離職與退休費用管理制度

離職與退休費用管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部離職與退休費用的核算、支出和管理流程，確保合理、公平、透亮地處理離職員工和退休員工的費用問題。本制度適用于公司內(nèi)全部離職員工和退休員工。2.離職費用管理2.1離職費用范圍離職費用包含但不限于以下內(nèi)容：未休年假及加班費；一次性離職彌補金；未交納的社會保險費用；未結(jié)清的工資；補貼、獎金等其他應發(fā)款項。2.2離職費用核算與支出流程2.2.1離職申請離職員工應提前30天向直接上級提出離職申請，并填寫《離職申請表》。申請經(jīng)直接上級審核后，提交給人力資源部門備案。2.2.2離職費用核算人力資源部門依據(jù)離職員工的工齡、職位、工資等信息，核算離職費用，包含相應的未休年假及加班費、離職彌補金等。2.2.3離職費用審批離職費用核算完成后，需經(jīng)過部門主管審批，并報經(jīng)辦機構負責人最終審批。2.2.4離職費用支出離職費用支出由財務部門負責。離職員工供應正確的銀行賬戶信息，財務部門依照公司相關政策和流程進行支出。2.3離職費用管理2.3.1離職手續(xù)辦理離職員工需要依照公司要求完成離職手續(xù)辦理，包含交還公司資產(chǎn)、交接工作等。2.3.2離職檔案管理人力資源部門對離職員工的相關檔案進行歸檔和管理，確保其安全保密。2.3.3離職信息統(tǒng)計與分析人力資源部門定期對離職員工的信息進行統(tǒng)計與分析，為公司供應人才流動和員工離職原因的參考。3.退休費用管理3.1退休費用范圍退休費用包含但不限于以下內(nèi)容：養(yǎng)老保險金；退休金；獎金、津貼及其他應發(fā)款項。3.2退休費用核算與支出流程3.2.1退休申請員工實現(xiàn)法定退休年齡后，應向人力資源部門提交退休申請，填寫《退休申請表》。3.2.2退休費用核算人力資源部門依據(jù)退休員工的工齡、職位、工資等信息，核算退休費用，包含養(yǎng)老保險金、退休金等。3.2.3退休費用審批退休費用核算完成后，需經(jīng)過部門主管審批，并報經(jīng)辦機構負責人最終審批。3.2.4退休費用支出退休費用支出由財務部門負責。退休員工供應正確的銀行賬戶信息，財務部門依照公司相關政策和流程進行支出。3.3退休費用管理3.3.1退休檔案管理人力資源部門對退休員工的相關檔案進行歸檔和管理，確保其安全保密。3.3.2退休信息統(tǒng)計與分析人力資源部門定期對退休員工的信息進行統(tǒng)計與分析，為公司供應人才流動和員工退休原因的參考。4.違規(guī)處理與責任追究公司要求各部門嚴格依照本制度的流程執(zhí)行離職與退休費用管理工作。任何個人或部門違反本制度的規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行追究責任，并承當相應的經(jīng)濟和紀律責任。5.監(jiān)督與改進公司設立內(nèi)部審計部門，對離職與退休費用管理工作實施監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進看法。公司定期對本制度進行評估和修訂，以適應生產(chǎn)管理實際需要。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要進行修改或增補，須經(jīng)公