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2024年學(xué)生工作部經(jīng)費管理制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)生事務(wù)部門的財務(wù)管理工作,提升經(jīng)費使用效率,特制定本規(guī)定。第二條學(xué)生事務(wù)部門的經(jīng)費特指用于開展學(xué)生事務(wù)的預(yù)算,包括自籌及調(diào)撥的資金。第三條該部門在使用經(jīng)費時,必須遵守法律法規(guī),秉持公正、公平、公開和高效的原則。第四條應(yīng)遵循先自籌后財政撥款的財務(wù)順序,確保資金使用的合理性。第五條須結(jié)合學(xué)校和學(xué)生的實際需求,注重創(chuàng)新與拓展,以提升學(xué)生事務(wù)工作質(zhì)量。第六條學(xué)生事務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費管理,同時財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與審計工作。第七條本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生事務(wù)部門及其所屬學(xué)生組織。第二章經(jīng)費來源與支出第八條經(jīng)費來源包括但不限于:學(xué)校財政撥款、部門自籌、特定項目專項撥款及校外捐贈等。第九條經(jīng)費使用涵蓋但不限于活動費用、人員費用、設(shè)備費用、獎勵費用及其他相關(guān)運營成本。第十條經(jīng)費使用需經(jīng)過立項申請、經(jīng)費申請、經(jīng)費支出及經(jīng)費結(jié)算等步驟,由相關(guān)部門審批并接受財務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。第三章經(jīng)費管理規(guī)定第十一條所有經(jīng)費使用需公開透明,接受學(xué)生監(jiān)督,確保公正性。第十二條強化預(yù)算管理和控制,確保經(jīng)費使用的合理性和科學(xué)性。第十三條建立健全財務(wù)管理制度和會計制度,保障經(jīng)費安全與穩(wěn)定。第十四條建立內(nèi)部審計機制,定期自我審查,及時糾正可能存在的問題。第十五條選擇經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量可靠的物資和設(shè)備,提高經(jīng)費使用效益。第十六條加強對經(jīng)費使用人員的管理,建立嚴(yán)格的審批制度,防止濫用和浪費。第四章責(zé)任與追責(zé)第十七條所有部門和個人應(yīng)依法合規(guī)管理經(jīng)費,做到節(jié)約使用。第十八條違反本規(guī)定的行為將依法追責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果和紀(jì)律處分。第十九條財務(wù)部門將對經(jīng)費使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查,違規(guī)行為將依法追責(zé)并要求追回相關(guān)經(jīng)費,同時實施相應(yīng)處罰。第五章附則第二十條本規(guī)定由學(xué)生事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,修訂時需經(jīng)學(xué)生事務(wù)部門審核批準(zhǔn),并報上級部門備案??偨Y(jié):本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)生事務(wù)部門的財務(wù)行為,確保經(jīng)費使用科學(xué)、合理、高效。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守,財務(wù)部門需加強監(jiān)督,共同維護(hù)經(jīng)費使用的合規(guī)性和安全性,以提高學(xué)生事務(wù)工作的質(zhì)量和效率。2024年學(xué)生工作部經(jīng)費管理制度(二)一、總則1.1本經(jīng)費管理制度旨在規(guī)范學(xué)生工作部的財務(wù)行為,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性、合法性及透明度。1.2所有經(jīng)費的運用必須遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度及政策,同時需遵循經(jīng)費使用部門的指導(dǎo)原則。1.3經(jīng)費管理部門需進(jìn)行及時、精確的經(jīng)費記錄與審批,以確保相關(guān)人員能獲取最新的經(jīng)費使用信息。二、經(jīng)費申請與審批2.1經(jīng)費使用部門需在每年初提交年度經(jīng)費預(yù)算申請,詳細(xì)說明申請的經(jīng)費數(shù)額及用途,待相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。2.2在使用經(jīng)費前,需提交詳細(xì)的經(jīng)費使用計劃和申請報告,明確使用方式和具體用途,經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。2.3遇到突發(fā)事件或特殊情況,經(jīng)費使用部門需立即向經(jīng)費管理部門報告,并經(jīng)審批后方可動用相關(guān)經(jīng)費。三、經(jīng)費使用權(quán)限與限制3.1經(jīng)費使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用經(jīng)費,未經(jīng)許可不得擅自支配。3.2使用經(jīng)費時,需遵守學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)禁將經(jīng)費用于非法活動、個人利益、奢侈消費等與學(xué)校正常運營無關(guān)的事項。3.3使用經(jīng)費的相關(guān)憑證應(yīng)妥善保存,確保憑證完整、明細(xì)清晰。四、經(jīng)費監(jiān)督與檢查4.1經(jīng)費管理部門有權(quán)對經(jīng)費使用部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括現(xiàn)場審核和資料核查等手段。4.2經(jīng)費管理部門有權(quán)要求提供經(jīng)費使用報告和資金賬戶明細(xì),以確保經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。4.3對違反本制度的行為,經(jīng)費管理部門有權(quán)采取相應(yīng)處罰措施,如暫停經(jīng)費使用、追回經(jīng)費、追究相關(guān)人員責(zé)任等。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生工作部所有,經(jīng)費管理部門有權(quán)對其進(jìn)行修訂和解釋,并及時通知所有經(jīng)
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