊“Word2016”命令即可執(zhí)行啟動。通過Word的啟動可以新建一個Word文檔，最常用的方式有以下兩種：（2）使用Word2016的快捷方式：直接雙擊桌面上Word2016的快捷方式圖標即可啟動Word2016。若桌面上沒有該圖標，可以新建一個快捷方式圖標。同時，在已打開的Word窗口中，通過點擊“自定義快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕，可以再次建立一個新的文檔。3.文檔的新建與保存

（1）初次保存文檔：第一次保存文檔時，執(zhí)行保存操作后，系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框，要指定文檔的保存位置、文件名以及保存類型。保存文檔可分如下幾種情況：在編輯Word文檔的過程中，建議每隔一段時間就對文檔保存一次，以免因系統(tǒng)突然關閉、Word程序崩潰等意外因素而導致修改后的內容丟失。（3）另存文檔：如果當前編輯的文檔已經保存過，用戶想重新將它保存在其他位置或更改文件名、文件類型等，可選擇“文件”選項卡/“另存為”命令。（2）保存已有文檔：如果保存已有文件，可單擊“自定義快速訪問工具欄”中的

按鈕，或者是選擇“文件”選項卡/“保存”命令，快捷組合鍵Ctrl+S等均可保存文檔。頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。通常，頁邊距的值與文檔版面范圍的設定密切相關，根據(jù)紙張類型、紙張方向、頁眉、頁腳等相關信息的不同，需在開始的時候就設置好相應的頁邊距，完成對版面的整體設計。4.文檔中的頁面設置

在進行任何文檔的錄入、排版前，首先要對其版面進行相應的設計，其中，頁面設置就是非常重要的一個環(huán)節(jié)。頁面設置包括紙張大小、頁邊距、頁眉與頁腳位置等信息。（1）頁邊距在默認狀態(tài)下，紙張方向為縱向，當特定情況下可以設置文檔的打印方向為橫向，例如寬表格。（2）紙張方向紙張的大小和方向不僅對打印輸出的結果產生影響，而且對當前文檔的工作區(qū)大小和工作窗口的顯示方式都會產生直接的影響。Word的默認紙張大小為A4紙型，也可以選擇不同紙型，或自定義紙張的大小。4.文檔中的頁面設置

（3）紙張大小在“版式”選項卡中，頁眉頁腳距邊界的位置可隨頁眉頁腳中信息量的大小而隨時調整。（4）頁眉頁腳距邊界的距離下頁邊距頁眉距邊界距離左頁邊距頁腳距邊界距離頁面設置示意圖5.字體格式化及藝術字

藝術字是一種特殊效果的文本，設置文字的藝術效果可通過更改文字的填充效果、更改文字的邊框效果或者添加陰影、發(fā)光、三維之類的效果，更改文字的外觀，使文字看起來更加美觀。字體格式化是指對各種字符的大小、字體、字形、顏色，字符間距，字符之間的上、下位置及文字效果等進行設置。6.段落格式

段落格式是指以段落為單位所進行的格式設置，凡是以段落標記“”結束的一段內容都稱為一個段落，按“Enter”鍵產生一個新的段落，對于段落，可以在“段落”對話框中設置它的對齊方式、段落的縮進、行間距以及段間距使得文本更為美觀。首行縮進2字符1.2倍行距段前、段后1行左縮進4字符懸掛縮進2字符段落設置示意圖7.選擇文本

處理文本的首要步驟就是選擇需要的文本，選中文本后方可進行復制、移動、設置字體或段落格式等操作，完成操作后或決定退出選擇狀態(tài)時，可以單擊文檔中任意位置以取消選中狀態(tài)。表3-1文本選擇的方法選擇目標方法單個詞語雙擊該詞單獨一段三擊該段中的某一詞或雙擊該段左側頁邊距區(qū)域單獨一行在該行左側頁邊距區(qū)域單擊文檔中的一部分在需要選中的文本開始處單擊，然后按住左鍵拖至需選中文本的結尾處大段文本在需要選中的文本開始處單擊，然后按住Shift鍵單擊選中文本的末尾整個文檔在左側頁邊距區(qū)域三擊8.格式刷

格式刷位于“開始”選項卡/“剪貼板”組內，用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，以免受重復設置之苦。單擊格式刷可以單次復制格式，雙擊格式刷可以多次復制格式。標尺使用Word中的標尺，可以快速設置頁邊距、制表位、首行縮進、懸掛縮進及左縮進等。在“視圖”選項卡/“顯示”組，勾選“標尺”復選框，可顯示標尺。水平標尺位于功能區(qū)的下方，垂直標尺位于Word文檔窗口的左側，標尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開始度量。設置頁邊距后，標尺灰色部分就是頁邊距的范圍，白色部分是頁面編輯范圍。上面的“首行縮進”滑塊、“懸掛縮進”滑塊和“左縮進”滑塊，其作用與“段落”對話框中的縮進功能相同，可通過調整相應的滑塊，快速調整段落9.內容輸入

文檔編輯有時會遇到一些生僻字，特別是人名和地名中常常出現(xiàn)，如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”等。這些字用常用的輸入法都無法輸入，利用word內置插入法，只要錄入生僻字的偏旁部首，即可查到包含該偏旁的所有按筆畫順序排列的生僻字。（1）生僻字的錄入9.內容輸入

同時，通過“字體”組/“拼音指南”按鈕，還可得到生僻字的讀音，例如，“忎”字的錄入，可先錄入“心”字，選中該字，單擊“插入”選項卡/“符號”組/“符號”按鈕的“其他符號”命令（1）生僻字的錄入“忎”字的錄入過程9.內容輸入

若要知道“忎”字的讀音，可選中“忎”字，單擊“字體”組/“拼音指南”按鈕（1）生僻字的錄入“忎”字的讀音查找9.內容輸入

對于無法通過鍵盤上的按鍵直接錄入的符號，可以打開Word2016的符號集，然后選擇需要的符號，很多常用的項目符號都會在字體的windings集中找到（2）特殊符號的錄入windings符號集9.內容輸入

編輯文檔時，有時需要插入當前日期或時間，可直接在“插入”選項卡/“文本”組中選擇按鈕，選擇需要的日期格式。（3）日期與時間的插入10.項目符號及編號

文檔編輯時，對于并列的內容，可以通過“開始”選項卡/“段落”組中的“項目符合”和“編號”的下拉列表中設置項目符號或編號，使得文檔更具條理性。項目符號及編號效果圖11.插入“分頁符”預設版面

對于短文檔的排版，由于頁數(shù)比較少，可以預先通過插入“空白頁”的方式預留版面，便于各個版面的整