組織溝通與信息發(fā)布管理制度

組織溝通與信息發(fā)布管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織溝通和信息發(fā)布管理，提高溝通效率，促進(jìn)工作順利打開，訂立本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工，包含管理人員、職員和實(shí)習(xí)生。第三條定義組織溝通：指公司內(nèi)部員工之間、部門之間或職能團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行信息溝通、溝通和協(xié)作的過程。信息發(fā)布：指經(jīng)過公司審核、確定后向公司內(nèi)部員工轉(zhuǎn)達(dá)、發(fā)布關(guān)于公司、部門或工作相關(guān)的信息和通知的行為。信息發(fā)布渠道：指公司內(nèi)部用于轉(zhuǎn)達(dá)、發(fā)布信息的平臺(tái)和途徑。第二章組織溝通管理第四條溝通渠道公司設(shè)立統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，包含但不限于內(nèi)部網(wǎng)站、溝通群、會(huì)議等。員工應(yīng)盡可能通過公司指定的溝通平臺(tái)進(jìn)行信息溝通和溝通。第五條溝通準(zhǔn)則員工在溝通時(shí)應(yīng)遵守公序良俗，敬重他人，言行舉止要文明禮貌。溝通內(nèi)容應(yīng)當(dāng)樂觀向上，不得傳播不實(shí)言論或泄露公司機(jī)密信息。第六條溝通記錄公司規(guī)定溝通記錄的保管周期為近來一年，過期自動(dòng)刪除。溝通記錄中的敏感信息和機(jī)密信息應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便外傳。第七條溝通監(jiān)督公司將定期對(duì)溝通平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。員工在發(fā)現(xiàn)他人在溝通中存在違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或公司紀(jì)檢部門舉報(bào)。第三章信息發(fā)布管理第八條信息發(fā)布權(quán)限公司設(shè)立信息發(fā)布崗位，由專人負(fù)責(zé)信息發(fā)布的審核和轉(zhuǎn)達(dá)工作。信息發(fā)布崗位享有發(fā)布和撤回信息的權(quán)限，其他人員不得擅自發(fā)布或撤回信息。第九條信息發(fā)布內(nèi)容信息發(fā)布應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整地轉(zhuǎn)達(dá)公司、部門或工作相關(guān)的信息。信息發(fā)布應(yīng)遵從公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，不得隨便夸大、竄改或刪除信息。第十條信息發(fā)布渠道選擇公司設(shè)立多種信息發(fā)布渠道，包含但不限于內(nèi)部網(wǎng)站、郵件群發(fā)、公告欄等。信息發(fā)布崗位應(yīng)依據(jù)具體情況選擇合適的發(fā)布渠道，確保信息轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)位。第十一條信息發(fā)布審查公司對(duì)全部發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保信息符合公司要求和政策。信息發(fā)布崗位應(yīng)及時(shí)審查并批準(zhǔn)或退回發(fā)布申請(qǐng)。第十二條緊急信息發(fā)布對(duì)于緊急情況下的信息發(fā)布，信息發(fā)布崗位可以采取緊急發(fā)布的方式，不經(jīng)審查直接轉(zhuǎn)達(dá)。緊急發(fā)布的信息應(yīng)在事后進(jìn)行增補(bǔ)說明，確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。第四章外部溝通和信息發(fā)布第十三條外部溝通方式公司可以通過電話、郵件、會(huì)議等方式與外部合作伙伴進(jìn)行溝通。外部溝通應(yīng)與公司法務(wù)部門保持緊密聯(lián)系，確保溝通內(nèi)容合規(guī)。第十四條外部信息發(fā)布外部信息發(fā)布需要經(jīng)過公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)和授權(quán)。外部信息發(fā)布應(yīng)遵從公司指定的發(fā)布渠道和格式。第十五條外部溝通和信息發(fā)布記錄公司應(yīng)建立外部溝通和信息發(fā)布的記錄管理制度。外部溝通和信息發(fā)布的記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，便于后續(xù)查閱和審計(jì)。第五章違規(guī)處理第十六條違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布信息的，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。散布不實(shí)言論或泄露公司機(jī)密信息的，將依法追究責(zé)任，涉及刑事責(zé)任的將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條矯正措施對(duì)于違規(guī)行為，公司將開展內(nèi)部調(diào)查，核實(shí)事實(shí)，針對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行矯正教育和培訓(xùn)。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依法采取相應(yīng)措施，包含但不限于解雇、追究法律責(zé)任等。第六章附則第十八條審批和修訂本制度的修訂和審批由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)。修訂和審批過程應(yīng)充分聽取各相關(guān)方的看法和建議。第十九條施行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全部員工。第二十條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最