租賃與租購管理制度

租賃與租購管理制度1.總則本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的租賃與租購活動，確保資源的合理利用和企業(yè)利益的最大化。全部員工都應(yīng)遵守本制度，并搭配內(nèi)部審批程序進(jìn)行租賃與租購的相關(guān)操作。2.定義租賃（Leasing）：租賃是指企業(yè)將自有或從外部來源獲得的設(shè)備、資產(chǎn)等，在肯定的期限內(nèi)，以合同形式借給他人使用，并依照商定收取租金的活動。租購（Rent—to—Own）：租購是指企業(yè)以肯定的期限和租金方式，將設(shè)備、資產(chǎn)等租賃給他人使用，并在租賃結(jié)束后，依據(jù)商定的條款將其轉(zhuǎn)讓給租賃方的活動。3.租賃與租購審批程序3.1全部租賃與租購活動均需經(jīng)過內(nèi)部審批程序，包含但不限于以下步驟：提交租賃與租購申請。內(nèi)部審批部門對申請進(jìn)行評估和審核。審批部門出具審批看法。最終決策機構(gòu)審批并做出決策。3.2決策機構(gòu)應(yīng)依據(jù)申請內(nèi)容、項目需求、預(yù)算等因素，權(quán)衡利弊，做出合理決策。3.3租賃與租購申請應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：租賃或租購的設(shè)備或資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量。租賃或租購期限。租金或租購價款等財務(wù)條款。租賃或租購的理由和目的。租賃或租購的合同范本或供應(yīng)商選定方案。4.租賃與租購合同管理4.1全部租賃與租購活動應(yīng)通過正式的合同進(jìn)行商定和管理。4.2租賃與租購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的基本信息及聯(lián)系方式。租賃或租購的設(shè)備或資產(chǎn)的具體描述和數(shù)量。租賃或租購期限和方式。租金或租購價款的支出方式和金額。設(shè)備或資產(chǎn)的運輸、安裝和維護責(zé)任。合同解除和違約責(zé)任的商定。4.3全部租賃與租購合同應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部法務(wù)部門或合規(guī)審核，并確保符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。5.設(shè)備或資產(chǎn)管理5.1全部租賃和租購的設(shè)備或資產(chǎn)應(yīng)由指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保有效利用和保管。5.2租賃和租購設(shè)備或資產(chǎn)的使用部門應(yīng)依照合同商定的規(guī)定，正確操作、維護和保養(yǎng)設(shè)備或資產(chǎn)。5.3如發(fā)生設(shè)備或資產(chǎn)的損壞、遺失或偷竊等情況，使用部門應(yīng)及時報告租賃和租購設(shè)備或資產(chǎn)的管理部門，并依照合同商定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。5.4在租賃和租購期滿后，使用部門應(yīng)依照合同商定的要求，及時歸還設(shè)備或資產(chǎn)，并做好相關(guān)結(jié)算工作。6.財務(wù)管理6.1租賃和租購的相關(guān)費用應(yīng)及時納入企業(yè)財務(wù)管理體系，依照合同商定進(jìn)行支出和結(jié)算。6.2財務(wù)部門應(yīng)對租賃和租購活動進(jìn)行核算和記賬，并定期進(jìn)行財務(wù)報告和分析。6.3相關(guān)費用的發(fā)票和憑證應(yīng)保管完好并依照企業(yè)規(guī)定的歸檔程序進(jìn)行管理。6.4涉及租賃和租購的相關(guān)收入和支出，應(yīng)依照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行核對和審計，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。7.違約處理7.1如有租賃和租購方違約的情況發(fā)生，應(yīng)依照合同商定和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于追究違約責(zé)任、索賠等。7.2如有租賃和租購的使用方違約的情況發(fā)生，應(yīng)依照合同商定和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于追究違約責(zé)任、賠償損失等。7.3為避開違約情況的發(fā)生，各相關(guān)部門應(yīng)加強對租賃和租購活動的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險和問題。8.附則8.1全部員工應(yīng)遵守本制度，樂觀搭配內(nèi)部審批程序和規(guī)定的管理流程。8.2如有違反本制度的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任