大學計算機基礎 課件 6.2.1 知識點解析

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）6.2.1知識點解析第6章Excel綜合應用6.2成績分析1.凍結窗格

對一個超寬超長表格中的數(shù)據(jù)進行操作時，當行、列標題行消失后，有時會記錯各行、列標題的相對位置。為解決該問題，可以將行、列的標題部分和數(shù)據(jù)區(qū)域通過“凍結窗格”視圖來實現(xiàn)將標題部分保留在屏幕上不動，而數(shù)據(jù)區(qū)域部分則可以滾動。2.數(shù)據(jù)排序

很多時候，希望表格中的數(shù)據(jù)按照某種方式來組織，可以使用“數(shù)據(jù)排序”功能來實現(xiàn)。“數(shù)據(jù)排序”通常是對選定的數(shù)據(jù)按照某一列或多列的升序或降序進行排序。左圖是對“2013年中國縣級城市競爭力排行榜”按照“分值”降序排序數(shù)據(jù)，而右圖是按照“所在省份升序，如果省份相同，則按照分值升序”排序數(shù)據(jù)。按分值從大到小排序按省份拼音從小到大排序省份相同時按分值從小到大排序

3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的目的是從一堆數(shù)據(jù)中找出想要的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)篩選功能，可以將符合條件的數(shù)據(jù)集中顯示在工作表上，而將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來。如圖所示，既可以找出“2013年中國縣級城市競爭力排行榜”中屬于“江蘇省”的所有城市，也可找出屬于“江蘇省”并且分值在90分以上的所有城市。按所在省份篩選按所在省份及分值>90篩選

3.數(shù)據(jù)篩選通常來說，要對數(shù)據(jù)進行篩選，數(shù)據(jù)需要滿足（1）有標題行，即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標題。（2）數(shù)據(jù)區(qū)域內不能有空行或空列。如果有空行或空列，Excel會認為不是同一個數(shù)據(jù)區(qū)域。Excel

4.分類匯總如果需要對Excel工作表中的數(shù)據(jù)按類別進行求和、計數(shù)等，可以使用分類匯總功能。所謂分類匯總，就是先對數(shù)據(jù)進行排序（通過排序進行分類），然后再進行匯總。如圖所示，要統(tǒng)計每個省份（稱為分類字段）入選的城市數(shù)（稱為匯總項及匯總方式），按“省份”進行排序（可以是升序，也可以是降序）后，通過分類匯總，就可以統(tǒng)計出來每個省份入選的城市數(shù)。顯示級別3，顯示數(shù)據(jù)明細及匯總結果顯示級別2，顯示匯總結果

5.數(shù)據(jù)透視表如果需要對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行深入的分析，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能。行顯示省份列顯示城市數(shù)量行顯示省份列顯示城市數(shù)量及分值平均值如圖所示，通過數(shù)據(jù)透視表功能，可以得到“2013年中國縣級城市競爭力排行榜”中每個省份入選的城市個數(shù)，也可以得到每個省份入選的城市個數(shù)及獲得的平均分。數(shù)據(jù)透視表功能提供了一種比分類匯總功能更強大的方式來分析數(shù)據(jù)。此外，數(shù)據(jù)透視表功能不會對已有數(shù)據(jù)產生任何改變，并可以用不同的